Comment rédiger une description de poste pour un rôle à distance - Remote Bliss

L'astuce pour embaucher le bon employé à distance commence par votre description de poste. Une description de poste convaincante attire les bons candidats, tandis qu'une description de poste inférieure pourrait signifier que votre entreprise manque les meilleurs talents.

Et puisque vous proposez un mode de travail à distance, votre description doit aller au-delà du résumé que vous utiliseriez pour un poste traditionnel au bureau.

Pour vous aider à rédiger une publication efficace, nous avons créé un guide sur la façon de rédiger une description de poste qui vous mettra en contact avec les meilleurs demandeurs d'emploi à distance.

Rédiger des descriptions de poste à distance : bonnes pratiques

Lisez la suite pour apprendre à rédiger une description de poste pour un rôle à distance en neuf étapes faciles.

1. Écrivez un titre de poste clair comme du cristal

Tout d'abord, assurez-vous de fournir un titre clair pour le poste. Un titre comme "Word Wizard" peut être créatif et drôle, mais il ne définit pas clairement la règle. Cela n'aidera pas non plus votre offre d'emploi à apparaître dans les résultats de recherche.

Les candidats recherchent des mots-clés et des expressions courants tels que «rédacteur publicitaire», «rédacteur de contenu» et «assistant marketing», de sorte que des titres trop inhabituels pourraient vous faire manquer des candidats qualifiés.

2. Décrivez le bon, le mauvais et le laid du travail

Lors de la rédaction des spécifications du poste, assurez-vous d'inclure les attentes à court et à long terme pour le poste, ainsi que ses responsabilités quotidiennes. Et soyez transparent sur toutes les grandes parties - et les moins bonnes parties - du travail.

Vous ne voudriez pas que quelqu'un se joigne à votre équipe pour découvrir qu'il a été mal informé par l'offre d'emploi et donner son avis après un mois. En étant honnête à propos du poste, vous pouvez vous assurer d'attirer des candidats qui ont une compréhension claire et précise de ce que cela implique.

3. Incluez vos qualifications et compétences indispensables

Prenez le temps de déterminer qui est votre candidat idéal et partagez ces attentes en matière de compétences et d'expériences dans votre description de poste. Dans le même temps, veillez à ne pas submerger les lecteurs d'exigences. Vous ne voulez pas nécessairement exiger 10 ans d'expérience dans un domaine alors que quelqu'un avec cinq ans ferait tout aussi bien.

En faire trop dans cette section pourrait également biaiser votre offre d'emploi en faveur des candidats masculins. Un rapport de Hewlett Packard a révélé que les candidats masculins postulent à un emploi tant qu'ils possèdent 60 % des compétences requises, tandis que de nombreuses candidates ne postulent que si elles répondent à 100 %.

Si vous répertoriez des qualifications que vous ne jugez pas essentielles, vous pourriez accidentellement refuser d'excellents candidats ou même réduire le nombre de femmes qui postulent. Assurez-vous donc de présenter les critères qui sont les plus importants, tout en laissant de côté celui qui a plus de flexibilité.

4. Mettre en lumière les avantages de l'entreprise

Passons maintenant aux choses amusantes - les avantages sociaux des employés. Ici, vous pouvez illustrer tous les grands avantages que vous avez pour les employés, de l'assurance maladie à la correspondance 401 (k) en passant par un remboursement de santé et de bien-être.

C'est votre chance de vous vendre aux candidats potentiels. Expliquez comment votre entreprise soutient les employés et à quel point leur vie pourrait être améliorée en rejoignant votre formidable équipe.

Vous pouvez également choisir d'inclure une échelle de salaire afin que les demandeurs d'emploi aient une idée de la rémunération que vous offrirez pour le poste.

5. Évitez le langage biaisé ou aliénant

Bien que vous puissiez penser que l'inclusion de mots comme "rockstar" et "ninja" vous rend détendu et amusant, il a été démontré que des mots comme ceux-ci aliènent les candidates.

Et comme il y a déjà une énorme pénurie de femmes dans les postes techniques, veillez à ne pas utiliser un langage qui pourrait détourner certains groupes ou contenir des préjugés, même involontaires.

6. Définissez exactement à quel point la position est éloignée

Le travail à distance porte de nombreux noms, tels que «convivial à distance», «travail flexible» et «télétravail», mais chaque terme implique différents niveaux de flexibilité.

Par exemple, « à distance uniquement » signifie que le travail est 100 % à distance, tandis que « travail flexible » peut signifier 100 % à distance, 50 % à distance ou travailler à domicile seulement une ou deux fois par semaine.

Lors de la rédaction de votre description de poste, indiquez clairement si l'employé doit travailler sur place une partie de la semaine, travailler à partir d'un certain fuseau horaire ou avoir la liberté de travailler de n'importe où.

6. Expliquez de quel équipement un employé aurait besoin

Si vous avez besoin de certains équipements pour faire le travail, assurez-vous de l'indiquer clairement dans votre description de poste. Cela peut inclure des ordinateurs, des téléphones ou une certaine vitesse Internet, par exemple. Certaines entreprises fournissent un ordinateur ou offrent une allocation de bureau à domicile, tandis que d'autres s'attendent à ce que les employés utilisent leurs appareils personnels.

Déterminez quelles sont vos attentes et exposez-les explicitement dans votre offre d'emploi. Si vous offrez une allocation de bureau à domicile ou un nouvel ordinateur aux employés, cela pourrait être un attrait majeur pour les candidats. Vous pouvez également envisager de créer une page de politique de travail sur votre site Web et de créer un lien direct vers celle-ci dans la description de poste.

7. Soyez transparent sur les exigences du calendrier

Même si vous laissez les employés travailler de n'importe où, vous aurez peut-être toujours besoin de votre équipe sur appel pour des réunions hebdomadaires ou des retraites semestrielles. Ou vous pouvez vous attendre à ce que les gens soient en ligne pendant certaines heures de travail, quel que soit leur lieu de résidence.

Dans votre description de poste, assurez-vous de définir des attentes concernant les horaires, les engagements de temps et la fréquence des communications. Voici quelques exemples :

• Voler dans tout le monde une fois par trimestre pour une réunion de vente
• S'attendre à ce que les employés distants soient en ligne et disponibles entre 9 h et 17 h HE
• Chats vidéo obligatoires le lundi matin

Assurez-vous que la description de poste communique avec précision vos attentes pour vous assurer que seuls les candidats qui peuvent répondre à ces exigences postuleront.

8. Incluez les bons mots-clés

Pour augmenter les chances que les candidats qualifiés trouvent votre offre d'emploi, assurez-vous d'inclure des mots-clés communs pour le poste. Non seulement vous devez utiliser un titre de poste et des mots-clés simples dans votre description, mais inclure une description du rôle en tant que distant.

Certains mots clés à inclure pourraient être,

• Travail à distance
• Travaillez à distance
• Télétravail
• Emploi virtuel
• À domicile
• Travail à domicile

Ces mots clés garantiront que votre offre d'emploi apparaît pour les demandeurs d'emploi qui accordent la priorité à la possibilité de travailler à domicile dans leur recherche d'emploi.

Cela dit, si vous publiez sur un site d'emploi à distance comme Remote Bliss, vous serez déjà en contact avec des candidats qui recherchent un poste de travail à domicile.

9. Discutez du processus de communication de votre équipe

L'un des principaux défis pour les entreprises distantes est la communication, mais de nombreuses entreprises négligent l'importance d'établir des attentes en matière de communication dès le départ.

Incluez des détails de haut niveau sur la façon dont votre équipe reste synchronisée, que ce soit par le biais d'appels téléphoniques, de chats vidéo, d'applications de messagerie ou d'outils de gestion de projet.

Les travailleurs à distance expérimentés sont très probablement à l'écoute de leur méthode de communication préférée et graviteront vers des postes adaptés à leurs besoins.

Prenez le temps de rédiger une offre d'emploi réfléchie pour attirer les bons candidats

En prenant le temps de rédiger une description de poste réfléchie, vous pouvez filtrer les candidats qui ne conviennent pas au poste et attirer ceux qui le sont. Laissez transparaître la personnalité de votre entreprise, mais restez clair et succinct dans la façon dont vous décrivez le poste et ses exigences.

Si vous avez déjà des employés dans ce rôle, il pourrait être utile de les interroger sur leur expérience du travail. Sur la base de leurs connaissances de première main, vous pouvez rédiger une description de poste précise et transparente sur le rôle que vous essayez de pourvoir.

Les descriptions de poste sont un élément crucial du processus d'embauche et de la recherche de nouveaux membres d'équipe qui feront avancer votre organisation. En suivant ces meilleures pratiques pour rédiger une description de poste, vous pouvez attirer des candidats talentueux désireux de rejoindre votre entreprise.

Rebecca Safier a également contribué à cet article.