Lekcje od lidera Penn State Dance Marathon

Wywiad z LENND przeprowadzony przez Chrisa Carvera.

Każdego roku ciało studenckie w Penn State organizuje serię zbiórek funduszy (w setkach), które kończą się jednym wielkim wydarzeniem: 46-godzinnym maratonem tanecznym z ponad 16 500 uczniami, zbierając około 10 milionów dolarów rocznie na miejscowy szpital dziecięcy . Dzieci w tych czasach.

To wydarzenie ma:

• Zebrano ponad 136 milionów dolarów (9 770 332 dolarów w samym 2015 roku)
• Pomógł ponad 3000 dzieciom i ich rodzinom w walce z nowotworem wieku dziecięcego
• Przejął ponad 16 500 studenckich wolontariuszy rocznie, aby się oderwać

Jak wspomniałem, to wydarzenie jest w całości prowadzone przez studentów. To znaczy, że nad tym wszystkim kieruje uczeń. A ponieważ nie ma zbyt wielu dzieciaków z college'u (lub dorosłych), którzy mogą podołać tego typu odpowiedzialności, skorzystałem z okazji, by uczyć się od Austina Sommerera, starszego i wykonawczego dyrektora Penn State Dance Marathon.

Ten facet pomógł zebrać ponad 40 milionów dolarów w ciągu czterech lat studiów. Niezły konstruktor CV. Od budowania silnej społeczności po zarządzanie tysiącami wolontariuszy, ma się czym podzielić.

Austin, witaj. Jesteś gotowy to zrobić?
Oczywiście. Jestem zaszczycony, że nawet o nas pomyślałeś.

Najpierw usuńmy kilka najważniejszych pytań.
Ok.

Gdybyś był elementem wyposażenia eventowego, czym byś był?
Zdecydowanie mikser DJ, płyta rezonansowa. To tam wszystko musi przejść, prawda? Potrzeba dużo koordynacji, aby dokładnie wiedzieć, o co chodzi, a potem można wyprodukować coś naprawdę fajnego.

Gdybyś miał zwierzę-duch, co by to było?
Oczywiście mini-lew.

Ahh, homer z Penn State.
Ha, tak!

Jak więc opisujesz THON ludziom?
Zrobię to na dwa sposoby:

W szczególności THON jest zakończeniem 46-godzinnego maratonu tańca Penn State. Prowadzimy roczną zbiórkę pieniędzy i kampanię uświadamiającą w walce z nowotworami wieku dziecięcego. Całkowicie prowadzony przez studentów.

Osobiście określiłbym również THON jako nie do opisania. THON w jednym charakterze jest najbardziej niesamowitą siecią dla ludzi. Jako student i jako wolontariusz masz tę umiejętność spotykania się i zabawy z dziećmi i rodzinami, które przeżywają ten trudny okres, ale jesteś w stanie zapewnić to ujście, to światło (z braku lepszego słowa), aby jest naprawdę niesamowity.

Potem są tysiące uczniów, z których każdy jest w stanie odegrać rolę w planowaniu tego 46-godzinnego maratonu tanecznego. Moi rodzice wiedzieli, że jestem zaangażowana w THON, odkąd byłam na pierwszym roku, ale rok 2016 był pierwszym rokiem, w którym mój tata przyszedł go zobaczyć. Kiedy wszedł, był we łzach. Myślę, że samo zobaczenie produkcji i zobaczenie, co uczniowie są w stanie wyprodukować, jest niesamowite.

Więc… 46 godzin?
Zgadza się.

A to jest środowisko wolne od narkotyków?
To też się zgadza.

Czy przez cały czas są ludzie na nogach?
TAK. W weekend THON mamy ponad 700 tancerzy, którzy nie siedzą i nie śpią przez 46 godzin.

Więc kiedy dajesz im radę, jak przejść przez coś takiego, co powiesz?
Mówię, żeby się tym cieszyć. Nie myśl o tym, jak bardzo bolą cię stopy. Nie myśl o tym, jak bardzo jesteś głodny lub czy coś cię niepokoi. Jeśli coś jest nie tak, znajdź kogoś i rozpocznij zabawną rozmowę lub zacznij rozmawiać o zajęciach, ale naprawdę znajdź sposoby, aby przez cały czas pozostać pozytywnym, a to naprawdę pomoże.

Jednym z najtrudniejszych elementów tego stanu jest stan umysłu, w którym nie śpisz przez tak długi czas. Jeśli jesteś w stanie powstrzymać to, gdy zaczyna być trudno i po prostu zamienić to w pozytywne doświadczenie, pod koniec poczują się znacznie lepiej.

To życie, przyjacielu. To życie.

Więc jaki jest twój kierunek?
Jestem specjalistą z marketingu.

I pytanie, które z pewnością najbardziej lubisz słyszeć: Co chcesz robić po studiach?
Kiedy skończę, naprawdę chcę zająć się marketingiem rozrywkowym. Niezależnie od tego, czy chodzi o rozrywkę i produkcję wydarzeń, czy tylko produkcję wydarzeń. Jestem w trakcie ubiegania się o pracę i próbuję dowiedzieć się, gdzie chcę się znaleźć lub gdzie pojawiają się możliwości.

Cóż, na pewno masz CV mój przyjacielu. Więc jeśli mógłbyś pracować nad jakimkolwiek wydarzeniem na świecie, co by to było?
Chciałbym pracować na festiwalach muzycznych. Uwielbiam festiwale muzyczne, takie jak Firefly czy Coachella. Uwielbiam takie atmosfery. Chciałbym zobaczyć i dowiedzieć się, jak tego typu wydarzenia na dużą skalę są sprawnie prowadzone i obsługiwane.

Cóż, mając 16 500 wolontariuszy, możesz być w stanie nauczyć branżę kilku rzeczy. Czy ty i twój zespół odczuwacie kiedykolwiek presję, by prześcignąć to, co robiliście w przeszłości?
Oczywiście istnieje naturalne poczucie rywalizacji, w której chcesz dalej się rozwijać i osiągać większe i lepsze wyniki. Ale teraz naprawdę skupiamy się na rodzinach i na tym, co możemy dla nich zrobić. Skupienie się na wpływie, a nie tylko na wzroście, naprawdę pomogło ukształtować sposób myślenia społeczności.

Jaki jest największy obszar, który chcesz poprawić od zeszłego roku do tego roku?
Komunikacja. Myślę, że to kręgosłup. Aby każda organizacja działała efektywnie i rozwijała się, potrzebna jest dobra komunikacja. Patrzę więc, jak dobrze przekazujemy naszą misję ludziom, którzy nie wiedzą o THON? Jak dobrze przekazujemy informacje osobom zainteresowanym uczestnictwem? Jak dobrze komunikujemy terminy ludziom, którzy próbują zbierać fundusze i koordynować sprawy dla THON? Komunikacja to zdecydowanie jedna rzecz, na której skupiłem się od pierwszego dnia.

I wzrost krajowy. Świat zbierania funduszy jest trudny, ponieważ jest tak wielu ludzi, którzy zabiegają o te same dolary, ale stawiając się na krajowej platformie lub znajdując sposoby na dotarcie do nowych odbiorców, myślę, że to właśnie w dłuższej perspektywie pozwalają nam się rozwijać, wspierać więcej rodzin i gromadzić więcej pieniędzy.

To są dwie rzeczy, na których bardzo się skupiam w tym roku.

Czy są jakieś systemy lub taktyki, których używasz, aby poprawić tę komunikację?
W tym roku podzieliliśmy nasze listy e-mailowe na więcej grup. Wielką rzeczą, o której myślimy, jest to, jak jesteśmy w stanie dotrzeć do informacji, których ludzie faktycznie szukają. Dostarczając konkretne informacje osobom i grupom, które szukają tych konkretnych informacji, mamy nadzieję na większe zaangażowanie.

Jak ewoluowała Twoja strategia pozyskiwania funduszy w ciągu ostatnich kilku lat?
Nasza zbiórka pieniędzy przeszła od kilku bardzo angażujących zbiórek do szerokiej gamy. Naprawdę zachęcamy ludzi do znajdowania wyjątkowych rzeczy w swojej organizacji, które mogą przekształcić w zbiórkę pieniędzy. Drużyna przełajowa organizuje zbiórkę pieniędzy, podczas której biegają na bieżni przez 46 godzin i odpowiednio zbierają pieniądze. Teraz mogą zamienić tę pasję biegania w wciągającą i zabawną zbiórkę pieniędzy.

Widzieliśmy, jak wiele organizacji wycofuje się z tego, do czego zostały zaszufladkowane w przeszłości, i jest naprawdę innowacyjne w swoich strategiach pozyskiwania funduszy.

Jakie są trzy wskazówki lub pomysły na inne wydarzenia, które próbują poprawić zbieranie funduszy lub włączyć zbieranie funduszy do swojego wydarzenia?
Po pierwsze, chciałbym znaleźć sposoby na zaangażowanie. Ludzie nie oddadzą po prostu swojego dolara i odejdą. Kiedy dadzą pieniądze, będą chcieli czegoś z tego, a nie będą chcieć czegoś fizycznego, będą chcieli dobrej pamięci lub dobrego doświadczenia, dobrej rozmowy lub świadomości, że to się wydarzy. coś, co naprawdę wpłynie na innych ludzi. Myślę, że to jest idea filantropii.

Po drugie, zachowaj prostotę. Jeśli sprawisz, że zbieranie funduszy będzie bardzo intensywne i złożone, ludzie nie będą w stanie usłyszeć misji tego, na co próbujesz zbierać fundusze, i mogą nie zbierać funduszy, mogą nie przekazywać darowizny w ogóle lub mogą nie przekazywać darowizny w takim samym stopniu, w jakim byliby w stanie, gdyby byli naprawdę podekscytowani swoją darowizną i oczywiście mieli jasność, co się dzieje.

Po trzecie, chciałbym się tym cieszyć. To też brzmi banalnie, ale jeśli nie podoba ci się to, co robisz, i masz pasję do tego, na co zbierasz fundusze, nie rozprzestrzeni się to odpowiednio i z kolei zamieni się w darowizny. Uwielbiam to, co robię i myślę, że spływa to na całą organizację.

Wiele większych wydarzeń oddaje lub próbuje znaleźć lepsze sposoby na bycie bardziej filantropijnym lub świadomym społecznie. Jakie masz sugestie, gdybyś rozmawiał z niektórymi z ludzi, którzy produkują te wielkie festiwale?
Zdecydowanie powiedziałbym, że znajdź sposób, aby darczyńcy lub uczestnicy mogli połączyć się z organizacją non-profit, sprawą lub społecznością, którą wspierają.

W naszym przypadku mamy program adopcji rodziny. Organizacja jest połączona z rodziną, która tworzy relacje na całe życie z dziećmi, dla których faktycznie zbierają fundusze. Są w stanie wspierać ich emocjonalnie poprzez leczenie. Są w stanie pozostać w kontakcie, planować wydarzenia i chodzić do swoich domów na kolację. Widzą na własne oczy i czują wpływ, jaki są w stanie wywrzeć. Naprawdę myślę, że to jeden z powodów, dla których THON od lat odnosi tak wielkie sukcesy.

Więc jeśli te organizacje chcą stać się filantropijnymi, to moja sugestia polega na znalezieniu sposobów na nawiązanie kontaktu między ludźmi. Jestem pewien, że doprowadziłoby to do wielu sukcesów.

Jeśli możesz udzielić innym wydarzeniom porad dotyczących współpracy z partnerem non-profit, jakie są trzy pomocne wskazówki?
Po pierwsze, nigdy nie zapominaj, po co to robisz.

Drugi to komunikacja. Powodem, dla którego jesteśmy w stanie nawiązać tak dobre relacje z naszym partnerem non-profit, jest to, że bardzo dobrze komunikujemy się ze sobą w dobrych i złych sprawach.

Po trzecie, pracuj razem. Gdybym mógł spędzać każdy dzień w Penn State Children's Hospital bawiąc się z dziećmi i wspierając je osobiście, zrobiłbym to w mgnieniu oka. Gdyby Cztery Diamenty mogły być na kampusie komunikując się ze studentami i przeprowadzając burze mózgów, wiem, że zrobiliby to w mgnieniu oka. Jednak oboje znamy swoje role i pracujemy razem, aby upewnić się, że wszystko, co musimy zrobić, jest skutecznie realizowane.

Wiem, że musi istnieć równowaga między dniami, w których mogę pracować z dziećmi lub studentami i odpowiednio ich wspierać, a dniami, w których godzinami odpowiadam na e-maile. Ta równowaga pozwala mi odnosić sukcesy w moich obowiązkach, a równowaga, jaką mają nasze organizacje, pozwala nam na dalszy rozwój i wpływanie na więcej istnień ludzkich.

Jaką radę dałbyś komuś , kto wejdzie na twoją rolę w przyszłym roku ?
Hmm. Oczekuj nieoczekiwanego. Żadne dwa dni nie są dla mnie takie same.

Skoro chcesz wejść do świata eventów , jakiego rodzaju doświadczenia szukasz w następnej kolejności ? _ _ _ _ _
Chcę mieć wpływ na ludzi. Przemysł rozrywkowy nie wydaje się być najłatwiejszym przemysłem. Mogą to być późne godziny, noce i weekendy, ale jest w tym coś, co przyciąga tak wielu ludzi, więc chciałbym usłyszeć powody innych ludzi.

Chciałbym dowiedzieć się, co ich wciągnęło w tę dziedzinę, a zwłaszcza, co ich tam utrzymuje, ponieważ oczywiście przemysł rozrywkowy to rozwijająca się i kwitnąca część świata. Myślę, że poznanie ich doświadczeń miałoby z kolei ogromny wpływ na moje doświadczenie.

Pożegnalna mądrość ?
Najważniejszą rzeczą jest czerpanie radości z tego, co robisz. Wiem, że dopiero zaczynam karierę, ale wiem, że ludziom tak łatwo jest dać się wciągnąć w to, co robią, że zapominają się tym cieszyć. To byłaby moja pożegnalna mądrość.

Chris Carver, były dyrektor operacyjny Invisible Children, założył firmę LENND, kiedy zdał sobie sprawę, że organizacje organizujące wydarzenia potrzebują lepszego rozwiązania do zarządzania logistyką i operacjami (arkusze kalkulacyjne Excela tego nie ograniczały). Krótko mówiąc, LENND to system operacyjny do produkcji wydarzeń. Jeśli jesteś zainteresowany demo, skontaktuj się z Chrisem pod adresem [email protected] .

---