Lições do líder da Penn State Dance Marathon

Uma entrevista LENND por Chris Carver.

Todos os anos, o corpo discente da Penn State organiza uma série de eventos de arrecadação de fundos (às centenas) que culminam em um evento gigante: uma maratona de dança de 46 horas com mais de 16.500 alunos, arrecadando cerca de US$ 10 milhões por ano para o hospital infantil local. . As crianças nos dias de hoje.

Este evento tem:

• Arrecadou mais de US$ 136 milhões (US$ 9.770.332 dólares somente em 2015)
• Ajudou mais de 3.000 crianças e suas famílias que lutam contra o câncer infantil
• Recebeu mais de 16.500 estudantes voluntários por ano para realizar

Como mencionei, este evento é todo dirigido por estudantes. Isso significa que há um aluno liderando a carga de tudo isso. E como não há muitos universitários (ou adultos, aliás) que possam lidar com esse tipo de responsabilidade, aproveitei a chance de aprender com o diretor executivo e sênior da Penn State Dance Marathon, Austin Sommerer.

Esse cara ajudou a arrecadar mais de US $ 40 milhões em seus quatro anos de faculdade. Não é um construtor de currículo ruim. Desde a construção de uma comunidade forte até o gerenciamento de milhares de voluntários, ele tem muito a compartilhar.

Austin, bem-vindo. Você está pronto para fazer isso?
É claro. Estou honrado que você pense em nós.

Vamos tirar algumas das questões mais críticas do caminho primeiro.
OK.

Se você fosse um equipamento de eventos, o que você seria?
Definitivamente um mixer de DJ, a mesa de som. É por aí que tudo precisa passar né? É preciso muita coordenação para saber exatamente o que está acontecendo e então algo muito legal pode ser produzido.

Se você tivesse um animal espiritual, qual seria?
Um mini-leão, é claro.

Ahh, seu homer da Penn State.
Ha, sim!

Então, como você descreve THON para as pessoas?
Vou fazer de duas maneiras:

Especificamente, THON é o fim da Maratona de Dança Penn State de 46 horas. Somos uma campanha de angariação de fundos e conscientização de um ano na luta contra o câncer infantil. Totalmente estudantil.

Pessoalmente, eu também descreveria THON como indescritível. THON em uma capacidade é a rede mais incrível para as pessoas. Como estudante e como voluntário você tem essa capacidade de conhecer e brincar com crianças e famílias que estão passando por esse momento difícil, mas você é capaz de fornecer essa saída, essa luz (por falta de uma palavra melhor), que é realmente incrível.

Depois, há milhares e milhares de estudantes que podem desempenhar um papel no planejamento desta maratona de dança de mais de 46 horas. Meus pais sabem que estou envolvido no THON desde que eu era calouro, mas 2016 foi o primeiro ano em que meu pai veio ver. Quando ele entrou, ele estava em lágrimas. Acho incrível só ver a produção disso e ver o que os alunos são capazes de produzir.

Então… 46 horas?
Está certo.

E este é um ambiente livre de drogas?
Isso também está correto.

Há algumas pessoas em pé o tempo todo?
SIM. Temos mais de 700 dançarinos no fim de semana THON que não se sentam e não dormem por 46 horas.

Então, quando você dá conselhos sobre como passar por algo assim, o que você diz?
Eu digo para aproveitar. Não comece a pensar no quanto seus pés doem. Não comece a pensar em como está com fome ou se algo o está incomodando. Se algo estiver errado, encontre alguém e comece uma conversa divertida, ou comece a falar sobre a aula, mas realmente encontre essas maneiras de permanecer positivo o tempo todo e isso realmente ajudará.

Um dos componentes mais difíceis é apenas o estado mental de estar acordado por tanto tempo. Se você for capaz de conter isso quando começar a ficar difícil, e apenas transformá-lo em uma experiência positiva, eles se sentirão muito melhor no final.

É a vida, meu amigo. É a vida.

Então, qual é o seu curso?
Eu sou um grande marketing.

E a pergunta que tenho certeza que você mais gosta de ouvir: O que você quer fazer depois da faculdade?
Eu realmente quero entrar no marketing de entretenimento quando terminar. Seja na produção de entretenimento e eventos, ou apenas na produção de eventos. Estou me candidatando a empregos e tentando descobrir onde quero estar ou onde as oportunidades estão se apresentando.

Bem, você definitivamente tem o currículo meu amigo. Então, se você pudesse trabalhar em qualquer evento do mundo, qual seria?
Eu adoraria trabalhar em festivais de música. Eu absolutamente amo festivais de música como Firefly ou Coachella. Adoro esse tipo de ambiente. Eu adoraria ver e aprender como esses tipos de eventos de grande escala são executados e operados com eficiência.

Bem, com 16.500 voluntários, você pode ensinar uma coisa ou duas à indústria. Você e sua equipe já se sentiram pressionados a superar o que fizeram no passado?
Claro, há um senso natural de competição onde você quer continuar a crescer e fazer mais e melhor. Mas agora temos um forte foco nas famílias e no que podemos fazer por elas. O foco no impacto versus apenas crescimento realmente ajudou a moldar a mentalidade da comunidade.

Qual é a maior área que você deseja melhorar do ano passado para este ano?
Comunicação. Acho que isso é uma espinha dorsal. Para que qualquer organização opere com eficiência e cresça, é preciso uma boa comunicação. Então, estou analisando quão bem estamos comunicando nossa missão para as pessoas que não conhecem o THON? Quão bem estamos comunicando informações às pessoas interessadas em participar? Quão bem estamos comunicando os prazos às pessoas que estão tentando arrecadar fundos e coordenar as coisas para o THON? A comunicação é definitivamente uma coisa em que me concentrei desde o primeiro dia.

E crescimento nacional. O mundo da captação de recursos é difícil porque há muitas pessoas solicitando os mesmos dólares, mas nos colocando em uma plataforma nacional ou encontrando maneiras de chegar a novos públicos, acho que é isso que, a longo prazo, nos permite crescer, sustentar mais famílias e arrecadar mais dinheiro.

Essas são as duas coisas que eu tenho focado muito neste ano.

Existem sistemas ou táticas que você está usando para melhorar essa comunicação?
Este ano, o que fizemos foi separar nossas listas de e-mail em mais grupos. Uma grande coisa em que estamos pensando é como podemos direcionar as informações que as pessoas estão realmente procurando. Ao fornecer informações específicas para as pessoas e grupos que estão procurando por essas informações em particular, esperamos obter muito mais engajamento.

Como sua estratégia de captação de recursos evoluiu nos últimos anos?
Nossa angariação de fundos passou de algumas angariações de fundos muito envolventes para uma grande variedade. Nós realmente incentivamos as pessoas a encontrar coisas únicas sobre sua organização que elas possam transformar em uma campanha de arrecadação de fundos. A equipe de cross country faz uma campanha de arrecadação de fundos onde eles correm em uma esteira por 46 horas e arrecadam dinheiro de acordo. Eles agora podem transformar essa paixão pela corrida em uma campanha de arrecadação de fundos envolvente e divertida.

Vimos muitas organizações se afastarem do que foram rotuladas no passado e serem realmente inovadoras em suas estratégias de captação de recursos.

Quais são as três dicas ou ideias para outros eventos que estão tentando melhorar sua arrecadação de fundos ou incorporar a arrecadação de fundos em seu evento?
Primeiro, eu diria que encontre maneiras de se envolver. As pessoas não vão apenas dar seu dólar e ir embora. Quando eles dão seu dólar, eles vão querer algo com isso e não vão querer algo físico, eles vão querer uma boa memória ou uma boa experiência ou uma boa conversa ou saber que vai algo que realmente vai impactar outras pessoas. Acho que essa é a ideia da filantropia.

Em segundo lugar, mantê-lo simples. Se você tornar sua captação de recursos muito intensa e complexa, as pessoas não poderão ouvir a missão para o que você está tentando arrecadar, e elas podem não arrecadar fundos, ou podem não doar, ou podem não doar com a mesma capacidade que teriam se estivessem realmente empolgados com sua doação e obviamente claros sobre o que estava acontecendo.

Terceiro, eu diria para se divertir. Isso também soa clichê, mas se você não gosta do que está fazendo e tem paixão pelo que está arrecadando, não vai se espalhar de acordo e, por sua vez, se transformar em doações. Eu amo o que faço e acho que isso atinge toda a organização.

Muitos eventos maiores retribuem ou estão tentando descobrir maneiras melhores de ser mais filantrópico ou socialmente consciente. Que sugestões você daria se estivesse conversando com algumas das pessoas que estão produzindo esses grandes festivais?
Eu definitivamente diria para encontrar uma maneira de doadores ou participantes se conectarem à organização sem fins lucrativos, causa ou comunidade que estão apoiando.

No nosso caso, temos esse programa de adote uma família. Uma organização é associada a uma família que cria um relacionamento vitalício com as crianças para as quais estão angariando fundos. Eles são capazes de apoiá-los emocionalmente através de seu tratamento. Eles são capazes de ficar conectados e planejar eventos e ir para suas casas para jantar. Eles veem em primeira mão e sentem o impacto que são capazes de causar. Eu realmente acho que essa é uma das razões pelas quais o THON tem tido tanto sucesso ao longo dos anos.

Portanto, se essas organizações desejam se tornar filantrópicas, minha sugestão é encontrar maneiras de fazer com que as pessoas se conectem. Tenho certeza que levaria a muito sucesso.

Se você puder dar a outros eventos alguns conselhos sobre como trabalhar com um parceiro sem fins lucrativos, quais são as três dicas úteis?
Primeiro, nunca esqueça para que você está fazendo isso.

Em segundo lugar está a comunicação. A razão pela qual somos capazes de ter um relacionamento tão bom com nosso parceiro sem fins lucrativos é que somos muito bons em nos comunicar uns com os outros sobre as coisas boas e ruins.

Terceiro, trabalhem juntos. Se eu pudesse passar todos os dias no Penn State Children's Hospital brincando com crianças e apoiando-as pessoalmente, faria isso em um piscar de olhos. Se a Four Diamonds pudesse estar no campus se comunicando com os alunos e debatendo ideias, sei que eles fariam isso em um piscar de olhos. No entanto, ambos conhecemos nossos respectivos papéis e trabalhamos juntos para garantir que tudo o que precisamos fazer seja alcançado de forma eficaz.

Eu sei que deve haver um equilíbrio entre os dias em que posso trabalhar com crianças ou alunos e apoiá-los adequadamente e os dias em que respondo e-mails por horas a fio. Esse equilíbrio me permite ter sucesso em minhas funções, e o equilíbrio que nossas organizações têm nos permite continuar crescendo e impactando mais vidas.

Que conselho você daria a alguém que venha para o seu cargo no próximo ano ?
Hum. Espere o inesperado. Não há dois dias iguais para mim.

Já que você quer entrar no mundo dos eventos , que tipo de experiência você está procurando ? _ _
Eu quero ter um impacto nas pessoas. A indústria do entretenimento não parece ser a indústria mais fácil. Pode ser tarde da noite, noites e fins de semana, mas há algo sobre isso que atrai tantas pessoas para isso, então eu adoraria ouvir as razões de outras pessoas.

Eu adoraria aprender sobre o que os levou a esse campo e, particularmente, o que os mantém lá, porque obviamente a indústria do entretenimento é uma área crescente e próspera do mundo. Aprender sobre a experiência deles, acho que, por sua vez, afetaria muito minha experiência.

Sabedoria de despedida ?
A primeira coisa é gostar do que você faz. Eu sei que estou prestes a começar minha carreira, mas eu sei que é tão fácil para as pessoas se envolverem no que estão fazendo, elas se esquecem de se divertir. Essa seria minha sabedoria de despedida.

Chris Carver, ex-COO da Invisible Children, iniciou a LENND quando percebeu que as organizações que produzem eventos precisavam de uma solução melhor para gerenciar a logística e as operações (as planilhas do Excel não eram suficientes). Resumindo, LENND é o sistema operacional para produção de eventos. Se estiver interessado em uma demonstração, sinta-se à vontade para entrar em contato com Chris em [email protected] .

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