원격 역할에 대한 작업 설명을 작성하는 방법 - Remote Bliss

적합한 원격 직원을 고용하는 비결은 직무 설명에서 시작됩니다. 매력적인 직업 설명은 적합한 후보자를 끌어들이는 반면, 수준 이하의 직업 설명은 귀하의 비즈니스가 최고의 인재를 놓칠 수 있음을 의미할 수 있습니다.

그리고 원격 근무를 제공하기 때문에 귀하의 설명은 기존의 사무실 위치에 사용하는 요약 이상이어야 합니다.

효과적인 게시를 작성하는 데 도움을 주기 위해 최고의 원격 구직자와 연결되는 작업 설명 작성 방법에 대한 가이드를 만들었습니다.

원격 작업 설명 작성: 모범 사례

9단계로 원격 역할에 대한 작업 설명을 작성하는 방법을 배우려면 계속 읽으십시오.

1. 명확한 직책을 작성하십시오.

먼저 직책에 대한 명확한 제목을 제공해야 합니다. "Word Wizard"와 같은 제목은 창의적이고 재미있을 수 있지만 규칙을 명확하게 정의하지는 않습니다. 또한 구인 게시물이 검색 결과에 표시되는 데 도움이 되지 않습니다.

지원자는 "카피라이터", "콘텐츠 작가", "마케팅 보조원"과 같은 일반적인 키워드와 구문을 검색하므로 지나치게 특이한 제목으로 인해 자격을 갖춘 지원자를 놓칠 수 있습니다.

2. 직업의 좋은 점, 나쁜 점, 나쁜 점을 설명하십시오.

작업 사양을 작성할 때 역할에 대한 장단기적 기대와 일상적인 책임을 포함해야 합니다. 그리고 작업의 모든 중요한 부분에 대해 투명합니다.

누군가가 채용 공고에서 잘못된 정보를 알고 한 달 후에 통지를 제공하기 위해 팀에 합류하는 것을 원하지 않을 것입니다. 직책에 대해 정직하면 그것이 수반하는 바를 명확하고 정확하게 이해하는 후보자를 끌어들일 수 있습니다.

3. 필수 자격 및 기술 포함

시간을 할애하여 이상적인 후보자가 누구인지 파악하고 직무 설명에서 기술과 경험에 대한 기대치를 공유하십시오. 동시에 요구 사항이 있는 독자를 압도하지 않도록 주의하십시오. 한 분야에서 10년의 경험을 요구하고 싶지만 5년의 경력이 있는 사람은 그렇게 할 것입니다.

이 섹션에서 과도하게 사용하면 채용 공고가 남성 후보자에게 편향될 수도 있습니다. Hewlett Packard 보고서에 따르면 남성 후보자는 필요한 기술의 60%를 충족하는 한 일자리에 지원하지만 많은 여성 후보자는 100%를 충족하지 않으면 지원하지 않습니다.

실제로 필수라고 생각하지 않는 자격을 나열하면 실수로 훌륭한 후보자를 외면하거나 지원하는 여성의 수를 줄일 수 있습니다. 따라서 가장 중요한 기준을 제시하고 유연성이 더 높은 기준은 제외하십시오.

4. 회사 이익에 대한 조명

이제 재미있는 일인 직원 복리후생에 대해 알아보십시오. 여기에서 건강 보험에서 401(k) 매칭, 건강 및 웰빙 상환에 이르기까지 직원을 위한 모든 훌륭한 혜택을 설명할 수 있습니다.

이것은 예비 후보자에게 자신을 판매할 수 있는 기회입니다. 회사에서 직원을 지원하는 방법과 멋진 팀에 합류함으로써 직원의 삶이 얼마나 향상될 수 있는지 설명하십시오.

구직자가 해당 역할에 대해 제공할 보상을 ​​알 수 있도록 급여 범위를 포함하도록 선택할 수도 있습니다.

5. 편향되거나 소외된 언어를 피하십시오.

'록스타', '닌자' 같은 단어를 포함하면 편안하고 재미있다고 생각할 수 있지만 실제로 이러한 단어는 여성 후보자를 소외시키는 것으로 나타났습니다.

그리고 이미 기술직에 여성이 엄청나게 부족하기 때문에 의도하지 않더라도 특정 그룹을 외면하거나 편견을 포함할 수 있는 언어를 사용하지 않도록 주의하십시오.

6. 위치가 얼마나 멀리 떨어져 있는지 정의

원격 근무는 "원격 친화적", "유연한 근무", "재택 근무"와 같은 다양한 이름으로 불리지만 각 용어는 다양한 수준의 유연성을 의미합니다.

예를 들어, "원격 전용"은 작업이 100% 원격임을 의미하는 반면 "유연한 작업"은 100% 원격, 50% 원격 또는 일주일에 한 번 또는 두 번 재택 근무를 의미할 수 있습니다.

직무 설명을 작성할 때 직원이 주중 일부를 현장에서 일할 것으로 예상되는지, 특정 시간대에서 일할 것으로 예상되는지, 또는 어디에서나 자유롭게 일할 수 있는지 여부를 명확하게 전달하십시오.

6. 직원에게 필요한 장비 설명

작업을 완료하기 위해 특정 장비가 필요한 경우 작업 설명에 이를 명확하게 명시해야 합니다. 여기에는 예를 들어 컴퓨터, 전화 또는 특정 인터넷 속도가 포함될 수 있습니다. 일부 회사는 컴퓨터를 제공하거나 재택 근무 수당을 제공하는 반면 다른 회사는 직원이 개인 장치를 사용하기를 기대합니다.

귀하의 기대치가 무엇인지 결정하고 채용 공고에 명시적으로 설명하십시오. 직원들에게 재택 근무 수당이나 새 컴퓨터를 제공한다면 이는 후보자들에게 큰 매력이 될 수 있습니다. 웹사이트에 작업 정책 페이지를 만들고 작업 설명에서 직접 링크하는 것을 고려할 수도 있습니다.

7. 일정 요구 사항에 대해 투명하게

직원들이 어디에서나 일할 수 있도록 허용하더라도 주간 회의나 연 2회 수련회를 위해 대기 중인 팀이 필요할 수 있습니다. 또는 사람들이 거주 지역에 관계없이 특정 근무 시간 동안 온라인 상태일 것으로 예상할 수 있습니다.

작업 설명에서 일정, 시간 약속 및 의사 소통 빈도에 대한 기대치를 설정하십시오. 이에 대한 몇 가지 예는 다음과 같습니다.

• 영업 회의를 위해 분기에 한 번 모든 사람을 방문합니다.
• 원격 직원이 온라인 상태이고 오전 9시에서 오후 5시(동부 표준시) 사이에 사용할 수 있을 것으로 예상
• 월요일 아침 영상 채팅 필수

해당 요구 사항을 충족할 수 있는 후보자만 지원하도록 하기 위해 직무 설명이 귀하의 기대치를 정확하게 전달하는지 확인하십시오.

8. 올바른 키워드 포함

자격을 갖춘 지원자가 귀하의 채용 공고를 찾을 가능성을 높이려면 해당 역할에 대한 공통 키워드를 포함해야 합니다. 설명에 간단한 직함과 키워드를 사용해야 할 뿐만 아니라 원격 역할에 대한 설명도 포함해야 합니다.

포함할 몇 가지 키워드는 다음과 같습니다.

• 원격 작업
• 원격으로 작업
• 재택근무
• 가상 작업
• 가정을 기반으로
• 재택근무

이 키워드는 구직에서 재택 근무 능력을 우선시하는 구직자에게 귀하의 구인 게시물이 표시되도록 합니다.

즉, Remote Bliss와 같은 원격 작업 게시판에 게시하는 경우 이미 재택 근무를 찾고 있는 후보자와 연결되고 있는 것입니다.

9. 팀의 커뮤니케이션 프로세스에 대해 논의

원격 회사의 가장 큰 문제 중 하나는 커뮤니케이션이지만 많은 기업에서 처음부터 커뮤니케이션 기대치를 설정하는 것의 중요성을 간과하고 있습니다.

전화 통화, 화상 채팅, 메시징 앱 또는 프로젝트 관리 도구를 통해 팀이 동기화 상태를 유지하는 방법에 대한 높은 수준의 세부 정보를 포함합니다.

경험이 풍부한 원격 근무자는 선호하는 의사 소통 방법이 무엇인지 파악하고 필요에 맞는 직책을 선호할 것입니다.

적절한 후보자를 유치하기 위해 사려 깊은 채용 공고를 작성하는 데 시간을 할애하십시오.

시간을 내어 사려 깊은 직업 설명을 작성함으로써 역할에 적합하지 않은 후보자를 걸러내고 적합한 후보자를 끌어들일 수 있습니다. 회사의 개성을 돋보이게 하되 직무와 요구 사항을 설명하는 방식에서 명확하고 간결하게 유지하십시오.

해당 역할에 이미 직원이 있는 경우 해당 직무 경험에 대해 인터뷰하는 것이 도움이 될 수 있습니다. 그들의 직접적인 통찰력을 바탕으로 당신이 채우려는 역할에 대해 정확하고 투명한 직업 설명을 작성할 수 있습니다.

직무 설명은 채용 프로세스의 중요한 부분이며 조직을 발전시킬 새로운 팀원을 찾는 것입니다. 직무 기술서를 작성하는 방법에 대한 이러한 모범 사례를 따르면 비즈니스에 합류하고자 하는 재능 있는 후보자를 유치할 수 있습니다.

Rebecca Safier도 이 기사에 기여했습니다.