كيفية كتابة وصف وظيفي لدور بعيد - نعيم بعيد

تبدأ الحيلة لتوظيف الموظف المناسب عن بُعد بوصف وظيفتك. الوصف الوظيفي المقنع يجذب المرشحين المناسبين ، في حين أن الوصف الوظيفي الفرعي قد يعني أن عملك يفوتك أفضل المواهب.

ونظرًا لأنك تقدم ترتيبًا للعمل عن بُعد ، فيجب أن يتجاوز وصفك الملخص الذي تستخدمه للوظيفة التقليدية داخل المكتب.

لمساعدتك في صياغة منشور فعال ، أنشأنا دليلًا حول كيفية كتابة وصف وظيفي يوصلك بأفضل الباحثين عن عمل عن بُعد.

كتابة الأوصاف الوظيفية عن بعد: أفضل الممارسات

تابع القراءة لمعرفة كيفية كتابة وصف وظيفي لوظيفة عن بُعد في تسع خطوات سهلة.

1. اكتب مسمى وظيفي واضح تمامًا

أولاً ، تأكد من تقديم عنوان واضح للمنصب. قد يكون عنوان مثل "معالج الكلمات" مبدعًا ومضحكًا ، لكنه لا يحدد القاعدة بوضوح. كما أنه لن يساعد في ظهور إعلان وظيفتك في نتائج البحث.

يبحث المرشحون عن كلمات رئيسية وعبارات شائعة مثل "مؤلف الإعلانات" و "كاتب المحتوى" و "مساعد التسويق" ، لذلك قد تؤدي العناوين غير المعتادة إلى فقدان المتقدمين المؤهلين.

2. وصف الجيد والسيئ والقبيح للوظيفة

عند كتابة مواصفات الوظيفة ، تأكد من تضمين التوقعات قصيرة الأجل وطويلة الأجل للدور ، بالإضافة إلى مسؤولياته اليومية. وكن شفافًا بشأن جميع الأجزاء الرائعة - والأجزاء غير الكبيرة - من العمل.

لن ترغب في أن ينضم شخص ما إلى فريقك فقط ليكتشف أنه قد تم تضليله من خلال نشر الوظيفة وتقديم إخطاره بعد شهر. من خلال الصدق بشأن المنصب ، يمكنك التأكد من جذب المرشحين الذين لديهم فهم واضح ودقيق لما يستلزمه ذلك.

3. قم بتضمين المؤهلات والمهارات التي يجب أن تمتلكها

خذ الوقت الكافي لمعرفة من هو المرشح المثالي ، وشارك تلك التوقعات الخاصة بالمهارات والخبرات في الوصف الوظيفي الخاص بك. في الوقت نفسه ، كن حذرًا بشأن إغراق القراء بالمتطلبات. لا تريد بالضرورة أن تطلب 10 سنوات من الخبرة في مجال ما عندما يفعل ذلك شخص لديه خمس سنوات.

قد يؤدي المبالغة في ذلك في هذا القسم أيضًا إلى تحيز إعلان وظيفتك تجاه المرشحين الذكور. وجد تقرير لشركة Hewlett Packard أن المرشحين الذكور سوف يتقدمون لوظيفة طالما أنهم يستوفون 60٪ من المهارات المطلوبة ، في حين أن العديد من المرشحات لا يتقدمن إلا إذا حققن 100٪.

إذا قمت بإدراج المؤهلات التي لا تعتقد أنها ضرورية بالفعل ، فقد ترفض بطريق الخطأ المرشحين الرائعين أو حتى تقلل عدد النساء اللائي يتقدمن. لذا تأكد من تقديم المعايير الأكثر أهمية ، مع ترك المعايير الأكثر مرونة.

4. تسليط الضوء على فوائد الشركة

الآن من أجل الأشياء الممتعة - مزايا الموظفين. يمكنك هنا توضيح جميع الامتيازات الرائعة التي لديك للموظفين ، من التأمين الصحي إلى 401 (ك) المطابقة لسداد تكاليف الصحة والعافية.

هذه فرصتك لتسويق نفسك للمرشحين المحتملين. اشرح كيف تدعم شركتك الموظفين ومدى تحسين حياتهم من خلال الانضمام إلى فريقك الرائع.

قد تختار أيضًا تضمين نطاق للراتب بحيث يكون لدى الباحثين عن عمل فكرة عن التعويض الذي ستقدمه للوظيفة.

5. تجنب اللغة المنحازة أو المنفصلة

على الرغم من أنك قد تعتقد أن تضمين كلمات مثل "نجم الروك" و "النينجا" يجعلك تشعر بالاسترخاء والمرح ، إلا أن كلمات مثل هذه قد ثبت أنها تنفر المرشحات.

ونظرًا لوجود نقص كبير بالفعل في عدد النساء في الأدوار التقنية ، فاحرص على عدم استخدام لغة قد تنفر مجموعات معينة أو تحتوي على تحيز ، مهما كان ذلك غير مقصود.

6. حدد بالضبط مدى بعد الموضع

يُطلق على العمل عن بُعد العديد من الأسماء ، مثل "العمل عن بُعد" و "العمل المرن" و "العمل عن بُعد" ، لكن كل مصطلح يشير إلى مستويات مختلفة من المرونة.

على سبيل المثال ، تعني عبارة "عن بُعد فقط" أن الوظيفة تعمل عن بُعد بنسبة 100٪ ، بينما "العمل المرن" يمكن أن يعني 100٪ عن بُعد ، أو 50٪ عن بُعد ، أو العمل من المنزل مرة أو مرتين فقط في الأسبوع.

عند كتابة الوصف الوظيفي ، قم بالإبلاغ بوضوح عما إذا كان من المتوقع أن يعمل الموظف في الموقع لجزء من الأسبوع ، أو العمل من منطقة زمنية معينة ، أو يتمتع بحرية العمل من أي مكان.

6. اشرح المعدات التي سيحتاجها الموظف

إذا كنت بحاجة إلى معدات معينة لإنجاز المهمة ، فتأكد من ذكر ذلك بوضوح في وصف وظيفتك. يمكن أن يشمل ذلك أجهزة الكمبيوتر أو الهواتف أو سرعة إنترنت معينة ، على سبيل المثال. توفر بعض الشركات جهاز كمبيوتر أو توفر راتبًا للمكتب المنزلي ، بينما يتوقع البعض الآخر أن يستخدم الموظفون أجهزتهم الشخصية.

حدد توقعاتك وحددها بوضوح في إعلان وظيفتك. إذا كنت تقدم راتبًا للمكتب المنزلي أو جهاز كمبيوتر جديدًا للموظفين ، فقد يكون ذلك بمثابة نقطة جذب كبيرة للمرشحين. يمكنك أيضًا التفكير في إنشاء صفحة سياسة العمل على موقع الويب الخاص بك والارتباط بها مباشرةً في الوصف الوظيفي.

7. التحلي بالشفافية بشأن متطلبات الجدول الزمني

حتى إذا سمحت للموظفين بالعمل من أي مكان ، فقد لا تزال بحاجة إلى فريقك تحت الطلب للاجتماعات الأسبوعية أو الخلوات نصف السنوية. أو قد تتوقع أن يكون الأشخاص متصلين بالإنترنت خلال ساعات عمل معينة ، بغض النظر عن المكان الذي يعيشون فيه.

في وصف وظيفتك ، تأكد من تحديد التوقعات المتعلقة بالجداول الزمنية والالتزامات الزمنية وتكرار الاتصال. بعض الأمثلة على ذلك هي:

• يسافر الجميع مرة واحدة كل ثلاثة أشهر لحضور اجتماع المبيعات
• من المتوقع أن يكون الموظفون عن بُعد متصلين بالإنترنت ومتاحين بين الساعة 9 صباحًا و 5 مساءً بالتوقيت الشرقي
• محادثات الفيديو الإلزامية صباح الاثنين

تأكد من أن الوصف الوظيفي ينقل توقعاتك بدقة لضمان عدم تطبيق سوى المرشحين الذين يمكنهم تلبية هذه المطالب.

8. قم بتضمين الكلمات الرئيسية الصحيحة

لتعزيز فرصة عثور المتقدمين المؤهلين على وظيفة شاغرة ، تأكد من تضمين كلمات رئيسية مشتركة لهذا الدور. لا يجب عليك فقط استخدام المسمى الوظيفي المباشر والكلمات الرئيسية في وصفك ، ولكن يجب تضمين وصف للدور على أنه بعيد.

بعض الكلمات الرئيسية المراد تضمينها يمكن أن تكون ،

• وظيفة عن بعد
• العمل عن بعد
• عن بعد
• وظيفة افتراضية
• المنزلية
• العمل من المنزل

ستضمن هذه الكلمات الرئيسية ظهور إعلان الوظيفة للباحثين عن عمل الذين يمنحون الأولوية للقدرة على العمل من المنزل في بحثهم عن وظيفة.

ومع ذلك ، إذا كنت تنشر على لوحة وظائف عن بُعد مثل Remote Bliss ، فستتواصل بالفعل مع المرشحين الذين يبحثون عن دور العمل من المنزل.

9. ناقش عملية الاتصال لفريقك

يعد الاتصال أحد أهم التحديات التي تواجه الشركات البعيدة ، إلا أن العديد من الشركات تتجاهل أهمية تحديد توقعات الاتصال فورًا.

قم بتضمين تفاصيل عالية المستوى حول كيفية بقاء فريقك متزامنًا ، سواء كان ذلك من خلال المكالمات الهاتفية أو محادثات الفيديو أو تطبيقات المراسلة أو أدوات إدارة المشروع.

من المرجح أن يتم ضبط العمال ذوي الخبرة عن بُعد على طريقة الاتصال المفضلة لديهم وسوف ينجذبون نحو المواقف التي تناسب احتياجاتهم.

خذ وقتك في صياغة إعلان وظيفي مدروس لجذب المرشحين المناسبين

من خلال قضاء بعض الوقت في صياغة وصف وظيفي مدروس ، يمكنك تصفية المرشحين غير المناسبين للوظيفة وجذب من هم. اسمح لشخصية شركتك بالتألق ولكن حافظ على وضوحها وإيجازها في الطريقة التي تصف بها الوظيفة ومتطلباتها.

إذا كان لديك بالفعل موظفون في هذا الدور ، فقد يساعدك إجراء مقابلات معهم حول تجربتهم في الوظيفة. بناءً على رؤيتهم المباشرة ، يمكنك صياغة وصف وظيفي دقيق وشفاف حول الدور الذي تحاول القيام به.

تعتبر التوصيفات الوظيفية جزءًا مهمًا من عملية التوظيف وإيجاد أعضاء جدد للفريق الذين سيدفعون مؤسستك إلى الأمام. باتباع أفضل الممارسات حول كيفية كتابة الوصف الوظيفي ، يمكنك جذب المرشحين الموهوبين الذين يتوقون للانضمام إلى عملك.

ساهمت ريبيكا سافير أيضًا في هذا المقال.