如何撰寫值得關注的媒體諮詢

已發表: 2022-08-30

您想撰寫引人入勝的媒體諮詢嗎？好吧，你應該對你的話很精明，因為它們沒有太多空間。

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媒體諮詢的零規則是簡短。這不是一篇面向普通讀者的文章，而是向記者傳達的信息，讓他們參與您的演講。為了改善您的活動營銷，您必須潤色邀請函的每一個邊緣。

在我們深入研究如何編寫值得關注的媒體諮詢之前，讓我們先定義一下，事情是什麼。

媒體諮詢與新聞發布

媒體諮詢是針對您要邀請參加即將舉行的活動的記者的簡短文件。它應該有他們參加所需的足夠信息。而且你不應該用文字來超載它。

另一方面，新聞稿或新聞稿是一份長文檔，其中包含有關您的媒體活動的所有信息。它以媒體為目標，以獲取有關該公司的新聞文章。新聞稿包含演講者的引述和其他相關信息，使讀者無需參與即可了解您的活動內容。公司應使其新聞稿與新聞媒體的受眾相關。

兩份文件都有相似的目標，但當您的目標是吸引記者時，您應該使用媒體諮詢。新聞稿是您撰寫有關您的業務的文章。雖然媒體諮詢走得更遠，但希望記者參與您的活動，並通過他們的經歷來撰寫文章。

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與其在普通紙上書寫，不如創建並打印您公司的信箋抬頭。這將向您的收件人表明您對此很認真，並表明您的專業精神。

在文件的左上角用大寫字母寫下“媒體諮詢”。在下面寫上日期。將有關活動主辦方的信息放在下一行。在此處命名您的公司，鍵入您的聯繫人及其適當的頭銜，並提供他們的電話和電子郵件地址。最好給容易接觸到的人的聯繫方式，這樣你就不會失去任何一個客人。

以“###”結束文檔。

在編寫邀請文本之前，請研究有關您正在寫信的人的信息。不同的媒體對這個行業有不同的興趣。瀏覽他們的新聞文章並根據他們的喜好定制您的文本。

記者們也尋求拍照機會，所以一定要清楚地提到你的活動提供了很多這樣的機會。

通過回答接下來的 5 個問題來創建簡短的描述文本：

除此之外，告訴收件人如何獲取有關您的活動的其他信息。

當你寫你的文字時，確保它會對讀者產生影響。最好的工具之一是力量詞。這些話能喚起觀眾的情緒反應。探索現有的各種強有力的詞，並用這些情感鉤子加強你的文本。

您的媒體諮詢的標題應該是您插入它們的第一個位置。這是文檔中最明顯的一行，您應該讓它與您的讀者產生共鳴。

撰寫媒體諮詢後，重要的是要知道何時發送。要對您的活動產生足夠的關注，您必須提前宣傳它，但不能太早。活動前一周將是發送給媒體的最佳時機。

如果您通過電子郵件發送，請確保將文檔張貼在郵件正文中。附加的文檔通常會被過濾為垃圾郵件，可能會錯過您的聽眾。或者，您可以使用第三方分發軟件，其中有很多。

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許多公司每年都在媒體諮詢中犯直率的錯誤，從而失去了巨大的機會。

這是你應該努力避免的：

一些公司寫了一份通用的邀請函，沒有特別針對任何人。許多記者會忽略此類事件，因為他們根本看不出它與他們感興趣的領域有何關係。相反，您應該量身定制邀請函，以單獨吸引每個媒體。

一些高管已經習慣了他們公司的專業術語和縮寫。但這種行話可不是這麼容易被外人理解的。如果您想邀請人們參加您的媒體活動，您應該使您的媒體諮詢易於理解。

當您在活動前一個月發送邀請時，您就可以給客人足夠的時間來準備。但這也讓他們有足夠的時間忘記邀請，或者對它失去興趣。確保給他們足夠的時間來選擇將參加您的活動的團隊，但也不要過早發送 - 因為您的可能不是他們會得到的唯一媒體諮詢。

有時，記者未能參加僅僅是因為他們不了解活動的內容。或者無法與貴公司取得聯繫。還是誤會了，樓主是什麼公司。您應該將您的媒體諮詢設計得盡可能清晰，並使其讀者不會向您提出其他問題。

在修復上述錯誤時，您應該小心不要過度膨脹您的媒體諮詢。請記住，這是一份邀請函，而不是關於您的業務的文章。您邀請的記者將是為您撰寫文章的記者。如果您的文檔恰好超過一頁，請確保第二頁的格式與左上角的聯繫人和姓名相同。

我們為您提供了通過媒體諮詢引起轟動所需了解的要點。使用正確的格式。知道你在寫信給誰。用有力的詞來用情感來描繪你的文字。回答所有可能的問題，但要簡短。最後，你希望記者有一個真實的體驗。不要把話放在他們的嘴裡，而是讓他們表達他們對你的媒體活動的看法。真誠的見證會產生更多的參與。

Leon Collier 是一位經驗豐富的學術作家和博主。 如果您想為論文聘請作家，他是一個完美的人選，因為 Leon 喜歡直面挑戰，並努力在每個項目中提供出色的工作。