Pelajaran Dari Pemimpin Penn State Dance Marathon

Wawancara LENND oleh Chris Carver.

Setiap tahun badan siswa di Penn State menyelenggarakan serangkaian acara penggalangan dana (dalam ratusan) yang memuncak dalam satu raksasa acara: maraton dansa 46 jam dengan lebih dari 16.500 siswa, mengumpulkan sekitar $ 10 juta per tahun untuk rumah sakit anak-anak setempat . Anak-anak zaman sekarang.

Acara ini memiliki:

• Mengumpulkan lebih dari $136 juta dolar ($9,770,332 dolar pada tahun 2015 saja)
• Membantu lebih dari 3.000 anak-anak dan keluarga mereka berjuang melawan kanker masa kanak-kanak
• Mengambil lebih dari 16.500 sukarelawan mahasiswa setahun untuk dilakukan

Seperti yang saya sebutkan, acara ini semua dijalankan oleh siswa. Itu berarti ada seorang siswa yang memimpin tuduhan atas semua ini. Dan karena tidak banyak anak kuliah (atau orang dewasa dalam hal ini) yang dapat menangani tanggung jawab seperti itu, saya mengambil kesempatan untuk belajar dari senior dan direktur eksekutif Penn State Dance Marathon Penn State, Austin Sommerer.

Orang ini telah membantu mengumpulkan lebih dari $40 juta dalam empat tahun kuliahnya. Bukan pembuat resume yang buruk. Dari membangun komunitas yang kuat hingga mengelola ribuan sukarelawan, ia memiliki banyak hal untuk dibagikan.

Austin, selamat datang. Anda siap untuk melakukan ini?
Tentu saja. Saya merasa terhormat Anda bahkan berpikir tentang kami.

Mari kita selesaikan beberapa pertanyaan paling kritis terlebih dahulu.
Oke.

Jika Anda adalah bagian dari peralatan acara, Anda akan menjadi apa?
Pastinya DJ mixer, papan suara. Di situlah semuanya harus dilalui bukan? Dibutuhkan banyak koordinasi untuk mengetahui dengan tepat apa yang terjadi di dalamnya dan kemudian sesuatu yang sangat keren dapat dihasilkan.

Jika Anda memiliki binatang roh, apakah itu?
Singa mini tentunya.

Ahh, Anda homer Penn State.
Hah, ya!

Jadi bagaimana Anda menggambarkan THON kepada orang-orang?
Saya akan melakukannya dengan dua cara:

Secara khusus, THON adalah akhir dari 46-Hour Penn State Dance Marathon. Kami adalah penggalangan dana dan kampanye kesadaran selama setahun dalam memerangi kanker anak. Sepenuhnya dikelola oleh siswa.

Secara pribadi, saya juga akan menggambarkan THON sebagai sesuatu yang tak terlukiskan. THON dalam satu kapasitas adalah jaringan yang paling menakjubkan bagi orang-orang. Sebagai siswa dan sebagai sukarelawan, Anda memiliki kemampuan untuk bertemu dan bermain dengan anak-anak dan keluarga yang sedang melalui masa sulit ini, tetapi Anda dapat memberikan jalan keluar ini, cahaya ini (karena tidak ada kata yang lebih baik), yang benar-benar luar biasa.

Kemudian ada ribuan mahasiswa yang masing-masing mampu berperan dalam perencanaan dance marathon yang berdurasi 46 jam lebih ini. Orang tua saya tahu bahwa saya telah terlibat dalam THON sejak saya masih mahasiswa baru, tetapi 2016 adalah tahun pertama ayah saya datang untuk melihatnya. Ketika dia masuk, dia menangis. Saya pikir hanya dengan melihat produksinya dan melihat apa yang dapat dihasilkan oleh siswa adalah hal yang luar biasa.

Jadi… 46 jam?
Betul sekali.

Dan ini adalah lingkungan bebas narkoba?
Itu juga benar.

Apakah ada beberapa orang yang berdiri sepanjang waktu?
YA. Kami memiliki lebih dari 700 penari di akhir pekan THON yang tidak duduk dan tidak tidur selama 46 jam.

Jadi ketika Anda memberi mereka nasihat tentang bagaimana melewati sesuatu seperti itu, apa yang Anda katakan?
Saya katakan untuk menikmatinya. Jangan mulai berpikir tentang seberapa sakit kaki Anda. Jangan mulai berpikir tentang seberapa lapar Anda atau jika ada sesuatu yang mengganggu Anda. Jika ada sesuatu yang salah, temukan seseorang dan mulailah percakapan yang menyenangkan, atau mulailah berbicara tentang kelas, tetapi temukan cara untuk tetap positif sepanjang waktu dan itu akan sangat membantu.

Salah satu komponen tersulitnya hanyalah kondisi mental yang terjaga begitu lama. Jika Anda dapat mengekangnya saat mulai sulit, dan mengubahnya menjadi pengalaman positif, mereka akan merasa jauh lebih baik pada akhirnya.

'Ini hidup, teman saya. Ini hidup.

Jadi apa jurusanmu?
Saya jurusan pemasaran.

Dan pertanyaan yang saya yakin paling suka Anda dengar: Apa yang ingin Anda lakukan setelah kuliah?
Saya benar-benar ingin masuk ke pemasaran hiburan setelah saya selesai. Baik itu dalam produksi hiburan dan acara, atau hanya produksi acara. Saya sedang dalam proses melamar pekerjaan dan mencoba mencari tahu di mana saya ingin ditempatkan atau di mana peluang muncul.

Nah, Anda pasti memiliki resume teman saya. Jadi, jika Anda bisa mengerjakan acara apa pun di dunia, apakah itu?
Saya ingin bekerja di festival musik. Saya sangat menyukai festival musik seperti Firefly atau Coachella. Saya suka suasana seperti itu. Saya ingin melihat dan mempelajari bagaimana jenis acara berskala besar itu dijalankan dan dioperasikan secara efisien.

Nah, dengan 16.500 sukarelawan, Anda mungkin bisa mengajari industri ini satu atau dua hal. Apakah Anda dan tim Anda pernah merasakan tekanan untuk melakukan apa yang telah Anda lakukan di masa lalu?
Tentu saja, ada rasa persaingan yang alami di mana Anda ingin terus tumbuh dan melakukan yang lebih besar dan lebih baik. Tetapi sekarang kami benar-benar memiliki fokus yang kuat pada keluarga dan apa yang dapat kami lakukan untuk mereka. Fokus pada dampak versus pertumbuhan yang adil benar-benar membantu membentuk pola pikir masyarakat.

Apa area terbesar yang ingin Anda tingkatkan dari tahun lalu ke tahun ini?
Komunikasi. Saya pikir itu tulang punggung. Untuk setiap organisasi untuk beroperasi secara efisien dan tumbuh, dibutuhkan komunikasi yang baik. Jadi saya melihat seberapa baik kita mengkomunikasikan misi kita kepada orang-orang yang tidak tahu tentang THON? Seberapa baik kita mengkomunikasikan informasi kepada orang-orang yang tertarik untuk berpartisipasi? Seberapa baik kita mengomunikasikan tenggat waktu kepada orang-orang yang mencoba menggalang dana dan mengoordinasikan berbagai hal untuk THON? Komunikasi jelas merupakan satu hal yang saya fokuskan sejak hari pertama.

Dan pertumbuhan nasional. Dunia penggalangan dana adalah dunia yang sulit karena ada begitu banyak orang yang meminta dolar yang sama, tetapi dengan menempatkan diri kita pada platform nasional atau menemukan cara untuk mendapatkan diri kita sendiri untuk audiens baru, saya pikir itulah yang akan, dalam jangka panjang, memungkinkan kita untuk tumbuh, mendukung lebih banyak keluarga, dan mengumpulkan lebih banyak uang.

Itu adalah dua hal yang banyak saya fokuskan tahun ini.

Apakah ada sistem atau taktik yang Anda gunakan untuk meningkatkan komunikasi itu?
Tahun ini apa yang kami lakukan adalah memisahkan daftar email kami menjadi lebih banyak grup. Hal besar yang kami pikirkan adalah bagaimana kami dapat menargetkan informasi yang sebenarnya dicari orang. Dengan memberikan informasi spesifik kepada orang-orang dan grup yang mencari informasi tertentu, kami berharap mendapatkan lebih banyak keterlibatan.

Bagaimana strategi penggalangan dana Anda berkembang selama beberapa tahun terakhir?
Penggalangan dana kami telah berubah dari beberapa penggalangan dana yang sangat menarik menjadi beragam. Kami sangat mendorong orang untuk menemukan hal-hal unik tentang organisasi mereka yang dapat mereka ubah menjadi penggalangan dana. Tim lintas negara melakukan penggalangan dana di mana mereka berlari di atas treadmill selama 46 jam dan mereka mengumpulkan uang sesuai dengan itu. Mereka sekarang dapat mengubah hasrat ini untuk menjalankan penggalangan dana yang menarik dan menyenangkan.

Kami telah melihat banyak organisasi mundur dari apa yang telah mereka lakukan di masa lalu, dan menjadi sangat inovatif dalam strategi penggalangan dana mereka.

Apa tiga tip atau ide untuk acara lain yang mencoba meningkatkan penggalangan dana mereka atau memasukkan penggalangan dana ke dalam acara mereka?
Pertama, saya akan mengatakan menemukan cara untuk terlibat. Orang-orang tidak akan hanya memberikan dolar mereka dan pergi begitu saja. Ketika mereka memberikan uang mereka, mereka akan menginginkan sesuatu darinya dan mereka tidak akan menginginkan sesuatu yang fisik, mereka akan menginginkan ingatan yang baik atau pengalaman yang baik atau percakapan yang baik atau mengetahui bahwa itu akan terjadi. sesuatu yang benar-benar akan mempengaruhi orang lain. Saya pikir itulah ide filantropi.

Kedua, tetap sederhana. Jika Anda membuat penggalangan dana Anda sangat intens dan kompleks, orang tidak akan dapat mendengar misi dari apa yang Anda coba penggalangan dana, dan mereka mungkin tidak menggalang dana, atau mereka mungkin tidak menyumbang sama sekali, atau mereka mungkin tidak menyumbang. dengan kapasitas yang sama bahwa mereka akan mampu jika mereka benar-benar bersemangat tentang sumbangan mereka dan jelas jelas dalam apa yang terjadi.

Ketiga, saya akan mengatakan untuk menikmatinya. Kedengarannya klise juga, tetapi jika Anda tidak menikmati apa yang Anda lakukan dan memiliki hasrat untuk apa yang Anda penggalangan dana, itu tidak akan menyebar sesuai dan pada gilirannya, berubah menjadi sumbangan. Saya menyukai apa yang saya lakukan dan saya pikir itu mengalir ke seluruh organisasi.

Banyak acara yang lebih besar memberi kembali atau mencoba mencari cara yang lebih baik untuk menjadi lebih filantropis atau sadar sosial. Saran apa yang akan Anda miliki jika Anda berbicara dengan beberapa orang yang memproduksi festival besar ini?
Saya pasti akan mengatakan menemukan cara bagi donor atau peserta untuk terhubung ke organisasi nirlaba, tujuan, atau komunitas yang mereka dukung.

Dalam kasus kami, kami memiliki program adopsi keluarga ini. Sebuah organisasi dipasangkan dengan keluarga yang menciptakan hubungan seumur hidup dengan anak-anak yang sebenarnya mereka galang dana. Mereka dapat mendukung mereka secara emosional melalui perawatan mereka. Mereka dapat tetap terhubung dan merencanakan acara dan pergi ke rumah mereka untuk makan malam. Mereka melihat secara langsung dan merasakan dampak yang dapat mereka buat. Saya benar-benar berpikir ini adalah salah satu alasan mengapa THON begitu sukses selama bertahun-tahun.

Jadi, jika organisasi-organisasi ini ingin menjadi filantropi, maka saran saya adalah menemukan cara untuk membuat orang terhubung. Saya yakin itu akan membawa banyak kesuksesan.

Jika Anda dapat memberikan beberapa saran kepada acara lain tentang bekerja dengan mitra nirlaba, apa tiga kiat bermanfaat?
Pertama, jangan pernah lupa untuk apa Anda melakukannya.

Kedua adalah komunikasi. Alasan mengapa kami dapat memiliki hubungan yang baik dengan mitra nirlaba kami, adalah karena kami sangat baik dalam berkomunikasi satu sama lain tentang hal baik dan buruk.

Ketiga, bekerja sama. Jika saya bisa menghabiskan setiap hari di Rumah Sakit Anak Penn State bermain dengan anak-anak dan mendukung mereka secara langsung, saya akan melakukannya dalam sekejap. Jika Four Diamonds bisa berada di kampus untuk berkomunikasi dengan mahasiswa dan bertukar pikiran, saya tahu mereka akan melakukannya dalam sekejap. Namun, kami berdua tahu peran kami masing-masing dan bekerja sama untuk memastikan semua yang perlu kami lakukan tercapai secara efektif.

Saya tahu harus ada keseimbangan antara hari-hari di mana saya dapat bekerja dengan anak-anak atau siswa dan mendukung mereka sesuai dengan itu, dan hari-hari di mana saya menjawab email selama berjam-jam. Keseimbangan ini memungkinkan saya untuk berhasil dalam tugas saya, dan keseimbangan yang dimiliki organisasi kami memungkinkan kami untuk terus tumbuh dan berdampak pada lebih banyak kehidupan.

Nasihat apa yang akan Anda berikan kepada seseorang yang akan memasuki peran Anda tahun depan ?
Hmm. Mengharapkan yang tak terduga. Tidak ada dua hari bagi saya yang sama.

Karena Anda ingin terjun ke dunia event , pengalaman seperti apa yang Anda cari selanjutnya ? _ _ _ _
Saya ingin berdampak pada orang-orang. Industri hiburan sepertinya bukan industri yang paling mudah. Bisa jadi larut malam, malam, dan akhir pekan, tapi ada sesuatu yang menarik begitu banyak orang ke sana, jadi saya ingin mendengar alasan orang lain mengapa.

Saya ingin belajar tentang apa yang membuat mereka masuk ke bidang ini, dan terutama apa yang membuat mereka tetap di sana, karena jelas industri hiburan adalah area yang tumbuh dan berkembang di dunia. Belajar tentang pengalaman mereka saya pikir pada gilirannya akan sangat mempengaruhi pengalaman saya.

Kebijaksanaan perpisahan ?
Hal nomor satu adalah menikmati apa yang Anda lakukan. Saya tahu saya baru saja akan memulai karir saya, tetapi saya tahu sangat mudah bagi orang untuk terjebak dalam apa yang mereka lakukan, mereka lupa untuk menikmatinya. Itu akan menjadi kebijaksanaan perpisahan saya.

Chris Carver, mantan COO Invisible Children, memulai LENND ketika dia menyadari bahwa organisasi yang menghasilkan acara membutuhkan solusi yang lebih baik untuk mengelola logistik dan operasi (spreadsheet Excel tidak memotongnya). Singkatnya, LENND adalah sistem operasi untuk produksi acara. Jika tertarik dengan demo, jangan ragu untuk menghubungi Chris di [email protected] .

---