Cara Menulis Deskripsi Pekerjaan untuk Peran Jarak Jauh - Kebahagiaan Jarak Jauh

Trik untuk mempekerjakan karyawan jarak jauh yang tepat dimulai dengan deskripsi pekerjaan Anda. Deskripsi pekerjaan yang menarik menarik kandidat yang tepat, sedangkan deskripsi pekerjaan yang di bawah standar bisa berarti bisnis Anda kehilangan talenta terbaik.

Dan karena Anda menawarkan pengaturan kerja jarak jauh, deskripsi Anda harus melampaui ringkasan yang akan Anda gunakan untuk posisi di kantor tradisional.

Untuk membantu Anda membuat postingan yang efektif, kami telah membuat panduan tentang cara menulis deskripsi pekerjaan yang akan menghubungkan Anda dengan pencari kerja jarak jauh teratas.

Menulis deskripsi pekerjaan jarak jauh: Praktik terbaik

Baca terus untuk mempelajari cara menulis deskripsi pekerjaan untuk peran jarak jauh dalam sembilan langkah mudah.

1. Tulis judul pekerjaan yang jelas

Pertama, pastikan untuk memberikan judul yang jelas untuk posisi tersebut. Judul seperti "Word Wizard" mungkin kreatif dan lucu, tetapi tidak secara jelas mendefinisikan aturannya. Juga tidak akan membantu posting pekerjaan Anda muncul di hasil pencarian.

Kandidat mencari kata kunci dan frasa umum seperti "copywriter," "penulis konten, dan "asisten pemasaran," sehingga judul yang terlalu tidak biasa dapat menyebabkan Anda kehilangan pelamar yang memenuhi syarat.

2. Jelaskan baik, buruk, dan jeleknya pekerjaan itu

Saat menulis spesifikasi pekerjaan, pastikan untuk menyertakan harapan jangka pendek dan jangka panjang untuk peran tersebut, serta tanggung jawab sehari-harinya. Dan bersikaplah transparan tentang semua bagian yang bagus — dan bagian yang tidak terlalu bagus — dari pekerjaan itu.

Anda tidak ingin seseorang bergabung dengan tim Anda hanya untuk mengetahui bahwa mereka salah informasi oleh posting pekerjaan dan memberikan pemberitahuan mereka setelah satu bulan. Dengan bersikap jujur ​​tentang posisi tersebut, Anda dapat memastikan untuk menarik kandidat yang memiliki pemahaman yang jelas dan akurat tentang apa yang diperlukan.

3. Sertakan kualifikasi dan keterampilan yang harus dimiliki

Luangkan waktu untuk mencari tahu siapa kandidat ideal Anda, dan bagikan harapan tersebut untuk keterampilan dan pengalaman dalam deskripsi pekerjaan Anda. Pada saat yang sama, berhati-hatilah tentang membanjiri pembaca dengan persyaratan. Anda tidak perlu menuntut 10 tahun pengalaman di bidang ketika seseorang dengan lima tahun akan melakukannya dengan baik.

Berlebihan di bagian ini juga bisa membuat posting pekerjaan Anda bias terhadap kandidat pria. Laporan Hewlett Packard menemukan bahwa kandidat pria akan melamar pekerjaan selama mereka memenuhi 60% dari keterampilan yang dibutuhkan, sedangkan banyak kandidat wanita tidak melamar kecuali mereka memenuhi 100%.

Jika Anda mencantumkan kualifikasi yang menurut Anda sebenarnya tidak penting, Anda bisa saja secara tidak sengaja menolak kandidat hebat atau bahkan mengurangi jumlah wanita yang melamar. Jadi, pastikan untuk menyajikan kriteria yang paling penting, sambil mengabaikan kriteria yang lebih fleksibel.

4. Jelaskan manfaat perusahaan

Sekarang untuk hal-hal yang menyenangkan — tunjangan karyawan. Di sini Anda dapat mengilustrasikan semua fasilitas hebat yang Anda miliki untuk karyawan, mulai dari asuransi kesehatan hingga 401(k) yang sesuai dengan penggantian biaya kesehatan dan kebugaran.

Ini adalah kesempatan Anda untuk menjual diri Anda kepada calon kandidat. Jelaskan bagaimana perusahaan Anda mendukung karyawan dan seberapa besar kehidupan mereka dapat ditingkatkan dengan bergabung dengan tim Anda yang luar biasa.

Anda juga dapat memilih untuk memasukkan kisaran gaji sehingga pencari kerja memiliki pemahaman tentang kompensasi apa yang akan Anda tawarkan untuk peran tersebut.

5. Hindari bahasa yang bias atau mengasingkan

Meskipun Anda mungkin berpikir memasukkan kata-kata seperti "bintang rock" dan "ninja" membuat Anda terlihat santai dan menyenangkan, kata-kata seperti ini sebenarnya telah terbukti mengasingkan kandidat perempuan.

Dan karena sudah ada kekurangan besar perempuan dalam peran teknologi, berhati-hatilah untuk tidak menggunakan bahasa yang dapat menolak kelompok tertentu atau mengandung bias, betapapun tidak disengajanya.

6. Tentukan dengan tepat seberapa jauh posisinya

Pekerjaan jarak jauh memiliki banyak nama, seperti "ramah jarak jauh", "pekerjaan fleksibel", dan "telecommuting", tetapi setiap istilah menyiratkan berbagai tingkat fleksibilitas.

Misalnya, "khusus jarak jauh" berarti pekerjaan itu 100% jarak jauh, sedangkan "pekerjaan fleksibel" bisa berarti 100% jarak jauh, 50% jarak jauh, atau bekerja dari rumah hanya sekali atau dua kali seminggu.

Saat menulis deskripsi pekerjaan Anda, komunikasikan dengan jelas apakah karyawan tersebut diharapkan bekerja di tempat dalam seminggu, bekerja dari zona waktu tertentu, atau memiliki kebebasan untuk bekerja dari mana saja.

6. Jelaskan peralatan apa yang dibutuhkan seorang karyawan

Jika Anda memerlukan peralatan tertentu untuk menyelesaikan pekerjaan, pastikan untuk menyatakannya dengan jelas dalam deskripsi pekerjaan Anda. Ini dapat mencakup komputer, telepon, atau kecepatan internet tertentu, misalnya. Beberapa perusahaan menyediakan komputer atau memberikan tunjangan kantor di rumah, sementara yang lain mengharapkan karyawan untuk menggunakan perangkat pribadi mereka.

Tentukan apa harapan Anda dan uraikan secara eksplisit dalam posting pekerjaan Anda. Jika Anda menawarkan gaji kantor di rumah atau komputer baru untuk karyawan, itu bisa menjadi daya tarik utama bagi kandidat. Anda juga dapat mempertimbangkan untuk membuat halaman kebijakan kerja di situs web Anda dan menautkannya langsung ke dalam deskripsi pekerjaan.

7. Transparan tentang persyaratan jadwal

Bahkan jika Anda membiarkan karyawan bekerja dari mana saja, Anda mungkin masih membutuhkan tim Anda untuk rapat mingguan atau retret dua tahunan. Atau Anda mungkin mengharapkan orang untuk online selama jam kerja tertentu, di mana pun mereka tinggal.

Dalam deskripsi pekerjaan Anda, pastikan untuk menetapkan harapan mengenai jadwal, komitmen waktu, dan frekuensi komunikasi. Beberapa contohnya adalah:

• Terbang di semua orang sekali seperempat untuk rapat penjualan
• Mengharapkan karyawan jarak jauh untuk online dan tersedia antara pukul 09:00 dan 17:00 ET
• Obrolan video Senin pagi wajib

Pastikan deskripsi pekerjaan secara akurat mengomunikasikan harapan Anda untuk memastikan hanya kandidat yang dapat memenuhi tuntutan tersebut yang akan melamar.

8. Sertakan kata kunci yang tepat

Untuk meningkatkan peluang pelamar yang memenuhi syarat akan menemukan posting pekerjaan Anda, pastikan untuk memasukkan kata kunci umum untuk peran tersebut. Anda tidak hanya harus menggunakan judul pekerjaan langsung dan kata kunci dalam deskripsi Anda, tetapi menyertakan deskripsi peran sebagai remote.

Beberapa kata kunci yang harus disertakan dapat berupa,

• Pekerjaan jarak jauh
• Bekerja dari jarak jauh
• Telekomunikasi
• Pekerjaan virtual
• Berbasis rumah
• Bekerja dari rumah

Kata kunci ini akan memastikan posting pekerjaan Anda muncul untuk pencari kerja yang memprioritaskan kemampuan untuk bekerja dari rumah dalam pencarian pekerjaan mereka.

Yang mengatakan, jika Anda memposting di papan pekerjaan jarak jauh seperti Remote Bliss, Anda sudah terhubung dengan kandidat yang mencari pekerjaan dari rumah.

9. Diskusikan proses komunikasi tim Anda

Salah satu tantangan utama bagi perusahaan jarak jauh adalah komunikasi, namun banyak perusahaan mengabaikan pentingnya membangun ekspektasi komunikasi secara langsung.

Sertakan detail tingkat tinggi tentang bagaimana tim Anda tetap sinkron, baik melalui panggilan telepon, obrolan video, aplikasi perpesanan, atau alat manajemen proyek.

Pekerja jarak jauh yang berpengalaman kemungkinan besar akan menyesuaikan diri dengan metode komunikasi yang mereka sukai dan akan tertarik pada posisi yang sesuai dengan kebutuhan mereka.

Luangkan waktu untuk membuat posting pekerjaan yang bijaksana untuk menarik kandidat yang tepat

Dengan meluangkan waktu untuk menyusun deskripsi pekerjaan yang bijaksana, Anda dapat menyaring kandidat yang tidak tepat untuk peran tersebut dan menarik kandidat yang cocok. Biarkan kepribadian perusahaan Anda bersinar tetapi tetap jelas dan ringkas dalam cara Anda menggambarkan pekerjaan dan persyaratannya.

Jika Anda sudah memiliki karyawan dalam peran itu, akan membantu untuk mewawancarai mereka tentang pengalaman pekerjaan mereka. Berdasarkan wawasan langsung mereka, Anda dapat membuat deskripsi pekerjaan yang akurat dan transparan tentang peran yang Anda coba isi.

Deskripsi pekerjaan adalah bagian penting dari proses perekrutan dan menemukan anggota tim baru yang akan mendorong organisasi Anda maju. Dengan mengikuti praktik terbaik tentang cara menulis deskripsi pekerjaan, Anda dapat menarik kandidat berbakat yang ingin bergabung dengan bisnis Anda.

Rebecca Safier juga berkontribusi pada artikel ini.