Lektionen vom Anführer des Penn State Dance Marathon

Ein LENND-Interview von Chris Carver.

Jedes Jahr organisiert die Studentenschaft der Penn State eine Reihe von Fundraising-Veranstaltungen (zu Hunderten), die in einem gigantischen Ereignis gipfeln: einem 46-stündigen Tanzmarathon mit über 16.500 Studenten, der jährlich etwa 10 Millionen US-Dollar für das örtliche Kinderkrankenhaus sammelt . Kinder in diesen Tagen.

Diese Veranstaltung hat:

• Über 136 Millionen US-Dollar gesammelt (9.770.332 US-Dollar allein im Jahr 2015)
• Über 3.000 Kindern und ihren Familien geholfen, die an Krebs im Kindesalter gekämpft haben
• Über 16.500 studentische Freiwillige übernehmen jährlich, um durchzuziehen

Wie ich bereits erwähnt habe, wird diese Veranstaltung ausschließlich von Studenten durchgeführt. Das bedeutet, dass es einen Studenten gibt, der bei all dem die Verantwortung trägt. Und da es nicht zu viele College-Kids (oder Erwachsene) gibt, die mit dieser Art von Verantwortung umgehen können, habe ich die Chance ergriffen, von Austin Sommerer, Senior und Executive Director des Penn State Dance Marathon, zu lernen.

Dieser Typ hat in seinen vier Jahren College dabei geholfen, über 40 Millionen Dollar zu sammeln. Kein schlechter Lebenslaufersteller. Vom Aufbau einer starken Community bis hin zur Verwaltung Tausender Freiwilliger hat er viel zu teilen.

Austin, willkommen. Bist du bereit dazu?
Natürlich. Ich fühle mich geehrt, dass Sie überhaupt an uns denken.

Lassen Sie uns zuerst ein paar der kritischsten Fragen aus dem Weg räumen.
In Ordnung.

Wenn Sie ein Event-Equipment wären, was wären Sie?
Definitiv ein DJ-Mixer, das Soundboard. Da muss doch alles durch, oder? Es braucht viel Koordination, um genau zu wissen, was drin steckt, und dann kann etwas wirklich Cooles produziert werden.

Wenn du ein Krafttier hättest, welches wäre das?
Ein Mini-Löwe ​​natürlich.

Ahh, du Penn State Homer.
Ha, ja!

Also, wie beschreibst du THON den Leuten?
Ich werde es auf zwei Arten tun:

Insbesondere ist THON das Ende des 46-stündigen Penn State Dance Marathon. Wir sind eine einjährige Spenden- und Sensibilisierungskampagne im Kampf gegen Krebs bei Kindern. Komplett studentisch geführt.

Ich persönlich würde THON auch als unbeschreiblich bezeichnen. THON in einer Funktion ist das erstaunlichste Netzwerk für Menschen. Als Student und als Freiwilliger haben Sie die Möglichkeit, Kinder und Familien zu treffen und mit ihnen zu spielen, die diese schwere Zeit durchmachen, aber Sie sind in der Lage, dieses Ventil, dieses Licht (in Ermangelung eines besseren Wortes) dieses zu bieten ist wirklich unglaublich.

Dann gibt es Tausende und Abertausende von Studenten, von denen jeder eine Rolle bei der Planung dieses mehr als 46-stündigen Tanzmarathons spielen kann. Meine Eltern wissen, dass ich bei THON mitmache, seit ich im ersten Jahr war, aber 2016 war das erste Jahr, in dem mein Vater kam, um es zu sehen. Als er eintrat, war er in Tränen aufgelöst. Ich denke, nur die Produktion davon zu sehen und zu sehen, was Studenten produzieren können, ist unglaublich.

Also… 46 Stunden?
Stimmt.

Und das ist eine drogenfreie Umgebung?
Das ist auch richtig.

Sind einige Leute die ganze Zeit auf den Beinen?
JA. Wir haben über 700 Tänzer am THON-Wochenende, die 46 Stunden lang nicht sitzen und nicht schlafen.

Wenn Sie ihnen also Ratschläge geben, wie sie so etwas überstehen können, was sagen Sie dann?
Ich sage, es zu genießen. Fangen Sie nicht an, darüber nachzudenken, wie sehr Ihre Füße schmerzen. Denken Sie nicht darüber nach, wie hungrig Sie sind oder ob Sie etwas stört. Wenn etwas nicht stimmt, finden Sie jemanden und beginnen Sie ein lustiges Gespräch oder fangen Sie an, über den Unterricht zu sprechen, aber finden Sie wirklich diese Möglichkeiten, die ganze Zeit positiv zu bleiben, und es wird wirklich helfen.

Eine der schwierigsten Komponenten davon ist einfach der mentale Zustand, so lange wach zu sein. Wenn Sie in der Lage sind, das einzudämmen, wenn es anfängt, schwierig zu werden, und es einfach in eine positive Erfahrung verwandeln, werden sie sich am Ende viel besser fühlen.

So ist das Leben, mein Freund. Es ist das Leben.

Also, was ist dein Hauptfach?
Ich bin Marketing-Major.

Und die Frage, die du sicher am liebsten hörst: Was willst du nach der Uni machen?
Ich möchte wirklich ins Unterhaltungsmarketing gehen, wenn ich fertig bin. Ob in der Unterhaltungs- und Eventproduktion oder nur in der Produktion von Events. Ich bewerbe mich gerade auf Stellen und versuche herauszufinden, wo ich arbeiten möchte oder wo sich Möglichkeiten bieten.

Nun, Sie haben definitiv den Lebenslauf, mein Freund. Also, wenn du an irgendeinem Event auf der Welt arbeiten könntest, welches wäre das?
Ich würde gerne auf Musikfestivals arbeiten. Ich liebe Musikfestivals wie Firefly oder Coachella. Ich liebe solche Atmosphären. Ich würde gerne sehen und lernen, wie diese Art von Großveranstaltungen effizient durchgeführt und durchgeführt werden.

Nun, mit 16.500 Freiwilligen können Sie der Branche vielleicht das eine oder andere beibringen. Haben Sie und Ihr Team jemals den Druck verspürt, das zu übertreffen, was Sie in der Vergangenheit getan haben?
Natürlich gibt es ein natürliches Wettbewerbsgefühl, bei dem Sie weiter wachsen und größer und besser werden wollen. Aber jetzt haben wir wirklich einen starken Fokus auf die Familien und was wir für sie tun können. Der Fokus auf Wirkung statt bloßem Wachstum hat wirklich dazu beigetragen, die Denkweise der Community zu formen.

Was ist der größte Bereich, den Sie von letztem Jahr zu diesem Jahr verbessern möchten?
Kommunikation. Ich denke, das ist ein Rückgrat. Damit jede Organisation effizient arbeiten und wachsen kann, bedarf es einer guten Kommunikation. Ich schaue mir also an, wie gut wir unsere Mission Leuten vermitteln, die THON nicht kennen? Wie gut kommunizieren wir Informationen an Personen, die an einer Teilnahme interessiert sind? Wie gut kommunizieren wir Fristen an Personen, die versuchen, Spenden zu sammeln und Dinge für THON zu koordinieren? Kommunikation ist definitiv eine Sache, auf die ich mich seit dem ersten Tag konzentriert habe.

Und nationales Wachstum. Die Fundraising-Welt ist schwierig, weil es so viele Leute gibt, die um die gleichen Dollars werben, aber indem wir uns auf eine nationale Plattform stellen oder Wege finden, uns an ein neues Publikum zu wenden, wird das meiner Meinung nach langfristig ermöglichen uns zu wachsen, mehr Familien zu unterstützen und mehr Geld zu sammeln.

Das sind die beiden Dinge, auf die ich mich dieses Jahr sehr konzentriert habe.

Gibt es Systeme oder Taktiken, die Sie verwenden, um diese Kommunikation zu verbessern?
In diesem Jahr haben wir unsere E-Mail-Listen in weitere Gruppen unterteilt. Eine große Sache, über die wir nachdenken, ist, wie wir die Informationen gezielt ansprechen können, nach denen die Leute tatsächlich suchen. Indem wir den Menschen und Gruppen, die nach diesen bestimmten Informationen suchen, spezifische Informationen zur Verfügung stellen, hoffen wir, viel mehr Engagement zu erhalten.

Wie hat sich Ihre Fundraising-Strategie in den letzten Jahren entwickelt?
Unser Fundraising hat sich von wenigen, sehr engagierten Fundraisern zu einer großen Vielfalt entwickelt. Wir ermutigen Menschen wirklich, einzigartige Dinge über ihre Organisation zu finden, die sie in eine Spendenaktion verwandeln können. Das Langlaufteam führt eine Spendenaktion durch, bei der sie 46 Stunden lang auf einem Laufband laufen und entsprechend Geld sammeln. Sie sind jetzt in der Lage, diese Leidenschaft für das Laufen in eine ansprechende und unterhaltsame Spendenaktion zu verwandeln.

Wir haben viele Organisationen gesehen, die sich von dem zurückgezogen haben, was sie in der Vergangenheit in eine Schublade gesteckt haben, und in ihren Fundraising-Strategien wirklich innovativ sind.

Was sind drei Tipps oder Ideen für andere Veranstaltungen, die versuchen, ihr Fundraising zu verbessern oder Fundraising in ihre Veranstaltung zu integrieren?
Erstens würde ich sagen, finden Sie Wege, sich zu engagieren. Die Leute werden nicht einfach ihren Dollar geben und weggehen. Wenn sie ihren Dollar geben, wollen sie etwas davon haben, und sie wollen nichts Physisches, sie wollen eine gute Erinnerung oder eine gute Erfahrung oder ein gutes Gespräch oder wissen, dass es so sein wird etwas, das wirklich andere Menschen beeinflussen wird. Ich denke, das ist die Idee der Philanthropie.

Zweitens, halten Sie es einfach. Wenn Sie Ihr Fundraising sehr intensiv und komplex gestalten, werden die Leute nicht in der Lage sein, die Mission dessen zu hören, wofür Sie Fundraising versuchen, und sie sammeln möglicherweise keine Fundraising-Aktivitäten oder sie spenden überhaupt nicht oder sie spenden nicht in der gleichen Weise, wie sie es könnten, wenn sie wirklich begeistert von ihrer Spende wären und sich offensichtlich darüber im Klaren wären, was vor sich geht.

Drittens würde ich sagen, es zu genießen. Das klingt auch nach Klischee, aber wenn Sie keine Freude an dem haben, was Sie tun, und keine Leidenschaft für das haben, wofür Sie Spenden sammeln, wird es sich nicht entsprechend verbreiten und sich wiederum in Spenden verwandeln. Ich liebe, was ich tue, und ich denke, das überträgt sich auf die gesamte Organisation.

Viele größere Veranstaltungen geben etwas zurück oder versuchen, bessere Wege zu finden, um philanthropischer oder sozial bewusster zu sein. Welche Vorschläge hätten Sie, wenn Sie mit einigen der Leute sprechen würden, die diese großen Festivals organisieren?
Ich würde definitiv sagen, finden Sie einen Weg für Spender oder Teilnehmer, sich mit der gemeinnützigen Organisation, dem Anliegen oder der Gemeinschaft, die sie unterstützen, zu verbinden.

In unserem Fall haben wir dieses Programm zur Adoption einer Familie. Eine Organisation ist mit einer Familie verbunden, die eine lebenslange Beziehung zu den Kindern schafft, für die sie tatsächlich Spenden sammelt. Sie können sie durch ihre Behandlung emotional unterstützen. Sie können in Verbindung bleiben, Veranstaltungen planen und zum Abendessen zu ihnen nach Hause gehen. Sie sehen aus erster Hand und spüren die Wirkung, die sie bewirken können. Ich glaube wirklich, dass dies einer der Gründe ist, warum THON im Laufe der Jahre so erfolgreich war.

Wenn diese Organisationen also philanthropisch werden wollen, dann schlage ich vor, Wege zu finden, Menschen dazu zu bringen, sich zu verbinden. Ich bin sicher, es würde zu viel Erfolg führen.

Wenn Sie anderen Veranstaltungen Ratschläge zur Zusammenarbeit mit einem gemeinnützigen Partner geben könnten, welche drei hilfreichen Tipps könnten Sie geben?
Erstens, vergiss nie, wofür du es tust.

An zweiter Stelle steht die Kommunikation. Der Grund, warum wir eine so großartige Beziehung zu unserem gemeinnützigen Partner haben können, ist, dass wir sehr gut darin sind, miteinander über die guten und die schlechten Dinge zu kommunizieren.

Drittens, zusammenarbeiten. Wenn ich jeden Tag im Penn State Children's Hospital damit verbringen könnte, mit Kindern zu spielen und sie persönlich zu unterstützen, würde ich das sofort tun. Wenn Four Diamonds auf dem Campus sein könnte, um mit Studenten zu kommunizieren und Ideen zu sammeln, ich weiß, dass sie das sofort tun würden. Wir kennen jedoch beide unsere jeweiligen Rollen und arbeiten zusammen, um sicherzustellen, dass alles, was wir tun müssen, effektiv erreicht wird.

Ich weiß, dass es eine Balance geben muss zwischen den Tagen, an denen ich mit Kindern oder Schülern arbeiten und sie entsprechend unterstützen kann, und den Tagen, an denen ich stundenlang E-Mails beantworte. Dieses Gleichgewicht ermöglicht es mir, meine Aufgaben erfolgreich zu erfüllen, und das Gleichgewicht, das unsere Organisationen haben, ermöglicht es uns, weiter zu wachsen und mehr Leben zu beeinflussen.

Welchen Rat würden Sie jemandem geben , der nächstes Jahr in Ihre Rolle eintritt ?
Hmm. Erwarte das Unerwartete. Kein Tag ist für mich wie der andere.

Da Sie in die Eventwelt einsteigen möchten , nach welcher Art von Erfahrung suchen Sie als nächstes ? _ _
Ich möchte auf Menschen wirken. Die Unterhaltungsindustrie scheint nicht die einfachste Branche zu sein. Es können späte Stunden, Nächte und Wochenenden sein, aber es gibt etwas, das so viele Menschen anzieht, also würde ich gerne die Gründe anderer Leute dafür hören.

Ich würde gerne erfahren, was sie in diesen Bereich gebracht hat und was sie dort hält, denn offensichtlich ist die Unterhaltungsindustrie ein wachsender und florierender Bereich der Welt. Ich denke, dass das Lernen über ihre Erfahrungen wiederum meine Erfahrung stark beeinflussen würde.

Abschiedsweisheit ? _
Das Wichtigste ist, Spaß an dem zu haben, was Sie tun. Ich weiß, dass ich gerade dabei bin, meine Karriere zu beginnen, aber ich weiß, dass es für die Leute so einfach ist, sich in das zu vertiefen, was sie tun, dass sie vergessen, es zu genießen. Das wäre meine Abschiedsweisheit.

Chris Carver, der ehemalige COO von Invisible Children, gründete LENND, als er feststellte, dass Organisationen, die Veranstaltungen produzieren, eine bessere Lösung für die Verwaltung der Logistik und des Betriebs benötigten (Excel-Tabellen reichten nicht aus). Kurz gesagt, LENND ist das Betriebssystem für die Eventproduktion. Wenn Sie an einer Demo interessiert sind, wenden Sie sich bitte an Chris unter [email protected] .

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