Comment créer un espace de travail flexible pour votre startup

Au début de l'existence d'une entreprise, ses dirigeants sont souvent confrontés à des choix difficiles avec peu de ressources.

Si vous êtes propriétaire d'une entreprise, vous devrez choisir un espace de bureau pour loger votre personnel. Heureusement, à mesure que l'idée d'espace de bureau évolue, de plus en plus de personnes optent pour des aménagements plus adaptables.

La possibilité d'étendre ou de réduire les opérations selon les besoins est rendue possible par un lieu de travail flexible. Les entrepreneurs offrent souvent des options de location extrêmement flexibles. Vous pouvez également louer des ventes de conteneurs maritimes et les transformer en bureau. Ainsi, vous pourrez prioriser vos dépenses en fonction de votre budget.

Vous pouvez utiliser les espaces d'un bureau flexible de différentes manières, rendant le lieu de travail plus fluide et propice au travail d'équipe. Ainsi, vous constatez une augmentation de la rétention du personnel et une amélioration de la productivité.

Si vous êtes propriétaire d'une startup et que vous souhaitez créer un espace de travail flexible, voici quelques conseils pour vous aider à démarrer :

1. Utiliser une approche à concept ouvert

Une équipe d'experts engagés qui démontrent des liens solides est un facteur essentiel dans le succès d'une startup. C'est parce que les problèmes qui pourraient ralentir les progrès d'une startup sont moins susceptibles de survenir lorsque ses employés travaillent ensemble efficacement.

Pour cette raison, il est préférable de concevoir un lieu de travail flexible avec un plan d'étage ouvert afin que les travailleurs puissent collaborer plus facilement. Ils peuvent également s'en servir pour favoriser une atmosphère de travail amicale et coopérative.

De plus, un plan d'étage ouvert rendra le suivi des membres de votre personnel moins difficile. Ce faisant, vous vous assurerez que vos employés se concentrent sur leur travail, en les redynamisant et en les motivant à accomplir leurs tâches.

2. Encourager la mobilité

Les lieux de travail qui encouragent la mobilité des membres de l'équipe voient une augmentation de l'innovation et de la productivité. Un de vos employés peut se faire une idée en se promenant dans le bureau et en prenant des notes sur les sièges inoccupés disponibles.

De plus, il est essentiel de disposer d'un réseau Wi-Fi fiable sur le lieu de travail afin que les employés puissent partager rapidement et facilement leurs idées avec le reste de l'équipe. Cette catégorie comprend les solutions de communication mobile qui maintiennent les employés impliqués et connectés, peu importe où ils se trouvent physiquement.

Mais pouvoir se déplacer d'un endroit à un autre à l'intérieur du bureau n'est qu'une partie de ce que nous entendons lorsque nous parlons de mobilité sur le lieu de travail. Il s'agit également de permettre aux travailleurs une plus grande flexibilité en matière d'horaires et de localisation.

Certains travailleurs, par exemple, sont plus performants le soir. Tant qu'ils consacrent le nombre d'heures requis, vous pouvez leur donner la possibilité de travailler à ce moment-là. Ils peuvent plutôt travailler à domicile s'ils trouvent trop gênant de se rendre sur le lieu de travail. Cette idée réduit les dépenses de loyer tout en stimulant le travail d'équipe et le partage d'informations au sein de votre startup.

3. Créer un endroit calme

Bien que cela puisse sembler une bonne utilisation de l'espace pour créer un seul espace de travail colossal pouvant accueillir une douzaine de travailleurs, cela peut être préjudiciable.

Avoir plus de trois ou quatre personnes dans une zone définie produira une pollution sonore et les employés exigeront toujours un certain silence. Et il est important de se rappeler qu'il n'existe pas de "taille unique" lorsqu'il s'agit d'un lieu de travail flexible.

Tous les membres de votre équipe ne sont pas extravertis et extravertis. Certains de vos employés aimeraient peut-être passer des moments calmes, alors offrez-les également.

Une option consiste à fournir un espace privé et sans bruit où les employés peuvent se concentrer sans distraction. Il en va de même pour les personnes dont le travail consiste à accepter les appels puisque cette zone peut les aider à mieux communiquer avec la personne à l'autre bout de la ligne.

4. Mettre en place un système d'inscription facile

La concurrence pour l'espace de bureau dans votre équipe est naturelle, étant donné que tout le monde a accès aux mêmes ressources. Par conséquent, cela pourrait créer des confusions et ralentir les progrès.

Par conséquent, il est dans votre intérêt d'instituer un système d'inscription où les employés peuvent s'inscrire à une date et à une heure précises s'ils souhaitent utiliser un siège au bureau. Supposons qu'il n'y ait qu'une seule salle de réunion disponible. Dans ce cas, les équipes peuvent être invitées à s'inscrire le jour de leur choix pour utiliser l'espace afin qu'il n'y ait pas de conflits pour les autres groupes qui souhaitent également utiliser la zone.

Les espaces collaboratifs bénéficient d'indications d'état pour s'assurer que ceux qui les utilisent actuellement ne sont pas interrompus.

5. Utilisez des meubles adaptables

Vous devez fournir à votre équipe un espace agréable où ils peuvent communiquer ouvertement. Vous êtes également responsable de leur fournir les commodités qui rendront leur temps ensemble plus agréable et productif. Vous voudrez maximiser le rendement en vous assurant que tous les processus de travail fonctionnent sans heurts. À cet égard, il peut être utile d'investir dans du mobilier adaptable.

Réservez une partie de la salle avec des canapés pour les réunions de groupe ; les sièges peuvent être réarrangés pour s'adapter à différentes tailles de spectateurs. Les bureaux debout peuvent également être une alternative pour les personnes qui sont constamment en déplacement au travail.

Supposons que l'un de vos employés ait tendance à accumuler des montagnes de papier. Dans ce cas, il est essentiel de leur fournir des options de stockage facilement transportables. La distribution de documentation d'un bureau à un autre, surtout si elle est urgente, sera un jeu d'enfant en utilisant ce système.

6. Profitez de l'éclairage naturel

Les lumières sur le lieu de travail sont essentielles car elles aident les employés à se détendre et à se concentrer sur leurs tâches. Si les travailleurs se trouvent dans un espace suffisamment éclairé, ils sont moins susceptibles d'être distraits par leur environnement et plus susceptibles de faire avancer les choses.

Économiser de l'argent sur l'électricité est une raison suffisante pour laisser entrer autant de lumière naturelle que possible. Assurez-vous que les rideaux sont ouverts pendant la journée afin que la lumière naturelle puisse entrer dans le lieu de travail.

Il est également possible d'acheter un éclairage LED supplémentaire pour s'assurer que les travailleurs peuvent continuer à effectuer leur travail même après le coucher du soleil. Passez aux ampoules LED pour leur durée de vie plus longue et leur faible consommation d'énergie.

Conclusion

Lorsque vous êtes propriétaire d'une startup, vous devez offrir aux membres de votre équipe un espace de travail flexible où ils peuvent s'épanouir et être productifs. Pourtant, en raison du budget limité d'une startup, il peut être difficile de savoir comment construire efficacement un espace de travail flexible. Heureusement, les informations ci-dessus peuvent faire de votre espace de travail de démarrage un succès.