Cum să scrieți o descriere a postului pentru un rol de la distanță - Remote Bliss

Trucul pentru a angaja angajatul potrivit de la distanță începe cu descrierea postului dvs. O fișă convingătoare a postului atrage candidații potriviți, în timp ce o fișă slabă ar putea însemna că afacerea dvs. pierde talentul de top.

Și, deoarece oferiți un aranjament de lucru la distanță, descrierea dvs. trebuie să depășească rezumatul pe care l-ați utiliza pentru o poziție tradițională în birou.

Pentru a vă ajuta să creați o postare eficientă, am creat un ghid despre cum să scrieți o descriere a postului care vă va pune în legătură cu cei mai importanți solicitanți de locuri de muncă de la distanță.

Scrierea de la distanță a descrierilor de post: cele mai bune practici

Citiți mai departe pentru a afla cum să scrieți o descriere a postului pentru un rol la distanță în nouă pași simpli.

1. Scrieți un titlu de post clar de cristal

În primul rând, asigurați-vă că furnizați un titlu clar pentru poziție. Un titlu precum „Word Wizard” poate fi creativ și amuzant, dar nu definește clar regula. Nici nu va ajuta postarea dvs. de locuri de muncă să apară în rezultatele căutării.

Candidații caută cuvinte cheie și expresii obișnuite, cum ar fi „redactor”, „scriitor de conținut și „asistent de marketing”, așa că titlurile prea neobișnuite vă pot face să pierdeți candidați calificați.

2. Descrieți ce este bun, rău și urât al jobului

Când scrieți specificațiile postului, asigurați-vă că includeți așteptări pe termen scurt și lung pentru rol, precum și responsabilitățile zilnice ale acestuia. Și fiți transparent cu privire la toate părțile grozave - și părțile nu atât de grozave - ale jobului.

Nu ai dori ca cineva să se alăture echipei tale doar pentru a afla că a fost informat greșit de anunțul de locuri de muncă și să-și dea notificarea după o lună. Fiind sincer cu privire la poziție, puteți să vă asigurați că atrageți candidați care au o înțelegere clară și precisă a ceea ce presupune aceasta.

3. Includeți calificările și abilitățile necesare

Acordați-vă timp pentru a afla cine este candidatul dvs. ideal și împărtășiți acele așteptări pentru abilități și experiențe în descrierea postului dvs. În același timp, aveți grijă să copleșiți cititorii cu cerințe. Nu vrei neapărat să ceri 10 ani de experiență într-un domeniu când cineva cu cinci ani s-ar descurca la fel de bine.

Exagerarea în această secțiune ar putea, de asemenea, să vă influențeze postarea de locuri de muncă către candidații bărbați. Un raport Hewlett Packard a constatat că candidații bărbați vor aplica la un loc de muncă atâta timp cât îndeplinesc 60% din competențele necesare, în timp ce mulți candidați de sex feminin nu aplică decât dacă îndeplinesc 100%.

Dacă enumerați calificări pe care de fapt nu le considerați esențiale, este posibil să refuzați din greșeală candidați grozavi sau chiar să reduceți numărul de femei care aplică. Așa că asigurați-vă că prezentați criteriile care sunt cele mai importante, lăsând deoparte cele care au mai multă flexibilitate.

4. Aruncă o lumină asupra beneficiilor companiei

Acum, pentru lucrurile distractive - beneficiile angajaților. Aici puteți ilustra toate avantajele grozave pe care le aveți pentru angajați, de la asigurări de sănătate la 401(k) potrivire la o rambursare pentru sănătate și bunăstare.

Aceasta este oportunitatea ta de a te vinde potenţialilor candidaţi. Explicați modul în care compania dvs. sprijină angajații și cât de mult ar putea fi îmbunătățită viața lor prin alăturarea echipei tale minunate.

De asemenea, puteți alege să includeți o gamă de salarii, astfel încât persoanele aflate în căutarea unui loc de muncă să aibă o idee despre ce compensație veți oferi pentru acest rol.

5. Evitați limbajul părtinitor sau alienant

Deși s-ar putea să credeți că includerea unor cuvinte precum „rockstar” și „ninja” vă face să fiți relaxat și distractiv, s-a demonstrat că cuvintele ca acestea înstrăinează candidații de sex feminin.

Și din moment ce există deja un deficit uriaș de femei în roluri tehnologice, aveți grijă să nu folosiți un limbaj care ar putea înlătura anumite grupuri sau poate conține părtiniri, oricât de neintenționate.

6. Definiți exact cât de îndepărtată este poziția

Munca la distanță poartă mai multe denumiri, cum ar fi „prietenos la distanță”, „muncă flexibilă” și „telecommuting”, dar fiecare termen implică diferite niveluri de flexibilitate.

De exemplu, „numai la distanță” înseamnă că jobul este 100% la distanță, în timp ce „muncă flexibilă” ar putea însemna 100% la distanță, 50% la distanță sau lucrul de acasă doar o dată sau de două ori pe săptămână.

Când scrieți fișa postului, comunicați clar dacă angajatul este de așteptat să lucreze la fața locului o parte a săptămânii, să lucreze dintr-un anumit fus orar sau să aibă libertatea de a lucra de oriunde.

6. Explicați de ce echipament ar avea nevoie un angajat

Dacă aveți nevoie de anumite echipamente pentru a face treaba, asigurați-vă că menționați acest lucru clar în descrierea postului. Aceasta ar putea include computere, telefoane sau o anumită viteză a internetului, de exemplu. Unele companii furnizează un computer sau oferă o bursă la domiciliu, în timp ce altele se așteaptă ca angajații să-și folosească dispozitivele personale.

Determinați care sunt așteptările dvs. și descrieți-le în mod explicit în postarea dvs. de locuri de muncă. Dacă oferiți o bursă la biroul de acasă sau un computer nou pentru angajați, aceasta ar putea fi o atracție majoră pentru candidați. De asemenea, ați putea lua în considerare crearea unei pagini de politică de lucru pe site-ul dvs. web și link-ul direct către aceasta în fișa postului.

7. Fii transparent cu privire la cerințele de program

Chiar dacă lăsați angajații să lucreze de oriunde, este posibil să aveți nevoie totuși de echipa dvs. de gardă pentru întâlniri săptămânale sau retrageri bianuale. Sau vă puteți aștepta ca oamenii să fie online în timpul anumitor ore de lucru, indiferent de locul în care locuiesc.

În descrierea postului, asigurați-vă că setați așteptări cu privire la programe, angajamente de timp și frecvența comunicării. Câteva exemple în acest sens sunt:

• Zbor cu toată lumea o dată pe trimestru pentru o întâlnire de vânzări
• Ne așteptăm ca angajații de la distanță să fie online și disponibili între 9:00 și 17:00 ET
• Chat-uri video obligatorii luni dimineața

Asigurați-vă că fișa postului vă comunică cu exactitate așteptările, pentru a vă asigura că vor aplica doar candidații care pot îndeplini aceste cerințe.

8. Includeți cuvintele cheie potrivite

Pentru a crește șansa ca solicitanții calificați să vă găsească postarea de locuri de muncă, asigurați-vă că includeți cuvinte cheie comune pentru rol. Nu numai că ar trebui să utilizați un titlu de post simplu și cuvinte cheie în descrierea dvs., dar să includeți o descriere a rolului ca fiind la distanță.

Unele cuvinte cheie de inclus ar putea fi,

• Lucru de la distanță
• Lucrați de la distanță
• Telecommuta
• Job virtual
• Acasă
• Lucru de acasă

Aceste cuvinte cheie se vor asigura că postarea dvs. de locuri de muncă va apărea pentru solicitanții de locuri de muncă, care acordă prioritate capacității de a lucra de acasă în căutarea unui loc de muncă.

Acestea fiind spuse, dacă postați pe un panou de locuri de muncă la distanță precum Remote Bliss, veți intra deja în legătură cu candidații care caută un rol de lucru de acasă.

9. Discutați despre procesul de comunicare al echipei dvs

Una dintre provocările de top pentru companiile aflate la distanță este comunicarea, totuși multe companii trec cu vederea importanța stabilirii așteptărilor de comunicare imediat de la poartă.

Includeți detalii la nivel înalt despre modul în care echipa dvs. rămâne sincronizată, fie că este vorba de apeluri telefonice, chat-uri video, aplicații de mesagerie sau instrumente de management de proiect.

Lucrătorii la distanță cu experiență sunt cel mai probabil adaptați la metoda lor preferată de comunicare și vor gravita către poziții care sunt potrivite nevoilor lor.

Fă-ți timp pentru a crea o postare de locuri de muncă atentă pentru a atrage candidații potriviți

Făcându-ți timp pentru a crea o fișă atentă a postului, îi puteți filtra pe candidații care nu sunt potriviți pentru acest rol și îi puteți atrage pe cei care sunt. Permiteți personalității companiei dvs. să strălucească, dar rămâneți clar și succint în modul în care descrieți jobul și cerințele acestuia.

Dacă aveți deja angajați în acest rol, ar putea fi de ajutor să îi intervievezi despre experiența lor la job. Pe baza informațiilor lor directe, puteți crea o fișă a postului care este exactă și transparentă cu privire la rolul pe care încercați să-l ocupați.

Fișele postului sunt o parte esențială a procesului de angajare și a găsirii de noi membri ai echipei care vor conduce organizația dvs. mai departe. Urmând aceste bune practici pentru cum să scrieți o fișă a postului, puteți atrage candidați talentați care sunt dornici să se alăture afacerii dvs.

Rebecca Safier a contribuit și ea la acest articol.