Как написать описание работы для удаленной роли - Remote Bliss

Хитрость в найме подходящего удаленного сотрудника начинается с описания вашей работы. Убедительное описание работы привлекает подходящих кандидатов, тогда как некачественное может означать, что ваш бизнес упускает лучшие таланты.

А поскольку вы предлагаете удаленную работу, ваше описание должно выходить за рамки резюме, которое вы использовали бы для традиционной офисной должности.

Чтобы помочь вам создать эффективную публикацию, мы создали руководство о том, как написать описание вакансии, которое свяжет вас с лучшими удаленными соискателями.

Написание описаний удаленных вакансий: лучшие практики

Читайте дальше, чтобы узнать, как написать описание работы для удаленной работы за девять простых шагов.

1. Напишите кристально ясное название должности

Во-первых, не забудьте указать четкое название должности. Название вроде «Word Wizard» может быть креативным и забавным, но оно не определяет четко правила. Это также не поможет вашему объявлению о вакансии отображаться в результатах поиска.

Кандидаты ищут общие ключевые слова и фразы, такие как «копирайтер», «составитель контента» и «помощник по маркетингу», поэтому слишком необычные названия могут привести к тому, что вы упустите подходящих кандидатов.

2. Опишите хорошее, плохое и безобразное в работе

При составлении должностных инструкций обязательно укажите краткосрочные и долгосрочные ожидания от должности, а также ее повседневные обязанности. И будьте откровенны во всех важных и не очень важных частях работы.

Вы бы не хотели, чтобы кто-то присоединился к вашей команде только для того, чтобы узнать, что они были дезинформированы объявлением о вакансии, и уведомить об этом через месяц. Честно говоря о позиции, вы можете быть уверены, что привлечете кандидатов, которые имеют четкое и точное понимание того, что она влечет за собой.

3. Включите свои обязательные квалификации и навыки

Потратьте время, чтобы выяснить, кто является вашим идеальным кандидатом, и поделитесь своими ожиданиями в отношении навыков и опыта в описании вакансии. В то же время будьте осторожны и не перегружайте читателей требованиями. Вы не обязательно хотите требовать 10 лет опыта в области, когда кто-то с пятью годами сделает то же самое.

Если вы переусердствуете с этим разделом, это также может привести к тому, что ваша вакансия будет направлена ​​в сторону кандидатов-мужчин. Отчет Hewlett Packard показал, что кандидаты-мужчины будут претендовать на работу, если они соответствуют 60% необходимых навыков, тогда как многие кандидаты-женщины не претендуют на работу, если они не соответствуют 100%.

Если вы перечисляете квалификации, которые на самом деле не считаете необходимыми, вы можете случайно отказать отличным кандидатам или даже сократить количество женщин, подающих заявки. Поэтому убедитесь, что вы представили наиболее важные критерии, опустив те, которые имеют большую гибкость.

4. Расскажите о преимуществах компании

А теперь самое интересное — льготы для сотрудников. Здесь вы можете проиллюстрировать все замечательные льготы, которые у вас есть для сотрудников, от медицинской страховки до 401 (k), соответствующей возмещению расходов на здоровье и благополучие.

Это ваша возможность продать себя потенциальным кандидатам. Объясните, как ваша компания поддерживает сотрудников и насколько их жизнь может улучшиться, если вы присоединитесь к вашей замечательной команде.

Вы также можете включить диапазон заработной платы, чтобы соискатели имели представление о том, какую компенсацию вы предложите за эту роль.

5. Избегайте предвзятого или отчуждающего языка

Хотя вы можете подумать, что такие слова, как «рок-звезда» и «ниндзя», делают вас расслабленным и веселым, на самом деле было показано, что такие слова отталкивают женщин-кандидатов.

А так как уже существует огромная нехватка женщин на технических должностях, будьте осторожны и не используйте язык, который может оттолкнуть определенные группы или содержать предвзятость, пусть и непреднамеренную.

6. Точно определите, насколько удалена позиция

Удаленная работа имеет много названий, таких как «удобная удаленная работа», «гибкая работа» и «удаленная работа», но каждый термин подразумевает разные уровни гибкости.

Например, «только удаленная работа» означает, что работа является удаленной на 100 %, тогда как «гибкая работа» может означать 100 % удаленную работу, 50 % удаленную работу или работу из дома только один или два раза в неделю.

При составлении должностной инструкции четко укажите, должен ли сотрудник работать на месте часть недели, работать в определенном часовом поясе или иметь возможность работать из любого места.

6. Объясните, какое оборудование понадобится сотруднику

Если вам требуется определенное оборудование для выполнения работы, обязательно укажите это в описании своей работы. Например, это могут быть компьютеры, телефоны или определенная скорость интернета. Некоторые компании поставляют компьютер или предоставляют стипендию для домашнего офиса, в то время как другие ожидают, что сотрудники будут использовать свои личные устройства.

Определите, каковы ваши ожидания, и четко изложите их в объявлении о вакансии. Если вы предлагаете стипендию для домашнего офиса или новый компьютер для сотрудников, это может привлечь кандидатов. Вы также можете рассмотреть возможность создания страницы рабочей политики на своем веб-сайте и прямой ссылки на нее в описании вакансии.

7. Будьте прозрачны в отношении требований к расписанию

Даже если вы позволите сотрудникам работать из любого места, вам все равно может понадобиться, чтобы ваша команда была на связи для еженедельных совещаний или двухгодичных ретритов. Или вы можете ожидать, что люди будут в сети в определенное рабочее время, независимо от того, где они живут.

В своем описании работы обязательно укажите ожидания в отношении графиков, временных обязательств и частоты общения. Некоторые примеры этого:

• Прилетаю всем раз в квартал на встречу по продажам
• Ожидается, что удаленные сотрудники будут в сети и доступны с 9:00 до 17:00 по восточноевропейскому времени.
• Обязательные видеочаты в понедельник утром

Убедитесь, что описание работы точно отражает ваши ожидания, чтобы гарантировать, что только кандидаты, которые могут соответствовать этим требованиям, будут претендовать на должность.

8. Включите правильные ключевые слова

Чтобы повысить вероятность того, что квалифицированные соискатели найдут вашу вакансию, обязательно укажите общие ключевые слова для этой должности. Вы должны не только использовать простое название должности и ключевые слова в своем описании, но и включить описание роли как удаленной.

Некоторые ключевые слова для включения могут быть,

• Удаленная работа
• Работайте удаленно
• Удаленная работа
• Виртуальная работа
• Домашний
• Работа на дому

Эти ключевые слова гарантируют, что ваша вакансия появится среди соискателей, которые отдают предпочтение возможности работать из дома при поиске работы.

Тем не менее, если вы публикуете сообщения на доске удаленных вакансий, такой как Remote Bliss, вы уже будете общаться с кандидатами, которые ищут работу на дому.

9. Обсудите процесс общения вашей команды

Одной из главных проблем для удаленных компаний является коммуникация, однако многие компании упускают из виду важность установления коммуникативных ожиданий с самого начала.

Включите общие сведения о том, как ваша команда поддерживает синхронизацию, будь то телефонные звонки, видеочаты, приложения для обмена сообщениями или инструменты управления проектами.

Опытные удаленные работники, скорее всего, настроены на то, какой способ общения они предпочитают, и будут тяготеть к позициям, которые соответствуют их потребностям.

Потратьте время на создание продуманного объявления о вакансии, чтобы привлечь подходящих кандидатов.

Потратив время на составление продуманного описания работы, вы сможете отфильтровать кандидатов, которые не подходят для этой роли, и привлечь тех, кто подходит. Позвольте личности вашей компании просвечиваться, но оставайтесь ясным и кратким в том, как вы описываете работу и ее требования.

Если у вас уже есть сотрудники на этой должности, было бы полезно опросить их об их опыте работы. Основываясь на их личном опыте, вы можете составить точное и прозрачное описание должности, которую вы пытаетесь занять.

Должностные инструкции являются важной частью процесса найма и поиска новых членов команды, которые будут продвигать вашу организацию вперед. Следуя этим рекомендациям по написанию описания вакансии, вы сможете привлечь талантливых кандидатов, которые хотят присоединиться к вашему бизнесу.

Ребекка Сафиер также внесла свой вклад в эту статью.