宾州舞蹈马拉松领袖的教训

已发表: 2017-09-14

Chris Carver 的 LENND 采访。

宾夕法尼亚州立大学的学生团体每年都会组织一系列筹款活动(数百个),最终形成一个巨大的活动:一场 46 小时的舞蹈马拉松,有超过 16,500 名学生参加,每年为当地儿童医院筹集约 1000 万美元. 现在的孩子。

本次活动有:

  • 筹集了超过 1.36 亿美元(仅 2015 年就筹集了 9,770,332 美元)
  • 帮助超过 3,000 名儿童及其家人与儿童癌症作斗争
  • 每年有超过 16,500 名学生志愿者参与其中

正如我所提到的,这个活动都是学生举办的。 这意味着有一个学生领导所有这一切。 而且由于没有太多的大学生(或成年人)可以承担这种责任,我抓住机会向宾夕法尼亚州立大学高级舞蹈马拉松赛的执行董事奥斯汀·萨默尔学习。

这个人在大学四年里帮助筹集了超过 4000 万美元。 不错的简历生成器。 从建立强大的社区到管理成千上万的志愿者,他有很多东西要分享。

奥斯汀,欢迎。 你准备好了吗?
当然。 我很荣幸你甚至会想到我们。

让我们先解决一些最关键的问题。
行。

如果你是一件活动设备,你会是什么?
绝对是 DJ 混音器,音板。 那就是一切都需要经过的地方,对吗? 需要大量的协调才能准确了解其中的内容,然后才能制作出非常酷的东西。

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如果你有一只精神动物,它会是什么?
当然是小狮子。

啊,你宾州本垒打。
哈,对!

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那么您如何向人们描述 THON 呢?
我将通过两种方式做到这一点:

具体来说,THON 是 46 小时宾夕法尼亚州立舞蹈马拉松的结束。 我们是一项为期一年的筹款和宣传活动,旨在对抗儿童癌症。 完全由学生经营。

就个人而言,我也将 THON 描述为难以形容。 THON 以一种身份是人们最神奇的网络。 作为一名学生和一名志愿者,你有能力与正在经历这段艰难时期的儿童和家庭见面并一起玩耍,但你能够提供这种出口,这种光(因为缺乏更好的词),真是不可思议。

然后有成千上万的学生每个人都能够在计划这个 46 小时以上的舞蹈马拉松中发挥作用。 我的父母知道我从大一开始就参与了 THON,但 2016 年是我父亲来看它的第一年。 当他走进来时,他已泪流满面。 我认为仅仅看到它的制作,看看学生们能做出什么是不可思议的。

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所以……46小时?
这是正确的。

这是一个没有毒品的环境?
这也是正确的。

有没有人一直站着?
是的。 在 THON 周末,我们有 700 多名舞者不坐也不睡 46 小时。

所以当你给他们建议如何度过这样的事情时,你会说什么?
我说享受它。 不要开始考虑你的脚有多痛。 不要开始想你有多饿,或者有什么事情困扰着你。 如果出了什么问题,找个人开始一段有趣的对话,或者开始谈论课堂,但真正找到那些始终保持积极态度的方法,这真的很有帮助。

它最难的组成部分之一就是长时间保持清醒的心理状态。 如果你能够在它开始变得困难时控制它,并将它变成一种积极的体验,到最后他们会感觉好多了。

这就是生活,我的朋友。 这就是生活。

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那么你的专业是什么?
我是市场营销专业的。

我相信你最喜欢听到的问题是:大学毕业后你想做什么?
当我完成后,我真的很想进入娱乐营销。 无论是在娱乐和活动制作中,还是只是在制作活动。 我正在申请工作,并试图弄清楚我想去哪里或机会出现在哪里。

好吧,你肯定有我朋友的简历。 那么,如果你可以为世界上的任何事件工作,那会是什么?
我很想在音乐节上工作。 我非常喜欢 Firefly 或 Coachella 等音乐节。 我喜欢那种气氛。 我很想看看和了解这些类型的大型活动是如何有效运行和运营的。

好吧,拥有 16,500 名志愿者,你也许可以教给这个行业一两件事。 您和您的团队是否曾经感到压力要超越您过去所做的事情?
当然,有一种自然的竞争意识,你想继续成长,做得更大更好。 但现在我们真的非常关注家庭以及我们能够为他们做些什么。 关注影响而不是仅仅关注增长确实有助于塑造社区的心态。

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从去年到今年,你最想改进的地方是什么?
沟通。 我认为这是一个骨干。 任何组织要想有效地运作和成长,都需要良好的沟通。 所以我正在研究我们向不了解 THON 的人传达我们的使命的效果如何? 我们向有兴趣参与的人传达信息的效果如何? 我们与试图为 THON 筹款和协调事情的人沟通截止日期的情况如何? 沟通绝对是我从第一天开始就关注的一件事。

和国家的增长。 筹款世界是一个艰难的世界,因为有很多人在募集相同的资金,但是通过将自己放在一个国家平台上或找到让自己接触新受众的方法,我认为从长远来看,这将是,让我们成长,支持更多家庭,筹集更多资金。

这是我今年一直非常关注的两件事。

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您是否使用任何系统或策略来改善这种沟通?
今年我们所做的是将我们的电子邮件列表分成更多组。 我们正在考虑的一件大事是我们如何能够定位人们实际正在寻找的信息。 通过为正在寻​​找特定信息的人和团体提供特定信息,我们希望获得更多的参与。

在过去的几年里,您的筹款策略是如何演变的?
我们的筹款活动已经从几个非常吸引人的筹款活动变成了种类繁多的筹款活动。 我们真的鼓励人们在他们的组织中找到独特的东西,他们可以把它们变成筹款活动。 越野队进行筹款活动,他们在跑步机上跑步 46 小时,并据此筹集资金。 他们现在能够将这种对跑步的热情变成一场引人入胜且有趣的筹款活动。

我们已经看到许多组织从他们过去被归类到做的事情中退缩,并在他们的筹款策略上真正创新。

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对于试图改善筹款活动或将筹款活动纳入活动的其他活动,有哪三个提示或想法?
首先,我想说的是找到参与的方法。 人们不会只是放弃他们的美元然后走开。 当他们付出他们的钱时,他们会想要从中得到一些东西,他们不会想要物质上的东西,他们会想要一段美好的记忆、一段美好的经历或一段美好的谈话,或者知道这将会真正会影响其他人的东西。 我认为这就是慈善事业的理念。

其次,保持简单。 如果你的筹款活动非常激烈和复杂,人们将听不到你筹款的目的,他们可能不会筹款,或者他们可能根本不捐款,或者他们可能不捐款如果他们真的对自己的捐赠感到兴奋并且清楚地知道正在发生的事情,他们将能够达到同样的能力。

第三,我会说享受它。 这听起来也很陈词滥调,但如果你不喜欢你正在做的事情并且对你正在筹款的事情充满热情,那么它就不会相应地传播,进而变成捐赠。 我喜欢我所做的事情,我认为这会影响到整个组织。

lennd penn 州舞蹈马拉松执行董事
宾夕法尼亚州立马拉松赛执行董事 Austin Sommerer

许多更大的活动回馈或试图找出更好的方法来提高慈善或社会意识。 如果您与制作这些主要节日的一些人交谈,您有什么建议?
我肯定会说为捐赠者或参与者找到一种与他们支持的非营利组织、事业或社区建立联系的方法。

在我们的案例中,我们有这个收养家庭计划。 一个组织与一个家庭配对,与他们实际筹款的孩子建立了终生的关系。 他们能够通过治疗在情感上支持他们。 他们能够保持联系并计划活动并去他们家吃晚饭。 他们亲眼目睹并感受到他们能够产生的影响。 我真的认为这是 THON 多年来如此成功的原因之一。

因此,如果这些组织希望成为慈善机构,那么我的建议是想办法让人们联系起来。 我相信它会带来很多成功。
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如果您能给其他活动一些关于与非营利合作伙伴合作的建议,那么三个有用的提示是什么?
首先,永远不要忘记你在做什么。

二是沟通。 我们之所以能够与我们的非营利合作伙伴建立如此良好的关系,是因为我们非常善于就好事和坏事相互交流。

第三,齐心协力。 如果我能每天在宾夕法尼亚州立儿童医院和孩子们一起玩耍并亲自支持他们,我会立刻做到这一点。 如果四颗钻石可以在校园里与学生交流并集思广益,我知道他们会在心跳中做到这一点。 然而,我们都知道我们各自的角色,并共同努力确保我们需要做的一切都得到有效实现。

我知道在我能够与孩子或学生一起工作并相应地支持他们的日子与我连续几个小时回复电子邮件的日子之间必须保持平衡。 这种平衡使我能够成功地履行职责,而我们的组织所拥有的平衡使我们能够继续成长并影响更多的生活。

会给明年进入岗位什么建议 _
唔。 期待意外。 没有两天对我来说是一样的。

既然进入活动世界那么接下来想要什么体验 _ _ _
我想对人们产生影响。 娱乐业似乎不是最简单的行业。 可能是深夜、晚上和周末,但它有一些东西吸引了很多人,所以我很想听听其他人的原因。

我很想知道是什么让他们进入了这个领域,尤其是是什么让他们留在那里,因为显然娱乐业是世界上一个不断发展和繁荣的领域。 我认为了解他们的经历会反过来极大地影响我的经历。

离别的智慧
第一件事是享受你所做的事情。 我知道我即将开始我的职业生涯,但我知道人们很容易被他们正在做的事情所吸引,他们忘记了享受它。 那将是我的离别智慧。

宾州舞蹈马拉松执行总监 Austin Sommerer

Invisible Children 的前首席运营官 Chris Carver 意识到举办活动的组织需要更好的解决方案来管理物流和运营(Excel 电子表格并没有解决问题)时,他创办了 LENND。 简而言之,LENND 是用于事件生产的操作系统。 如果对演示感兴趣,请随时通过[email protected]联系 Chris。

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