Lecții de la liderul Maratonului de dans Penn State

Un interviu LENND de Chris Carver.

În fiecare an, studenții de la Penn State organizează o serie de evenimente de strângere de fonduri (în sute) care culminează într-un singur eveniment: un maraton de dans de 46 de ore cu peste 16.500 de studenți, strângând aproximativ 10 milioane de dolari pe an pentru spitalul local de copii. . Copiii din ziua de azi.

Acest eveniment are:

• S-au strâns peste 136 de milioane de dolari (9.770.332 de dolari doar în 2015)
• A ajutat peste 3.000 de copii și familiile lor care se luptă cu cancerul infantil
• S-au luat peste 16.500 de studenți voluntari pe an pentru a reuși

După cum am menționat, acest eveniment este condus de studenți. Asta înseamnă că există un student care conduce sarcina pentru toate acestea. Și din moment ce nu sunt prea mulți colegi (sau adulți de altfel) care se pot ocupa de acest tip de responsabilitate, am profitat de șansa de a învăța de la directorul executiv și senior al Penn State Dance Marathon, Austin Sommerer.

Acest tip a ajutat la strângerea de peste 40 de milioane de dolari în cei patru ani de facultate. Nu este un constructor de CV-uri rău. De la construirea unei comunități puternice până la gestionarea a mii de voluntari, el are multe de împărtășit.

Austin, bine ai venit. Ești gata să faci asta?
Desigur. Sunt onorat că te-ai gândi chiar la noi.

Să lăsăm mai întâi câteva dintre cele mai critice întrebări.
Bine.

Dacă ai fi un echipament pentru evenimente, ce ai fi?
Cu siguranță un mixer DJ, placa de sunet. Acolo trebuie să treacă totul, nu? Este nevoie de multă coordonare pentru a ști exact ce se întâmplă în el și apoi poate fi produs ceva cu adevărat cool.

Dacă ai avea un animal spiritual, care ar fi acesta?
Un mini-leu, desigur.

Ah, homer de la Penn State.
Hah, da!

Deci, cum descrii THON oamenilor?
O voi face în două moduri:

Mai exact, THON este sfârșitul maratonului de dans Penn State de 46 de ore. Suntem o campanie de strângere de fonduri și de conștientizare de un an în lupta împotriva cancerului infantil. Complet condus de studenți.

Personal, l-aș descrie și pe THON ca fiind de nedescris. THON într-o singură capacitate este cea mai uimitoare rețea pentru oameni. Ca student și ca voluntar, aveți această capacitate de a întâlni și de a vă juca cu copiii și familiile care trec prin această perioadă grea, dar sunteți capabil să oferiți această priză, această lumină (din lipsa unui cuvânt mai bun), care este cu adevărat incredibil.

Apoi, există mii și mii de studenți care sunt capabili să joace fiecare un rol în planificarea acestui maraton de dans de 46 de ore. Părinții mei știau că sunt implicat în THON de când eram boboc, dar 2016 a fost primul an în care tatăl meu a venit să-l vadă. Când a intrat era în lacrimi. Cred că a vedea doar producția și a vedea ce sunt capabili să producă studenții este incredibil.

Deci... 46 de ore?
Asta e corect.

Și acesta este un mediu fără droguri?
De asemenea, este corect.

Există oameni în picioare tot timpul?
DA. Avem peste 700 de dansatori la weekendul THON care nu stau si nu dorm timp de 46 de ore.

Deci, când le dai sfaturi despre cum să treacă prin așa ceva, ce spui?
Eu zic sa te bucuri. Nu începe să te gândești cât de mult te dor picioarele. Nu începe să te gândești cât de foame ți-e sau dacă te deranjează ceva. Dacă ceva nu este în regulă, găsește pe cineva și începe o conversație distractivă sau începe să vorbești despre curs, dar găsește cu adevărat acele modalități de a rămâne pozitiv tot timpul și te va ajuta cu adevărat.

Una dintre cele mai grele componente ale acesteia este doar starea mentală de a fi treaz atât de mult timp. Dacă reușiți să o reduceți atunci când începe să devină dificil și să o transformați într-o experiență pozitivă, se vor simți mult mai bine până la sfârșit.

E viața, prietene. E viața.

Deci care este specializarea ta?
Sunt specialist în marketing.

Și întrebarea pe care sunt sigur că îți place cel mai mult să o auzi: ce vrei să faci după facultate?
Îmi doresc foarte mult să intru în marketingul de divertisment când termin. Fie că este vorba despre divertisment și producție de evenimente, fie doar producția de evenimente. Sunt în curs de a aplica la locuri de muncă și încerc să îmi dau seama unde vreau să fiu situat sau unde se prezintă oportunitățile.

Ei bine, cu siguranță ai CV-ul prietene. Deci, dacă ai putea lucra la orice eveniment din lume, care ar fi acesta?
Mi-ar plăcea să lucrez la festivaluri de muzică. Îmi plac absolut festivalurile de muzică precum Firefly sau Coachella. Îmi plac astfel de atmosfere. Mi-ar plăcea să văd și să învăț cum aceste tipuri de evenimente la scară largă sunt desfășurate și operate eficient.

Ei bine, cu 16.500 de voluntari, s-ar putea să poți învăța industria ceva sau două. Tu și echipa ta simțiți vreodată presiune să depășiți ceea ce ați făcut în trecut?
Desigur, există un sentiment natural de competiție în care vrei să continui să crești și să faci mai mult și mai bine. Dar acum ne concentrăm foarte mult pe familii și pe ceea ce putem face pentru ele. Accentul pe impact versus doar creștere a contribuit cu adevărat la modelarea mentalității comunității.

Care este cel mai mare domeniu pe care doriți să îl îmbunătățiți de la anul trecut până la anul acesta?
Comunicare. Cred că asta e o coloană vertebrală. Pentru ca orice organizație să funcționeze eficient și să crească, este nevoie de o bună comunicare. Deci mă uit la cât de bine comunicăm misiunea noastră oamenilor care nu știu despre THON? Cât de bine comunicăm informațiile persoanelor care sunt interesate să participe? Cât de bine comunicăm termenele limită persoanelor care încearcă să strângă fonduri și să coordoneze lucrurile pentru THON? Comunicarea este cu siguranță un lucru pe care m-am concentrat încă din prima zi.

Și creșterea națională. Lumea strângerii de fonduri este una dificilă, deoarece există atât de mulți oameni care solicită aceiași dolari, dar punându-ne pe o platformă națională sau găsind modalități de a ajunge la noi audiențe, cred că asta va fi, pe termen lung, ne permite să creștem, să sprijinim mai multe familii și să strângem mai mulți bani.

Acestea sunt cele două lucruri pe care m-am concentrat mult anul acesta.

Există sisteme sau tactici pe care le utilizați pentru a îmbunătăți acea comunicare?
Anul acesta, ceea ce am făcut a fost să ne împărțim listele de e-mail în mai multe grupuri. Un lucru important la care ne gândim este modul în care putem viza informațiile pe care oamenii le caută de fapt. Prin furnizarea de informații specifice persoanelor și grupurilor care caută acele informații, sperăm să obținem mult mai mult implicare.

Cum a evoluat strategia dumneavoastră de strângere de fonduri în ultimii ani?
Strângerea noastră de fonduri a trecut de la câteva strângeri de fonduri foarte antrenante la o mare varietate. Îi încurajăm pe oameni să găsească lucruri unice despre organizația lor pe care să le transforme într-o strângere de fonduri. Echipa de cross country face o strângere de fonduri în care aleargă pe o bandă de alergare timp de 46 de ore și strâng bani în consecință. Acum pot transforma această pasiune pentru alergare într-o strângere de fonduri captivantă și distractivă.

Am văzut o mulțime de organizații s-au retras de la ceea ce au fost încadrați în a face în trecut și sunt cu adevărat inovatoare în strategiile lor de strângere de fonduri.

Care sunt trei sfaturi sau idei pentru alte evenimente care încearcă să-și îmbunătățească strângerea de fonduri sau să includă strângerea de fonduri în evenimentul lor?
În primul rând, aș spune că găsiți modalități de a vă implica. Oamenii nu vor doar să-și dea dolarul și să plece. Când își vor da dolarul, vor dori ceva din el și nu vor dori ceva fizic, vor dori o amintire bună sau o experiență bună sau o conversație bună sau știind că va ceva care cu adevărat va avea un impact pe alții. Cred că asta e ideea de filantropie.

În al doilea rând, păstrează-l simplu. Dacă vă faceți strângerea de fonduri foarte intensă și complexă, oamenii nu vor putea auzi misiunea pentru care încercați să strângeți fonduri și s-ar putea să nu strângă fonduri, sau să nu doneze deloc sau să nu doneze la aceeași capacitate pe care ar putea-o face dacă ar fi cu adevărat entuziasmați de donația lor și, evident, clar în ceea ce se întâmplă.

În al treilea rând, aș spune să te bucuri. Sună și clișeu, dar dacă nu vă place ceea ce faceți și aveți pasiune pentru ceea ce strângeți fonduri, nu se va răspândi în consecință și, la rândul său, se va transforma în donații. Îmi place ceea ce fac și cred că se prelinge până la întreaga organizație.

O mulțime de evenimente mai mari dau înapoi sau încearcă să găsească modalități mai bune de a fi mai filantropici sau mai conștienți din punct de vedere social. Ce sugestii ați avea dacă ați vorbi cu unii dintre cei care produc aceste festivaluri majore?
Cu siguranță aș spune că găsiți o modalitate prin care donatorii sau participanții să se conecteze la organizația nonprofit, cauza sau comunitatea pe care o susțin.

În cazul nostru, avem acest program de adoptare a unei familii. O organizație este asociată cu o familie care creează o relație pe tot parcursul vieții cu copiii pentru care de fapt strâng fonduri. Ei sunt capabili să-i susțină emoțional prin tratamentul lor. Sunt capabili să rămână conectați și să planifice evenimente și să meargă la casele lor pentru cină. Ei văd direct și simt impactul pe care îl pot avea. Chiar cred că acesta este unul dintre motivele pentru care THON a avut atât de mult succes de-a lungul anilor.

Deci, dacă aceste organizații caută să devină filantropice, atunci sugestia mea este să găsești modalități de a-i determina pe oameni să se conecteze. Sunt sigur că ar duce la mult succes.

Dacă ați putea oferi altor evenimente câteva sfaturi despre lucrul cu un partener nonprofit, care sunt trei sfaturi utile?
În primul rând, nu uita niciodată pentru ce o faci.

Al doilea este comunicarea. Motivul pentru care suntem capabili să avem o relație atât de grozavă cu partenerul nostru nonprofit este că suntem foarte buni să comunicăm unii cu alții despre lucrurile bune și rele.

În al treilea rând, lucrați împreună. Dacă aș putea petrece fiecare zi la Spitalul de Copii Penn State jucându-mă cu copiii și sprijinindu-i personal, aș face asta într-o clipă. Dacă Four Diamonds ar putea fi în campus comunicând cu studenții și făcând brainstorming idei, știu că ar face asta într-o clipă. Cu toate acestea, amândoi ne cunoaștem rolurile respective și lucrăm împreună pentru a ne asigura că tot ceea ce trebuie să facem este realizat în mod eficient.

Știu că trebuie să existe un echilibru între zilele în care pot lucra cu copiii sau studenții și să îi susțin în consecință și zilele în care răspund la e-mailuri ore în șir. Acest echilibru îmi permite să am succes în sarcinile mele, iar echilibrul pe care îl au organizațiile noastre ne permite să continuăm să creștem și să influențăm mai multe vieți.

Ce sfat ai da cuiva care va veni în rolul tău anul viitor ?
Hmm. Asteapta-te la neasteptat. Nu există două zile la fel pentru mine.

Din moment ce vrei să intri în lumea evenimentelor , ce tip de experiență cauți în continuare ? _ _
Vreau să am un impact asupra oamenilor. Industria divertismentului nu pare a fi cea mai ușoară industrie. Ar putea fi ore târzii, nopți și weekenduri, dar există ceva în el care atrage atât de mulți oameni, așa că mi-ar plăcea să aud motivele altora.

Mi-ar plăcea să aflu despre ce i-a adus în acest domeniu și, mai ales, despre ce îi ține acolo, pentru că, evident, industria divertismentului este o zonă în creștere și înfloritoare a lumii. Învățarea despre experiența lor cred că, la rândul său, mi-ar afecta foarte mult experiența.

Înțelepciunea de despărțire ?
Primul lucru este să te bucuri de ceea ce faci. Știu că sunt pe cale să-mi încep cariera, dar știu că este atât de ușor pentru oameni să se lase prinși în ceea ce fac, încât uită să se bucure de asta. Asta ar fi înțelepciunea mea de despărțire.

Chris Carver, fostul COO al Invisible Children, a început LENND când și-a dat seama că organizațiile care produc evenimente aveau nevoie de o soluție mai bună pentru a gestiona logistica și operațiunile (foile de calcul Excel nu o tăiau). Pe scurt, LENND este sistemul de operare pentru producerea evenimentelor. Dacă sunteți interesat de o demonstrație, nu ezitați să-l contactați pe Chris la [email protected] .

---