Una entrevista de LENND por Chris Carver.
Cada año, el alumnado de Penn State organiza una serie de eventos de recaudación de fondos (cientos) que culminan en un evento gigantesco: un maratón de baile de 46 horas con más de 16 500 estudiantes, recaudando alrededor de $10 millones al año para el hospital infantil local. . Los niños de hoy en día.
Este evento tiene:
- Recaudó más de $136 millones de dólares ($9,770,332 dólares solo en 2015)
- Asistió a más de 3,000 niños y sus familias que luchan contra el cáncer infantil.
- Tomó más de 16,500 estudiantes voluntarios al año para llevar a cabo
Como mencioné, este evento está dirigido por estudiantes. Eso significa que hay un estudiante al frente de todo esto. Y dado que no hay demasiados universitarios (o adultos) que puedan manejar ese tipo de responsabilidad, aproveché la oportunidad de aprender del director ejecutivo y senior de Penn State Dance Marathon, Austin Sommerer.
Este chico ha ayudado a recaudar más de $40 millones en sus cuatro años de universidad. No es un mal generador de currículum. Desde la construcción de una comunidad sólida hasta la gestión de miles de voluntarios, tiene mucho que compartir.
Austin, bienvenido. ¿Estás listo para hacer esto?
Por supuesto. Me siento honrado de que siquiera pienses en nosotros.
Primero, eliminemos algunas de las preguntas más críticas.
Está bien.
Si fueras una pieza de equipamiento para eventos, ¿cuál serías?
Definitivamente un mezclador de DJ, la caja de resonancia. Ahí es donde todo tiene que pasar, ¿verdad? Se necesita mucha coordinación para saber exactamente lo que está pasando y luego se puede producir algo realmente genial.
Si tuvieras un espíritu animal, ¿cuál sería?
Un mini león, por supuesto.
Ahh, jonrón de Penn State.
¡Ja, sí!
Entonces, ¿cómo describe THON a la gente?
Lo haré de dos formas:
Específicamente, THON es el final del maratón de baile de Penn State de 46 horas. Somos una campaña de concientización y recaudación de fondos de un año de duración en la lucha contra el cáncer infantil. Completamente dirigido por estudiantes.
Personalmente, también describiría a THON como indescriptible. THON en una capacidad es la red más increíble para las personas. Como estudiante y como voluntario tienes esta capacidad de conocer y jugar con los niños y las familias que están pasando por este momento difícil, pero eres capaz de proporcionar esta salida, esta luz (a falta de una palabra mejor), que es realmente increible
Luego, hay miles y miles de estudiantes, cada uno de los cuales puede desempeñar un papel en la planificación de este maratón de baile de más de 46 horas. Mis padres saben que he estado involucrado en THON desde que era estudiante de primer año, pero 2016 fue el primer año que mi papá vino a verlo. Cuando entró, estaba llorando. Creo que solo ver la producción y ver lo que los estudiantes pueden producir es increíble.
Entonces… ¿46 horas?
Así es.
¿Y este es un ambiente libre de drogas?
Eso también es correcto.
¿Hay algunas personas de pie todo el tiempo?
SÍ. Tenemos más de 700 bailarines en el fin de semana de THON que no se sientan ni duermen durante 46 horas.
Entonces, cuando les das consejos sobre cómo superar algo así, ¿qué dices?
Digo para disfrutarlo. No empieces a pensar en cuánto te duelen los pies. No empieces a pensar en el hambre que tienes o si algo te molesta. Si algo anda mal, busque a alguien y comience una conversación divertida, o comience a hablar sobre la clase, pero realmente encuentre esas formas de mantenerse positivo todo el tiempo y realmente ayudará.
Uno de los componentes más difíciles es el estado mental de estar despierto durante tanto tiempo. Si puede frenar eso cuando comienza a ser difícil y simplemente convertirlo en una experiencia positiva, se sentirán mucho mejor al final.
Así es la vida, amigo mío. Así es la vida.
Entonces, ¿cuál es tu especialidad?
Soy un comandante de marketing.
Y la pregunta que estoy seguro de que más te gusta escuchar: ¿Qué quieres hacer después de la universidad?
Tengo muchas ganas de dedicarme al marketing de entretenimiento cuando termine. Ya sea en entretenimiento y producción de eventos, o simplemente en la producción de eventos. Estoy en el proceso de solicitar puestos de trabajo y tratar de averiguar dónde quiero estar ubicado o dónde se presentan las oportunidades.
Bueno, definitivamente tienes el currículum, amigo mío. Entonces, si pudieras trabajar en cualquier evento en el mundo, ¿cuál sería?
Me encantaría trabajar en festivales de música. Me encantan los festivales de música como Firefly o Coachella. Me encanta ese tipo de ambientes. Me encantaría ver y aprender cómo ese tipo de eventos a gran escala se ejecutan y operan de manera eficiente.
Bueno, con 16.500 voluntarios, es posible que pueda enseñarle a la industria una o dos cosas. ¿Usted y su equipo alguna vez se sienten presionados para superar lo que han hecho en el pasado?
Por supuesto, existe un sentido natural de competencia en el que desea continuar creciendo y hacerlo más grande y mejor. Pero ahora realmente tenemos un fuerte enfoque en las familias y en lo que podemos hacer por ellas. El enfoque en el impacto versus solo el crecimiento realmente ayudó a moldear la mentalidad de la comunidad.
¿Cuál es el área más importante que desea mejorar desde el año pasado hasta este año?
Comunicación. Creo que eso es una columna vertebral. Para que cualquier organización opere de manera eficiente y crezca, se necesita una buena comunicación. Entonces, estoy viendo qué tan bien estamos comunicando nuestra misión a las personas que no conocen THON. ¿Qué tan bien estamos comunicando información a las personas que están interesadas en participar? ¿Qué tan bien estamos comunicando los plazos a las personas que están tratando de recaudar fondos y coordinar cosas para THON? La comunicación es definitivamente una cosa en la que me he centrado desde el primer día.
y el crecimiento nacional. El mundo de la recaudación de fondos es difícil porque hay muchas personas que solicitan los mismos dólares, pero al colocarnos en una plataforma nacional o encontrar formas de llegar a nuevas audiencias, creo que eso es lo que, a largo plazo, permítanos crecer, apoyar a más familias y recaudar más dinero.
Esas son las dos cosas en las que me he centrado mucho este año.
¿Hay algún sistema o táctica que esté utilizando para mejorar esa comunicación?
Este año lo que hemos hecho es separar nuestras listas de correo electrónico en más grupos. Una gran cosa en la que estamos pensando es cómo podemos dirigirnos a la información que la gente realmente está buscando. Al proporcionar información específica a las personas y grupos que buscan esa información en particular, esperamos obtener mucha más participación.
¿Cómo ha evolucionado su estrategia de recaudación de fondos en los últimos años?
Nuestra recaudación de fondos ha pasado de unas pocas y muy atractivas recaudaciones de fondos a una gran variedad. Realmente alentamos a las personas a encontrar cosas únicas sobre su organización que puedan convertir en una recaudación de fondos. El equipo de campo traviesa realiza una recaudación de fondos en la que corren en una cinta rodante durante 46 horas y recaudan dinero en consecuencia. Ahora pueden convertir esta pasión por correr en una recaudación de fondos atractiva y divertida.
Hemos visto a muchas organizaciones dar un paso atrás en lo que las habían encasillado en el pasado y ser realmente innovadoras en sus estrategias de recaudación de fondos.
¿Cuáles son tres consejos o ideas para otros eventos que están tratando de mejorar su recaudación de fondos o incorporar la recaudación de fondos en su evento?
Primero, diría que encuentre formas de participar. La gente no va a dar su dólar y marcharse. Cuando den su dólar van a querer algo de eso y no van a querer algo físico, van a querer un buen recuerdo o una buena experiencia o una buena conversación o saber que va a algo que realmente va a impactar a otras personas. Creo que esa es la idea de la filantropía.
En segundo lugar, mantenlo simple. Si hace que su recaudación de fondos sea muy intensa y compleja, las personas no podrán escuchar la misión para la que está tratando de recaudar fondos, y es posible que no recauden fondos, o que no donen en absoluto, o que no donen a la misma capacidad que podrían tener si estuvieran realmente entusiasmados con su donación y obviamente claros en lo que estaba sucediendo.
En tercer lugar, diría que lo disfrutéis. Eso también suena a cliché, pero si no disfruta lo que está haciendo y no tiene pasión por lo que está recaudando fondos, no se extenderá en consecuencia y, a su vez, se convertirá en donaciones. Me encanta lo que hago y creo que eso se transmite a toda la organización.
Una gran cantidad de eventos más grandes retribuyen o están tratando de encontrar mejores formas de ser más filantrópicos o socialmente conscientes. ¿Qué sugerencias tendrías si estuvieras hablando con algunas de las personas que están produciendo estos festivales importantes?
Definitivamente diría que encuentre una manera para que los donantes o participantes se conecten con la organización sin fines de lucro, la causa o la comunidad que están apoyando.
En nuestro caso, tenemos este programa de adopción de una familia. Una organización se empareja con una familia que crea una relación de por vida con los niños para los que en realidad están recaudando fondos. Son capaces de apoyarlos emocionalmente a través de su tratamiento. Pueden mantenerse conectados y planificar eventos e ir a sus casas a cenar. Ellos ven de primera mano y sienten el impacto que son capaces de hacer. Realmente creo que esta es una de las razones por las que THON ha tenido tanto éxito a lo largo de los años.
Entonces, si estas organizaciones buscan volverse filantrópicas, entonces mi sugerencia es encontrar formas de hacer que las personas se conecten. Estoy seguro de que conduciría a un gran éxito. 
Si pudiera dar a otros eventos algunos consejos sobre cómo trabajar con un socio sin fines de lucro, ¿cuáles serían tres consejos útiles?
Primero, nunca olvides para qué lo estás haciendo.
La segunda es la comunicación. La razón por la que podemos tener una relación tan excelente con nuestro socio sin fines de lucro es que somos muy buenos para comunicarnos entre nosotros sobre las cosas buenas y malas.
Tercero, trabajen juntos. Si pudiera pasar todos los días en el Penn State Children's Hospital jugando con niños y apoyándolos en persona, lo haría en un santiamén. Si Four Diamonds pudiera estar en el campus comunicándose con los estudiantes y generando ideas, sé que lo harían en un santiamén. Sin embargo, ambos conocemos nuestros roles respectivos y trabajamos juntos para asegurarnos de que todo lo que necesitamos hacer se logre de manera efectiva.
Sé que tiene que haber un equilibrio entre los días en los que puedo trabajar con niños o estudiantes y brindarles el apoyo correspondiente, y los días en los que respondo correos electrónicos durante horas y horas. Este equilibrio me permite tener éxito en mis funciones, y el equilibrio que tienen nuestras organizaciones nos permite seguir creciendo e impactar más vidas.
¿Qué consejo le daría a alguien que asuma su cargo el próximo año ?
Mmm. Esperar lo inesperado. No hay dos días para mí iguales.
Ya que quieres entrar en el mundo de los eventos , ¿qué tipo de experiencia estás buscando a continuación ?
Quiero tener un impacto en la gente. La industria del entretenimiento no parece la industria más fácil. Podría ser tarde, por la noche y los fines de semana, pero hay algo en él que atrae a tanta gente, así que me encantaría escuchar las razones de otras personas.
Me encantaría saber qué los llevó a este campo y, en particular, qué los mantiene allí, porque obviamente la industria del entretenimiento es un área del mundo en crecimiento y próspera. Aprender sobre su experiencia creo que a su vez afectaría mi experiencia en gran medida.
¿ Sabiduría de despedida ?
Lo primero es disfrutar lo que haces. Sé que estoy a punto de comenzar mi carrera, pero sé que es tan fácil para las personas quedar atrapadas en lo que están haciendo que se olvidan de disfrutarlo. Esa sería mi sabiduría de despedida.
Chris Carver, exdirector de operaciones de Invisible Children, fundó LENND cuando se dio cuenta de que las organizaciones que producen eventos necesitaban una mejor solución para administrar la logística y las operaciones (las hojas de cálculo de Excel no eran suficientes). En definitiva, LENND es el sistema operativo para la producción de eventos. Si está interesado en una demostración, no dude en comunicarse con Chris en [email protected] .
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