So schreiben Sie eine Stellenbeschreibung für eine Remote-Rolle - Remote Bliss

Der Trick, den richtigen Remote-Mitarbeiter einzustellen, beginnt mit Ihrer Stellenbeschreibung. Eine überzeugende Stellenbeschreibung zieht die richtigen Kandidaten an, während eine unterdurchschnittliche Stellenbeschreibung bedeuten könnte, dass Ihrem Unternehmen Top-Talente entgehen.

Und da Sie eine Fernarbeitsvereinbarung anbieten, muss Ihre Beschreibung über die Zusammenfassung hinausgehen, die Sie für eine traditionelle Stelle im Büro verwenden würden.

Um Ihnen bei der Erstellung einer effektiven Stellenausschreibung zu helfen, haben wir einen Leitfaden erstellt, wie Sie eine Stellenbeschreibung verfassen, die Sie mit Top-Jobsuchenden aus der Ferne verbindet.

Verfassen von Remote-Stellenbeschreibungen: Best Practices

Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie in neun einfachen Schritten eine Stellenbeschreibung für eine Remote-Rolle schreiben.

1. Schreiben Sie eine glasklare Berufsbezeichnung

Stellen Sie zunächst sicher, dass Sie der Position einen eindeutigen Titel geben. Ein Titel wie „Wortzauberer“ mag kreativ und witzig sein, aber er definiert die Regel nicht klar. Es wird auch nicht dazu beitragen, dass Ihre Stellenausschreibung in den Suchergebnissen angezeigt wird.

Kandidaten suchen nach gängigen Schlüsselwörtern und Ausdrücken wie „Werbetexter“, „Texter“ und „Marketingassistent“, sodass übermäßig ungewöhnliche Titel dazu führen können, dass Sie qualifizierte Bewerber verpassen.

2. Beschreiben Sie das Gute, das Schlechte und das Hässliche des Jobs

Stellen Sie beim Verfassen von Stellenbeschreibungen sicher, dass Sie kurz- und langfristige Erwartungen an die Rolle sowie ihre täglichen Verantwortlichkeiten enthalten. Und seien Sie transparent über all die großartigen Teile – und die nicht so großartigen Teile – des Jobs.

Sie möchten nicht, dass jemand Ihrem Team beitritt, nur um herauszufinden, dass er durch die Stellenausschreibung falsch informiert wurde, und nach einem Monat kündigt. Indem Sie ehrlich über die Position sprechen, können Sie sicherstellen, dass Sie Kandidaten anziehen, die ein klares und genaues Verständnis davon haben, was sie beinhaltet.

3. Geben Sie Ihre unverzichtbaren Qualifikationen und Fähigkeiten an

Nehmen Sie sich Zeit, um herauszufinden, wer Ihr idealer Kandidat ist, und teilen Sie diese Erwartungen an Fähigkeiten und Erfahrungen in Ihrer Stellenbeschreibung mit. Achten Sie gleichzeitig darauf, die Leser nicht mit Anforderungen zu überfordern. Sie wollen nicht unbedingt 10 Jahre Erfahrung in einem Bereich verlangen, wenn jemand mit fünf Jahren genauso gut abschneiden würde.

Wenn Sie es in diesem Abschnitt übertreiben, könnte Ihre Stellenausschreibung auch auf männliche Kandidaten ausgerichtet sein. Ein Bericht von Hewlett Packard ergab, dass sich männliche Kandidaten auf eine Stelle bewerben, solange sie 60 % der erforderlichen Fähigkeiten erfüllen, wohingegen viele weibliche Kandidaten sich erst bewerben, wenn sie 100 % erfüllen.

Wenn Sie Qualifikationen auflisten, die Sie eigentlich nicht für wesentlich halten, könnten Sie versehentlich großartige Kandidaten abweisen oder sogar die Anzahl der Frauen reduzieren, die sich bewerben. Stellen Sie also sicher, dass Sie die wichtigsten Kriterien präsentieren, während Sie diejenigen auslassen, die mehr Flexibilität bieten.

4. Beleuchten Sie die Unternehmensvorteile

Nun zu den lustigen Dingen – Leistungen an Arbeitnehmer. Hier können Sie all die großartigen Vergünstigungen veranschaulichen, die Sie für Mitarbeiter haben, von der Krankenversicherung über 401(k)-Matching bis hin zu einer Gesundheits- und Wellness-Erstattung.

Dies ist Ihre Gelegenheit, sich an potenzielle Kandidaten zu verkaufen. Erklären Sie, wie Ihr Unternehmen Mitarbeiter unterstützt und wie sehr ihr Leben durch den Beitritt zu Ihrem großartigen Team verbessert werden könnte.

Sie können auch eine Gehaltsspanne angeben, damit Arbeitssuchende einen Eindruck davon bekommen, welche Vergütung Sie für die Stelle anbieten.

5. Vermeiden Sie voreingenommene oder entfremdende Sprache

Obwohl Sie vielleicht denken, dass Wörter wie „Rockstar“ und „Ninja“ Sie locker und lustig wirken lassen, haben sich Wörter wie diese tatsächlich als verunsichernd für weibliche Kandidaten erwiesen.

Und da es bereits einen großen Mangel an Frauen in technischen Positionen gibt, achten Sie darauf, keine Sprache zu verwenden, die bestimmte Gruppen abweisen oder Vorurteile enthalten könnte, auch wenn diese unbeabsichtigt sind.

6. Definieren Sie genau, wie weit die Position entfernt ist

Remote-Arbeit hat viele Namen, wie z. B. „remote-freundlich“, „flexibles Arbeiten“ und „Telearbeit“, aber jeder Begriff impliziert ein unterschiedliches Maß an Flexibilität.

„Nur remote“ bedeutet beispielsweise, dass der Job zu 100 % aus der Ferne besteht, während „flexible Arbeit“ bedeuten kann, dass zu 100 % remote, zu 50 % remote oder nur ein- oder zweimal pro Woche von zu Hause aus gearbeitet wird.

Teilen Sie beim Schreiben Ihrer Stellenbeschreibung klar mit, ob von dem Mitarbeiter erwartet wird, einen Teil der Woche vor Ort zu arbeiten, von einer bestimmten Zeitzone aus zu arbeiten oder die Freiheit zu haben, von überall aus zu arbeiten.

6. Erklären Sie, welche Ausrüstung ein Mitarbeiter benötigen würde

Wenn Sie bestimmte Geräte benötigen, um die Arbeit zu erledigen, stellen Sie sicher, dass dies in Ihrer Stellenbeschreibung klar angegeben ist. Das können zum Beispiel Computer, Telefone oder eine bestimmte Internetgeschwindigkeit sein. Einige Unternehmen stellen einen Computer zur Verfügung oder gewähren ein Home-Office-Stipendium, während andere erwarten, dass Mitarbeiter ihre privaten Geräte verwenden.

Legen Sie Ihre Erwartungen fest und formulieren Sie diese explizit in Ihrer Stellenausschreibung. Wenn Sie Mitarbeitern ein Homeoffice-Stipendium oder einen neuen Computer anbieten, könnte dies ein großer Anziehungspunkt für Kandidaten sein. Sie könnten auch in Betracht ziehen, eine Arbeitsrichtlinienseite auf Ihrer Website zu erstellen und in der Stellenbeschreibung direkt darauf zu verlinken.

7. Seien Sie transparent in Bezug auf Zeitplananforderungen

Selbst wenn Sie Mitarbeiter von überall aus arbeiten lassen, benötigen Sie Ihr Team möglicherweise dennoch für wöchentliche Besprechungen oder halbjährliche Klausuren. Oder Sie erwarten, dass die Leute während bestimmter Arbeitszeiten online sind, unabhängig davon, wo sie leben.

Stellen Sie in Ihrer Stellenbeschreibung sicher, dass Sie Erwartungen in Bezug auf Zeitpläne, Zeitverpflichtungen und Kommunikationshäufigkeit festlegen. Einige Beispiele hierfür sind:

• Alle einmal im Quartal zu einem Verkaufsmeeting einfliegen
• Es wird erwartet, dass Remote-Mitarbeiter online und zwischen 9:00 und 17:00 Uhr ET verfügbar sind
• Obligatorische Video-Chats am Montagmorgen

Stellen Sie sicher, dass die Stellenbeschreibung Ihre Erwartungen genau kommuniziert, um sicherzustellen, dass sich nur Kandidaten bewerben, die diese Anforderungen erfüllen können.

8. Fügen Sie die richtigen Keywords hinzu

Um die Chance zu erhöhen, dass qualifizierte Bewerber Ihre Stellenausschreibung finden, stellen Sie sicher, dass Sie allgemeine Schlüsselwörter für die Stelle angeben. Sie sollten in Ihrer Beschreibung nicht nur eine einfache Stellenbezeichnung und Schlüsselwörter verwenden, sondern auch eine Beschreibung der Rolle als entfernter Mitarbeiter enthalten.

Einige Schlüsselwörter könnten sein,

• Remote-Job
• Fernarbeiten
• Telearbeit
• Virtueller Arbeitsplatz
• Zuhause
• Von zuhause aus arbeiten

Diese Schlüsselwörter stellen sicher, dass Ihre Stellenausschreibung für Arbeitssuchende erscheint, die bei ihrer Stellensuche der Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten, Priorität einräumen.

Wenn Sie jedoch auf einer Remote-Jobbörse wie Remote Bliss posten, treten Sie bereits mit Kandidaten in Kontakt, die nach einer Rolle für die Arbeit von zu Hause aus suchen.

9. Besprechen Sie den Kommunikationsprozess Ihres Teams

Eine der größten Herausforderungen für Remote-Unternehmen ist die Kommunikation, doch viele Unternehmen übersehen, wie wichtig es ist, Kommunikationserwartungen von Anfang an festzulegen.

Fügen Sie allgemeine Details darüber hinzu, wie Ihr Team synchron bleibt, sei es durch Telefonanrufe, Video-Chats, Messaging-Apps oder Projektmanagement-Tools.

Erfahrene Remote-Mitarbeiter sind höchstwahrscheinlich auf ihre bevorzugte Kommunikationsmethode eingestellt und werden sich zu Positionen hingezogen fühlen, die ihren Bedürfnissen entsprechen.

Nehmen Sie sich Zeit, um eine durchdachte Stellenausschreibung zu erstellen, um die richtigen Kandidaten anzuziehen

Indem Sie sich die Zeit nehmen, eine durchdachte Stellenbeschreibung zu erstellen, können Sie Kandidaten herausfiltern, die für die Stelle nicht geeignet sind, und diejenigen anziehen, die es sind. Lassen Sie Ihre Unternehmenspersönlichkeit durchscheinen, aber bleiben Sie in der Art und Weise, wie Sie die Stelle und ihre Anforderungen beschreiben, klar und prägnant.

Wenn Sie bereits Mitarbeiter in dieser Position haben, könnte es hilfreich sein, sie zu ihren Erfahrungen mit dem Job zu befragen. Basierend auf ihren Erkenntnissen aus erster Hand können Sie eine genaue und transparente Stellenbeschreibung für die Rolle erstellen, die Sie zu besetzen versuchen.

Stellenbeschreibungen sind ein entscheidender Teil des Einstellungsprozesses und der Suche nach neuen Teammitgliedern, die Ihr Unternehmen voranbringen. Indem Sie diese Best Practices zum Verfassen einer Stellenbeschreibung befolgen, können Sie talentierte Kandidaten anziehen, die gerne in Ihr Unternehmen einsteigen möchten.

Auch Rebecca Safier hat zu diesem Artikel beigetragen.