Uzak Bir Rol İçin İş Tanımı Nasıl Yazılır - Remote Bliss

Doğru uzaktan çalışanı işe almanın püf noktası, iş tanımınızla başlar. Zorlayıcı bir iş tanımı doğru adayları cezbederken, ortalamanın altında bir iş tanımı, işletmenizin en iyi yetenekleri kaçırdığı anlamına gelebilir.

Ve bir uzaktan çalışma düzenlemesi sunduğunuz için, açıklamanızın geleneksel bir ofis içi pozisyon için kullanacağınız özetin ötesine geçmesi gerekir.

Etkili bir ilan oluşturmanıza yardımcı olmak için, sizi uzaktan en iyi iş arayanlarla buluşturacak bir iş tanımının nasıl yazılacağına dair bir kılavuz oluşturduk.

Uzak iş tanımları yazma: En iyi uygulamalar

Dokuz kolay adımda uzak bir rol için nasıl iş tanımı yazılacağını öğrenmek için okumaya devam edin.

1. Kristal netliğinde bir iş unvanı yazın

Öncelikle, pozisyon için net bir başlık sağladığınızdan emin olun. “Kelime Sihirbazı” gibi bir başlık yaratıcı ve eğlenceli olabilir, ancak kuralı açıkça tanımlamaz. Ayrıca iş ilanınızın arama sonuçlarında görünmesine de yardımcı olmaz.

Adaylar, "metin yazarı", "içerik yazarı ve "pazarlama asistanı" gibi yaygın anahtar kelimeleri ve kelime öbeklerini arıyorlar, bu nedenle aşırı sıra dışı başlıklar, nitelikli başvuru sahiplerini kaçırmanıza neden olabilir.

2. İşin iyi, kötü ve çirkin yanlarını tanımlayın

İş özelliklerini yazarken, günlük sorumlulukların yanı sıra role ilişkin kısa ve uzun vadeli beklentileri de dahil ettiğinizden emin olun. Ve işin tüm harika kısımları - ve çok da iyi olmayan kısımları - hakkında şeffaf olun.

Birinin yalnızca iş ilanıyla yanlış bilgilendirildiğini öğrenip bir ay sonra bildirimde bulunması için ekibinize katılmasını istemezsiniz. Pozisyon hakkında dürüst davranarak, ne anlama geldiği konusunda net ve doğru bir anlayışa sahip adayları cezbettiğinizden emin olabilirsiniz.

3. Olması gereken niteliklerinizi ve becerilerinizi ekleyin

İdeal adayınızın kim olduğunu bulmak için zaman ayırın ve beceri ve deneyimlerle ilgili beklentilerinizi iş tanımınızda paylaşın. Aynı zamanda, gereksinimleri olan okuyucuları ezmeye karşı dikkatli olun. Beş yıllık birinin de aynı şeyi yapacağı bir alanda mutlaka 10 yıllık deneyim talep etmek istemezsiniz.

Bu bölümde aşırıya kaçmak, iş ilanınızı erkek adaylara yöneltebilir. Bir Hewlett Packard raporu, erkek adayların gerekli becerilerin %60'ını karşıladıkları sürece bir işe başvuracaklarını, buna karşın birçok kadın adayın %100'ü karşılamadığı sürece başvurmadığını tespit etti.

Gerçekten gerekli olmadığını düşündüğünüz nitelikleri listeliyorsanız, yanlışlıkla harika adayları geri çevirebilir veya hatta başvuran kadın sayısını azaltabilirsiniz. Bu nedenle, daha fazla esnekliğe sahip olanı hariç tutarken, en önemli kriterleri sunduğunuzdan emin olun.

4. Şirketin faydalarına ışık tutun

Şimdi eğlenceli şeyler için - çalışanlara sağlanan faydalar. Sağlık sigortasından 401(k) eşleşmesine ve sağlık ve zindelik geri ödemesine kadar, çalışanlar için sahip olduğunuz tüm harika avantajları burada örnekleyebilirsiniz.

Bu, kendinizi potansiyel adaylara satma fırsatınızdır. Şirketinizin çalışanları nasıl desteklediğini ve harika ekibinize katılarak hayatlarının ne kadar iyileştirilebileceğini açıklayın.

Ayrıca, iş arayanların rol için ne kadar tazminat teklif edeceğinize dair bir fikir sahibi olmaları için bir maaş aralığı eklemeyi de seçebilirsiniz.

5. Önyargılı veya yabancılaştırıcı bir dil kullanmaktan kaçının

"Rockstar" ve "ninja" gibi kelimelerin sizi rahat ve eğlenceli hale getirdiğini düşünebilirsiniz, ancak bunun gibi kelimelerin aslında kadın adayları yabancılaştırdığı görülmüştür.

Ve zaten teknoloji rollerinde büyük bir kadın sıkıntısı olduğundan, belirli grupları geri çevirebilecek veya kasıtsız da olsa önyargı içeren bir dil kullanmamaya dikkat edin.

6. Konumun tam olarak ne kadar uzak olduğunu tanımlayın

Uzaktan çalışma, "uzaktan dostu", "esnek çalışma" ve "telekomünikasyon" gibi birçok isimle anılır, ancak her terim farklı seviyelerde esneklik anlamına gelir.

Örneğin, "yalnızca uzaktan" işin %100 uzaktan olduğu anlamına gelirken, "esnek çalışma" %100 uzaktan, %50 uzaktan veya haftada yalnızca bir veya iki kez evden çalışmak anlamına gelebilir.

İş tanımınızı yazarken, çalışanın haftanın belirli bir bölümünde yerinde mi, belirli bir saat diliminde mi çalışacağını veya herhangi bir yerden çalışma özgürlüğüne sahip olup olmadığını açıkça belirtin.

6. Bir çalışanın hangi ekipmana ihtiyaç duyacağını açıklayın

İşi yapmak için belirli ekipmanlara ihtiyacınız varsa, bunu iş tanımınızda açıkça belirttiğinizden emin olun. Bu, örneğin bilgisayarları, telefonları veya belirli bir internet hızını içerebilir. Bazı şirketler bir bilgisayar tedarik eder veya bir ev ofis maaşı sağlarken, diğerleri çalışanların kişisel cihazlarını kullanmalarını bekler.

Beklentilerinizin neler olduğunu belirleyin ve bunları iş ilanınızda açıkça belirtin. Çalışanlar için bir ev ofis bursu veya yeni bir bilgisayar teklif ederseniz, bu adaylar için büyük bir çekiliş olabilir. Ayrıca web sitenizde bir iş politikası sayfası oluşturmayı ve iş tanımında doğrudan bu sayfaya bağlantı vermeyi düşünebilirsiniz.

7. Program gereksinimleri konusunda şeffaf olun

Çalışanların herhangi bir yerden çalışmasına izin verseniz bile, haftalık toplantılar veya iki yılda bir yapılan inzivalar için ekibinize hala ihtiyaç duyabilirsiniz. Veya nerede yaşadıklarına bakılmaksızın, insanların belirli çalışma saatlerinde çevrimiçi olmalarını bekleyebilirsiniz.

İş tanımınızda, çizelgeler, zaman taahhütleri ve iletişim sıklığı ile ilgili beklentileri belirlediğinizden emin olun. Buna bazı örnekler:

• Bir satış toplantısı için üç ayda bir herkese uçmak
• Uzak çalışanların çevrimiçi olmasını ve 09:00 ile 17:00 ET arasında erişilebilir olmasını beklemek
• Zorunlu Pazartesi sabahı görüntülü sohbetler

Yalnızca bu talepleri karşılayabilecek adayların başvurduğundan emin olmak için iş tanımının beklentilerinizi doğru bir şekilde ilettiğinden emin olun.

8. Doğru anahtar kelimeleri ekleyin

Nitelikli adayların iş ilanınızı bulma şansını artırmak için, rol için ortak anahtar kelimeler eklediğinizden emin olun. Açıklamanızda yalnızca basit bir iş unvanı ve anahtar kelimeler kullanmakla kalmamalı, aynı zamanda rolün bir tanımını uzak olarak dahil etmelisiniz.

Dahil edilecek bazı anahtar kelimeler,

• uzak iş
• Uzaktan çalışmak
• Telekominikasyon
• sanal iş
• Ev tabanlı
• Evden çalışmak

Bu anahtar kelimeler, iş aramalarında evden çalışma becerisine öncelik veren iş arayanlar için iş ilanınızın görünmesini sağlayacaktır.

Bununla birlikte, Remote Bliss gibi uzak bir iş panosuna gönderiyorsanız, evden çalışma rolü arayan adaylarla zaten bağlantı kuracaksınız.

9. Ekibinizin iletişim sürecini tartışın

Uzak şirketler için en büyük zorluklardan biri iletişimdir, ancak birçok şirket hemen iletişim beklentilerini oluşturmanın önemini gözden kaçırır.

Telefon görüşmeleri, görüntülü sohbetler, mesajlaşma uygulamaları veya proje yönetimi araçları aracılığıyla, ekibinizin nasıl senkronize kaldığına ilişkin üst düzey ayrıntıları ekleyin.

Deneyimli uzaktan çalışanlar, büyük olasılıkla tercih ettikleri iletişim yöntemine göre ayarlanmıştır ve ihtiyaçlarına uygun pozisyonlara yöneleceklerdir.

Doğru adayları çekmek için düşünceli bir iş ilanı oluşturmak için zaman ayırın

Düşünceli bir iş tanımı oluşturmak için zaman ayırarak, rol için uygun olmayan adayları filtreleyebilir ve uygun olanları çekebilirsiniz. Şirket kişiliğinizin öne çıkmasına izin verin, ancak işi ve gereksinimlerini tanımlama şeklinizde net ve özlü kalın.

Halihazırda bu rolde çalışanlarınız varsa, işle ilgili deneyimleri hakkında onlarla röportaj yapmak yardımcı olabilir. İlk elden içgörülerine dayanarak, doldurmaya çalıştığınız rol hakkında doğru ve şeffaf bir iş tanımı oluşturabilirsiniz.

İş tanımları, işe alma sürecinin ve kuruluşunuzu ileriye taşıyacak yeni ekip üyeleri bulmanın çok önemli bir parçasıdır. Bir iş tanımının nasıl yazılacağına ilişkin bu en iyi uygulamaları takip ederek, işinize katılmaya istekli yetenekli adayları çekebilirsiniz.

Rebecca Safier de bu makaleye katkıda bulundu.