كيفية بناء مساحة عمل مرنة لبدء التشغيل الخاص بك

في المراحل الأولى من وجود الشركة ، غالبًا ما يواجه قادتها اتخاذ خيارات صعبة بموارد قليلة.

إذا كنت صاحب عمل ، فستحتاج إلى اتخاذ قرار بشأن مساحة مكتبية لإيواء موظفيك. لحسن الحظ ، مع تطور فكرة المساحات المكتبية ، يختار المزيد من الأشخاص تخطيطات أكثر قابلية للتكيف.

أصبحت القدرة على توسيع العمليات أو التعاقد عليها حسب الحاجة ممكنة بفضل مكان العمل المرن. يقدم المقاولون في كثير من الأحيان خيارات تأجير مرنة للغاية. يمكنك أيضًا الاستئجار من مبيعات حاويات الشحن وتحويلها إلى مكتب. نتيجة لذلك ، ستتمكن من تحديد أولويات إنفاقك وفقًا لميزانيتك.

يمكنك استخدام المساحات في مكتب مرن بطرق مختلفة ، مما يجعل مكان العمل أكثر مرونة ويساعد على العمل الجماعي. وبالتالي ، ترى زيادة في الاحتفاظ بالموظفين وتحسين الإنتاجية.

إذا كنت تمتلك شركة ناشئة وترغب في إنشاء مساحة عمل مرنة ، فإليك بعض النصائح لمساعدتك على البدء:

1. استخدم نهج المفهوم المفتوح

إن فريق الخبراء الملتزمين الذين يظهرون روابط قوية هو عامل أساسي في نجاح أي شركة ناشئة. يرجع السبب في ذلك إلى أن المشكلات التي قد تؤدي إلى إبطاء تقدم الشركة الناشئة يقل احتمال ظهورها عندما يعمل موظفوها معًا بشكل فعال.

لهذا السبب ، يُفضل تصميم مكان عمل مرن بخطة أرضية مفتوحة حتى يتمكن العمال من التعاون بسهولة أكبر. يمكنهم أيضًا استخدام هذا لتعزيز جو عمل ودي وتعاوني.

علاوة على ذلك ، فإن خطة الكلمة المفتوحة ستجعل الاحتفاظ بعلامات التبويب على موظفيك أقل صعوبة. عند القيام بذلك ، ستضمن تركيز موظفيك على وظائفهم ، وإعادة تنشيطهم وتحفيزهم على إكمال مهامهم.

2. شجع على التنقل

تشهد أماكن العمل التي تشجع على تنقل أعضاء الفريق زيادة في الابتكار والإنتاجية. يمكن لأحد موظفيك الحصول على أفكار من خلال التنزه حول المكتب وتدوين الملاحظات على أي مقاعد شاغرة متاحة.

بالإضافة إلى ذلك ، من الضروري إنشاء شبكة WiFi موثوقة في مكان العمل حتى يتمكن الموظفون من مشاركة أفكارهم بسرعة وسهولة مع بقية أعضاء الفريق. تشمل هذه الفئة حلول الاتصالات المتنقلة التي تحافظ على مشاركة الموظفين وتواصلهم بغض النظر عن مكان تواجدهم الفعلي.

لكن القدرة على الانتقال من موقع إلى آخر داخل المكتب ليست سوى جزء مما نعنيه عند مناقشة التنقل في مكان العمل. يتعلق الأمر بالسماح للعاملين بمزيد من المرونة في الجدولة والموقع أيضًا.

بعض العمال ، على سبيل المثال ، يحققون أفضل أداء في المساء. طالما أنهم وضعوا العدد المطلوب من الساعات ، فلا بأس في منحهم خيار العمل في ذلك الوقت. يمكنهم العمل من المنزل بدلاً من ذلك إذا وجدوا صعوبة كبيرة في الوصول إلى مكان العمل. تقلل هذه الفكرة من نفقات الإيجار مع تعزيز العمل الجماعي ومشاركة المعلومات داخل شركتك الناشئة.

3. إنشاء مكان هادئ

في حين أنه قد يبدو استخدامًا جيدًا للمساحة لإنشاء مساحة عمل ضخمة واحدة يمكن أن تستوعب عشرات العمال ، إلا أن القيام بذلك قد يكون ضارًا.

سيؤدي وجود أكثر من ثلاثة أو أربعة أشخاص في منطقة محددة إلى تلوث ضوضاء ، وسيظل الموظفون يطالبون بمستوى معين من الصمت. ومن المهم أن تتذكر أنه لا يوجد شيء مثل "مقاس واحد يناسب الجميع" عندما يتعلق الأمر بمكان عمل مرن.

ليس كل فرد في فريقك منفتحًا ومنفتحًا. قد يرغب بعض موظفيك في قضاء وقت هادئ ، لذا احرص على توفير ذلك أيضًا.

أحد الخيارات هو توفير مساحة خاصة خالية من الضوضاء حيث يمكن للموظفين التركيز دون تشتيت الانتباه. الأمر نفسه ينطبق على الأفراد الذين تتمثل وظيفتهم في قبول المكالمات لأن هذه المنطقة قد تساعدهم على التواصل بشكل أفضل مع الشخص الموجود على الطرف الآخر من الخط.

4. تطبيق نظام تسجيل سهل

المنافسة على مساحة المكتب في فريقك أمر طبيعي ، نظرًا لأن كل شخص لديه إمكانية الوصول إلى نفس الموارد. وبالتالي ، قد يتسبب ذلك في حدوث تشويش وإبطاء التقدم.

لذلك ، من مصلحتك الفضلى إنشاء نظام تسجيل حيث يمكن للموظفين التسجيل في تاريخ ووقت محددين إذا كانوا يرغبون في استخدام مقعد في المكتب. افترض أن هناك غرفة اجتماعات واحدة فقط متاحة. في هذه الحالة ، قد يُطلب من الفرق الاشتراك في يومهم المفضل للاستفادة من المساحة بحيث لا يكون هناك تعارض بين المجموعات الأخرى التي ترغب في استخدام المنطقة أيضًا.

تستفيد المساحات التعاونية من مؤشرات الحالة لضمان عدم مقاطعة أولئك الذين يستخدمونها حاليًا.

5. استخدم الأثاث القابل للتكيف

يجب أن توفر لفريقك مساحة ممتعة حيث يمكنهم التواصل بشكل مفتوح. أنت أيضًا مسؤول عن تزويدهم بوسائل الراحة التي ستجعل وقتهم معًا أكثر متعة وإنتاجية. سترغب في زيادة الإنتاج إلى الحد الأقصى من خلال التأكد من أن جميع عمليات العمل تعمل بسلاسة. في هذا الصدد ، قد يكون من المفيد الاستثمار في أثاث قابل للتكيف.

خصص قسمًا من الغرفة به أرائك للاجتماعات الجماعية ؛ يمكن إعادة ترتيب المقاعد لاستيعاب أحجام الحضور المختلفة. قد تكون المكاتب الدائمة بديلاً للأفراد الذين يتنقلون باستمرار أثناء العمل أيضًا.

افترض أن أيًا من العاملين لديك يميلون إلى تجميع كميات كبيرة من الورق. في هذه الحالة ، من الضروري تزويدهم بخيارات تخزين قابلة للنقل بسهولة. سيكون توزيع الوثائق من مكتب إلى آخر ، خاصة إذا كان الأمر حساسًا للوقت ، أمرًا سهلاً باستخدام هذا النظام.

6. استفد من الإضاءة الطبيعية

تعتبر الأضواء في مكان العمل حيوية لأنها تساعد الموظفين على الاسترخاء والتركيز على مهامهم. إذا كان العمال في مكان به إضاءة كافية ، فمن غير المرجح أن ينحرفوا عن محيطهم ويزيد احتمال إنجازهم للأشياء.

يعد توفير المال على الكهرباء سببًا جيدًا كافيًا للسماح بدخول أكبر قدر ممكن من الضوء الطبيعي. تأكد من أن الستائر مفتوحة خلال النهار حتى يدخل الضوء الطبيعي إلى مكان العمل.

من الممكن أيضًا شراء إضاءة LED إضافية لضمان استمرار العمال في أداء وظائفهم حتى بعد غروب الشمس. قم بالتبديل إلى مصابيح LED لإطالة عمرها وتقليل استخدام الطاقة.

استنتاج

عندما تكون مالكًا لبدء التشغيل ، عليك أن تمنح أعضاء فريقك مساحة عمل مرنة حيث يمكنهم الازدهار والإنتاجية. ولكن بسبب الميزانية المحدودة لشركة ناشئة ، قد يكون من الصعب معرفة كيفية بناء مساحة عمل مرنة بشكل فعال. لحسن الحظ ، يمكن للمعلومات الواردة أعلاه أن تجعل مساحة عمل بدء التشغيل لديك ناجحة.