วิธีสร้างพื้นที่ทำงานที่ยืดหยุ่นสำหรับการเริ่มต้นของคุณ

ในช่วงเริ่มต้นของการดำรงอยู่ของบริษัท ผู้นำของบริษัทมักจะต้องเผชิญกับการเลือกที่ยากโดยใช้ทรัพยากรเพียงเล็กน้อย

หากคุณเป็นเจ้าของธุรกิจ คุณจะต้องตัดสินใจเลือกพื้นที่สำนักงานสำหรับพนักงานของคุณ โชคดีที่แนวคิดเรื่องพื้นที่สำนักงานพัฒนาขึ้น ผู้คนจำนวนมากขึ้นเลือกใช้เค้าโครงที่ปรับเปลี่ยนได้

ความสามารถในการขยายหรือทำสัญญาการดำเนินการตามความจำเป็นเกิดขึ้นได้จากสถานที่ทำงานที่ยืดหยุ่น ผู้รับเหมามักมีตัวเลือกการเช่าที่ยืดหยุ่นอย่างยิ่ง คุณยังสามารถเช่าจากการขายตู้คอนเทนเนอร์และเปลี่ยนเป็นสำนักงานได้ ด้วยเหตุนี้ คุณจะสามารถจัดลำดับความสำคัญของการใช้จ่ายตามงบประมาณของคุณได้

คุณสามารถใช้พื้นที่ในสำนักงานที่ยืดหยุ่นได้ในรูปแบบต่างๆ ทำให้สถานที่ทำงานมีความราบรื่นและเอื้อต่อการทำงานเป็นทีมมากขึ้น ดังนั้น คุณจึงเห็นการเพิ่มขึ้นของการรักษาพนักงานและการเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน

หากคุณเป็นเจ้าของบริษัทสตาร์ทอัพและต้องการสร้างพื้นที่ทำงานที่ยืดหยุ่น ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับที่จะช่วยคุณในการเริ่มต้น:

1. ใช้แนวทางแนวคิดแบบเปิด

ทีมผู้เชี่ยวชาญที่มุ่งมั่นซึ่งแสดงให้เห็นถึงความเชื่อมโยงที่แข็งแกร่งเป็นปัจจัยสำคัญต่อความสำเร็จของการเริ่มต้น เป็นเพราะปัญหาที่อาจทำให้ความคืบหน้าของสตาร์ทอัพช้าลงมีโอกาสน้อยที่จะเกิดขึ้นเมื่อพนักงานทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพ

ด้วยเหตุนี้ จึงควรออกแบบสถานที่ทำงานที่ยืดหยุ่นด้วยแผนผังชั้นเปิด เพื่อให้ผู้ปฏิบัติงานทำงานร่วมกันได้ง่ายขึ้น พวกเขาอาจใช้สิ่งนี้เพื่อสร้างบรรยากาศการทำงานที่เป็นมิตรและให้ความร่วมมือ

นอกจากนี้ แผนผังชั้นเปิดจะทำให้การดูแท็บพนักงานของคุณมีความท้าทายน้อยลง ในการทำเช่นนั้น คุณจะต้องแน่ใจว่าพนักงานของคุณมุ่งเน้นไปที่งานของพวกเขา เติมพลังและกระตุ้นให้พวกเขาทำงานให้เสร็จลุล่วง

2. ส่งเสริมความคล่องตัว

สถานที่ทำงานที่ส่งเสริมความคล่องตัวของสมาชิกในทีมเห็นการเพิ่มขึ้นของนวัตกรรมและประสิทธิภาพการทำงาน พนักงานคนหนึ่งของคุณสามารถขอแนวคิดได้โดยการเดินเล่นรอบสำนักงานและจดบันทึกที่นั่งว่างที่ว่าง

นอกจากนี้ สิ่งสำคัญคือต้องมีเครือข่าย WiFi ที่เชื่อถือได้ในที่ทำงาน เพื่อให้พนักงานสามารถแบ่งปันความคิดกับคนอื่นๆ ในทีมได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย หมวดหมู่นี้รวมถึงโซลูชันการสื่อสารเคลื่อนที่ที่ช่วยให้พนักงานมีส่วนร่วมและเชื่อมต่อกันไม่ว่าพวกเขาจะอยู่ที่ใด

แต่ความสามารถในการย้ายจากที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่งภายในสำนักงานเป็นเพียงส่วนหนึ่งของสิ่งที่เราหมายถึงเมื่อพูดถึงการเคลื่อนย้ายในที่ทำงาน มันเกี่ยวกับการช่วยให้พนักงานมีความยืดหยุ่นมากขึ้นในการจัดกำหนดการและที่ตั้งเช่นกัน

ตัวอย่างเช่น พนักงานบางคนทำงานได้ดีที่สุดในตอนเย็น ตราบใดที่พวกเขาใส่จำนวนชั่วโมงที่ต้องการ ก็ไม่เป็นไรที่จะให้พวกเขามีทางเลือกในการทำงานในเวลานั้น พวกเขาสามารถทำงานจากที่บ้านแทนได้หากพบว่ามันยุ่งยากเกินกว่าจะไปทำงานได้ แนวคิดนี้ช่วยลดค่าเช่าในขณะที่ส่งเสริมการทำงานเป็นทีมและการแบ่งปันข้อมูลภายในการเริ่มต้นของคุณ

3. สร้างสถานที่เงียบสงบ

แม้ว่าอาจดูเหมือนเป็นการใช้พื้นที่ที่ดีเพื่อสร้างพื้นที่ทำงานขนาดมหึมาเดียวที่สามารถรองรับคนงานได้หลายสิบคน การทำเช่นนี้อาจเป็นอันตรายได้

การมีบุคคลมากกว่าสามหรือสี่คนในพื้นที่ที่กำหนดจะก่อให้เกิดมลพิษทางเสียง และพนักงานยังคงต้องการความเงียบในระดับหนึ่ง และสิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าไม่มี "ขนาดเดียวที่เหมาะกับทุกคน" เมื่อพูดถึงที่ทำงานที่ยืดหยุ่น

ไม่ใช่ทุกคนในทีมของคุณที่จะเปิดเผยและเปิดเผย พนักงานบางคนของคุณอาจชอบเวลาที่เงียบสงบ ดังนั้นให้ทำเช่นนั้นด้วย

ทางเลือกหนึ่งคือการจัดหาพื้นที่ส่วนตัวที่ปราศจากเสียงรบกวน ซึ่งพนักงานสามารถมีสมาธิจดจ่อกับสิ่งรบกวนสมาธิ เช่นเดียวกับบุคคลที่มีหน้าที่รับสายเนื่องจากพื้นที่นี้อาจช่วยให้พวกเขาสื่อสารกับบุคคลที่อยู่ปลายสายได้ดีขึ้น

4. ใช้ระบบสมัครง่าย

การแข่งขันสำหรับพื้นที่โต๊ะทำงานในทีมของคุณเป็นเรื่องปกติ เนื่องจากทุกคนสามารถเข้าถึงทรัพยากรเดียวกันได้ ด้วยเหตุนี้ การดำเนินการนี้จึงอาจก่อให้เกิดความยุ่งเหยิงและทำให้ความคืบหน้าช้าลง

ดังนั้น คุณควรสร้างระบบลงทะเบียนที่พนักงานสามารถลงทะเบียนในวันและเวลาที่กำหนดได้หากต้องการใช้ที่นั่งในสำนักงาน สมมติว่ามีห้องประชุมเพียงห้องเดียวเท่านั้น ในกรณีนี้ ทีมอาจต้องลงชื่อสมัครใช้พื้นที่ในวันที่ต้องการเพื่อจะได้ไม่มีข้อขัดแย้งสำหรับกลุ่มอื่นๆ ที่ต้องการใช้พื้นที่เช่นกัน

พื้นที่การทำงานร่วมกันได้รับประโยชน์จากการบ่งชี้สถานะเพื่อให้แน่ใจว่าผู้ที่กำลังใช้งานอยู่จะไม่ถูกขัดจังหวะ

5. ใช้เฟอร์นิเจอร์ที่ปรับเปลี่ยนได้

คุณต้องจัดเตรียมพื้นที่ที่น่ารื่นรมย์ให้ทีมของคุณซึ่งพวกเขาสามารถสื่อสารอย่างเปิดเผยได้ คุณมีหน้าที่จัดหาสิ่งอำนวยความสะดวกที่จะทำให้พวกเขาใช้เวลาร่วมกันอย่างสนุกสนานและมีประสิทธิภาพมากขึ้น คุณจะต้องเพิ่มผลผลิตให้สูงสุดโดยตรวจสอบให้แน่ใจว่ากระบวนการทำงานทั้งหมดทำงานได้อย่างราบรื่น ในเรื่องนี้ การลงทุนในเฟอร์นิเจอร์ที่ปรับเปลี่ยนได้อาจเป็นประโยชน์

จัดส่วนหนึ่งของห้องพร้อมโซฟาสำหรับการประชุมกลุ่ม อาจมีการจัดที่นั่งใหม่เพื่อรองรับขนาดการเข้างานที่หลากหลาย โต๊ะยืนอาจเป็นทางเลือกสำหรับผู้ที่ต้องเดินทางตลอดเวลาในขณะทำงานเช่นกัน

สมมติว่าพนักงานคนใดของคุณมักจะสะสมกระดาษเป็นกอง ในกรณีดังกล่าว จำเป็นต้องจัดเตรียมตัวเลือกการจัดเก็บที่เคลื่อนย้ายได้ง่ายให้กับพวกเขา การกระจายเอกสารจากสำนักงานหนึ่งไปยังอีกสำนักงานหนึ่ง โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเป็นเรื่องละเอียดอ่อนเรื่องเวลา จะเป็นเรื่องง่ายเมื่อใช้ระบบนี้

6. ใช้ประโยชน์จากแสงธรรมชาติ

แสงสว่างในที่ทำงานมีความสำคัญเนื่องจากช่วยให้พนักงานผ่อนคลายและมีสมาธิกับงานของตน หากผู้ปฏิบัติงานอยู่ในพื้นที่ที่มีแสงสว่างเพียงพอ พวกเขาจะมีโอกาสน้อยที่จะถูกกีดกันจากสิ่งรอบข้างและมีแนวโน้มที่จะทำสิ่งต่างๆ ให้เสร็จลุล่วง

การประหยัดเงินค่าไฟฟ้าเป็นเหตุผลที่ดีพอที่จะปล่อยให้แสงธรรมชาติเข้ามาได้มากที่สุด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเปิดผ้าม่านในระหว่างวันเพื่อให้แสงธรรมชาติเข้ามาในสถานที่ทำงาน

นอกจากนี้ยังสามารถซื้อไฟ LED เพิ่มเติมเพื่อให้มั่นใจว่าพนักงานยังคงทำงานต่อไปได้แม้พระอาทิตย์ตกดิน เปลี่ยนไปใช้หลอดไฟ LED เพื่ออายุการใช้งานที่ยาวนานขึ้นและใช้พลังงานน้อยลง

บทสรุป

เมื่อคุณเป็นเจ้าของสตาร์ทอัพ คุณต้องให้พื้นที่ทำงานที่ยืดหยุ่นแก่สมาชิกในทีมซึ่งพวกเขาสามารถเติบโตและทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ แต่เนื่องจากงบประมาณที่จำกัดของการเริ่มต้น จึงอาจเป็นเรื่องยากที่จะรู้วิธีสร้างพื้นที่ทำงานที่ยืดหยุ่นได้อย่างมีประสิทธิภาพ โชคดีที่ข้อมูลข้างต้นสามารถทำให้พื้นที่ทำงานเริ่มต้นของคุณประสบความสำเร็จได้