Cum să construiți un spațiu de lucru flexibil pentru startup-ul dvs

În primele etape ale existenței unei companii, liderii acesteia se confruntă adesea cu alegeri dificile cu puține resurse.

Dacă sunteți proprietarul unei afaceri, va trebui să vă decideți asupra unui spațiu de birou pentru a vă găzdui personalul. Din fericire, pe măsură ce ideea de spațiu de birou evoluează, tot mai mulți oameni optează pentru amenajări mai adaptabile.

Capacitatea de a extinde sau contracta operațiunile după cum este necesar este posibilă de un loc de muncă flexibil. Contractorii oferă adesea opțiuni de închiriere extrem de flexibile. De asemenea, puteți închiria din vânzările de containere de transport și îl puteți transforma într-un birou. Drept urmare, veți putea să vă prioritizați cheltuielile în funcție de buget.

Puteți utiliza spațiile dintr-un birou flexibil în diferite moduri, făcând locul de muncă mai fluid și favorabil muncii în echipă. Astfel, observați o creștere a retenției personalului și o creștere a productivității.

Dacă dețineți un startup și doriți să construiți un spațiu de lucru flexibil, iată câteva sfaturi care vă vor ajuta să începeți:

1. Utilizați o abordare cu concept deschis

O echipă de experți dedicați care demonstrează conexiuni puternice este un factor esențial în succesul unui startup. Se datorează faptului că problemele care ar putea încetini progresul unui startup sunt mai puțin probabil să apară atunci când angajații săi lucrează împreună eficient.

Din acest motiv, este de preferat să proiectați un loc de muncă flexibil cu un plan deschis, astfel încât lucrătorii să poată colabora mai ușor. De asemenea, ei pot folosi acest lucru pentru a promova o atmosferă de lucru prietenoasă și de cooperare.

În plus, un plan de etaj deschis va face ca urmărirea membrilor personalului să fie mai puțin dificilă. Procedând astfel, vă veți asigura că oamenii dvs. se concentrează pe locul lor de muncă, revigorându-i și motivându-i să își îndeplinească sarcinile.

2. Încurajează mobilitatea

Locurile de muncă care încurajează mobilitatea membrilor echipei înregistrează o creștere a inovației și a productivității. Unul dintre angajații tăi poate obține idei făcând o plimbare prin birou și luând notițe despre locurile neocupate disponibile.

În plus, este esențial să existe o rețea WiFi de încredere la locul de muncă, astfel încât angajații să-și poată împărtăși rapid și ușor ideile cu restul echipei. Această categorie include soluții de comunicații mobile care mențin angajații implicați și conectați indiferent de locul în care se află fizic.

Dar posibilitatea de a vă deplasa dintr-o locație în alta în interiorul biroului este doar o parte din ceea ce ne referim atunci când discutăm despre mobilitatea la locul de muncă. Este vorba despre a permite lucrătorilor mai multă flexibilitate în programare și locație.

Unii lucrători, de exemplu, au rezultate mai bune seara. Atâta timp cât pun numărul necesar de ore, este în regulă să le oferiți opțiunea de a lucra la acel moment. În schimb, pot lucra de acasă dacă consideră că este prea deranjant să ajungă la locul de muncă. Această idee reduce cheltuielile cu chiria, stimulând în același timp munca în echipă și schimbul de informații în cadrul startup-ului dvs.

3. Creați un loc liniștit

Deși poate părea o bună utilizare a spațiului pentru a crea un singur spațiu de lucru colosal care poate găzdui o duzină de lucrători, acest lucru poate fi dăunător.

A avea mai mult de trei sau patru persoane într-o zonă definită va produce poluare fonică, iar angajații vor cere totuși un anumit nivel de liniște. Și este important să ne amintim că nu există „o mărime universală” atunci când vine vorba de un loc de muncă flexibil.

Nu toți cei din echipa ta sunt extrovertiți și extrovertiți. Unii dintre angajații dvs. ar putea dori timpul de liniște, așa că asigurați-vă și asta.

O opțiune este oferirea unui spațiu privat, fără zgomot, unde angajații se pot concentra fără distragere. Același lucru este valabil și pentru persoanele a căror sarcină este să accepte apeluri, deoarece această zonă le poate ajuta să comunice mai bine cu persoana de la celălalt capăt al liniei.

4. Implementați un sistem ușor de înregistrare

Concurența pentru spațiul de birou în echipa ta este firească, având în vedere că toată lumea are acces la aceleași resurse. În consecință, acest lucru poate provoca confuzii și poate încetini progresul.

Prin urmare, este în interesul dumneavoastră să instituiți un sistem de înscriere în care angajații se pot înscrie la o anumită dată și oră dacă doresc să utilizeze un loc la birou. Să presupunem că există o singură sală de ședințe disponibilă. În acest caz, echipelor ar putea fi rugate să se înscrie în ziua preferată pentru a utiliza spațiul, astfel încât să nu existe conflicte pentru alte grupuri care doresc să folosească și zona.

Spațiile de colaborare beneficiază de indicații de stare pentru a se asigura că cei care le folosesc în prezent nu sunt întrerupți.

5. Utilizați mobilier adaptabil

Trebuie să oferi echipei tale un spațiu plăcut în care să poată comunica deschis. De asemenea, sunteți responsabil pentru a le oferi facilități care le vor face timpul împreună mai plăcut și mai productiv. Veți dori să maximizați producția, asigurându-vă că toate procesele de lucru funcționează fără probleme. În acest sens, poate fi util să investești în mobilier adaptabil.

Pune deoparte o secțiune a camerei cu canapele pentru întâlniri de grup; scaunele pot fi rearanjate pentru a găzdui diverse dimensiuni de prezență. Birourile în picioare ar putea fi o alternativă pentru persoanele care sunt în mod constant în mișcare și la serviciu.

Să presupunem că oricare dintre lucrătorii tăi tinde să acumuleze munți de hârtie. În acest caz, este esențial să le oferiți opțiuni de depozitare ușor de transportat. Distribuirea documentației de la un birou la altul, mai ales dacă este sensibilă la timp, va fi ușoară folosind acest sistem.

6. Profită de iluminatul natural

Luminile la locul de muncă sunt vitale, deoarece îi ajută pe angajați să se relaxeze și să se concentreze asupra sarcinilor lor. Dacă lucrătorii se află într-un spațiu cu suficientă iluminare, este mai puțin probabil ca aceștia să devină deviați de mediul înconjurător și mai probabil să facă lucrurile.

Economisirea de energie electrică este un motiv suficient de bun pentru a lăsa să pătrundă cât mai multă lumină naturală. Asigurați-vă că draperiile sunt deschise în timpul zilei, astfel încât lumina naturală să poată pătrunde la locul de muncă.

De asemenea, este posibil să achiziționați iluminare LED suplimentară pentru a vă asigura că lucrătorii își pot continua să-și desfășoare munca chiar și după apusul soarelui. Treceți la becuri LED pentru o durată de viață mai lungă și o utilizare mai redusă a energiei.

Concluzie

Când sunteți proprietarul unui startup, trebuie să oferiți membrilor echipei dvs. un spațiu de lucru flexibil în care să poată prospera și să fie productivi. Cu toate acestea, din cauza bugetului limitat al unui startup, poate fi o provocare să știi cum să construiești un spațiu de lucru flexibil în mod eficient. Din fericire, informațiile de mai sus pot face ca spațiul de lucru de pornire să aibă succes.