6 大多數企業主忘記的辦公用品和設備

已發表: 2022-10-27

如果您擁有一家企業，那麼您肯定需要獲得經營它所需的一切。 它們包括基本用品和設備，例如計算機、辦公桌和打印機碳粉。 沒有它們，您的員工可能難以有效地履行職責。 此外，您將無法保持商業物業或辦公空間的清潔和功能。

大多數企業主忘記的辦公用品和設備

因此，這裡列出了您不應該忘記添加到清單中的用品和設備：

  1. 工業風扇

如果您在製造業工作或在密閉空間僱用人員，則需要讓工業風扇為空間降溫並幫助您的工人感到舒適。 由於您可能會獲得許多風扇，因此最好從 ESE Direct 設備和類似供應商處購買。 這是因為當您的實體機構或辦公室擁有工業風扇時，您可以享受以下好處：

  • 保持物業價值：高品質的風扇可以很好地為您的空間服務。 它們可以循環空氣以減少對您財產的潛在損害。 如果煙霧或氣味被困在表面和牆壁上並被吸收，您的物理位置可能會退化。 如果沒有適當的循環，空氣中的水分會促進黴菌或黴菌的生長，從而破壞或貶值您的財產。 然而，這可以通過使用工業風扇來防止，因為它們減少了細菌附著在表面的可能性。
  • 控制室內溫度：除了冷卻空間外，工業風扇還可以在較冷的月份調節建築物內的溫度。 另一方面，它有助於降低夏季的溫度。 除了為員工提供舒適之外，它還降低了與通風不足相關的健康風險。
  • 改善空氣質量：即使關閉窗戶，工業風扇也可以幫助改善室內空氣質量，同時減少接觸污染物。 它們有助於將陳舊的空氣轉化為新鮮空氣。

  1. 急救箱用品

因為緊急情況隨時可能發生，您必須做好準備。 一種方法是確保您的商業物業有可用的急救箱用品。 您的工具包必須包含基本的、必要的工具和治療方法，例如：

  • 止痛藥：確保您的員工可以使用這些藥物來治療他們的頭痛和背痛。
  • 一次性乳膠手套：這些手套是保護提供急救護理的人免受疾病傳播所必需的。
  • 急救毯：這有助於緩解休克或體溫過低的影響。
  • 傷口消毒劑和清潔用品：它們用於在使用繃帶之前清潔傷口。
  • 紗布墊：這些對於包紮開放性傷口至關重要。

  1. 貯存

您的企業還需要存儲設備來保持您的空間井井有條。 當您的物品妥善存放時，您可以輕鬆找到它們，而無需搜索所有用品以找到它們。 存儲設備還可以使您的員工的辦公桌保持整潔，因為他們將有一個地方存放基本的辦公用品。 因此，您必須具備以下全部或任何一項：

  • 抽屜隔板
  • 垃圾箱
  • 貨架
  • 文件櫃

  1. 人體工學辦公用品

與其購買標準辦公用品，不如購買符合人體工程學的辦公用品。 雖然它們有點貴，但它們具有卓越的功能。 憑藉其舒適和創新的設計，符合人體工程學的辦公用品可能有助於提高員工的生產力和效率。

通過使用它們，工人在工作時可能會減輕疼痛，即使他們必須長時間工作或操作改變姿勢的機器。 此外，您可以使用符合人體工程學的物品來使您的辦公室現代化。

因此，您可能需要考慮投資以下項目：

  • 人體工學椅子：這些可以改善姿勢，因為它們提供符合脊柱自然曲線的區域支撐。 通過使用這樣的椅子，您的員工可以避免因久坐而造成的不良姿勢、不正確的脊椎對齊和壓力點。 此外，這些壓力源會導致持續的不適，以及頸部、肩部和背部肌肉的緊張和退化。
  • 腳凳：這可以幫助那些在保持雙腳平放在地板上的同時努力保持正確姿勢的人。 擱腳板可以增加腳和腳踝的運動，同時降低用戶長時間處於靜止位置的可能性。
  • 人體工學鼠標墊：重複動作時，例如使用傳統鼠標的動作，手、前臂和肩膀可能會變得僵硬。 但由於符合人體工程學的鼠標墊可防止手腕平放在表面上，因此可以防止肌肉拉傷。 它為手臂和手腕提供足夠的舒適和支撐。 除了價格合理之外，這種符合人體工程學的產品對處理長期計算機使用的企業也有好處。

  1. 清潔用品

清潔用品經常被忽視，因為企業主優先考慮與其日常任務直接相關的辦公用品。 但是，您的辦公室還需要清潔和衛生，以確保每個人都感到舒適和安全。 您的員工應該可以輕鬆使用清潔用品來整理他們的空間。 以下是一些可以幫助您保持工作區域清潔的清潔用品：

  • 空氣清新劑
  • 橡膠手套
  • 簸箕
  • 掃帚
  • 消毒洗手液
  • 海綿
  • 肥皂
  • 屏幕清潔劑
  • 玻璃清潔劑
  • 濕紙巾
  • 紙巾
  • 垃圾袋
  • 垃圾桶

  1. 閉路電視 (CCTV)

作為企業主，您需要確保您的工作場所或商業財產是安全的。 一種方法是在您的營業場所周圍安裝閉路電視。 通過安裝視頻監控系統，可以避免盜竊和闖入。 此外，您的客戶和業務合作夥伴會感到安全，因為他們知道他們可以與您毫無風險地開展業務。 最後，在閉路電視的幫助下，可以快速應對火災等緊急情況。

結論

忘記購買這些辦公用品和設備可能是因為它們對您開展業務的方式沒有直接影響。 但是，這些項目可能會影響您的員工在工作場所的生產力、安保和安全。 因此，無論您是一家新公司還是已經經營了一段時間，最好投資於這些辦公用品和設備，因為它們在某種程度上有助於您的業務成功。 畢竟，您為企業所做的任何投資最終都會得到回報。