バズに値するメディア勧告を書く方法

魅力的なメディア アドバイザリーを書きたいですか? まあ、言葉を入れるスペースがあまりないので、言葉には慎重になる必要があります。

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メディア アドバイザリのゼロ ルールは、短くすることです。 これは一般向けの記事ではなく、ジャーナリストにあなたのプレゼンテーションへの参加を呼びかけるものです。 イベントのマーケティングを改善するには、招待状の隅々まで磨く必要があります。

バズに値するメディア アドバイザリの作成方法を詳しく説明する前に、その内容を定義しましょう。

メディア アドバイザリー vs ニュース リリース

メディア アドバイザリーは、今後のイベントに招待したいジャーナリストを対象とした短い文書です。 彼らが出席するために必要な十分な情報が含まれている必要があります。 そして、言葉でそれを過負荷にすべきではありません。

一方、ニュース リリースまたはプレス リリースは、メディア イベントに関するすべての情報を含む長いドキュメントです。 これは、会社に関するニュース記事を入手するために、報道機関をターゲットにしています。 ニュース リリースには、講演者からの引用やその他の関連情報が含まれているため、読者は参加しなくてもイベントの内容を理解できます。 企業は、ニュース アウトレットの対象者に関連するプレス リリースを作成する必要があります。

どちらのドキュメントも同様の目的を持っていますが、レポーターを引き付けることが目的の場合は、メディア アドバイザリーを使用する必要があります。 プレスリリースとは、あなたのビジネスについて書くことです。 メディア アドバイザリーはより長い道のりを歩み、ジャーナリストがあなたのイベントに参加し、それに関する彼らの経験のレンズを通して書くことを期待しています。

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メディア アドバイザリを作成する際に考慮すべきこと

フォーマット

普通紙に書くのではなく、会社のレターヘッドを作成して印刷します。 これにより、受信者にあなたが真剣に取り組んでいることと、あなたのプロ意識を示すことができます。

文書の左上に「Media Advisory」とすべて大文字で記入してください。 その下に日付を書きます。 イベントのホストに関する情報を次の行に配置します。 ここに会社名を入力し、連絡先を適切な役職で入力し、電話番号と電子メール アドレスを入力します。 連絡が取りやすい人の連絡先を提供することをお勧めします。そうすれば、ゲストを失うことはありません。

ドキュメントを「###」で終了します。

オーディエンスを探索する

招待状を書く前に、手紙を書いている相手についての情報を調べてください。 さまざまなメディア アウトレットが業界にさまざまな関心を持っています。 彼らのニュース記事を調べて、彼らの好みに合わせてテキストを調整してください。

ジャーナリストも写真撮影の機会を求めているので、あなたのイベントがそれらの写真をたくさん提供していることを明確に述べてください.

5つのWに答える

次の 5 つの質問に答えて、簡単な説明テキストを作成します。

• 何- あなたのイベントの重要性について彼らに伝えてください。 ゲストがそれからどのような価値をもたらすか。
• 理由– イベントが開催される理由と、イベントに参加する必要がある理由を説明します。
• 参加者 – イベントに出席するすべての注目すべき個人の名前をリストします。
• いつ– イベントの日付。
• 場所– イベントの場所を知らせます。 正確な住所、地域、郵便番号を入力してください。

これに加えて、イベントに関する追加情報を取得する方法を受信者に伝えます。

パワーワード

テキストを書くときは、それが読者に影響を与えることを確認してください。 そのための最良のツールの 1 つがパワーワードです。 これらは、聴衆からの感情的な反応を呼ぶ言葉です。 存在するさまざまなパワーワードを調べて、これらの感情的なフックでテキストを強化してください。

メディア勧告の見出しは、最初に挿入する必要があります。 これは文書の中で最も目立つ行であり、読者の共感を呼ぶものにする必要があります。

タイミング

メディア アドバイザリを作成した後に重要なことは、それをいつ送信するかを知ることです。 イベントについて十分な話題を生み出すには、事前に宣伝する必要がありますが、早すぎることはありません。 イベントの 1 週間前は、プレスに送信するのに最適な時期です。

電子メールで送信する場合は、必ず文書をメールの本文に投稿してください。 添付されたドキュメントはスパムとしてフィルタリングされることが多く、対象者を逃す可能性があります。 または、サードパーティの配布ソフトウェアを使用することもできます。

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避けるべき間違い

多くの企業は、毎年、メディア アドバイザリーで鈍い間違いを犯して大きなチャンスを失っています。

これはあなたが避けるべきものです：

一般的なメディア アドバイザリーの作成

一部の企業は、特定の人物を対象としない一般的な招待状を作成します。 多くのレポーターは、そのようなイベントが関心のある分野とどのように関連しているかを単に理解していないため、無視します。 代わりに、招待状を調整して、すべてのメディア アウトレットを個別に引き付ける必要があります。

専門用語の使用

一部の幹部は、会社の専門用語や略語に慣れてきました。 しかし、この種の専門用語は部外者にはそう簡単には理解できません。 メディア イベントに人々を招待したい場合は、メディア アドバイザリを理解しやすくする必要があります。

逃した瞬間

イベントの 1 か月前に招待状を送ると、ゲストに十分な準備時間を与えることができます。 しかし、これにより、招待を忘れたり、興味を失ったりするのに十分な時間も与えられます。 イベントに参加するチームを選択するのに十分な時間を与えるようにしてください。ただし、早すぎないようにしてください。メディアが受け取るメディア勧告はおそらくあなたのものだけではないからです。

不十分な情報を与える

ジャーナリストは、イベントの内容を理解していないという理由だけで出席しない場合があります。 または、あなたの会社と連絡が取れませんでした。 というか勘違い、ホストってどんな会社？ メディア アドバイザリはできるだけ明確に作成し、読者が追加の質問をしないようにする必要があります。

テキストを書きすぎる

上記の間違いを修正する際は、メディア アドバイザリーを肥大化しすぎないように注意する必要があります。 これは招待状であって、あなたのビジネスに関する記事ではないことを忘れないでください。 あなたが招待したジャーナリストが、あなたのために記事を書いてくれます。 また、ドキュメントが 1 ページよりも長くなる場合は、2 ページ目も同じ形式で、連絡先と名前が左上隅にあることを確認してください。

最後の言葉

メディア アドバイザリで話題を集めるために知っておくべき主なポイントを説明しました。 適切な形式を使用してください。 あなたが誰に書いているかを知ってください。 パワーワードを使って文章に感情を込めましょう。 考えられるすべての質問に答えますが、短くしてください。 最終的には、レポーターに本物の経験をしてもらいたいのです。 彼らの口に言葉を入れてはいけませんが、あなたのメディアイベントについて意見を述べてもらいましょう。 誠実な証言は、より多くのエンゲージメントを生み出します。

Leon Collier は、豊富な経験を持つアカデミック ライター兼ブロガーです。 レオンは課題に正面から向き合い、あらゆるプロジェクトで優れた仕事を提供するよう努めているため、エッセイのライターを雇いたい場合、彼は完璧な候補者です。