如何为远程角色编写职位描述 - 远程幸福

雇用合适的远程员工的诀窍始于您的职位描述。 引人注目的职位描述会吸引合适的候选人，而低于标准的职位描述可能意味着您的企业会错过顶尖人才。

而且由于您提供的是远程工作安排，您的描述需要超出您用于传统办公室职位的摘要。

为了帮助您制作有效的帖子，我们创建了一份关于如何编写职位描述的指南，该指南将您与顶级远程求职者联系起来。

编写远程工作描述：最佳实践

继续阅读以了解如何通过九个简单的步骤为远程角色编写工作描述。

1.写一个清晰的职位名称

首先，确保为职位提供明确的标题。 像“Word Wizard”这样的标题可能很有创意和有趣，但它并没有明确定义规则。 它也不会帮助您的职位发布出现在搜索结果中。

候选人正在搜索常见的关键字和短语，例如“文案”、“内容作家”和“营销助理”，因此过于不寻常的标题可能会导致您错过合格的申请人。

2. 描述工作的好、坏和丑

在编写工作规范时，请确保包括对该角色的短期和长期期望，以及其日常职责。 并对工作的所有重要部分——以及不那么重要的部分——保持透明。

您不希望有人加入您的团队，只是发现他们被招聘信息误导并在一个月后通知他们。 通过对职位诚实，您可以确保吸引对其含义有清晰准确理解的候选人。

3.包括你必须具备的资格和技能

花时间弄清楚你的理想候选人是谁，并在你的职位描述中分享对技能和经验的期望。 同时，要小心使读者的要求不堪重负。 你不一定想要求在一个领域有 10 年的经验，而一个有 5 年经验的人也能做到。

在本节中过度使用也会使您的职位发布偏向男性候选人。 惠普的一份报告发现，男性候选人只要达到所需技能的 60%，就会申请工作，而许多女性候选人除非达到 100%，否则不会申请。

如果您列出您实际上认为并不重要的资格，您可能会不小心拒绝优秀的候选人，甚至减少申请的女性人数。 因此，请务必提出最重要的标准，同时忽略具有更大灵活性的标准。

4. 关注公司福利

现在来看看有趣的东西——员工福利。 在这里，您可以说明您为员工提供的所有福利，从健康保险到 401(k) 匹配到健康和保健报销。

这是您向潜在候选人推销自己的机会。 解释您的公司如何支持员工，以及通过加入您的优秀团队可以改善他们的生活。

您还可以选择包括一个薪资范围，以便求职者了解您将为该职位提供的薪酬。

5. 避免有偏见或疏远的语言

虽然你可能认为包含“摇滚明星”和“忍者”这样的词会让你显得轻松有趣，但实际上已经证明这样的词会疏远女性候选人。

由于在技术岗位上已经严重缺乏女性，因此请注意不要使用可能会拒绝某些群体或包含偏见的语言，无论多么无意。

6. 准确定义位置有多远

远程工作有许多名称，例如“远程友好”、“灵活工作”和“远程办公”，但每个术语都暗示着不同程度的灵活性。

例如，“仅远程”意味着工作是 100% 远程的，而“灵活工作”可能意味着 100% 远程、50% 远程或每周只在家工作一到两次。

在撰写职位描述时，请清楚地说明员工是否需要在一周的部分时间里在现场工作、在某个时区工作，还是可以在任何地方工作的自由。

6. 解释员工需要什么设备

如果您需要某些设备来完成工作，请务必在您的工作描述中明确说明。 例如，这可能包括计算机、电话或特定的互联网速度。 一些公司提供电脑或提供家庭办公室津贴，而另一些公司则希望员工使用他们的个人设备。

确定您的期望是什么，并在您的职位发布中明确概述它们。 如果您确实为员工提供家庭办公室津贴或新电脑，那可能是候选人的主要吸引力。 您还可以考虑在您的网站上创建一个工作政策页面，并在职位描述中直接链接到该页面。

7. 对进度要求保持透明

即使您让员工在任何地方工作，您可能仍然需要您的团队随叫随到，以进行每周会议或半年一次的务虚会。 或者，您可能希望人们在特定的工作时间内在线，无论他们住在哪里。

在你的工作描述中，确保设定对时间表、时间承诺和沟通频率的期望。 这方面的一些例子是：

• 每个季度都飞一次参加销售会议
• 期望远程员工在美国东部时间上午 9 点到下午 5 点之间在线并有空
• 周一早上的强制性视频聊天

确保职位描述准确传达您的期望，以确保只有能够满足这些要求的候选人才会申请。

8. 包含正确的关键词

为了提高合格申请人找到您的职位发布的机会，请确保包含该职位的常用关键字。 您不仅应该在描述中使用简单明了的职位名称和关键字，还应该包括对远程角色的描述。

要包含的一些关键字可能是，

• 远程工作
• 远程工作
• 远程办公
• 虚拟工作
• 以家庭为基础
• 在家工作

这些关键字将确保您的职位发布出现在那些在求职中优先考虑在家工作能力的求职者面前。

也就是说，如果您在 Remote Bliss 之类的远程工作板上发帖，您将已经与正在寻找在家工作职位的候选人建立联系。

9. 讨论你的团队的沟通过程

远程公司面临的最大挑战之一是沟通，但许多公司忽视了从一开始就建立沟通期望的重要性。

包括有关您的团队如何保持同步的高级细节，无论是通过电话、视频聊天、消息应用程序还是项目管理工具。

经验丰富的远程工作人员很可能会适应他们首选的沟通方式，并将倾向于适合他们需求的职位。

花时间制作一个深思熟虑的职位发布以吸引合适的候选人

通过花时间制定深思熟虑的职位描述，您可以过滤掉不适合该职位的候选人并吸引合适的候选人。 让您的公司个性大放异彩，但在描述工作及其要求的方式上保持清晰和简洁。

如果您已经有员工担任该职位，那么采访他们了解他们的工作经历可能会有所帮助。 根据他们的第一手洞察力，您可以制定准确且透明的职位描述，以说明您要填补的角色。

职位描述是招聘过程的重要组成部分，也是寻找能够推动您的组织向前发展的新团队成员。 通过遵循这些关于如何撰写职位描述的最佳实践，您可以吸引渴望加入您的企业的有才华的候选人。

Rebecca Safier 也为这篇文章做出了贡献。