如何為遠程角色編寫職位描述 - 遠程幸福

僱用合適的遠程員工的訣竅始於您的職位描述。 引人注目的職位描述會吸引合適的候選人，而低於標準的職位描述可能意味著您的企業會錯過頂尖人才。

而且由於您提供的是遠程工作安排，您的描述需要超出您用於傳統辦公室職位的摘要。

為了幫助您製作有效的帖子，我們創建了一份關於如何編寫職位描述的指南，該指南將您與頂級遠程求職者聯繫起來。

編寫遠程工作描述：最佳實踐

繼續閱讀以了解如何通過九個簡單的步驟為遠程角色編寫工作描述。

1.寫一個清晰的職位名稱

首先，確保為職位提供明確的標題。 像“Word Wizard”這樣的標題可能很有創意和有趣，但它並沒有明確定義規則。 它也不會幫助您的職位發佈出現在搜索結果中。

候選人正在搜索常見的關鍵字和短語，例如“文案”、“內容作家”和“營銷助理”，因此過於不尋常的標題可能會導致您錯過合格的申請人。

2. 描述工作的好、壞和醜

在編寫工作規範時，請確保包括對該角色的短期和長期期望，以及其日常職責。 並對工作的所有重要部分——以及不那麼重要的部分——保持透明。

您不希望有人加入您的團隊，只是發現他們被招聘信息誤導並在一個月後通知他們。 通過對職位誠實，您可以確保吸引對其含義有清晰準確理解的候選人。

3.包括你必須具備的資格和技能

花時間弄清楚你的理想候選人是誰，並在你的職位描述中分享對技能和經驗的期望。 同時，要小心使讀者的要求不堪重負。 你不一定想要求在一個領域有 10 年的經驗，而一個有 5 年經驗的人也能做到。

在本節中過度使用也會使您的職位發布偏向男性候選人。 惠普的一份報告發現，男性候選人只要達到所需技能的 60%，就會申請工作，而許多女性候選人除非達到 100%，否則不會申請。

如果您列出您實際上認為並不重要的資格，您可能會不小心拒絕優秀的候選人，甚至減少申請的女性人數。 因此，請務必提出最重要的標準，同時忽略具有更大靈活性的標準。

4. 關注公司福利

現在來看看有趣的東西——員工福利。 在這裡，您可以說明您為員工提供的所有福利，從健康保險到 401(k) 匹配到健康和保健報銷。

這是您向潛在候選人推銷自己的機會。 解釋您的公司如何支持員工，以及通過加入您的優秀團隊可以改善他們的生活。

您還可以選擇包括一個薪資範圍，以便求職者了解您將為該職位提供的薪酬。

5. 避免有偏見或疏遠的語言

雖然你可能認為包含“搖滾明星”和“忍者”這樣的詞會讓你顯得輕鬆有趣，但實際上已經證明這樣的詞會疏遠女性候選人。

由於在技術崗位上已經嚴重缺乏女性，因此請注意不要使用可能會拒絕某些群體或包含偏見的語言，無論多麼無意。

6. 準確定義位置有多遠

遠程工作有許多名稱，例如“遠程友好”、“靈活工作”和“遠程辦公”，但每個術語都暗示著不同程度的靈活性。

例如，“僅遠程”意味著工作是 100% 遠程的，而“靈活工作”可能意味著 100% 遠程、50% 遠程或每週只在家工作一到兩次。

在撰寫職位描述時，請清楚地說明員工是否需要在一周的部分時間裡在現場工作、在某個時區工作，還是可以在任何地方工作的自由。

6. 解釋員工需要什麼設備

如果您需要某些設備來完成工作，請務必在您的工作描述中明確說明。 例如，這可能包括計算機、電話或特定的互聯網速度。 一些公司提供電腦或提供家庭辦公室津貼，而另一些公司則希望員工使用他們的個人設備。

確定您的期望是什麼，並在您的職位發布中明確概述它們。 如果您確實為員工提供家庭辦公室津貼或新電腦，那可能是候選人的主要吸引力。 您還可以考慮在您的網站上創建一個工作政策頁面，並在職位描述中直接鏈接到該頁面。

7. 對進度要求保持透明

即使您讓員工在任何地方工作，您可能仍然需要您的團隊隨叫隨到，以進行每週會議或半年一次的務虛會。 或者，您可能希望人們在特定的工作時間內在線，無論他們住在哪裡。

在你的工作描述中，確保設定對時間表、時間承諾和溝通頻率的期望。 這方面的一些例子是：

• 每個季度都飛一次參加銷售會議
• 期望遠程員工在美國東部時間上午 9 點到下午 5 點之間在線並有空
• 週一早上的強制性視頻聊天

確保職位描述準確傳達您的期望，以確保只有能夠滿足這些要求的候選人才會申請。

8. 包含正確的關鍵詞

為了提高合格申請人找到您的職位發布的機會，請確保包含該職位的常用關鍵字。 您不僅應該在描述中使用簡單明了的職位名稱和關鍵字，還應該包括對遠程角色的描述。

要包含的一些關鍵字可能是，

• 遠程工作
• 遠程工作
• 遠程辦公
• 虛擬工作
• 以家庭為基礎
• 在家工作

這些關鍵字將確保您的職位發佈出現在那些在求職中優先考慮在家工作能力的求職者面前。

也就是說，如果您在 Remote Bliss 之類的遠程工作板上發帖，您將已經與正在尋找在家工作職位的候選人建立聯繫。

9. 討論你的團隊的溝通過程

遠程公司面臨的最大挑戰之一是溝通，但許多公司忽視了從一開始就建立溝通期望的重要性。

包括有關您的團隊如何保持同步的高級細節，無論是通過電話、視頻聊天、消息應用程序還是項目管理工具。

經驗豐富的遠程工作人員很可能會適應他們首選的溝通方式，並將傾向於適合他們需求的職位。

花時間製作一個深思熟慮的職位發布以吸引合適的候選人

通過花時間制定深思熟慮的職位描述，您可以過濾掉不適合該職位的候選人並吸引合適的候選人。 讓您的公司個性大放異彩，但在描述工作及其要求的方式上保持清晰和簡潔。

如果您已經有員工擔任該職位，那麼採訪他們了解他們的工作經歷可能會有所幫助。 根據他們的第一手洞察力，您可以製定準確且透明的職位描述，以說明您要填補的角色。

職位描述是招聘過程的重要組成部分，也是尋找能夠推動您的組織向前發展的新團隊成員。 通過遵循這些關於如何撰寫職位描述的最佳實踐，您可以吸引渴望加入您的企業的有才華的候選人。

Rebecca Safier 也為這篇文章做出了貢獻。