Cara Membangun Ruang Kerja yang Fleksibel Untuk Startup Anda

Pada tahap awal keberadaan perusahaan, para pemimpinnya sering dihadapkan pada pilihan yang sulit dengan sedikit sumber daya.

Jika Anda seorang pemilik bisnis, Anda harus memutuskan ruang kantor untuk menampung staf Anda. Untungnya, seiring berkembangnya ide ruang kantor, semakin banyak orang memilih tata letak yang lebih mudah beradaptasi.

Kemampuan untuk memperluas atau mengontrak operasi sesuai kebutuhan dimungkinkan oleh tempat kerja yang fleksibel. Kontraktor sering memberikan opsi sewa yang sangat fleksibel. Anda juga dapat menyewa dari penjualan kontainer pengiriman dan mengubahnya menjadi kantor. Alhasil, Anda bisa memprioritaskan pengeluaran sesuai anggaran.

Anda dapat menggunakan ruang di kantor yang fleksibel dengan berbagai cara, membuat tempat kerja lebih lancar dan kondusif untuk kerja tim. Dengan demikian, Anda melihat peningkatan dalam retensi staf dan peningkatan produktivitas.

Jika Anda memiliki startup dan ingin membangun ruang kerja yang fleksibel, berikut beberapa tips untuk membantu Anda memulai:

1. Gunakan Pendekatan Konsep Terbuka

Sebuah tim ahli berkomitmen yang menunjukkan koneksi yang kuat merupakan faktor penting dalam keberhasilan sebuah startup. Itu karena masalah yang mungkin memperlambat kemajuan startup cenderung tidak muncul ketika karyawannya bekerja sama secara efektif.

Untuk itu, sebaiknya desain tempat kerja yang fleksibel dengan denah lantai terbuka agar pekerja dapat lebih mudah berkolaborasi. Mereka juga dapat menggunakan ini untuk menumbuhkan suasana kerja yang ramah dan kooperatif.

Selain itu, denah lantai terbuka akan membuat mengawasi anggota staf Anda menjadi lebih mudah. Dengan melakukan itu, Anda akan memastikan bahwa orang-orang Anda fokus pada pekerjaan mereka, memberi energi kembali dan memotivasi mereka untuk menyelesaikan tugas mereka.

2. Mendorong Mobilitas

Tempat kerja yang mendorong mobilitas anggota tim mengalami peningkatan inovasi dan produktivitas. Salah satu karyawan Anda bisa mendapatkan ide dengan berjalan-jalan di sekitar kantor dan mencatat setiap kursi kosong yang tersedia.

Selain itu, penting untuk memiliki jaringan WiFi yang andal di tempat kerja sehingga karyawan dapat dengan cepat dan mudah berbagi ide dengan anggota tim lainnya. Kategori ini mencakup solusi komunikasi seluler yang membuat karyawan tetap terlibat dan terhubung di mana pun mereka berada secara fisik.

Tetapi dapat berpindah dari satu lokasi ke lokasi lain di dalam kantor hanyalah sebagian dari apa yang kami maksudkan ketika membahas mobilitas tempat kerja. Ini tentang memungkinkan pekerja lebih fleksibel dalam penjadwalan dan lokasi juga.

Beberapa pekerja, misalnya, bekerja paling baik di malam hari. Selama mereka memasukkan jumlah jam yang diperlukan, tidak apa-apa memberi mereka pilihan untuk bekerja pada waktu itu. Mereka dapat bekerja dari rumah sebagai gantinya jika mereka merasa terlalu merepotkan untuk pergi ke tempat kerja. Ide ini mengurangi biaya sewa sambil meningkatkan kerja tim dan berbagi informasi di dalam startup Anda.

3. Ciptakan Tempat yang Tenang

Meskipun mungkin tampak seperti penggunaan ruang yang baik untuk menciptakan satu ruang kerja kolosal yang dapat menampung selusin pekerja, hal itu dapat merugikan.

Memiliki lebih dari tiga atau empat orang di area yang ditentukan akan menghasilkan polusi suara, dan karyawan masih akan menuntut beberapa tingkat keheningan. Dan penting untuk diingat bahwa tidak ada yang namanya 'satu ukuran cocok untuk semua' dalam hal tempat kerja yang fleksibel.

Tidak semua orang di tim Anda ekstrovert dan ramah. Beberapa karyawan Anda mungkin menyukai waktu tenang, jadi sediakan juga.

Salah satu pilihannya adalah menyediakan ruang pribadi yang bebas kebisingan di mana karyawan dapat berkonsentrasi tanpa gangguan. Hal yang sama berlaku untuk individu yang tugasnya menerima panggilan karena area ini dapat membantu mereka berkomunikasi lebih baik dengan orang di ujung telepon.

4. Terapkan Sistem Pendaftaran yang Mudah

Persaingan untuk mendapatkan ruang meja di tim Anda adalah hal yang wajar, mengingat setiap orang memiliki akses ke sumber daya yang sama. Akibatnya, ini dapat menyebabkan kekacauan dan memperlambat kemajuan.

Oleh karena itu, Anda sebaiknya menerapkan sistem pendaftaran di mana karyawan dapat mendaftar pada tanggal dan waktu tertentu jika mereka ingin menggunakan kursi di kantor. Misalkan hanya ada satu ruang pertemuan yang tersedia. Dalam hal ini, tim mungkin diminta untuk mendaftar pada hari pilihan mereka untuk memanfaatkan ruang sehingga tidak akan ada konflik dengan kelompok lain yang juga ingin menggunakan area tersebut.

Ruang kolaboratif mendapat manfaat dari indikasi status untuk memastikan bahwa mereka yang saat ini menggunakannya tidak terganggu.

5. Gunakan Furnitur yang Dapat Disesuaikan

Anda harus memberi tim Anda ruang yang menyenangkan di mana mereka dapat berkomunikasi secara terbuka. Anda juga bertanggung jawab untuk melengkapi mereka dengan fasilitas yang akan membuat waktu mereka bersama lebih menyenangkan dan produktif. Anda akan ingin memaksimalkan output dengan memastikan bahwa semua proses kerja berfungsi dengan lancar. Dalam hal ini, mungkin bermanfaat untuk berinvestasi dalam furnitur yang dapat disesuaikan.

Sisihkan bagian ruangan dengan sofa untuk pertemuan kelompok; kursi dapat diatur ulang untuk mengakomodasi berbagai ukuran kehadiran. Meja berdiri bisa menjadi alternatif bagi mereka yang selalu bepergian saat bekerja juga.

Misalkan ada pekerja Anda yang cenderung menumpuk tumpukan kertas. Dalam hal ini, penting untuk memberi mereka opsi penyimpanan yang mudah diangkut. Mendistribusikan dokumentasi dari satu kantor ke kantor lain, terutama jika sensitif terhadap waktu, akan sangat mudah menggunakan sistem ini.

6. Manfaatkan Pencahayaan Alami

Lampu di tempat kerja sangat penting karena membantu karyawan rileks dan fokus pada tugas mereka. Jika pekerja berada di ruang dengan pencahayaan yang cukup, mereka cenderung tidak teralihkan oleh lingkungan mereka dan lebih mungkin untuk menyelesaikan sesuatu.

Menghemat uang untuk listrik adalah alasan yang cukup baik untuk membiarkan cahaya alami sebanyak mungkin masuk. Pastikan tirai terbuka pada siang hari sehingga cahaya alami dapat masuk ke tempat kerja.

Dimungkinkan juga untuk membeli lampu LED tambahan untuk memastikan bahwa pekerja dapat terus melakukan pekerjaan mereka bahkan setelah matahari terbenam. Beralih ke bohlam LED untuk masa pakai yang lebih lama dan penggunaan energi yang lebih rendah.

Kesimpulan

Ketika Anda adalah pemilik startup, Anda harus memberi anggota tim Anda ruang kerja yang fleksibel di mana mereka dapat berkembang dan menjadi produktif. Namun karena terbatasnya anggaran sebuah startup, mungkin sulit untuk mengetahui bagaimana membangun ruang kerja yang fleksibel secara efektif. Untungnya, informasi di atas dapat membuat ruang kerja startup Anda sukses.