Como escrever um aviso de mídia digno de buzz

Você quer escrever uma assessoria de mídia envolvente? Bem, você deve ser perspicaz com suas palavras porque não há muito espaço para elas.

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A regra zero para o seu comunicado de mídia é torná-lo curto. Não é um artigo para o público em geral, mas uma mensagem para que os jornalistas participem de sua apresentação. Para melhorar o marketing do seu evento, você precisa polir todas as bordas do papel do convite.

Antes de nos aprofundarmos em como escrever um aviso de mídia digno de buzz, vamos definir o que é isso.

Assessoria de mídia x comunicado à imprensa

Um comunicado de mídia é um pequeno documento destinado aos jornalistas que você deseja convidar para seu próximo evento. Deve ter informações suficientes necessárias para que eles participem. E você não deve sobrecarregá-lo com palavras.

Um comunicado à imprensa, ou comunicado à imprensa, por outro lado, é um documento longo que contém todas as informações sobre seu evento de mídia. Tem como alvo os meios de comunicação para obter um artigo de notícias sobre a empresa. O comunicado à imprensa contém citações dos palestrantes e outras informações relevantes que permitem que os leitores entendam o conteúdo do seu evento sem participar. As empresas devem tornar seus comunicados de imprensa relevantes para o público do veículo de notícias.

Ambos os documentos têm objetivos semelhantes, mas você deve usar assessoria de mídia quando seu objetivo é atrair repórteres. Um comunicado de imprensa é você escrever sobre o seu negócio. Enquanto a assessoria de mídia percorre um caminho mais longo e espera que os jornalistas participem do seu evento e escrevam através das lentes de sua experiência com ele.

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O que levar em consideração ao escrever um comunicado de mídia

Formato

Em vez de escrever em papel comum, crie e imprima um papel timbrado da sua empresa. Isso mostrará aos seus destinatários que você leva a sério e indicará seu profissionalismo.

Escreva “Media Advisory” no canto superior esquerdo do seu documento em letras maiúsculas. Escreva a data abaixo dela. Coloque as informações sobre o anfitrião do evento na próxima linha. Dê o nome de sua empresa aqui, digite seus contatos com seus títulos apropriados e forneça seus telefones e endereços de e-mail. O melhor é dar os contactos das pessoas que são fáceis de alcançar, para não perder nenhum dos convidados.

Termine seu documento com “###”.

Explore seu público

Antes de escrever um texto de convite, pesquise as informações sobre as pessoas para quem você está escrevendo. Diferentes meios de comunicação têm diferentes interesses na indústria. Explore seus artigos de notícias e adapte seu texto de acordo com suas preferências.

Os jornalistas também procuram oportunidades de fotos, então certifique-se de mencionar claramente que seu evento oferece muitas delas.

Responda os 5 W's

Crie seu texto de descrição curto respondendo às próximas 5 perguntas:

• O quê – diga-lhes sobre a importância do seu evento. Que valor os convidados vão trazer disso.
• Por que – descreva as razões pelas quais seu evento está acontecendo e por que eles devem comparecer.
• Quem – liste os nomes de todos os indivíduos de destaque que estarão presentes em seu evento.
• Quando – a data do seu evento.
• Onde – informe sobre o local do seu evento. Dê um endereço preciso, a região e seu CEP.

Além disso, diga aos destinatários como adquirir informações adicionais sobre seu evento.

Palavras poderosas

Ao escrever seu texto, certifique-se de que ele terá um impacto no leitor. Uma das melhores ferramentas para isso são as palavras de poder. Estas são as palavras que chamam uma resposta emocional do público. Explore as várias palavras de poder existentes e fortaleça seu texto com esses ganchos emocionais.

O título do seu comunicado de mídia deve ser o primeiro lugar onde você os insere. É a linha mais visível do seu documento e você deve fazê-la ressoar com o seu leitor.

Cronometragem

Uma coisa importante depois de escrever seu comunicado de mídia é saber quando enviá-lo. Para gerar buzz suficiente sobre o seu evento, você precisa anunciá-lo com antecedência, mas não muito cedo. Uma semana antes do evento seria o momento perfeito para enviá-lo à imprensa.

Se você enviar por e-mail, certifique-se de postar o documento no corpo do e-mail. Documentos anexados geralmente são filtrados como spam e podem perder seu público. Alternativamente, você pode usar um software de distribuição de terceiros, dos quais existem muitos.

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Erros a evitar

Muitas empresas perdem grandes oportunidades cometendo erros contundentes em sua assessoria de mídia todos os anos.

Isto é o que você deve se esforçar para evitar:

Fazendo uma assessoria de mídia genérica

Algumas empresas escrevem um convite genérico direcionado a ninguém em particular. Muitos repórteres ignorariam esses eventos porque simplesmente não veem como isso se relaciona com suas áreas de interesse. Em vez disso, você deve adaptar seu convite para atrair cada meio de comunicação individualmente.

Usando jargão

Alguns executivos se acostumaram com os termos e abreviações profissionais de sua empresa. Mas esse tipo de jargão não pode ser tão facilmente compreendido por pessoas de fora. Se você deseja convidar pessoas para o seu evento de mídia, você deve facilitar a compreensão do seu aviso de mídia.

Sentindo falta do momento

Quando você envia seus convites um mês antes do evento, você dá aos seus convidados tempo suficiente para se prepararem. Mas isso também lhes dá tempo suficiente para esquecer o convite ou perder o interesse nele. Certifique-se de dar a eles tempo suficiente para escolher a equipe que participará do seu evento, mas também não envie muito cedo – porque o seu provavelmente não é o único conselho de mídia que eles receberão.

Dando informações insuficientes

Às vezes, os jornalistas não comparecem simplesmente por não entenderem do que se trata o evento. Ou não conseguiu entrar em contato com sua empresa. Ou incompreendido, que tipo de empresa é o anfitrião. Você deve projetar seu aviso de mídia para ser o mais claro possível e fazer com que os leitores não tenham perguntas adicionais para você.

Escrevendo muito texto

Ao corrigir o erro acima, você deve ser cauteloso para não inchar demais seu aviso de mídia. Lembre-se, é um convite, não um artigo sobre o seu negócio. Os jornalistas que você convidar serão aqueles que escreverão um artigo para você. E se o seu documento ficar maior que uma página, certifique-se de que a segunda página tenha o mesmo formato com contatos e nomes no canto superior esquerdo.

Palavras finais

Demos a você os principais pontos que você precisa saber para gerar buzz com sua assessoria de mídia. Use o formato certo. Saiba para quem você está escrevendo. Use palavras poderosas para pintar seu texto com emoções. Responda a todas as perguntas possíveis, mas seja breve. No final, você quer que os repórteres tenham uma experiência genuína. Não coloque palavras na boca deles, mas deixe-os expressar suas opiniões sobre seu evento de mídia. Depoimentos sinceros geram mais engajamento.

Leon Collier é um escritor acadêmico e blogueiro com vasta experiência. Ele é um candidato perfeito se você deseja contratar um redator para um ensaio, porque Leon gosta de enfrentar desafios de frente e se esforça para fornecer um trabalho excelente em todos os projetos.