Как создать гибкое рабочее пространство для вашего стартапа

На ранних этапах существования компании ее лидеры часто сталкиваются с трудным выбором при ограниченных ресурсах.

Если вы владелец бизнеса, вам необходимо выбрать офисное помещение для размещения сотрудников. К счастью, по мере развития идеи офисного пространства все больше людей выбирают более гибкие планировки.

Гибкость рабочего места позволяет расширять или сокращать операции по мере необходимости. Подрядчики часто предоставляют чрезвычайно гибкие варианты аренды. Вы также можете арендовать у продажи морских контейнеров и превратить его в офис. В результате вы сможете расставить приоритеты в расходах в соответствии с вашим бюджетом.

Вы можете использовать пространство гибкого офиса по-разному, делая рабочее место более плавным и удобным для командной работы. Таким образом, вы видите рост удержания персонала и повышение производительности.

Если вы владелец стартапа и хотите создать гибкое рабочее пространство, вот несколько советов, которые помогут вам начать работу:

1. Используйте подход с открытой концепцией

Команда преданных своему делу экспертов, демонстрирующих крепкие связи, является важным фактором успеха стартапа. Это потому, что проблемы, которые могут замедлить развитие стартапа, менее вероятны, когда его сотрудники работают вместе эффективно.

По этой причине предпочтительнее спроектировать гибкое рабочее место с открытой планировкой, чтобы работникам было легче сотрудничать. Они также могут использовать это для создания дружеской и совместной рабочей атмосферы.

Кроме того, открытая планировка упростит наблюдение за вашими сотрудниками. При этом вы обеспечите, чтобы ваши люди сосредоточились на своей работе, заряжая их энергией и мотивируя выполнять свои задачи.

2. Поощряйте мобильность

Рабочие места, которые поощряют мобильность членов команды, демонстрируют рост инноваций и производительности. Один из ваших сотрудников может почерпнуть идеи, прогуливаясь по офису и делая заметки о свободных свободных местах.

Кроме того, важно иметь надежную сеть Wi-Fi на рабочем месте, чтобы сотрудники могли быстро и легко делиться своими идеями с остальными членами команды. В эту категорию входят решения для мобильной связи, которые позволяют сотрудникам оставаться на связи независимо от того, где они физически находятся.

Но возможность перемещаться из одного места в другое внутри офиса — это только часть того, что мы имеем в виду, говоря о мобильности на рабочем месте. Речь идет о предоставлении работникам большей гибкости в планировании и местоположении.

Некоторые работники, например, лучше всего работают вечером. Пока они отрабатывают необходимое количество часов, можно дать им возможность работать в это время. Вместо этого они могут работать из дома, если им слишком неудобно добираться до рабочего места. Эта идея снижает расходы на аренду, одновременно улучшая командную работу и обмен информацией внутри вашего стартапа.

3. Создайте тихое место

Хотя может показаться, что создание единого колоссального рабочего пространства, в котором могут разместиться дюжина рабочих, является хорошим использованием пространства, это может быть вредным.

Наличие более трех или четырех человек в определенной зоне приведет к шумовому загрязнению, и сотрудники все равно будут требовать определенного уровня тишины. И важно помнить, что не существует такой вещи, как «один размер подходит всем», когда речь идет о гибком рабочем месте.

Не все в вашей команде экстраверты и общительны. Некоторым из ваших сотрудников может нравиться тишина, так что предусмотрите и это.

Одним из вариантов является создание уединенного, бесшумного пространства, где сотрудники могут сосредоточиться, не отвлекаясь. То же самое касается людей, чья работа заключается в приеме звонков, поскольку эта область может помочь им лучше общаться с человеком на другом конце линии.

4. Внедрите простую систему регистрации

Конкуренция за рабочее место в вашей команде естественна, поскольку у всех есть доступ к одним и тем же ресурсам. Следовательно, это может вызвать путаницу и замедлить прогресс.

Поэтому в ваших интересах создать систему регистрации, в которой сотрудники могут зарегистрироваться в определенную дату и время, если они хотят использовать рабочее место в офисе. Предположим, что имеется только одна комната для совещаний. В этом случае командам может быть предложено записаться на предпочтительный день для использования пространства, чтобы не было конфликтов для других групп, которые также хотят использовать это пространство.

Пространства для совместной работы выигрывают от индикации состояния, чтобы гарантировать, что те, кто в настоящее время их использует, не будут отвлечены.

5. Используйте адаптируемую мебель

Вы должны предоставить своей команде приятное пространство, где они могут открыто общаться. Вы также несете ответственность за обеспечение их удобствами, которые сделают их совместное времяпрепровождение более приятным и продуктивным. Вы хотите максимизировать производительность, обеспечив бесперебойную работу всех рабочих процессов. В связи с этим может быть полезно инвестировать в адаптируемую мебель.

Выделите часть комнаты с диванами для групповых встреч; сиденья могут быть переставлены в соответствии с размерами посещаемости. Стоячие столы могут быть альтернативой для людей, которые постоянно находятся в пути во время работы.

Предположим, кто-то из ваших работников склонен накапливать горы бумаги. В этом случае важно предоставить им легко переносимые варианты хранения. Распространение документации из одного офиса в другой, особенно если это требует срочности, с помощью этой системы станет проще простого.

6. Воспользуйтесь преимуществами естественного освещения

Свет на рабочем месте жизненно важен, потому что он помогает сотрудникам расслабиться и сосредоточиться на своих задачах. Если работники находятся в помещении с достаточным освещением, они с меньшей вероятностью будут отвлекаться на окружающую среду и с большей вероятностью выполнят свою работу.

Экономия денег на электричестве — достаточно веская причина, чтобы впустить как можно больше естественного света. Убедитесь, что шторы открыты в течение дня, чтобы естественный свет мог проникать на рабочее место.

Также можно приобрести дополнительное светодиодное освещение, чтобы работники могли продолжать выполнять свою работу даже после захода солнца. Переключитесь на светодиодные лампы из-за их более длительного срока службы и меньшего энергопотребления.

Вывод

Когда вы являетесь владельцем стартапа, вы должны предоставить членам своей команды гибкое рабочее пространство, где они могут процветать и быть продуктивными. Тем не менее, из-за ограниченного бюджета стартапа может быть сложно понять, как эффективно создать гибкое рабочее пространство. К счастью, приведенная выше информация может сделать ваше стартовое рабочее пространство успешным.