스타트업을 위한 유연한 작업 공간을 구축하는 방법

회사 존재의 초기 단계에서 리더는 종종 적은 자원으로 어려운 선택을 해야 하는 상황에 직면합니다.

사업주라면 직원을 수용할 사무실 공간을 결정해야 합니다. 고맙게도 사무실 공간에 대한 아이디어가 발전함에 따라 더 많은 사람들이 더 적응 가능한 레이아웃을 선택합니다.

필요에 따라 작업을 확장하거나 축소할 수 있는 기능은 유연한 작업장에서 가능합니다. 계약자는 종종 매우 유연한 임대 옵션을 제공합니다. 선적 컨테이너 판매에서 임대하여 사무실로 사용할 수도 있습니다. 결과적으로 예산에 따라 지출의 우선 순위를 정할 수 있습니다.

유연한 사무실의 공간을 다양하게 활용하여 보다 유동적이고 팀워크에 도움이 되는 작업 공간을 만들 수 있습니다. 따라서 직원 유지가 증가하고 생산성이 향상됩니다.

스타트업을 소유하고 있고 유연한 작업 공간을 구축하려는 경우 시작하는 데 도움이 되는 몇 가지 팁이 있습니다.

1. 개방형 개념 접근 방식 사용

강력한 연결을 보여주는 헌신적인 전문가 팀은 스타트업의 성공에 필수적인 요소입니다. 스타트업의 진행을 늦출 수 있는 문제는 직원들이 효과적으로 협력할 때 발생할 가능성이 적기 때문입니다.

이러한 이유로 작업자가 보다 쉽게 ​​협업할 수 있도록 개방형 평면도로 유연한 작업장을 설계하는 것이 좋습니다. 그들은 또한 이를 사용하여 우호적이고 협력적인 작업 분위기를 조성할 수 있습니다.

또한, 개방형 평면도는 직원을 감시하는 것을 덜 어렵게 만듭니다. 그렇게 함으로써 직원들이 업무에 집중하고 업무를 완수할 수 있도록 다시 활력을 불어넣고 동기를 부여할 수 있습니다.

2. 이동성 장려

팀 구성원의 이동성을 장려하는 작업장에서는 혁신과 생산성이 향상됩니다. 직원 중 한 명이 사무실을 산책하고 비어 있는 자리에 메모를 하면 아이디어를 얻을 수 있습니다.

또한 직원들이 자신의 아이디어를 다른 팀과 빠르고 쉽게 공유할 수 있도록 안정적인 WiFi 네트워크를 직장에 설정하는 것이 중요합니다. 이 범주에는 직원이 물리적 위치에 관계없이 계속 참여하고 연결되도록 하는 모바일 통신 솔루션이 포함됩니다.

그러나 사무실 내에서 한 위치에서 다른 위치로 이동할 수 있다는 것은 직장 이동성을 논의할 때 우리가 의미하는 것의 일부일 뿐입니다. 작업자에게 일정과 위치에 있어 더 많은 유연성을 허용하는 것입니다.

예를 들어, 일부 근로자는 저녁에 가장 잘 수행합니다. 그들이 필요한 시간만큼만 일한다면 그 시간에 일할 수 있는 선택권을 주는 것은 괜찮습니다. 직장에 가는 것이 너무 귀찮다면 집에서 일할 수 있습니다. 이 아이디어는 임대 비용을 줄이는 동시에 스타트업 내부의 팀워크와 정보 공유를 강화합니다.

3. 조용한 장소 만들기

12명의 작업자를 수용할 수 있는 하나의 거대한 작업 공간을 만드는 데 공간을 잘 활용하는 것처럼 보일 수 있지만 그렇게 하면 해로울 수 있습니다.

정해진 구역에 3~4명 이상이 있으면 소음 공해가 발생하고 직원들은 여전히 ​​어느 정도의 침묵을 요구할 것입니다. 그리고 유연한 작업장과 관련하여 '모든 사람에게 적합한' 같은 것은 없다는 것을 기억하는 것이 중요합니다.

팀의 모든 사람이 외향적이고 외향적인 것은 아닙니다. 직원 중 일부는 조용한 시간을 좋아할 수 있으므로 그것도 제공하십시오.

한 가지 옵션은 직원들이 산만하지 않고 집중할 수 있는 소음 없는 개인 공간을 제공하는 것입니다. 이 영역이 전화를 받는 사람과 더 잘 의사 소통하는 데 도움이 될 수 있기 때문에 직업이 전화를 받는 개인도 마찬가지입니다.

4. 간편한 가입 시스템 구현

모든 사람이 동일한 리소스에 액세스할 수 있다는 점을 감안할 때 팀에서 책상 공간을 놓고 경쟁하는 것은 당연합니다. 결과적으로 혼란을 야기하고 진행 속도를 늦출 수 있습니다.

따라서 직원이 사무실에서 자리를 활용하려면 특정 날짜와 시간에 등록할 수 있는 등록 시스템을 도입하는 것이 가장 좋습니다. 사용 가능한 회의실이 하나만 있다고 가정해 보겠습니다. 이 경우 해당 공간을 사용하려는 다른 그룹과 충돌하지 않도록 팀이 원하는 날짜에 등록하여 공간을 사용하도록 요청할 수 있습니다.

협업 공간은 현재 사용 중인 사람들이 방해받지 않도록 상태 표시의 이점을 얻습니다.

5. 적응형 가구 사용

팀이 공개적으로 소통할 수 있는 쾌적한 공간을 제공해야 합니다. 또한 함께 보내는 시간을 더욱 즐겁고 생산적으로 만들어 줄 편의 ​​시설을 제공해야 합니다. 모든 작업 프로세스가 원활하게 작동하도록 하여 출력을 최대화하고 싶을 것입니다. 이와 관련하여 적응형 가구에 투자하는 것이 도움이 될 수 있습니다.

그룹 회의를 위해 소파가 있는 방의 한 부분을 따로 두십시오. 좌석은 다양한 참석자 규모에 맞게 재배열될 수 있습니다. 스탠딩 데스크는 직장에서도 끊임없이 이동하는 개인을 위한 대안이 될 수 있습니다.

직원 중 어떤 사람이 종이를 산더미처럼 쌓는 경향이 있다고 가정해 보겠습니다. 이 경우 쉽게 운반할 수 있는 보관 옵션을 제공하는 것이 중요합니다. 특히 시간에 민감한 경우에 한 사무실에서 다른 사무실로 문서를 배포하는 것이 이 시스템을 사용하면 아주 쉽습니다.

6. 자연 채광 활용

직장의 조명은 직원들이 긴장을 풀고 업무에 집중할 수 있도록 도와주기 때문에 매우 중요합니다. 작업자가 충분한 조명이 있는 공간에 있으면 주변 환경에 의해 길을 잃을 가능성이 줄어들고 작업을 완료할 가능성이 높아집니다.

전기 비용을 절약하는 것은 가능한 한 많은 자연광을 받아들여야 하는 충분한 이유입니다. 낮 동안 커튼이 열려 있는지 확인하여 자연광이 작업장으로 들어올 수 있도록 합니다.

작업자가 해가 진 후에도 계속 작업을 수행할 수 있도록 추가 LED 조명을 구입할 수도 있습니다. 수명을 연장하고 에너지 사용을 줄이려면 LED 전구로 전환하십시오.

결론

스타트업 소유자인 경우 팀원들에게 번창하고 생산성을 높일 수 있는 유연한 작업 공간을 제공해야 합니다. 그러나 스타트업의 제한된 예산으로 인해 유연한 작업 공간을 효과적으로 구축하는 방법을 아는 것이 어려울 수 있습니다. 운 좋게도 위의 정보는 시작 작업 공간을 성공적으로 만들 수 있습니다.