Jak zbudować elastyczną przestrzeń roboczą dla swojego start-upu?

We wczesnych etapach istnienia firmy jej liderzy często stają przed trudnymi wyborami przy niewielkich zasobach.

Jeśli jesteś właścicielem firmy, musisz zdecydować się na przestrzeń biurową, w której zmieszczą się pracownicy. Na szczęście, wraz z ewolucją idei przestrzeni biurowej, coraz więcej osób decyduje się na bardziej elastyczne układy.

Elastyczne miejsce pracy umożliwia rozszerzanie lub skracanie działalności w zależności od potrzeb. Wykonawcy często oferują niezwykle elastyczne opcje wynajmu. Możesz również wynająć ze sprzedaży kontenerów wysyłkowych i zamienić go w biuro. W rezultacie będziesz mógł ustalać priorytety swoich wydatków zgodnie z budżetem.

Możesz wykorzystać przestrzenie w elastycznym biurze na różne sposoby, dzięki czemu miejsce pracy będzie bardziej płynne i sprzyjające pracy zespołowej. W ten sposób widać wzrost retencji personelu i wzrost wydajności.

Jeśli jesteś właścicielem startupu i chcesz zbudować elastyczną przestrzeń roboczą, oto kilka wskazówek, które pomogą Ci zacząć:

1. Zastosuj podejście otwartej koncepcji

Zespół zaangażowanych ekspertów, którzy wykazują silne powiązania, jest niezbędnym czynnikiem sukcesu startupu. Dzieje się tak dlatego, że problemy, które mogą spowolnić rozwój startupu, są mniej prawdopodobne, gdy jego pracownicy współpracują efektywnie.

Z tego powodu lepiej jest zaprojektować elastyczne miejsce pracy z otwartą przestrzenią, aby pracownicy mogli łatwiej współpracować. Mogą również wykorzystać to do stworzenia przyjaznej i współpracy atmosfery pracy.

Co więcej, otwarty plan piętra sprawi, że pilnowanie członków personelu będzie mniej trudne. W ten sposób zapewnisz, że Twoi ludzie skupią się na swojej pracy, dodając im energii i motywując ich do wykonywania zadań.

2. Zachęcaj do mobilności

Miejsca pracy, które zachęcają do mobilności członków zespołu, odnotowują wzrost innowacyjności i produktywności. Jeden z Twoich pracowników może czerpać pomysły, spacerując po biurze i robiąc notatki na wolnych wolnych miejscach.

Ponadto niezbędna jest niezawodna sieć Wi-Fi w miejscu pracy, aby pracownicy mogli szybko i łatwo dzielić się swoimi pomysłami z resztą zespołu. Ta kategoria obejmuje rozwiązania komunikacji mobilnej, które zapewniają zaangażowanie i łączność pracowników bez względu na to, gdzie fizycznie się znajdują.

Jednak możliwość przemieszczania się z jednego miejsca do drugiego w biurze to tylko część tego, co mamy na myśli, omawiając mobilność w miejscu pracy. Chodzi również o umożliwienie pracownikom większej elastyczności w planowaniu i lokalizacji.

Na przykład niektórzy pracownicy radzą sobie najlepiej wieczorem. Dopóki włożą wymaganą liczbę godzin, można dać im możliwość pracy w tym czasie. Mogą zamiast tego pracować z domu, jeśli dotarcie do pracy jest dla nich zbyt uciążliwe. Pomysł ten zmniejsza koszty wynajmu, jednocześnie poprawiając pracę zespołową i udostępnianie informacji w Twoim startupie.

3. Stwórz ciche miejsce

Chociaż może się wydawać, że dobrze jest wykorzystać przestrzeń, aby stworzyć jedną kolosalną przestrzeń roboczą, która może pomieścić kilkunastu pracowników, może to być szkodliwe.

Posiadanie więcej niż trzech lub czterech osób na określonym obszarze spowoduje zanieczyszczenie hałasem, a pracownicy nadal będą wymagać pewnego poziomu ciszy. Należy pamiętać, że nie ma czegoś takiego jak „jeden rozmiar dla wszystkich”, jeśli chodzi o elastyczne miejsce pracy.

Nie wszyscy w Twoim zespole są ekstrawertyczni i otwarci. Niektórzy z Twoich pracowników mogą lubić ciszę, więc też to zapewnij.

Jedną z opcji jest zapewnienie prywatnej, pozbawionej hałasu przestrzeni, w której pracownicy mogą się skoncentrować bez rozpraszania uwagi. To samo dotyczy osób, których zadaniem jest odbieranie połączeń, ponieważ ten obszar może im pomóc w lepszej komunikacji z osobą po drugiej stronie linii.

4. Wdróż system łatwej rejestracji

Rywalizacja o miejsce na biurku w Twoim zespole jest naturalna, biorąc pod uwagę, że każdy ma dostęp do tych samych zasobów. W konsekwencji może to powodować zamieszanie i spowolnić postęp.

Dlatego w Twoim najlepszym interesie jest wprowadzenie systemu rejestracji, w którym pracownicy mogą zarejestrować się w określonym dniu i o określonej godzinie, jeśli chcą skorzystać z miejsca w biurze. Załóżmy, że dostępna jest tylko jedna sala konferencyjna. W takim przypadku zespoły mogą zostać poproszone o zapisanie się na preferowany dzień w celu wykorzystania przestrzeni, aby nie było konfliktów dla innych grup, które również chcą korzystać z obszaru.

Przestrzenie współpracy korzystają ze wskazań statusu, aby zapewnić, że ci, którzy obecnie z nich korzystają, nie zostaną przerwani.

5. Użyj elastycznych mebli

Musisz zapewnić swojemu zespołowi przyjemną przestrzeń, w której będzie mógł otwarcie komunikować się. Jesteś również odpowiedzialny za wyposażenie ich w udogodnienia, które sprawią, że ich wspólny czas będzie przyjemniejszy i bardziej produktywny. Będziesz chciał zmaksymalizować wydajność, zapewniając płynne działanie wszystkich procesów roboczych. W związku z tym pomocne może być zainwestowanie w meble dopasowujące się.

Odłóż część pokoju z sofami na spotkania grupowe; siedzenia mogą być przestawiane w celu dostosowania do różnych wielkości frekwencji. Biurka stojące mogą być alternatywą dla osób, które są w ciągłym ruchu również w pracy.

Załóżmy, że któryś z twoich pracowników gromadzi góry papieru. W takim przypadku konieczne jest zapewnienie im łatwych w transporcie opcji przechowywania. Dzięki temu systemowi dystrybucja dokumentacji z jednego biura do drugiego, zwłaszcza jeśli jest bardzo czasochłonna, będzie bardzo prosta.

6. Skorzystaj z naturalnego oświetlenia

Światła w miejscu pracy są niezbędne, ponieważ pomagają pracownikom zrelaksować się i skupić na swoich zadaniach. Jeśli pracownicy znajdują się w miejscu o wystarczającym oświetleniu, jest mniej prawdopodobne, że zostaną zboczeni z otoczenia i będą bardziej skłonni do wykonywania zadań.

Oszczędzanie na energii elektrycznej to wystarczający powód, aby wpuścić jak najwięcej naturalnego światła. Upewnij się, że zasłony są rozsunięte w ciągu dnia, aby do miejsca pracy mogło wpadać naturalne światło.

Istnieje również możliwość zakupu dodatkowego oświetlenia LED, aby zapewnić pracownikom możliwość wykonywania pracy nawet po zachodzie słońca. Przejdź na żarówki LED, aby uzyskać dłuższą żywotność i mniejsze zużycie energii.

Wniosek

Kiedy jesteś właścicielem startupu, musisz zapewnić członkom zespołu elastyczną przestrzeń roboczą, w której mogą się rozwijać i być produktywni. Jednak ze względu na ograniczony budżet startupu, wiedza, jak skutecznie zbudować elastyczną przestrzeń do pracy, może być trudna. Na szczęście powyższe informacje mogą sprawić, że Twój startowy obszar roboczy odniesie sukces.