Come creare uno spazio di lavoro flessibile per la tua startup

Nelle prime fasi dell'esistenza di un'azienda, i suoi leader devono spesso fare scelte difficili con poche risorse.

Se sei un imprenditore, dovrai scegliere uno spazio ufficio per ospitare il tuo personale. Per fortuna, con l'evolversi dell'idea di spazio ufficio, sempre più persone optano per layout più adattabili.

La possibilità di espandere o appaltare le operazioni secondo necessità è resa possibile da un ambiente di lavoro flessibile. Gli appaltatori offrono spesso opzioni di noleggio estremamente flessibili. Puoi anche affittare dalle vendite di container e trasformarlo in un ufficio. Di conseguenza, sarai in grado di dare priorità alle tue spese in base al tuo budget.

Puoi utilizzare gli spazi in un ufficio flessibile in vari modi, rendendo il posto di lavoro più fluido e favorevole al lavoro di squadra. Pertanto, si osserva un aumento della fidelizzazione del personale e un aumento della produttività.

Se possiedi una startup e desideri creare uno spazio di lavoro flessibile, ecco alcuni suggerimenti per iniziare:

1. Utilizzare un approccio di concetto aperto

Un team di esperti impegnati che dimostrano forti connessioni è un fattore essenziale per il successo di una startup. È perché i problemi che potrebbero rallentare il progresso di una startup hanno meno probabilità di sorgere quando i suoi dipendenti lavorano insieme in modo efficace.

Per questo motivo, è preferibile progettare un ambiente di lavoro flessibile con una pianta aperta in modo che i lavoratori possano collaborare più facilmente. Possono anche usarlo per promuovere un'atmosfera di lavoro amichevole e collaborativa.

Inoltre, una pianta aperta renderà meno impegnativo tenere sotto controllo i membri del tuo personale. In tal modo, ti assicurerai che le tue persone si concentrino sul loro lavoro, rienergizzandole e motivandole a completare i loro compiti.

2. Incoraggiare la mobilità

I luoghi di lavoro che incoraggiano la mobilità dei membri del team vedono un aumento dell'innovazione e della produttività. Uno dei tuoi dipendenti può avere idee facendo una passeggiata in ufficio e prendendo appunti su eventuali posti liberi disponibili.

Inoltre, è essenziale disporre di una rete Wi-Fi affidabile sul posto di lavoro in modo che i dipendenti possano condividere rapidamente e facilmente le proprie idee con il resto del team. Questa categoria include soluzioni di comunicazione mobile che mantengono i dipendenti coinvolti e connessi, indipendentemente da dove si trovano fisicamente.

Ma potersi spostare da un luogo all'altro all'interno dell'ufficio è solo una parte di ciò che si intende quando si parla di mobilità sul posto di lavoro. Si tratta di consentire ai lavoratori una maggiore flessibilità anche nella pianificazione e nella posizione.

Alcuni lavoratori, ad esempio, si comportano meglio la sera. Finché hanno impiegato il numero di ore richiesto, va bene dare loro la possibilità di lavorare in quel momento. Possono invece lavorare da casa se trovano troppo fastidioso raggiungere il posto di lavoro. Questa idea riduce le spese di affitto e allo stesso tempo aumenta il lavoro di squadra e la condivisione delle informazioni all'interno della tua startup.

3. Crea un posto tranquillo

Sebbene possa sembrare un buon uso dello spazio per creare un unico colossale spazio di lavoro in grado di ospitare una dozzina di lavoratori, farlo potrebbe essere dannoso.

Avere più di tre o quattro persone in un'area definita produrrà inquinamento acustico e i dipendenti richiederanno comunque un certo livello di silenzio. Ed è importante ricordare che non esiste una "taglia unica" quando si tratta di un ambiente di lavoro flessibile.

Non tutti nella tua squadra sono estroversi ed estroversi. Ad alcuni dei tuoi dipendenti potrebbe piacere il tempo tranquillo, quindi fornisci anche quello.

Un'opzione è fornire uno spazio privato e privo di rumori in cui i dipendenti possono concentrarsi senza distrazioni. Lo stesso vale per le persone il cui compito è accettare le chiamate poiché quest'area può aiutarle a comunicare meglio con la persona all'altro capo della linea.

4. Implementa un sistema di registrazione facile

La competizione per lo spazio sulla scrivania del tuo team è naturale, dato che tutti hanno accesso alle stesse risorse. Di conseguenza, ciò potrebbe causare confusione e rallentare il progresso.

Pertanto, è nel tuo migliore interesse istituire un sistema di registrazione in cui i dipendenti possono registrarsi in una data e un'ora specifiche se desiderano utilizzare un posto in ufficio. Supponiamo che ci sia una sola sala riunioni disponibile. In tal caso, alle squadre potrebbe essere chiesto di iscriversi per il loro giorno preferito per utilizzare lo spazio in modo che non ci siano conflitti anche per altri gruppi che desiderano utilizzare l'area.

Gli spazi collaborativi beneficiano di indicazioni di stato per garantire che coloro che li stanno attualmente utilizzando non vengano interrotti.

5. Usa mobili adattabili

Devi fornire al tuo team uno spazio piacevole in cui possano comunicare apertamente. Sei anche responsabile di fornire loro i servizi che renderanno il loro tempo insieme più piacevole e produttivo. Ti consigliamo di massimizzare l'output assicurandoti che tutti i processi di lavoro funzionino senza intoppi. A questo proposito, può essere utile investire in mobili adattabili.

Riservare una sezione della stanza con divani per riunioni di gruppo; i posti possono essere riorganizzati per accogliere presenze di varie dimensioni. Le scrivanie in piedi potrebbero essere un'alternativa per le persone che sono costantemente in movimento anche durante il lavoro.

Supponiamo che qualcuno dei tuoi lavoratori tenda ad accumulare montagne di carta. In tal caso, è essenziale fornire loro opzioni di archiviazione facilmente trasportabili. La distribuzione della documentazione da un ufficio all'altro, soprattutto se è urgente, sarà un gioco da ragazzi utilizzando questo sistema.

6. Approfitta dell'illuminazione naturale

Le luci sul posto di lavoro sono vitali perché aiutano i dipendenti a rilassarsi e a concentrarsi sui propri compiti. Se i lavoratori si trovano in uno spazio con illuminazione sufficiente, è meno probabile che vengano distratti dall'ambiente circostante e più propensi a portare a termine le cose.

Risparmiare sull'elettricità è una buona ragione per far entrare quanta più luce naturale possibile. Assicurarsi che le tende siano aperte durante il giorno in modo che la luce naturale possa entrare nel luogo di lavoro.

È anche possibile acquistare illuminazione a LED aggiuntiva per garantire che i lavoratori possano continuare a svolgere il proprio lavoro anche dopo il tramonto. Passa alle lampadine a LED per una maggiore durata e un minor consumo di energia.

Conclusione

Quando sei il proprietario di una startup, devi offrire ai membri del tuo team uno spazio di lavoro flessibile in cui possano prosperare ed essere produttivi. Tuttavia, a causa del budget limitato di una startup, può essere difficile sapere come costruire uno spazio di lavoro flessibile in modo efficace. Fortunatamente, le informazioni di cui sopra possono rendere il tuo spazio di lavoro di avvio riuscito.