如何為您的初創公司構建靈活的工作空間

已發表: 2022-10-27

在公司存在的早期階段，其領導者經常面臨在資源匱乏的情況下做出艱難的選擇。

如果您是企業主，您需要決定一個辦公空間來容納您的員工。值得慶幸的是，隨著辦公空間理念的發展，越來越多的人選擇更具適應性的佈局。

如何為您的初創公司構建靈活的工作空間

靈活的工作場所使根據需要擴展或收縮業務的能力成為可能。承包商經常提供極其靈活的租賃選擇。您還可以從集裝箱銷售處租用，並將其變成辦公室。因此，您將能夠根據預算確定支出的優先級。

您可以通過多種方式使用靈活辦公室中的空間，使工作場所更加流暢，有利於團隊合作。因此，您會看到員工保留率的提高和生產力的提高。

如果您擁有一家初創公司並想建立一個靈活的工作空間，這裡有一些提示可以幫助您入門：

一支忠誠的專家團隊展示了強大的聯繫，是創業公司成功的重要因素。這是因為當員工有效地合作時，可能會減慢初創公司進展的問題不太可能出現。

出於這個原因，最好設計一個具有開放式平面圖的靈活工作場所，以便員工可以更輕鬆地協作。他們也可以利用它來營造友好合作的工作氛圍。

此外，開放式平面圖將使密切關注您的員工變得不那麼具有挑戰性。這樣做，您將確保您的員工專注於他們的工作，重新激發和激勵他們完成任務。

鼓勵團隊成員流動的工作場所看到了創新和生產力的提高。您的一名員工可以通過在辦公室中漫步並在任何可用的空座位上做筆記來獲得想法。

此外，必須在工作場所設置可靠的 WiFi 網絡，以便員工可以快速輕鬆地與團隊其他成員分享他們的想法。此類別包括移動通信解決方案，無論員工身在何處，都能讓他們參與並保持聯繫。

但是，能夠在辦公室內從一個位置移動到另一個位置只是我們在討論工作場所移動性時所指的一部分。這是為了讓員工在日程安排和地點方面也有更大的靈活性。

例如，一些工人在晚上表現最好。只要他們投入所需的小時數，就可以讓他們選擇在那個時候工作。如果他們覺得去工作場所太麻煩，他們可以在家工作。這個想法減少了租金費用，同時促進了創業公司內部的團隊合作和信息共享。

雖然創建一個可以容納十幾名工人的巨大工作空間似乎是一種很好的空間利用方式，但這樣做可能是有害的。

超過三四個人在一個特定的區域會產生噪音污染，員工仍然會要求一定程度的安靜。重要的是要記住，就靈活的工作場所而言，沒有“一刀切”之類的東西。

並非您團隊中的每個人都外向和外向。您的一些員工可能喜歡安靜的時間，所以也要提供。

一種選擇是提供一個私密、無噪音的空間，讓員工可以集中註意力而不會分心。對於工作是接聽電話的人來說也是如此，因為這個區域可以幫助他們更好地與電話另一端的人溝通。

鑑於每個人都可以訪問相同的資源，因此團隊中的辦公桌空間競爭是很自然的。因此，這可能會導致混亂並減慢進度。

因此，建立一個註冊系統符合您的最佳利益，如果員工希望在辦公室使用一個座位，他們可以在特定日期和時間註冊。假設只有一間會議室可用。在這種情況下，可能會要求團隊在他們喜歡的日期註冊以使用該空間，這樣其他想要使用該區域的團體就不會發生衝突。

協作空間受益於狀態指示，以確保當前使用它們的人不會被打斷。

您必須為您的團隊提供一個愉快的空間，讓他們可以公開交流。您還負責為他們提供便利設施，使他們在一起的時間更加愉快和富有成效。您將希望通過確保所有工作流程順利運行來最大化輸出。在這方面，投資於適應性強的家具可能會有所幫助。

為小組會議留出帶沙發的房間部分；座位可以重新排列以適應不同的出席人數。對於那些在工作中也經常出差的人來說，站立式辦公桌可能是一種替代方案。

假設您的任何工人傾向於堆積成山的紙張。在這種情況下，為他們提供易於運輸的存儲選項至關重要。使用該系統將文檔從一個辦公室分發到另一個辦公室，尤其是在時間敏感的情況下，將變得輕而易舉。

工作場所的燈光至關重要，因為它們可以幫助員工放鬆並專注於他們的任務。如果工作人員所在的空間光線充足，他們就不太可能被周圍環境干擾，更有可能完成工作。

節省電費是讓盡可能多的自然光進入的充分理由。確保窗簾在白天打開，以便自然光可以進入工作場所。

還可以購買額外的 LED 照明，以確保即使在太陽落山後工人也可以繼續工作。改用 LED 燈泡以延長使用壽命並降低能耗。

結論

當您是初創公司的所有者時，您必須為您的團隊成員提供一個靈活的工作空間，讓他們能夠茁壯成長並富有成效。然而，由於初創公司的預算有限，了解如何有效地構建靈活的工作空間可能具有挑戰性。幸運的是，以上信息可以使您的啟動工作區成功。

使用開放概念的方法