如何为您的初创公司构建灵活的工作空间

已发表: 2022-10-27

在公司存在的早期阶段，其领导者经常面临在资源匮乏的情况下做出艰难的选择。

如果您是企业主，您需要决定一个办公空间来容纳您的员工。值得庆幸的是，随着办公空间理念的发展，越来越多的人选择更具适应性的布局。

如何为您的初创公司构建灵活的工作空间

灵活的工作场所使根据需要扩展或收缩业务的能力成为可能。承包商经常提供极其灵活的租赁选择。您还可以从集装箱销售处租用，并将其变成办公室。因此，您将能够根据预算确定支出的优先级。

您可以通过多种方式使用灵活办公室中的空间，使工作场所更加流畅，有利于团队合作。因此，您会看到员工保留率的提高和生产力的提高。

如果您拥有一家初创公司并想建立一个灵活的工作空间，这里有一些提示可以帮助您入门：

一支忠诚的专家团队展示了强大的联系，是创业公司成功的重要因素。这是因为当员工有效地合作时，可能会减慢初创公司进展的问题不太可能出现。

出于这个原因，最好设计一个具有开放式平面图的灵活工作场所，以便员工可以更轻松地协作。他们也可以利用它来营造友好合作的工作氛围。

此外，开放式平面图将使密切关注您的员工变得不那么具有挑战性。这样做，您将确保您的员工专注于他们的工作，重新激发和激励他们完成任务。

鼓励团队成员流动的工作场所看到了创新和生产力的提高。您的一名员工可以通过在办公室中漫步并在任何可用的空座位上做笔记来获得想法。

此外，必须在工作场所设置可靠的 WiFi 网络，以便员工可以快速轻松地与团队其他成员分享他们的想法。此类别包括移动通信解决方案，无论员工身在何处，都能让他们参与并保持联系。

但是，能够在办公室内从一个位置移动到另一个位置只是我们在讨论工作场所移动性时所指的一部分。这是为了让员工在日程安排和地点方面也有更大的灵活性。

例如，一些工人在晚上表现最好。只要他们投入所需的小时数，就可以让他们选择在那个时候工作。如果他们觉得去工作场所太麻烦，他们可以在家工作。这个想法减少了租金费用，同时促进了创业公司内部的团队合作和信息共享。

虽然创建一个可以容纳十几名工人的巨大工作空间似乎是一种很好的空间利用方式，但这样做可能是有害的。

超过三四个人在一个特定的区域会产生噪音污染，员工仍然会要求一定程度的安静。重要的是要记住，就灵活的工作场所而言，没有“一刀切”之类的东西。

并非您团队中的每个人都外向和外向。您的一些员工可能喜欢安静的时间，所以也要提供。

一种选择是提供一个私密、无噪音的空间，让员工可以集中注意力而不会分心。对于工作是接听电话的人来说也是如此，因为这个区域可以帮助他们更好地与电话另一端的人沟通。

鉴于每个人都可以访问相同的资源，因此团队中的办公桌空间竞争是很自然的。因此，这可能会导致混乱并减慢进度。

因此，建立一个注册系统符合您的最佳利益，如果员工希望在办公室使用一个座位，他们可以在特定日期和时间注册。假设只有一间会议室可用。在这种情况下，可能会要求团队在他们喜欢的日期注册以使用该空间，这样其他想要使用该区域的团体就不会发生冲突。

协作空间受益于状态指示，以确保当前使用它们的人不会被打断。

您必须为您的团队提供一个愉快的空间，让他们可以公开交流。您还负责为他们提供便利设施，使他们在一起的时间更加愉快和富有成效。您将希望通过确保所有工作流程顺利运行来最大化输出。在这方面，投资于适应性强的家具可能会有所帮助。

为小组会议留出带沙发的房间部分；座位可以重新排列以适应不同的出席人数。对于那些在工作中也经常出差的人来说，站立式办公桌可能是一种替代方案。

假设您的任何工人倾向于堆积成山的纸张。在这种情况下，为他们提供易于运输的存储选项至关重要。使用该系统将文档从一个办公室分发到另一个办公室，尤其是在时间敏感的情况下，将变得轻而易举。

工作场所的灯光至关重要，因为它们可以帮助员工放松并专注于他们的任务。如果工作人员所在的空间光线充足，他们就不太可能被周围环境干扰，更有可能完成工作。

节省电费是让尽可能多的自然光进入的充分理由。确保窗帘在白天打开，以便自然光可以进入工作场所。

还可以购买额外的 LED 照明，以确保即使在太阳落山后工人也可以继续工作。改用 LED 灯泡以延长使用寿命并降低能耗。

结论

当您是初创公司的所有者时，您必须为您的团队成员提供一个灵活的工作空间，让他们能够茁壮成长并富有成效。然而，由于初创公司的预算有限，了解如何有效地构建灵活的工作空间可能具有挑战性。幸运的是，以上信息可以使您的启动工作区成功。

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