버즈 가치가 있는 미디어 자문을 작성하는 방법

매력적인 미디어 자문을 작성하시겠습니까? 글쎄, 당신은 당신의 말에 대해 슬쩍해야합니다. 왜냐하면 그것들을위한 공간이별로 없기 때문입니다.

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미디어 자문의 규칙 0은 짧게 만드는 것입니다. 일반 청중을 위한 기사가 아니라 여러분의 프레젠테이션에 참여하기 위해 언론인에게 보내는 메시지입니다. 이벤트 마케팅을 개선하려면 초대장의 모든 모서리를 다듬어야 합니다.

화제가 될 만한 미디어 자문을 작성하는 방법에 대해 더 깊이 파고들기 전에 무엇이 무엇인지 정의해 보겠습니다.

언론 자문 대 보도 자료

미디어 자문은 다가오는 이벤트에 초대하려는 언론인을 대상으로 하는 짧은 문서입니다. 참석하는 데 필요한 충분한 정보가 있어야 합니다. 그리고 당신은 그것을 말로 과부하해서는 안됩니다.

반면에 보도 자료 또는 보도 자료는 미디어 이벤트에 대한 모든 정보를 포함하는 긴 문서입니다. 회사에 대한 뉴스 기사를 얻기 위해 언론 매체를 대상으로 합니다. 보도 자료에는 독자가 참여하지 않고도 이벤트 내용을 이해할 수 있도록 연사 및 기타 관련 정보의 인용문이 포함되어 있습니다. 기업은 보도 자료를 뉴스 매체의 청중과 관련이 있게 만들어야 합니다.

두 문서의 목표는 비슷하지만 기자를 유치하는 것이 목표인 경우 미디어 자문을 사용해야 합니다. 보도 자료는 귀하의 비즈니스에 대해 작성하는 것입니다. 미디어 자문은 더 먼 길을 가고 기자들이 이벤트에 참여하고 이벤트에 대한 경험의 렌즈를 통해 글을 쓰기를 기대합니다.

트랙 보도 자료 읽기: 모든 온라인 출판물을 인지하는 방법은 다음과 같습니다.

미디어 자문을 작성할 때 고려해야 할 사항

체재

일반 종이에 쓰는 것보다 회사의 레터헤드를 만들고 인쇄하십시오. 이것은 당신이 그것에 대해 진지하다는 것을 받는 사람에게 보여주고 당신의 전문성을 나타낼 것입니다.

문서 왼쪽 상단에 "Media Advisory"를 모두 대문자로 작성합니다. 그 아래에 날짜를 쓰세요. 다음 줄에 이벤트 주최자에 대한 정보를 입력합니다. 여기에 회사 이름을 지정하고 적절한 제목과 함께 연락처를 입력하고 전화번호와 이메일 주소를 제공합니다. 연락하기 쉬운 사람들의 연락처를 알려주는 것이 가장 좋습니다. 그래야 손님을 잃지 않습니다.

"###"으로 문서를 끝냅니다.

잠재고객 탐색

초대 텍스트를 작성하기 전에 편지를 쓰는 사람들에 대한 정보를 조사하십시오. 다른 언론 매체는 업계에서 다른 관심을 가지고 있습니다. 뉴스 기사를 탐색하고 선호도에 따라 텍스트를 조정하십시오.

기자들은 또한 사진 촬영 기회를 원하므로 귀하의 행사가 사진 촬영 기회를 많이 제공한다는 점을 분명히 언급하십시오.

5W에 답하세요.

다음 5가지 질문에 답하여 간단한 설명 텍스트를 만드세요.

• 무엇 - 이벤트의 중요성에 대해 이야기하십시오. 손님이 어떤 가치를 가져올 것입니다.
• 이유 – 이벤트가 열리는 이유와 참석해야 하는 이유를 설명합니다.
• 누가 – 이벤트에 참석할 모든 주요 인물의 이름을 나열하십시오.
• 언제 – 이벤트 날짜.
• Where – 이벤트 장소를 알려줍니다. 정확한 주소, 지역 및 우편 번호를 제공하십시오.

이 외에도 이벤트에 대한 추가 정보를 얻는 방법을 수신자에게 알려주십시오.

파워 워드

텍스트를 작성할 때 독자에게 영향을 미칠 수 있는지 확인하십시오. 이를 위한 최고의 도구 중 하나는 파워 워드입니다. 청중의 감성적인 반응을 불러일으키는 단어들이다. 존재하는 다양한 파워 단어를 탐색하고 이러한 감정적 훅으로 텍스트를 강화하십시오.

미디어 자문의 헤드라인은 삽입하는 첫 번째 위치에 있어야 합니다. 문서에서 가장 눈에 잘 띄는 줄이며 독자의 공감을 불러일으키도록 해야 합니다.

타이밍

미디어 조언을 작성한 후 중요한 것은 언제 보낼지 아는 것입니다. 이벤트에 대한 충분한 소문을 생성하려면 미리 광고해야 하지만 너무 빨리는 아닙니다. 행사 일주일 전은 언론에 보내기에 완벽한 시기입니다.

이메일로 보내실 경우에는 반드시 메일 본문에 문서를 게시해 주십시오. 첨부된 문서는 종종 스팸으로 필터링되어 청중을 놓칠 수 있습니다. 또는 많은 타사 배포 소프트웨어를 사용할 수 있습니다.

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피해야 할 실수

많은 기업들이 매년 미디어 자문에서 뻔한 실수를 저지르면서 큰 기회를 놓치고 있습니다.

이것은 당신이 피하기 위해 노력해야 하는 것입니다:

일반적인 미디어 자문 만들기

일부 회사는 특정 대상이 아닌 일반 초대장을 작성합니다. 많은 기자들은 자신의 관심 분야와 어떤 관련이 있는지 알지 못하기 때문에 그러한 사건을 무시합니다. 대신 모든 언론 매체를 개별적으로 유치하도록 초대를 조정해야 합니다.

전문용어 사용

일부 경영진은 회사의 전문 용어와 약어에 익숙해졌습니다. 그러나 이러한 종류의 전문용어는 외부인이 쉽게 이해할 수 없습니다. 미디어 이벤트에 사람들을 초대하려면 미디어 자문을 이해하기 쉽게 만들어야 합니다.

순간을 놓치다

행사 한 달 전에 초대장을 보내면 손님이 준비할 수 있는 충분한 시간을 갖게 됩니다. 그러나 이것은 또한 그들에게 초대를 잊어버리거나 관심을 잃을 충분한 시간을 줍니다. 이벤트에 참석할 팀을 선택할 수 있도록 충분한 시간을 주도록 하고 너무 일찍 보내지 마십시오. 귀하의 미디어 조언이 그들이 받는 유일한 미디어 조언이 아닐 수도 있기 때문입니다.

불충분한 정보 제공

때로는 기자들이 행사 내용을 이해하지 못해서 참석하지 못하는 경우가 있습니다. 또는 회사에 연락할 수 없습니다. 또는 오해, 호스트는 어떤 회사입니다. 미디어 자문은 가능한 한 명확하게 설계해야 하며 독자가 추가 질문을 하지 않도록 해야 합니다.

너무 많은 텍스트 쓰기

위의 실수를 수정하는 동안 미디어 권고가 너무 부풀려지지 않도록 주의해야 합니다. 귀하의 비즈니스에 대한 기사가 아니라 초대장임을 기억하십시오. 당신이 초대한 기자들은 당신을 위해 기사를 쓰는 사람들이 될 것입니다. 문서가 한 페이지보다 길어지는 경우 두 번째 페이지의 형식이 동일하고 왼쪽 상단에 연락처와 이름이 있는지 확인하세요.

마지막 단어

미디어 자문으로 화제를 모으기 위해 알아야 할 주요 사항을 알려 드렸습니다. 올바른 형식을 사용하십시오. 누구에게 편지를 쓰고 있는지 알 수 있습니다. 파워 워드를 사용하여 텍스트를 감정으로 칠하십시오. 가능한 모든 질문에 답하되 짧게 유지하십시오. 결국 기자들이 진정성 있는 경험을 했으면 합니다. 말을 입에 담지 말고 미디어 이벤트에 대한 의견을 표현하게 하십시오. 진실한 간증은 더 많은 참여를 이끌어냅니다.

Leon Collier는 광범위한 경험을 가진 학술 작가이자 블로거입니다. Leon은 정면으로 도전하는 것을 좋아하고 모든 프로젝트에서 뛰어난 작업을 제공하기 위해 노력하기 때문에 에세이 작가를 고용하려는 경우 완벽한 후보자입니다.