Como escrever uma descrição de trabalho para uma função remota - Remote Bliss

O truque para contratar o funcionário remoto certo começa com a descrição do seu trabalho. Uma descrição de trabalho atraente atrai os candidatos certos, enquanto uma descrição abaixo da média pode significar que sua empresa perde os melhores talentos.

E como você está oferecendo um acordo de trabalho remoto, sua descrição precisa ir além do resumo que você usaria para um cargo tradicional no escritório.

Para ajudá-lo a criar uma postagem eficaz, criamos um guia sobre como escrever uma descrição de trabalho que o conectará aos principais candidatos a emprego remoto.

Escrevendo descrições de cargos remotos: práticas recomendadas

Continue lendo para saber como escrever uma descrição de trabalho para uma função remota em nove etapas fáceis.

1. Escreva um título de trabalho claro

Primeiro, certifique-se de fornecer um título claro para a posição. Um título como “Word Wizard” pode ser criativo e engraçado, mas não define claramente a regra. Nem ajudará sua postagem de emprego a aparecer nos resultados de pesquisa.

Os candidatos estão procurando por palavras-chave e frases comuns, como “redator”, “redator de conteúdo e “assistente de marketing”, de modo que títulos excessivamente incomuns podem fazer com que você perca candidatos qualificados.

2. Descreva o bom, o ruim e o feio do trabalho

Ao escrever as especificações do trabalho, certifique-se de incluir as expectativas de curto e longo prazo para a função, bem como suas responsabilidades diárias. E seja transparente sobre todas as grandes partes – e as não tão boas – do trabalho.

Você não gostaria que alguém se juntasse à sua equipe apenas para descobrir que foi mal informado pelo anúncio de emprego e avisar depois de um mês. Ao ser honesto sobre a posição, você pode atrair candidatos que tenham uma compreensão clara e precisa do que isso implica.

3. Inclua suas qualificações e habilidades obrigatórias

Reserve um tempo para descobrir quem é seu candidato ideal e compartilhe essas expectativas de habilidades e experiências em sua descrição de trabalho. Ao mesmo tempo, tenha cuidado ao sobrecarregar os leitores com requisitos. Você não quer necessariamente exigir 10 anos de experiência em um campo quando alguém com cinco anos faria o mesmo.

Exagerar nesta seção também pode influenciar seu anúncio de emprego para candidatos do sexo masculino. Um relatório da Hewlett Packard descobriu que candidatos do sexo masculino se candidatam a um emprego desde que atendam a 60% das habilidades exigidas, enquanto muitas candidatas do sexo feminino não se candidatam a menos que atinjam 100%.

Se você está listando qualificações que na verdade não considera essenciais, pode estar rejeitando acidentalmente grandes candidatos ou até mesmo reduzindo o número de mulheres que se candidatam. Portanto, certifique-se de apresentar os critérios que são mais importantes, deixando de fora o que tem mais flexibilidade.

4. Ilumine os benefícios da empresa

Agora, para as coisas divertidas – benefícios para os funcionários. Aqui você pode ilustrar todas as grandes vantagens que você tem para os funcionários, desde seguro de saúde até 401(k) correspondente a um reembolso de saúde e bem-estar.

Esta é a sua oportunidade de se vender a potenciais candidatos. Explique como sua empresa apoia os funcionários e o quanto a vida deles pode ser melhorada ao ingressar em sua equipe incrível.

Você também pode optar por incluir uma faixa salarial para que os candidatos a emprego tenham uma noção da remuneração que você oferecerá pela função.

5. Evite linguagem tendenciosa ou alienante

Embora você possa pensar que incluir palavras como “rockstar” e “ninja” faça você parecer relaxado e divertido, palavras como essas foram mostradas para alienar as candidatas.

E como já existe uma enorme escassez de mulheres em cargos de tecnologia, tome cuidado para não usar linguagem que possa afastar certos grupos ou conter preconceitos, mesmo que não intencionais.

6. Defina exatamente quão remota é a posição

O trabalho remoto tem muitos nomes, como “amigável à distância”, “trabalho flexível” e “teletrabalho”, mas cada termo implica níveis variados de flexibilidade.

Por exemplo, “somente remoto” significa que o trabalho é 100% remoto, enquanto “trabalho flexível” pode significar 100% remoto, 50% remoto ou trabalhar em casa apenas uma ou duas vezes por semana.

Ao escrever sua descrição do trabalho, comunique claramente se o funcionário deve trabalhar no local parte da semana, trabalhar em um determinado fuso horário ou ter a liberdade de trabalhar em qualquer lugar.

6. Explique quais equipamentos um funcionário precisaria

Se você precisar de determinado equipamento para realizar o trabalho, certifique-se de declarar isso claramente na descrição do trabalho. Isso pode incluir computadores, telefones ou uma certa velocidade de internet, por exemplo. Algumas empresas fornecem um computador ou uma bolsa de escritório em casa, enquanto outras esperam que os funcionários usem seus dispositivos pessoais.

Determine quais são suas expectativas e descreva-as explicitamente em seu anúncio de emprego. Se você oferecer uma bolsa de escritório em casa ou um novo computador para os funcionários, isso pode ser um grande atrativo para os candidatos. Você também pode considerar criar uma página de política de trabalho em seu site e vinculá-la diretamente na descrição do trabalho.

7. Seja transparente sobre os requisitos de cronograma

Mesmo se você permitir que os funcionários trabalhem de qualquer lugar, ainda poderá precisar de sua equipe de plantão para reuniões semanais ou retiros semestrais. Ou você pode esperar que as pessoas estejam online durante certas horas de trabalho, independentemente de onde estejam morando.

Na descrição do seu trabalho, certifique-se de definir expectativas em relação a horários, compromissos de tempo e frequência de comunicação. Alguns exemplos disso são:

• Voando em todos uma vez por trimestre para uma reunião de vendas
• Esperar que os funcionários remotos estejam online e disponíveis entre 9h e 17h ET
• Bate-papos por vídeo obrigatórios na segunda-feira de manhã

Certifique-se de que a descrição do trabalho comunique com precisão suas expectativas para garantir que apenas candidatos que possam atender a essas demandas se candidatem.

8. Inclua as palavras-chave certas

Para aumentar a chance de candidatos qualificados encontrarem seu anúncio de emprego, inclua palavras-chave comuns para a função. Você não apenas deve usar um título de trabalho e palavras-chave diretos em sua descrição, mas incluir uma descrição da função como remota.

Algumas palavras-chave a serem incluídas podem ser,

• Trabalho remoto
• Trabalhe remotamente
• Teletrabalho
• Trabalho virtual
• Baseado em casa
• Trabalho a partir de casa

Essas palavras-chave garantirão que seu anúncio de emprego apareça para candidatos que estão priorizando a capacidade de trabalhar em casa em sua busca de emprego.

Dito isso, se você estiver postando em um quadro de empregos remoto como o Remote Bliss, já estará se conectando com candidatos que procuram uma função de trabalho em casa.

9. Discuta o processo de comunicação de sua equipe

Um dos principais desafios para empresas remotas é a comunicação, mas muitas empresas ignoram a importância de estabelecer as expectativas de comunicação desde o início.

Inclua detalhes de alto nível sobre como sua equipe se mantém sincronizada, seja por meio de chamadas telefônicas, bate-papos por vídeo, aplicativos de mensagens ou ferramentas de gerenciamento de projetos.

Trabalhadores remotos experientes provavelmente estão sintonizados com o seu método de comunicação preferido e irão gravitar em direção a cargos adequados às suas necessidades.

Reserve um tempo para criar uma postagem de trabalho pensativa para atrair os candidatos certos

Ao reservar um tempo para elaborar uma descrição de trabalho cuidadosa, você pode filtrar os candidatos que não são adequados para a função e atrair os que são. Permita que a personalidade da sua empresa brilhe, mas permaneça clara e sucinta na maneira como você descreve o trabalho e seus requisitos.

Se você já tem funcionários nessa função, pode ser útil entrevistá-los sobre sua experiência no trabalho. Com base em sua visão em primeira mão, você pode criar uma descrição de trabalho precisa e transparente sobre a função que está tentando preencher.

As descrições de cargos são uma parte crucial do processo de contratação e de encontrar novos membros da equipe que impulsionarão sua organização. Ao seguir essas práticas recomendadas sobre como escrever uma descrição do trabalho, você pode atrair candidatos talentosos que desejam ingressar na sua empresa.

Rebecca Safier também contribuiu para este artigo.