Jak napisać opis stanowiska dla zdalnej roli — Remote Bliss

Sztuczka polegająca na zatrudnieniu odpowiedniego pracownika zdalnego zaczyna się od opisu stanowiska. Przekonujący opis stanowiska przyciąga właściwych kandydatów, podczas gdy niedostateczny może oznaczać, że Twoja firma traci najlepsze talenty.

A ponieważ oferujesz pracę zdalną, Twój opis musi wykraczać poza podsumowanie, którego używałbyś w przypadku tradycyjnego stanowiska w biurze.

Aby pomóc Ci stworzyć skuteczną ofertę, stworzyliśmy przewodnik, jak napisać opis stanowiska, który połączy Cię z najlepszymi osobami poszukującymi pracy zdalnie.

Pisanie zdalnych opisów stanowisk pracy: najlepsze praktyki

Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak w dziewięciu prostych krokach napisać opis stanowiska pracy dla zdalnej roli.

1. Napisz krystalicznie czysty tytuł pracy

Po pierwsze, upewnij się, że podałeś jasny tytuł stanowiska. Tytuł taki jak „Kreator słów” może być kreatywny i zabawny, ale nie definiuje jasno reguły. Nie pomoże też w wyświetlaniu Twojej oferty pracy w wynikach wyszukiwania.

Kandydaci szukają popularnych słów kluczowych i fraz, takich jak „copywriter”, „autor treści i „asystent marketingu”, więc zbyt nietypowe tytuły mogą spowodować, że przegapisz wykwalifikowanych kandydatów.

2. Opisz dobre, złe i brzydkie w pracy

Pisząc specyfikacje pracy, pamiętaj o uwzględnieniu krótkoterminowych i długoterminowych oczekiwań dotyczących stanowiska, a także jego codziennych obowiązków. I przejrzyście o wszystkich wspaniałych częściach — i nie tak wspaniałych — części pracy.

Nie chciałbyś, aby ktoś dołączył do Twojego zespołu tylko po to, aby dowiedzieć się, że został źle poinformowany przez ogłoszenie o pracy i po miesiącu powiadomić go. Szczerze mówiąc o stanowisku, możesz upewnić się, że przyciągniesz kandydatów, którzy jasno i dokładnie rozumieją, z czym ono się wiąże.

3. Uwzględnij swoje niezbędne kwalifikacje i umiejętności

Poświęć trochę czasu, aby dowiedzieć się, kto jest Twoim idealnym kandydatem, i podziel się oczekiwaniami dotyczącymi umiejętności i doświadczeń w opisie stanowiska. Jednocześnie uważaj, aby nie przytłaczać czytelników wymaganiami. Niekoniecznie chcesz wymagać 10 lat doświadczenia w dziedzinie, gdy ktoś z pięcioma latami poradziłby sobie równie dobrze.

Przesadzanie w tej sekcji może również skierować Twoją ofertę pracy na kandydatów płci męskiej. Raport firmy Hewlett Packard wykazał, że kandydaci płci męskiej będą ubiegać się o pracę, o ile spełniają 60% wymaganych umiejętności, podczas gdy wiele kandydatek nie zgłasza się, dopóki nie spełnią 100%.

Jeśli wymieniasz kwalifikacje, które w rzeczywistości nie są dla Ciebie niezbędne, możesz przypadkowo odrzucić świetne kandydatki lub nawet zmniejszyć liczbę kobiet, które się zgłaszają. Dlatego upewnij się, że przedstawiłeś najważniejsze kryteria, pomijając te, które mają większą elastyczność.

4. Rzuć światło na korzyści firmy

Teraz zabawa — świadczenia pracownicze. Tutaj możesz zilustrować wszystkie wspaniałe korzyści, jakie masz dla pracowników, od ubezpieczenia zdrowotnego po 401(k) dopasowania do zwrotu kosztów zdrowia i dobrego samopoczucia.

To Twoja szansa na sprzedanie się potencjalnym kandydatom. Wyjaśnij, w jaki sposób Twoja firma wspiera pracowników i jak bardzo można by poprawić ich życie, dołączając do wspaniałego zespołu.

Możesz również zdecydować się na uwzględnienie zakresu wynagrodzenia, aby osoby poszukujące pracy miały poczucie, jakie wynagrodzenie zaoferujesz za dane stanowisko.

5. Unikaj tendencyjnego lub alienującego języka

Chociaż możesz pomyśleć, że dodanie słów takich jak „gwiazda rocka” i „ninja” sprawia, że ​​czujesz się zrelaksowany i zabawny, słowa takie jak te okazały się zrażać kandydatki.

A ponieważ już teraz istnieje ogromny niedobór kobiet na stanowiskach związanych z technologiami, uważaj, aby nie używać języka, który mógłby odwrócić uwagę niektórych grup lub zawierać uprzedzenia, choćby niezamierzone.

6. Określ dokładnie, jak odległa jest pozycja

Praca zdalna ma wiele nazw, takich jak „przyjazna zdalna”, „praca elastyczna” i „telepraca”, ale każdy termin oznacza inny poziom elastyczności.

Na przykład „tylko zdalna” oznacza, że ​​praca jest w 100% zdalna, podczas gdy „praca elastyczna” może oznaczać 100% zdalną, 50% zdalną lub pracę z domu tylko raz lub dwa razy w tygodniu.

Pisząc opis stanowiska, jasno poinformuj, czy pracownik ma pracować na miejscu przez część tygodnia, pracować w określonej strefie czasowej lub mieć swobodę pracy z dowolnego miejsca.

6. Wyjaśnij, jakiego sprzętu potrzebowałby pracownik

Jeśli potrzebujesz określonego sprzętu do wykonania pracy, upewnij się, że wyraźnie to zaznaczysz w opisie pracy. Może to obejmować na przykład komputery, telefony lub określoną prędkość Internetu. Niektóre firmy dostarczają komputer lub zapewniają stypendium na biuro domowe, podczas gdy inne oczekują, że pracownicy będą korzystać z ich urządzeń osobistych.

Określ, jakie są Twoje oczekiwania i wyraźnie określ je w ogłoszeniu o pracę. Jeśli zaoferujesz pracownikom stypendium na biuro w domu lub nowy komputer, może to być dużym atrakcją dla kandydatów. Możesz również rozważyć utworzenie strony z zasadami pracy w swojej witrynie i umieszczenie do niej bezpośredniego linku w opisie stanowiska.

7. Przejrzyj wymagania dotyczące harmonogramu

Nawet jeśli pozwolisz pracownikom pracować z dowolnego miejsca, nadal możesz potrzebować swojego zespołu dyżurnego na cotygodniowe spotkania lub dwa razy w roku rekolekcje. Możesz też oczekiwać, że ludzie będą online w określonych godzinach pracy, niezależnie od tego, gdzie mieszkają.

W opisie stanowiska upewnij się, że określiłeś oczekiwania dotyczące harmonogramów, zobowiązań czasowych i częstotliwości komunikacji. Oto kilka przykładów:

• Latanie wszystkim raz na kwartał na spotkanie sprzedażowe
• Oczekiwanie, że zdalni pracownicy będą online i dostępni między 9:00 a 17:00 czasu wschodniego
• Obowiązkowe czaty wideo w poniedziałek rano

Upewnij się, że opis stanowiska dokładnie odzwierciedla Twoje oczekiwania, aby mieć pewność, że będą aplikować tylko kandydaci, którzy są w stanie spełnić te wymagania.

8. Uwzględnij właściwe słowa kluczowe

Aby zwiększyć szansę, że wykwalifikowani kandydaci znajdą Twoją ofertę pracy, pamiętaj o podaniu wspólnych słów kluczowych dla stanowiska. W swoim opisie nie tylko powinieneś użyć prostego tytułu i słów kluczowych, ale także podać opis roli jako zdalnej.

Niektóre słowa kluczowe do uwzględnienia mogą być,

• Praca zdalna
• Pracuj zdalnie
• Telepraca
• Wirtualna praca
• Domowy
• Praca w domu

Te słowa kluczowe zapewnią, że Twoja oferta pracy będzie wyświetlana osobom poszukującym pracy, które w poszukiwaniu pracy traktują priorytetowo możliwość pracy z domu.

To powiedziawszy, jeśli publikujesz na zdalnej tablicy ogłoszeń, takiej jak Remote Bliss, już będziesz łączyć się z kandydatami, którzy szukają pracy z domu.

9. Omów proces komunikacji swojego zespołu

Jednym z największych wyzwań dla zdalnych firm jest komunikacja, ale wiele firm pomija znaczenie ustalania oczekiwań komunikacyjnych od razu.

Uwzględnij szczegółowe informacje o tym, jak Twój zespół pozostaje zsynchronizowany, czy to za pośrednictwem rozmów telefonicznych, czatów wideo, aplikacji do przesyłania wiadomości czy narzędzi do zarządzania projektami.

Doświadczeni pracownicy zdalni są najprawdopodobniej dostrojeni do preferowanej metody komunikacji i będą skłaniać się w kierunku stanowisk, które odpowiadają ich potrzebom.

Poświęć trochę czasu na przygotowanie przemyślanej oferty pracy, aby przyciągnąć odpowiednich kandydatów

Poświęcając czas na sporządzenie przemyślanego opisu stanowiska, możesz odfiltrować kandydatów, którzy nie nadają się na dane stanowisko, i przyciągnąć tych, którzy są. Pozwól, aby osobowość Twojej firmy zabłysnęła, ale pozostań jasny i zwięzły w sposobie, w jaki opisujesz pracę i jej wymagania.

Jeśli masz już pracowników na tym stanowisku, warto przeprowadzić z nimi wywiad na temat ich doświadczenia w pracy. W oparciu o ich wgląd z pierwszej ręki, możesz stworzyć dokładny i przejrzysty opis stanowiska, na temat roli, którą chcesz objąć.

Opisy stanowisk są kluczową częścią procesu zatrudniania i znajdowania nowych członków zespołu, którzy będą napędzać Twoją organizację do przodu. Postępując zgodnie z tymi najlepszymi praktykami dotyczącymi pisania opisu stanowiska, możesz przyciągnąć utalentowanych kandydatów, którzy chcą dołączyć do Twojej firmy.

Rebecca Safier również przyczyniła się do powstania tego artykułu.