如何撰写值得关注的媒体咨询

已发表: 2022-08-30

您想撰写引人入胜的媒体咨询吗？好吧，你应该对你的话很精明，因为它们没有太多空间。

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媒体咨询的零规则是简短。这不是一篇面向普通读者的文章，而是向记者传达的信息，让他们参与您的演讲。为了改善您的活动营销，您必须润色邀请函的每一个边缘。

在我们深入研究如何编写值得关注的媒体咨询之前，让我们先定义一下，事情是什么。

媒体咨询与新闻发布

媒体咨询是针对您要邀请参加即将举行的活动的记者的简短文件。它应该有他们参加所需的足够信息。而且你不应该用文字来超载它。

另一方面，新闻稿或新闻稿是一份长文档，其中包含有关您的媒体活动的所有信息。它以媒体为目标，以获取有关该公司的新闻文章。新闻稿包含演讲者的引述和其他相关信息，使读者无需参与即可了解您的活动内容。公司应使其新闻稿与新闻媒体的受众相关。

两份文件都有相似的目标，但当您的目标是吸引记者时，您应该使用媒体咨询。新闻稿是您撰写有关您的业务的文章。虽然媒体咨询走得更远，但希望记者参与您的活动，并通过他们的经历来撰写文章。

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与其在普通纸上书写，不如创建并打印您公司的信笺抬头。这将向您的收件人表明您对此很认真，并表明您的专业精神。

在文件的左上角用大写字母写下“媒体咨询”。在下面写上日期。将有关活动主办方的信息放在下一行。在此处命名您的公司，键入您的联系人及其适当的头衔，并提供他们的电话和电子邮件地址。最好给容易接触到的人的联系方式，这样你就不会失去任何一个客人。

以“###”结束文档。

在编写邀请文本之前，请研究有关您正在写信的人的信息。不同的媒体对这个行业有不同的兴趣。浏览他们的新闻文章并根据他们的喜好定制您的文本。

记者们也寻求拍照机会，所以一定要清楚地提到你的活动提供了很多这样的机会。

通过回答接下来的 5 个问题来创建简短的描述文本：

除此之外，告诉收件人如何获取有关您的活动的其他信息。

当你写你的文字时，确保它会对读者产生影响。最好的工具之一是力量词。这些话能唤起观众的情绪反应。探索现有的各种强有力的词，并用这些情感钩子加强你的文本。

您的媒体咨询的标题应该是您插入它们的第一个位置。这是文档中最明显的一行，您应该让它与您的读者产生共鸣。

撰写媒体咨询后，重要的是要知道何时发送。要对您的活动产生足够的关注，您必须提前宣传它，但不能太早。活动前一周将是发送给媒体的最佳时机。

如果您通过电子邮件发送，请确保将文档张贴在邮件正文中。附加的文档通常会被过滤为垃圾邮件，可能会错过您的听众。或者，您可以使用第三方分发软件，其中有很多。

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许多公司每年都在媒体咨询中犯直率的错误，从而失去了巨大的机会。

这是你应该努力避免的：

一些公司写了一份通用的邀请函，没有特别针对任何人。许多记者会忽略此类事件，因为他们根本看不出它与他们感兴趣的领域有何关系。相反，您应该量身定制邀请函，以单独吸引每个媒体。

一些高管已经习惯了他们公司的专业术语和缩写。但这种行话可不是这么容易被外人理解的。如果您想邀请人们参加您的媒体活动，您应该使您的媒体咨询易于理解。

当您在活动前一个月发送邀请时，您就可以给客人足够的时间来准备。但这也让他们有足够的时间忘记邀请，或者对它失去兴趣。确保给他们足够的时间来选择将参加您的活动的团队，但也不要过早发送 - 因为您的可能不是他们会得到的唯一媒体咨询。

有时，记者未能参加仅仅是因为他们不了解活动的内容。或者无法与贵公司取得联系。还是误会了，楼主是什么公司。您应该将您的媒体咨询设计得尽可能清晰，并使其读者不会向您提出其他问题。

在修复上述错误时，您应该小心不要过度膨胀您的媒体咨询。请记住，这是一份邀请函，而不是关于您的业务的文章。您邀请的记者将是为您撰写文章的记者。如果您的文档恰好超过一页，请确保第二页的格式与左上角的联系人和姓名相同。

我们为您提供了通过媒体咨询引起轰动所需了解的要点。使用正确的格式。知道你在写信给谁。用有力的词来用情感来描绘你的文字。回答所有可能的问题，但要简短。最后，你希望记者有一个真实的体验。不要把话放在他们的嘴里，而是让他们表达他们对你的媒体活动的看法。真诚的见证会产生更多的参与。

Leon Collier 是一位经验丰富的学术作家和博主。 如果您想为论文聘请作家，他是一个完美的人选，因为 Leon 喜欢直面挑战，并努力在每个项目中提供出色的工作。