So erstellen Sie einen flexiblen Arbeitsbereich für Ihr Startup
Veröffentlicht: 2022-10-27In der Anfangsphase eines Unternehmens stehen seine Führungskräfte oft vor schwierigen Entscheidungen mit wenigen Ressourcen.
Wenn Sie ein Geschäftsinhaber sind, müssen Sie sich für einen Büroraum entscheiden, in dem Sie Ihre Mitarbeiter unterbringen können. Glücklicherweise entscheiden sich immer mehr Menschen für anpassungsfähigere Layouts, da sich die Idee von Büroräumen weiterentwickelt.
Die Möglichkeit, den Betrieb je nach Bedarf zu erweitern oder zu verkleinern, wird durch einen flexiblen Arbeitsplatz ermöglicht. Auftragnehmer bieten häufig äußerst flexible Mietoptionen an. Sie können auch beim Versandcontainerverkauf mieten und ihn in ein Büro verwandeln. Dadurch können Sie Ihre Ausgaben gemäß Ihrem Budget priorisieren.
Sie können die Räume in einem flexiblen Büro auf verschiedene Arten nutzen, wodurch der Arbeitsplatz flüssiger und teamfähiger wird. So sehen Sie eine Steigerung der Mitarbeiterbindung und eine Steigerung der Produktivität.
Wenn Sie ein Startup besitzen und einen flexiblen Arbeitsplatz aufbauen möchten, finden Sie hier einige Tipps, die Ihnen den Einstieg erleichtern:
Verwenden Sie einen offenen Konzeptansatz
Ein Team aus engagierten und vernetzten Experten ist ein wesentlicher Faktor für den Erfolg eines Startups. Das liegt daran, dass die Probleme, die den Fortschritt eines Startups verlangsamen könnten, weniger wahrscheinlich auftreten, wenn seine Mitarbeiter effektiv zusammenarbeiten.
Aus diesem Grund ist es vorzuziehen, einen flexiblen Arbeitsplatz mit offenem Grundriss zu gestalten, damit die Mitarbeiter leichter zusammenarbeiten können. Sie können dies auch nutzen, um eine freundliche und kooperative Arbeitsatmosphäre zu fördern.
Darüber hinaus macht es ein offener Grundriss weniger schwierig, Ihre Mitarbeiter im Auge zu behalten. Auf diese Weise stellen Sie sicher, dass sich Ihre Mitarbeiter auf ihre Arbeit konzentrieren, und geben ihnen neue Energie und Motivation, ihre Aufgaben zu erledigen.
Mobilität fördern
Arbeitsplätze, die die Mobilität der Teammitglieder fördern, sehen eine Steigerung von Innovation und Produktivität. Einer Ihrer Mitarbeiter kann sich Ideen holen, indem er im Büro herumspaziert und sich Notizen zu verfügbaren freien Plätzen macht.
Darüber hinaus ist es wichtig, am Arbeitsplatz über ein zuverlässiges WLAN-Netzwerk zu verfügen, damit die Mitarbeiter ihre Ideen schnell und einfach mit dem Rest des Teams teilen können. Diese Kategorie umfasst mobile Kommunikationslösungen, mit denen Mitarbeiter eingebunden und verbunden bleiben, unabhängig davon, wo sie sich physisch befinden.
Aber die Möglichkeit, sich innerhalb des Büros von einem Ort zum anderen zu bewegen, ist nur ein Teil dessen, was wir meinen, wenn wir über Mobilität am Arbeitsplatz sprechen. Es geht darum, den Arbeitnehmern auch mehr Flexibilität bei der Zeitplanung und dem Standort zu ermöglichen.
Manche Arbeiter leisten zum Beispiel abends am besten. Solange sie die erforderliche Anzahl von Stunden investieren, ist es in Ordnung, ihnen die Möglichkeit zu geben, zu diesem Zeitpunkt zu arbeiten. Sie können stattdessen von zu Hause aus arbeiten, wenn sie den Weg zum Arbeitsplatz als zu lästig empfinden. Diese Idee reduziert die Mietkosten und fördert gleichzeitig die Teamarbeit und den Informationsaustausch innerhalb Ihres Startups.
Erstellen Sie einen ruhigen Ort
Auch wenn es wie eine gute Raumnutzung erscheinen mag, einen einzigen kolossalen Arbeitsplatz zu schaffen, der Platz für ein Dutzend Arbeiter bietet, kann dies nachteilig sein.
Wenn sich mehr als drei oder vier Personen in einem definierten Bereich aufhalten, wird dies zu Lärmbelästigung führen, und die Mitarbeiter werden dennoch ein gewisses Maß an Stille fordern. Und es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass es keine Einheitsgröße gibt, wenn es um einen flexiblen Arbeitsplatz geht.
Nicht jeder in Ihrem Team ist extrovertiert und kontaktfreudig. Einige Ihrer Mitarbeiter mögen vielleicht ruhige Zeiten, also sorgen Sie auch dafür.
Eine Option ist die Bereitstellung eines privaten, geräuschfreien Raums, in dem sich die Mitarbeiter ungestört konzentrieren können. Dasselbe gilt für Personen, deren Aufgabe es ist, Anrufe anzunehmen, da dieser Bereich ihnen helfen kann, besser mit der Person am anderen Ende der Leitung zu kommunizieren.
Implementieren Sie ein einfaches Anmeldesystem
Der Wettbewerb um den Schreibtischplatz in Ihrem Team ist natürlich, da jeder Zugriff auf die gleichen Ressourcen hat. Folglich kann dies zu Durcheinander führen und den Fortschritt verlangsamen.
Daher ist es in Ihrem besten Interesse, ein Anmeldesystem einzurichten, bei dem sich Mitarbeiter zu einem bestimmten Datum und zu einer bestimmten Uhrzeit anmelden können, wenn sie einen Platz im Büro nutzen möchten. Angenommen, es ist nur ein Besprechungsraum verfügbar. In diesem Fall werden die Teams möglicherweise gebeten, sich für ihren bevorzugten Tag anzumelden, um den Raum zu nutzen, damit es keine Konflikte für andere Gruppen gibt, die den Bereich ebenfalls nutzen möchten.
Bereiche für die Zusammenarbeit profitieren von Statusanzeigen, um sicherzustellen, dass diejenigen, die sie gerade nutzen, nicht unterbrochen werden.
Verwenden Sie anpassungsfähige Möbel
Sie müssen Ihrem Team einen angenehmen Raum bieten, in dem es offen kommunizieren kann. Sie sind auch dafür verantwortlich, sie mit den Annehmlichkeiten auszustatten, die ihre gemeinsame Zeit angenehmer und produktiver machen. Sie möchten die Leistung maximieren, indem Sie sicherstellen, dass alle Arbeitsprozesse reibungslos funktionieren. In diesem Zusammenhang kann es hilfreich sein, in anpassungsfähige Möbel zu investieren.
Reservieren Sie einen Teil des Raums mit Sofas für Gruppentreffen; Die Sitze können neu arrangiert werden, um verschiedenen Teilnehmerzahlen gerecht zu werden. Stehpulte können eine Alternative für Personen sein, die auch während der Arbeit ständig unterwegs sind.
Angenommen, einer Ihrer Mitarbeiter neigt dazu, Papierberge anzuhäufen. In diesem Fall ist es wichtig, ihnen leicht transportierbare Aufbewahrungsmöglichkeiten zur Verfügung zu stellen. Die Verteilung von Dokumenten von einem Büro zum anderen, insbesondere wenn es zeitkritisch ist, wird mit diesem System zum Kinderspiel.
Profitieren Sie von natürlichem Licht
Beleuchtung am Arbeitsplatz ist von entscheidender Bedeutung, da sie den Mitarbeitern hilft, sich zu entspannen und sich auf ihre Aufgaben zu konzentrieren. Wenn sich die Mitarbeiter in einem ausreichend beleuchteten Bereich aufhalten, werden sie weniger wahrscheinlich von ihrer Umgebung abgelenkt und können ihre Aufgaben eher erledigen.
Stromsparen ist Grund genug, möglichst viel natürliches Licht hereinzulassen. Stellen Sie sicher, dass die Vorhänge tagsüber geöffnet sind, damit natürliches Licht in den Arbeitsplatz eindringen kann.
Es ist auch möglich, zusätzliche LED-Beleuchtung zu kaufen, um sicherzustellen, dass die Arbeiter ihre Arbeit auch nach Sonnenuntergang fortsetzen können. Wechseln Sie wegen ihrer längeren Lebensdauer und ihres geringeren Energieverbrauchs zu LED-Lampen.
Fazit
Wenn Sie ein Startup-Inhaber sind, müssen Sie Ihren Teammitgliedern einen flexiblen Arbeitsplatz bieten, an dem sie sich entfalten und produktiv sein können. Aufgrund des begrenzten Budgets eines Startups kann es jedoch schwierig sein zu wissen, wie man einen flexiblen Arbeitsplatz effektiv aufbaut. Glücklicherweise können die oben genannten Informationen Ihren Startup-Arbeitsbereich erfolgreich machen.