Startup'ınız İçin Esnek Bir Çalışma Alanı Nasıl Oluşturulur

Bir şirketin varlığının ilk aşamalarında, liderleri genellikle az kaynakla zor seçimler yapmakla karşı karşıya kalır.

Bir işletme sahibiyseniz, personelinizi barındıracak bir ofis alanına karar vermeniz gerekir. Neyse ki, ofis alanı fikri geliştikçe, daha fazla insan daha uyarlanabilir düzenleri tercih ediyor.

Operasyonları gerektiği gibi genişletme veya daraltma yeteneği, esnek bir iş yeri ile mümkün olur. Müteahhitler sıklıkla son derece esnek kiralama seçenekleri sunar. Konteyner satışlarından da kiralayıp ofise çevirebilirsiniz. Sonuç olarak, harcamalarınızı bütçenize göre önceliklendirebileceksiniz.

Esnek bir ofisteki alanları çeşitli şekillerde kullanarak çalışma ortamını daha akıcı ve ekip çalışmasına elverişli hale getirebilirsiniz. Böylece, personelin elde tutulmasında bir artış ve üretkenlikte bir artış görüyorsunuz.

Bir startup'ınız varsa ve esnek bir çalışma alanı oluşturmak istiyorsanız, başlamanıza yardımcı olacak bazı ipuçları:

1. Açık Konsept Yaklaşımı Kullanın

Güçlü bağlantılar sergileyen kararlı uzmanlardan oluşan bir ekip, bir girişimin başarısında önemli bir faktördür. Bunun nedeni, bir girişimin ilerlemesini yavaşlatabilecek sorunların, çalışanları birlikte etkin bir şekilde çalıştığında ortaya çıkma olasılığının daha düşük olmasıdır.

Bu nedenle, çalışanların daha kolay işbirliği yapabilmeleri için açık kat planına sahip esnek bir işyeri tasarlamak tercih edilir. Bunu, arkadaşça ve işbirliğine dayalı bir çalışma ortamını teşvik etmek için de kullanabilirler.

Ayrıca, açık bir kat planı, personelinizi takip etmeyi daha az zorlaştıracaktır. Bunu yaparken, çalışanlarınızın işlerine odaklanmalarını, görevlerini tamamlamaları için onlara yeniden enerji vermelerini ve motive etmelerini sağlayacaksınız.

2. Hareketliliği Teşvik Edin

Ekip üyelerinin hareketliliğini teşvik eden işyerleri, yenilik ve üretkenlikte bir artış görüyor. Çalışanlarınızdan biri ofiste dolaşarak ve boş koltuklar hakkında notlar alarak fikir alabilir.

Ayrıca, çalışanların fikirlerini ekibin geri kalanıyla hızlı ve kolay bir şekilde paylaşabilmeleri için işyerinde güvenilir bir WiFi ağının kurulması önemlidir. Bu kategori, fiziksel olarak nerede bulunurlarsa bulunsunlar çalışanları dahil eden ve bağlı tutan mobil iletişim çözümlerini içerir.

Ancak ofis içinde bir konumdan diğerine geçebilmek, işyeri hareketliliğini tartışırken kastettiğimiz şeyin yalnızca bir parçasıdır. Bu, çalışanlara planlama ve konum konusunda da daha fazla esneklik sağlamakla ilgilidir.

Örneğin bazı işçiler en iyi performansı akşamları verir. Gerekli sayıda saati koydukları sürece, onlara o saatte çalışma seçeneği sunmakta bir sorun yoktur. İşyerine gitmeyi çok fazla sıkıntı olarak görürlerse, evden çalışabilirler. Bu fikir, başlangıçtaki ekip çalışmasını ve bilgi paylaşımını artırırken kira giderlerini azaltır.

3. Sessiz Bir Yer Yaratın

Bir düzine işçiyi barındırabilecek tek bir devasa çalışma alanı yaratmak iyi bir alan kullanımı gibi görünse de, bunu yapmak zararlı olabilir.

Tanımlanmış bir alanda üç veya dörtten fazla kişinin bulunması gürültü kirliliğine neden olacaktır ve çalışanlar yine de bir miktar sessizlik talep edecektir. Ve esnek bir iş yeri söz konusu olduğunda 'herkese uyan tek beden' diye bir şey olmadığını hatırlamak önemlidir.

Ekibinizdeki herkes dışa dönük ve dışa dönük değil. Bazı çalışanlarınız sessiz zamanı sevebilir, bu yüzden bunu da sağlayın.

Seçeneklerden biri, çalışanların dikkati dağılmadan konsantre olabilecekleri özel, gürültüsüz bir alan sağlamaktır. Aynı şey, işi aramaları kabul etmek olan kişiler için de geçerlidir çünkü bu alan, hattın diğer ucundaki kişiyle daha iyi iletişim kurmalarına yardımcı olabilir.

4. Kolay Bir Kayıt Sistemi Uygulayın

Herkesin aynı kaynaklara erişimi olduğu göz önüne alındığında, ekibinizde masa alanı için rekabet doğaldır. Sonuç olarak, bu karışıklıklara neden olabilir ve ilerlemeyi yavaşlatabilir.

Bu nedenle, ofiste bir koltuk kullanmak isterlerse, çalışanların belirli bir tarih ve saatte kaydolabilecekleri bir kayıt sistemi oluşturmanız sizin yararınızadır. Yalnızca bir toplantı odası olduğunu varsayalım. Bu durumda, alanı kullanmak isteyen diğer gruplar için herhangi bir çakışma olmaması için ekiplerden alanı kullanmak için tercih ettikleri güne kaydolmaları istenebilir.

İşbirliği alanları, halihazırda kullananların kesintiye uğramamasını sağlamak için durum göstergelerinden yararlanır.

5. Uyarlanabilir Mobilya Kullanın

Ekibinize açıkça iletişim kurabilecekleri hoş bir alan sağlamalısınız. Birlikte geçirdikleri zamanı daha keyifli ve üretken kılacak olanaklarla donatmaktan da siz sorumlusunuz. Tüm iş süreçlerinin sorunsuz çalışmasını sağlayarak çıktıyı en üst düzeye çıkarmak isteyeceksiniz. Bu bakımdan uyarlanabilir mobilyalara yatırım yapmak faydalı olabilir.

Grup toplantıları için odanın kanepeli bir bölümünü ayırın; koltuklar, çeşitli katılım boyutlarına uyacak şekilde yeniden düzenlenebilir. Ayakta çalışma masaları, işteyken sürekli hareket halinde olan kişiler için de bir alternatif olabilir.

Çalışanlarınızdan herhangi birinin dağlar kadar kağıt biriktirme eğiliminde olduğunu varsayalım. Bu durumda, onlara kolay taşınabilir depolama seçenekleri sunmak esastır. Belgeleri bir ofisten diğerine dağıtmak, özellikle de zamana duyarlıysa, bu sistemi kullanmak çok kolay olacaktır.

6. Doğal Aydınlatmadan Yararlanın

İşyerindeki ışıklar hayati önem taşır çünkü çalışanların rahatlamasına ve görevlerine odaklanmasına yardımcı olur. İşçiler yeterli aydınlatmaya sahip bir alandaysa, çevrelerinden uzaklaşmaları daha az olasıdır ve işleri halletmeleri daha olasıdır.

Elektrikten tasarruf etmek, içeri mümkün olduğunca fazla doğal ışık girmesi için yeterince iyi bir nedendir. Doğal ışığın işyerine girmesi için gün boyunca perdelerin açık olduğundan emin olun.

Güneş battıktan sonra bile işçilerin işlerini yapmaya devam edebilmelerini sağlamak için ek LED aydınlatma satın almak da mümkündür. Daha uzun ömürleri ve daha düşük enerji kullanımı için LED ampullere geçin.

Çözüm

Bir startup sahibi olduğunuzda, ekip üyelerinize gelişebilecekleri ve üretken olabilecekleri esnek bir çalışma alanı vermelisiniz. Yine de bir girişimin sınırlı bütçesi nedeniyle, esnek bir çalışma alanının nasıl etkin bir şekilde oluşturulacağını bilmek zor olabilir. Neyse ki, yukarıdaki bilgiler başlangıç ​​çalışma alanınızı başarılı hale getirebilir.