Como construir um espaço de trabalho flexível para sua startup

Nos estágios iniciais da existência de uma empresa, seus líderes muitas vezes se deparam com escolhas difíceis com poucos recursos.

Se você é proprietário de uma empresa, precisará decidir sobre um espaço de escritório para abrigar sua equipe. Felizmente, à medida que a ideia de espaço de escritório evolui, mais pessoas optam por layouts mais adaptáveis.

A capacidade de expandir ou contrair operações conforme necessário é possibilitada por um local de trabalho flexível. Os empreiteiros frequentemente oferecem opções de aluguel extremamente flexíveis. Você também pode alugar a partir de vendas de contêineres e transformá-lo em um escritório. Como resultado, você poderá priorizar seus gastos de acordo com seu orçamento.

Você pode usar os espaços de um escritório flexível de várias maneiras, tornando o local de trabalho mais fluido e propício ao trabalho em equipe. Assim, você vê um aumento na retenção de pessoal e um aumento na produtividade.

Se você possui uma startup e deseja criar um espaço de trabalho flexível, aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a começar:

1. Use uma abordagem de conceito aberto

Uma equipe de especialistas comprometidos que demonstram fortes conexões é um fator essencial para o sucesso de uma startup. É porque os problemas que podem retardar o progresso de uma startup são menos prováveis ​​de surgir quando seus funcionários trabalham juntos de forma eficaz.

Por esse motivo, é preferível projetar um local de trabalho flexível com um piso plano aberto para que os trabalhadores possam colaborar mais facilmente. Eles também podem usar isso para promover uma atmosfera de trabalho amigável e cooperativa.

Além disso, um piso plano aberto tornará o controle dos membros de sua equipe menos desafiador. Ao fazer isso, você garantirá que seu pessoal se concentre em seu trabalho, reenergizando e motivando-os a concluir suas tarefas.

2. Incentivar a mobilidade

Locais de trabalho que incentivam a mobilidade dos membros da equipe veem um aumento na inovação e na produtividade. Um de seus funcionários pode ter ideias dando um passeio pelo escritório e anotando os assentos desocupados disponíveis.

Além disso, é essencial ter uma rede Wi-Fi confiável configurada no local de trabalho para que os funcionários possam compartilhar suas ideias de maneira rápida e fácil com o restante da equipe. Esta categoria inclui soluções de comunicação móvel que mantêm os funcionários envolvidos e conectados, não importa onde estejam fisicamente localizados.

Mas ser capaz de se deslocar de um local para outro dentro do escritório é apenas parte do que queremos dizer quando discutimos a mobilidade no local de trabalho. Trata-se de permitir aos trabalhadores mais flexibilidade na programação e localização também.

Alguns trabalhadores, por exemplo, têm melhor desempenho à noite. Contanto que eles dediquem o número necessário de horas, não há problema em dar a eles a opção de trabalhar nesse horário. Eles podem trabalhar em casa se acharem muito incômodo chegar ao local de trabalho. Essa ideia reduz as despesas com aluguel e aumenta o trabalho em equipe e o compartilhamento de informações dentro da sua startup.

3. Crie um lugar tranquilo

Embora possa parecer um bom uso do espaço criar um único espaço de trabalho colossal que possa acomodar uma dúzia de trabalhadores, isso pode ser prejudicial.

Ter mais de três ou quatro pessoas em uma área definida produzirá poluição sonora e os funcionários ainda exigirão algum nível de silêncio. E é importante lembrar que não existe um 'tamanho único' quando se trata de um local de trabalho flexível.

Nem todos em sua equipe são extrovertidos e extrovertidos. Alguns de seus funcionários podem gostar de momentos de silêncio, então providencie isso também.

Uma opção é fornecer um espaço privado e sem ruídos, onde os funcionários possam se concentrar sem distrações. O mesmo vale para indivíduos cujo trabalho é atender chamadas, pois essa área pode ajudá-los a se comunicar melhor com a pessoa do outro lado da linha.

4. Implemente um sistema de inscrição fácil

A competição por espaço na mesa de sua equipe é natural, já que todos têm acesso aos mesmos recursos. Consequentemente, isso pode causar confusão e retardar o progresso.

Portanto, é de seu interesse instituir um sistema de inscrição em que os funcionários possam se inscrever em uma data e hora específicas se desejarem utilizar um assento no escritório. Suponha que haja apenas uma sala de reuniões disponível. Nesse caso, as equipes podem ser solicitadas a se inscrever no dia de sua preferência para utilizar o espaço, para que não haja conflitos para outros grupos que também desejam usar a área.

Os espaços colaborativos se beneficiam de indicações de status para garantir que aqueles que os estão utilizando não sejam interrompidos.

5. Use móveis adaptáveis

Você deve fornecer à sua equipe um espaço agradável onde eles possam se comunicar abertamente. Você também é responsável por fornecê-los com as comodidades que tornarão seu tempo juntos mais agradável e produtivo. Você desejará maximizar a produção garantindo que todos os processos de trabalho funcionem sem problemas. Nesse sentido, pode ser útil investir em móveis adaptáveis.

Separe uma parte da sala com sofás para reuniões de grupo; os assentos podem ser reorganizados para acomodar vários tamanhos de público. Mesas de pé podem ser uma alternativa para pessoas que estão constantemente em movimento enquanto estão no trabalho também.

Suponha que algum de seus funcionários tende a acumular montanhas de papel. Nesse caso, é essencial fornecer opções de armazenamento facilmente transportáveis. Distribuir documentação de um escritório para outro, especialmente se for urgente, será muito fácil usando este sistema.

6. Aproveite a iluminação natural

As luzes no local de trabalho são vitais porque ajudam os funcionários a relaxar e se concentrar em suas tarefas. Se os trabalhadores estiverem em um espaço com iluminação suficiente, é menos provável que sejam desviados pelo ambiente e mais propensos a fazer as coisas.

Economizar dinheiro em eletricidade é uma boa razão para deixar entrar o máximo de luz natural possível. Certifique-se de que as cortinas estejam abertas durante o dia para que a luz natural possa entrar no local de trabalho.

Também é possível adquirir iluminação LED adicional para garantir que os trabalhadores continuem a realizar seus trabalhos mesmo após o pôr do sol. Mude para lâmpadas LED para maior vida útil e menor consumo de energia.

Conclusão

Quando você é proprietário de uma startup, precisa dar aos membros de sua equipe um espaço de trabalho flexível onde eles possam prosperar e ser produtivos. No entanto, devido ao orçamento limitado de uma startup, pode ser um desafio saber como construir um espaço de trabalho flexível de forma eficaz. Felizmente, as informações acima podem tornar seu espaço de trabalho de inicialização bem-sucedido.