リモートロールの職務記述書の書き方-リモートブリス

適切なリモート従業員を採用する秘訣は、あなたの職務記述書から始まります。 説得力のある職務記述書は適切な候補者を引き付けますが、それ以下の職務記述書はあなたのビジネスが優秀な人材を逃していることを意味する可能性があります。

また、リモートワークの手配を提供しているため、説明は、従来のオフィスでの役職に使用する要約を超える必要があります。

あなたが効果的な投稿を作成するのを助けるために、私たちはあなたをトップのリモート求職者とつなぐ仕事の説明を書く方法についてのガイドを作成しました。

リモートジョブの説明を書く：ベストプラクティス

9つの簡単なステップでリモートロールの職務記述書を書く方法を学ぶために読んでください。

1.明確な肩書きを書く

まず、役職に明確なタイトルを付けてください。 「WordWizard」のようなタイトルは創造的で面白いかもしれませんが、それはルールを明確に定義していません。 また、求人情報が検索結果に表示されるのにも役立ちません。

候補者は「コピーライター」、「コンテンツライター」、「マーケティングアシスタント」などの一般的なキーワードやフレーズを検索しているため、過度に珍しいタイトルを使用すると、資格のある応募者を見逃す可能性があります。

2.仕事の良い点、悪い点、醜い点を説明してください

仕事の仕様を書くときは、その役割に対する短期的および長期的な期待と、その日々の責任を必ず含めてください。 そして、仕事のすべての素晴らしい部分、そしてそれほど素晴らしい部分ではないことについて透明になりましょう。

誰かがあなたのチームに参加して、彼らが求人情報によって誤った情報を与えられたことを知り、1か月後に彼らに通知することを望まないでしょう。 ポジションに正直になることで、それが何を意味するのかを明確かつ正確に理解している候補者を確実に引き付けることができます。

3.必須の資格とスキルを含める

あなたの理想的な候補者が誰であるかを理解するために時間をかけて、あなたの職務記述書でスキルと経験に対するそれらの期待を共有してください。 同時に、要件を持つ読者を圧倒することに注意してください。 5年の人が同じように行うのに、必ずしもその分野で10年の経験を要求する必要はありません。

このセクションでそれをやりすぎると、あなたの求人情報が男性候補者に偏る可能性もあります。 ヒューレットパッカードのレポートによると、男性の候補者は必要なスキルの60％を満たしている限り応募しますが、女性の候補者の多くは100％を満たさない限り応募しません。

あなたが実際に不可欠であるとは思わない資格をリストしている場合、あなたは誤って優秀な候補者を遠ざけたり、応募する女性の数を減らしたりする可能性があります。 したがって、より柔軟性のある基準を除外しながら、最も重要な基準を提示するようにしてください。

4.会社の福利厚生に光を当てる

さて、楽しいこと、つまり従業員の福利厚生です。 ここでは、健康保険から401（k）マッチング、健康とウェルネスの償還まで、従業員に与えられるすべてのすばらしい特典を説明できます。

これは、将来の候補者に自分を売り込むチャンスです。 あなたの会社が従業員をどのようにサポートしているか、そしてあなたの素晴らしいチームに参加することで彼らの生活がどれだけ向上するかを説明してください。

また、求職者がその役割に対してどのような報酬を提供するかを把握できるように、給与範囲を含めることもできます。

5.偏見や疎外的な言葉を避ける

「ロックスター」や「忍者」などの言葉を入れると、リラックスして楽しくなると思うかもしれませんが、実際には、このような言葉は女性候補者を遠ざけることが示されています。

また、技術職の女性はすでに非常に不足しているため、特定のグループを遠ざけたり、偏見を含んだりする可能性のある言葉を使用しないように注意してください。

6.位置がどれだけ離れているかを正確に定義します

リモートワークには、「リモートフレンドリー」、「フレキシブルワーク」、「テレコミューティング」などの多くの名前がありますが、各用語はさまざまなレベルの柔軟性を意味します。

たとえば、「リモートのみ」は仕事が100％リモートであることを意味しますが、「柔軟な仕事」は100％リモート、50％リモート、または週に1〜2回だけ自宅で仕事をすることを意味します。

職務記述書を書くときは、従業員がその週の現場で働くことが期待されているのか、特定のタイムゾーンで働くのか、どこからでも自由に働くことが期待されているのかを明確に伝えてください。

6.従業員が必要とする機器を説明する

仕事を遂行するために特定の機器が必要な場合は、仕事の説明にそれを明確に記載してください。 これには、たとえば、コンピューター、電話、または特定のインターネット速度が含まれる可能性があります。 コンピュータを提供したり、ホームオフィスの給付金を提供したりする企業もあれば、従業員が個人のデバイスを使用することを期待している企業もあります。

あなたの期待が何であるかを決定し、あなたの求人情報でそれらを明確に概説してください。 従業員にホームオフィスの奨学金や新しいコンピューターを提供する場合、それは候補者にとって大きな魅力となる可能性があります。 また、Webサイトに作業ポリシーのページを作成し、職務記述書でそのページに直接リンクすることを検討することもできます。

7.スケジュール要件について透明性を保つ

従業員をどこからでも働かせたとしても、毎週の会議や年2回のリトリートのためにチームをオンコールにする必要があるかもしれません。 または、住んでいる場所に関係なく、特定の勤務時間中に人々がオンラインになることを期待する場合があります。

職務記述書では、スケジュール、時間の約束、コミュニケーションの頻度に関する期待を必ず設定してください。 これのいくつかの例は次のとおりです。

• 営業会議のために四半期に一度全員に飛び込む
• リモートの従業員がオンラインで、午前9時から午後5時（東部標準時）の間に利用可能になることを期待しています
• 必須の月曜日の朝のビデオチャット

それらの要求を満たすことができる候補者だけが適用されることを確実にするために、職務記述書があなたの期待を正確に伝えていることを確認してください。

8.適切なキーワードを含める

資格のある応募者があなたの求人情報を見つける可能性を高めるために、役割に共通のキーワードを含めるようにしてください。 説明にはわかりやすい役職とキーワードを使用するだけでなく、リモートとしての役割の説明を含める必要があります。

含めるキーワードには、次のようなものがあります。

• リモートジョブ
• リモートで作業する
• 在宅勤務
• 仮想ジョブ
• ホームベース
• 在宅勤務

これらのキーワードは、求職活動で自宅で仕事をする能力を優先している求職者にあなたの求人情報が表示されるようにします。

とは言うものの、Remote Blissのようなリモート求人掲示板に投稿している場合は、在宅勤務の役割を探している候補者とすでにつながりを持っていることになります。

9.チームのコミュニケーションプロセスについて話し合う

リモート企業にとっての最大の課題の1つはコミュニケーションですが、多くの企業は、すぐにコミュニケーションの期待を確立することの重要性を見落としています。

電話、ビデオチャット、メッセージングアプリ、プロジェクト管理ツールなど、チームの同期を維持する方法に関する高レベルの詳細を含めます。

経験豊富なリモートワーカーは、彼らの好ましいコミュニケーション方法に同調している可能性が高く、彼らのニーズに適したポジションに引き寄せられます。

適切な候補者を引き付けるために、思慮深い求人情報を作成するために時間をかけてください

時間をかけて思慮深い職務記述書を作成することで、その役割に適していない候補者を除外し、適切な候補者を引き付けることができます。 あなたの会社の個性を輝かせることができますが、あなたが仕事とその要件を説明する方法で明確で簡潔なままです。

すでにその役割の従業員がいる場合は、その仕事の経験について面接するのに役立つ可能性があります。 彼らの直接の洞察に基づいて、あなたはあなたが果たそうとしている役割について正確で透明な仕事の説明を作ることができます。

職務記述書は、採用プロセスの重要な部分であり、組織を前進させる新しいチームメンバーを見つけることです。 職務記述書の書き方に関するこれらのベストプラクティスに従うことで、あなたのビジネスに参加することを熱望している才能のある候補者を引き付けることができます。

RebeccaSafierもこの記事に寄稿しました。