كيف تكتب نصيحة إعلامية تستحق المشاركة

هل تريد كتابة إرشاد إعلامي جذاب؟ حسنًا ، يجب أن تكون ذكيًا بشأن كلماتك لأنه لا توجد مساحة كبيرة لها.

قراءة شرح العلاقات العامة الرقمية: أفضل الإستراتيجيات والأدوات

القاعدة الصفرية للاستشارات الإعلامية الخاصة بك هي جعلها قصيرة. إنها ليست مقالة للجمهور العام ، ولكنها رسالة للصحفيين للمشاركة في عرضك التقديمي. لتحسين تسويق الحدث الخاص بك ، يجب عليك تلميع كل حافة ورقة دعوتك.

قبل أن نتعمق في كيفية كتابة نصيحة إعلامية جديرة بالضجيج ، دعنا نحدد ما هو الشيء.

الاستشارات الإعلامية مقابل البيان الصحفي

الاستشارة الإعلامية هي وثيقة قصيرة تستهدف الصحفيين الذين تريد دعوتهم إلى الحدث القادم. يجب أن يحتوي على المعلومات الكافية اللازمة لهم للحضور. ولا يجب أن تفرط في تحميله بالكلمات.

من ناحية أخرى ، فإن البيان الصحفي ، أو البيان الصحفي ، هو مستند طويل يحتوي على جميع المعلومات حول حدثك الإعلامي. يستهدف وسائل الإعلام للحصول على مقال إخباري عن الشركة. يحتوي البيان الإخباري على اقتباسات من المتحدثين ومعلومات أخرى ذات صلة تسمح للقراء بفهم محتويات الحدث الخاص بك دون المشاركة. يجب على الشركات جعل بياناتها الصحفية ذات صلة بجمهور منفذ الأخبار.

كلتا الوثيقتين لهما أهداف متشابهة ، لكن يجب عليك استخدام الاستشارات الإعلامية عندما يكون هدفك هو جذب المراسلين. البيان الصحفي هو أنك تكتب عن عملك. بينما يسير الإعلام الإعلامي في طريق أطول ويتوقع من الصحفيين المشاركة في الحدث الخاص بك والكتابة من خلال عدسة تجربتهم معه.

قراءة البيان الصحفي للمسار: إليك كيفية أن تكون على دراية بجميع المنشورات عبر الإنترنت

ما الذي يجب مراعاته عند كتابة نصيحة إعلامية

شكل

بدلاً من الكتابة على ورق عادي ، قم بإنشاء وطباعة ترويسة لشركتك. سيُظهر هذا لمتلقيك أنك جاد في ذلك ويشير إلى احترافك.

اكتب "Media Advisory" في الجزء العلوي الأيسر من المستند بأحرف كبيرة. اكتب التاريخ أدناه. ضع المعلومات حول مضيف الحدث في السطر التالي. قم بتسمية شركتك هنا ، واكتب جهات الاتصال الخاصة بك مع عناوينها المناسبة ، وقم بإعطاء هواتفهم وعناوين بريدهم الإلكتروني. من الأفضل إعطاء جهات الاتصال للأشخاص الذين يسهل الوصول إليهم ، حتى لا تفقد أيًا من الضيوف.

قم بإنهاء المستند بـ "###".

استكشف جمهورك

قبل كتابة نص دعوة ، ابحث عن معلومات حول الأشخاص الذين تكتب إليهم. المنافذ الإعلامية المختلفة لها اهتمامات مختلفة في الصناعة. استكشف مقالاتهم الإخبارية وصمم نصك وفقًا لتفضيلاتهم.

يبحث الصحفيون أيضًا عن فرص لالتقاط الصور ، لذا تأكد من الإشارة بوضوح إلى أن الحدث الخاص بك يوفر الكثير من هذه الفرص.

أجب على 5 وات

قم بإنشاء نص وصف موجز عن طريق الإجابة على الأسئلة الخمسة التالية:

• ماذا - أخبرهم عن أهمية الحدث الخاص بك. ما القيمة التي سيجلبها الضيوف منه.
• لماذا - صِف أسباب إقامة هذا الحدث الخاص بك ، ولماذا يجب عليهم حضوره.
• من - ضع قائمة بأسماء جميع الأفراد المهمين الذين سيحضرون هذا الحدث الخاص بك.
• متى - تاريخ الحدث الخاص بك.
• أين - أبلغ عن مكان الحدث الخاص بك. أعط عنوانًا دقيقًا والمنطقة والرمز البريدي الخاص بها.

بالإضافة إلى ذلك ، أخبر المستلمين بكيفية الحصول على معلومات إضافية حول الحدث الخاص بك.

كلمات القوة

عندما تكتب النص الخاص بك ، تأكد من أنه سيكون له تأثير على القارئ. واحدة من أفضل الأدوات لذلك هي الكلمات القوية. هذه هي الكلمات التي تستدعي استجابة عاطفية من الجمهور. استكشف الكلمات القوية المختلفة الموجودة وعزز نصك باستخدام هذه الخطافات العاطفية.

يجب أن يكون عنوان الاستشارات الإعلامية الخاصة بك هو المكان الأول الذي تقوم فيه بإدراجها. إنه السطر الأكثر وضوحًا في المستند الخاص بك ويجب أن يكون له صدى لدى القارئ.

توقيت

من الأمور المهمة بعد كتابة النصائح الإعلامية الخاصة بك أن تعرف متى ترسلها. لإثارة ضجة كافية حول حدثك ، يجب عليك الإعلان عنه مسبقًا ، ولكن ليس في وقت قريب جدًا. سيكون الأسبوع قبل الحدث هو الوقت المثالي لإرساله إلى الصحافة.

إذا قمت بإرساله عبر البريد الإلكتروني ، فتأكد من نشر المستند في نص البريد. غالبًا ما تتم تصفية المستندات المرفقة كرسائل غير مرغوب فيها وقد تفقد جمهورك. بدلاً من ذلك ، يمكنك استخدام برنامج التوزيع الخاص بطرف ثالث ، والذي يوجد الكثير منه.

اقرأ 8 طرق يمكن أن تساعد بها Mediatoolkit في إنشاء تقارير العلاقات العامة لرئيسك

يجب تجنب الأخطاء

تخسر العديد من الشركات فرصًا كبيرة من خلال ارتكاب أخطاء فادحة في استشاراتها الإعلامية كل عام.

هذا ما يجب أن تجتهد في تجنبه:

عمل استشاري إعلامي عام

تكتب بعض الشركات دعوة عامة لا تستهدف أي شخص على وجه الخصوص. يتجاهل العديد من المراسلين مثل هذه الأحداث لأنهم ببساطة لا يرون مدى ارتباطها بمجالات اهتمامهم. بدلاً من ذلك ، يجب عليك تخصيص دعوتك لجذب كل منفذ إعلامي على حدة.

باستخدام المصطلحات

اعتاد بعض المديرين التنفيذيين على المصطلحات المهنية والاختصارات لشركتهم. لكن هذا النوع من المصطلحات لا يمكن فهمه بسهولة من قبل الغرباء. إذا كنت ترغب في دعوة أشخاص لحضور حدثك الإعلامي ، فيجب أن تجعل إرشادك الإعلامي سهل الفهم.

تفوت اللحظة

عندما ترسل دعواتك قبل الحدث بشهر ، فإنك تمنح ضيوفك وقتًا كافيًا للاستعداد. لكن هذا يمنحهم أيضًا وقتًا كافيًا لنسيان الدعوة أو فقدان الاهتمام بها. تأكد من منحهم وقتًا كافيًا لاختيار الفريق الذي سيحضر الحدث الخاص بك ، ولكن أيضًا لا ترسله مبكرًا جدًا - لأنه من المحتمل ألا يكون إرشاديك الإعلامي الوحيد الذي سيحصلون عليه.

إعطاء معلومات غير كافية

في بعض الأحيان ، يفشل الصحفيون في الحضور لمجرد أنهم لم يفهموا ما يدور حوله الحدث. أو تعذر الاتصال بشركتك. أو أسيء فهم أي نوع من الشركات هو المضيف. يجب عليك تصميم الاستشارات الإعلامية الخاصة بك لتكون واضحة قدر الإمكان ، وجعلها حتى لا يكون لدى القراء أسئلة إضافية لك.

كتابة نصوص كثيرة

أثناء إصلاح الخطأ أعلاه ، يجب أن تكون حذرًا من عدم تضخيم النصائح الإعلامية الخاصة بك كثيرًا. تذكر أنها دعوة وليست مقالة عن عملك. الصحفيون الذين تدعوهم هم الذين يكتبون لك مقالاً. وإذا أصبح المستند أطول من صفحة واحدة ، فتأكد من أن الصفحة الثانية لها نفس التنسيق مع جهات الاتصال والأسماء في الزاوية اليسرى العليا.

الكلمات الأخيرة

لقد قدمنا ​​لك النقاط الرئيسية التي تحتاج إلى معرفتها لإثارة ضجة من خلال الاستشارات الإعلامية الخاصة بك. استخدم التنسيق الصحيح. اعرف لمن تكتب. استخدم الكلمات القوية لرسم النص الخاص بك بالعواطف. أجب عن كل سؤال محتمل ، لكن اجعله قصيرًا. في النهاية ، تريد أن يتمتع الصحفيون بتجربة حقيقية. لا تضع كلمات في أفواههم ، ولكن دعهم يعبرون عن آرائهم حول حدثك الإعلامي. الشهادات الصادقة تولد المزيد من المشاركة.

ليون كوليير كاتب ومدون أكاديمي يتمتع بخبرة واسعة. إنه مرشح مثالي إذا كنت ترغب في تعيين كاتب لمقال لأن ليون يحب مواجهة التحديات بشكل مباشر ويسعى جاهداً لتقديم عمل متميز في كل مشروع.