Cómo construir un espacio de trabajo flexible para su inicio

En las primeras etapas de la existencia de una empresa, sus líderes a menudo se enfrentan a decisiones difíciles con pocos recursos.

Si es dueño de un negocio, deberá decidir sobre un espacio de oficina para alojar a su personal. Afortunadamente, a medida que evoluciona la idea del espacio de oficina, más personas optan por diseños más adaptables.

La capacidad de expandir o contraer operaciones según sea necesario es posible gracias a un lugar de trabajo flexible. Los contratistas suelen ofrecer opciones de alquiler extremadamente flexibles. También se puede alquilar desde la venta de contenedores marítimos y convertirlo en una oficina. Como resultado, podrá priorizar sus gastos de acuerdo con su presupuesto.

Puede usar los espacios en una oficina flexible de varias maneras, haciendo que el lugar de trabajo sea más fluido y propicio para el trabajo en equipo. Por lo tanto, verá un aumento en la retención de personal y una mejora en la productividad.

Si tienes una startup y quieres crear un espacio de trabajo flexible, aquí tienes algunos consejos para ayudarte a empezar:

1. Utilice un enfoque de concepto abierto

Un equipo de expertos comprometidos que demuestren fuertes conexiones es un factor esencial en el éxito de una startup. Esto se debe a que es menos probable que surjan los problemas que podrían ralentizar el progreso de una startup cuando sus empleados trabajan juntos de manera efectiva.

Por esta razón, es preferible diseñar un lugar de trabajo flexible con un plano de planta abierto para que los trabajadores puedan colaborar más fácilmente. También pueden usar esto para fomentar una atmósfera de trabajo amistosa y cooperativa.

Además, un plano de planta abierto hará que controlar a los miembros de su personal sea menos desafiante. Al hacerlo, se asegurará de que su gente se concentre en su trabajo, revitalizándolos y motivándolos para completar sus tareas.

2. Fomentar la movilidad

Los lugares de trabajo que fomentan la movilidad de los miembros del equipo ven un aumento en la innovación y la productividad. Uno de sus empleados puede obtener ideas dando un paseo por la oficina y tomando notas sobre los asientos desocupados disponibles.

Además, es esencial contar con una red WiFi confiable instalada en el lugar de trabajo para que los empleados puedan compartir sus ideas rápida y fácilmente con el resto del equipo. Esta categoría incluye soluciones de comunicación móvil que mantienen a los empleados involucrados y conectados sin importar dónde se encuentren físicamente.

Pero poder moverse de un lugar a otro dentro de la oficina es solo una parte de lo que queremos decir cuando hablamos de movilidad en el lugar de trabajo. Se trata de permitir a los trabajadores una mayor flexibilidad en la programación y la ubicación también.

Algunos trabajadores, por ejemplo, se desempeñan mejor por la noche. Siempre que dediquen la cantidad de horas requerida, está bien darles la opción de trabajar en ese momento. En cambio, pueden trabajar desde casa si les resulta demasiado molesto llegar al lugar de trabajo. Esta idea reduce los gastos de alquiler al mismo tiempo que impulsa el trabajo en equipo y el intercambio de información dentro de su inicio.

3. Crea un lugar tranquilo

Si bien puede parecer un buen uso del espacio crear un único espacio de trabajo colosal que pueda acomodar a una docena de trabajadores, hacerlo puede ser perjudicial.

Tener más de tres o cuatro personas en un área definida producirá contaminación acústica y los empleados seguirán exigiendo cierto nivel de silencio. Y es importante recordar que no existe tal cosa como "talla única" cuando se trata de un lugar de trabajo flexible.

No todos en su equipo son extrovertidos y extrovertidos. A algunos de sus empleados les puede gustar el tiempo de tranquilidad, así que proporcione eso también.

Una opción es proporcionar un espacio privado y sin ruidos donde los empleados puedan concentrarse sin distracciones. Lo mismo ocurre con las personas cuyo trabajo es aceptar llamadas, ya que esta área puede ayudarlos a comunicarse mejor con la persona al otro lado de la línea.

4. Implemente un sistema de registro fácil

La competencia por el espacio de escritorio en su equipo es natural, dado que todos tienen acceso a los mismos recursos. En consecuencia, esto podría causar confusión y ralentizar el progreso.

Por lo tanto, le conviene instituir un sistema de registro en el que los empleados puedan registrarse en una fecha y hora específicas si desean utilizar un asiento en la oficina. Supongamos que solo hay una sala de reuniones disponible. En ese caso, se les puede pedir a los equipos que se inscriban en su día preferido para utilizar el espacio para que no haya conflictos para otros grupos que también quieran usar el área.

Los espacios colaborativos se benefician de las indicaciones de estado para garantizar que quienes los están utilizando actualmente no sean interrumpidos.

5. Usa Mobiliario Adaptable

Debe proporcionar a su equipo un espacio agradable donde puedan comunicarse abiertamente. También es responsable de brindarles las comodidades que harán que su tiempo juntos sea más placentero y productivo. Querrá maximizar la producción asegurándose de que todos los procesos de trabajo funcionen sin problemas. En este sentido, puede ser útil invertir en muebles adaptables.

Reserve una sección de la sala con sofás para reuniones de grupo; los asientos se pueden reorganizar para adaptarse a varios tamaños de asistencia. Los escritorios de pie también pueden ser una alternativa para las personas que están constantemente en movimiento mientras trabajan.

Supongamos que alguno de sus trabajadores tiende a acumular montañas de papel. En ese caso, es esencial proporcionarles opciones de almacenamiento fácilmente transportables. Distribuir documentación de una oficina a otra, especialmente si es urgente, será muy fácil con este sistema.

6. Aproveche la iluminación natural

Las luces en el lugar de trabajo son vitales porque ayudan a los empleados a relajarse y concentrarse en sus tareas. Si los trabajadores están en un espacio con suficiente iluminación, es menos probable que se distraigan con su entorno y más probable que hagan las cosas.

Ahorrar dinero en electricidad es una buena razón para dejar entrar tanta luz natural como sea posible. Asegúrese de que las cortinas estén abiertas durante el día para que la luz natural pueda ingresar al lugar de trabajo.

También es posible comprar iluminación LED adicional para garantizar que los trabajadores puedan continuar realizando su trabajo incluso después de que se ponga el sol. Cambie a bombillas LED para una vida útil más larga y un menor consumo de energía.

Conclusión

Cuando eres propietario de una startup, debes brindar a los miembros de tu equipo un espacio de trabajo flexible donde puedan prosperar y ser productivos. Sin embargo, debido al presupuesto limitado de una startup, puede ser un desafío saber cómo construir un espacio de trabajo flexible de manera efectiva. Afortunadamente, la información anterior puede hacer que su espacio de trabajo de inicio sea exitoso.