スタートアップ向けの柔軟なワークスペースを構築する方法

会社の存在の初期段階では、リーダーは多くの場合、限られたリソースで困難な選択を行うことに直面します。

ビジネス オーナーの場合は、スタッフを収容するオフィス スペースを決定する必要があります。 ありがたいことに、オフィス スペースのアイデアが進化するにつれて、より適応性の高いレイアウトを選択する人が増えています。

必要に応じて業務を拡大または縮小する能力は、柔軟な職場によって可能になります。 請負業者は、非常に柔軟なレンタル オプションを提供することがよくあります。 コンテナ販売でレンタルしてオフィスにすることもできます。 その結果、予算に応じて支出に優先順位を付けることができます。

柔軟なオフィスのスペースをさまざまな方法で使用できるため、職場がより流動的になり、チームワークが促進されます。 したがって、スタッフの定着率が向上し、生産性が向上します。

スタートアップを所有していて、柔軟なワークスペースを構築したい場合は、開始に役立つヒントをいくつか紹介します。

1. オープンコンセプトのアプローチを使用する

強力なつながりを示す献身的な専門家のチームは、スタートアップの成功に不可欠な要素です。 スタートアップの進歩を遅らせる可能性のある問題は、従業員が効果的に協力することで発生する可能性が低くなるからです。

このため、従業員がより簡単にコラボレーションできるように、オープン フロア プランを備えた柔軟な職場を設計することをお勧めします。 また、これを使用して、友好的で協力的な職場環境を促進することもできます。

さらに、オープン フロア プランにより、スタッフ メンバーの監視が容易になります。 そうすることで、従業員が自分の仕事に集中できるようにし、タスクを完了するために再び活力を与え、やる気を起こさせることができます。

2. モビリティの促進

チーム メンバーの流動性を促進する職場では、イノベーションと生産性が向上します。 従業員の 1 人がオフィスを散歩し、空いている席についてメモを取ることでアイデアを得ることができます。

さらに、従業員が自分のアイデアをチームの他のメンバーとすばやく簡単に共有できるように、職場に信頼性の高い WiFi ネットワークを設定することが不可欠です。 このカテゴリには、従業員が物理的にどこにいても関与し、接続を維持するモバイル通信ソリューションが含まれます。

しかし、オフィス内のある場所から別の場所に移動できることは、ワークプレイス モビリティについて議論する際に意味することの一部にすぎません。 それは、従業員がスケジューリングや場所についてもより柔軟に対応できるようにすることです。

たとえば、夕方に最高のパフォーマンスを発揮する労働者もいます。 彼らが必要な時間数を入れている限り、その時間に働くオプションを彼らに与えることは問題ありません. 職場に行くのが面倒な場合は、代わりに自宅で仕事をすることができます。 このアイデアは、スタートアップ内のチームワークと情報共有を促進しながら、家賃を削減します。

3. 静かな場所を作る

十数人の従業員を収容できる単一の巨大なワークスペースを作成することは、スペースの有効利用のように思えるかもしれませんが、そうするのは有害な場合があります。

定義されたエリアに 3 人または 4 人以上の人がいると騒音公害が発生し、従業員は依然としてある程度の沈黙を要求します。 また、柔軟な職場に関しては、「フリーサイズ」などというものはないことを覚えておくことが重要です。

チームの全員が外向的で外向的というわけではありません。 従業員の中には静かな時間を好む人もいるかもしれないので、それも用意してください。

1 つのオプションは、従業員が気が散ることなく集中できる、騒音のないプライベートなスペースを提供することです。 この領域は、電話の相手とのコミュニケーションを改善するのに役立つ可能性があるため、電話を受けることが仕事である個人にも同じことが言えます.

4. 簡単なサインアップ システムを実装する

全員が同じリソースにアクセスできることを考えると、チームのデスク スペースをめぐる競争は自然なことです。 その結果、これにより混乱が生じ、進行が遅くなる可能性があります。

したがって、従業員がオフィスの座席を利用したい場合に、特定の日時にサインアップできるサインアップ システムを導入することが最善の方法です。 使用可能な会議室が 1 つしかないとします。 その場合、チームは、スペースを利用したい他のグループと競合しないように、スペースを利用するために希望する日にサインアップするよう求められる場合があります。

コラボレーション スペースは、現在それらを使用しているユーザーが中断されないようにするためのステータス表示の恩恵を受けます。

5. 適応可能な家具を使用する

チームが率直にコミュニケーションできる快適な空間をチームに提供する必要があります。 また、一緒にいる時間をより楽しく生産的にするアメニティを提供する責任もあります。 すべての作業プロセスがスムーズに機能するようにすることで、アウトプットを最大化する必要があります。 この点で、順応性のある家具に投資することは役立つかもしれません。

グループミーティング用にソファのある部屋のセクションを取っておきます。 座席は、さまざまな出席者数に対応するために再配置される場合があります。 スタンディング デスクは、仕事中に常に移動している個人にとっても代替手段になる可能性があります。

あなたの従業員のいずれかが紙の山を蓄積する傾向があるとします。 その場合、簡単に持ち運びできるストレージ オプションを提供することが不可欠です。 このシステムを使用すると、特に時間が重要な場合に、あるオフィスから別のオフィスにドキュメントを配布するのが簡単になります。

6. 自然光を活かす

職場の照明は、従業員がリラックスして仕事に集中できるようにするために不可欠です。 労働者が十分な明るさ​​のある空間にいる場合、周囲に邪魔される可能性が低くなり、物事を成し遂げる可能性が高くなります。

電気代を節約することは、できるだけ多くの自然光を取り入れる十分な理由です。 自然光が職場に入ることができるように、日中はドレープが開いていることを確認してください。

追加の LED 照明を購入して、労働者が日没後も作業を継続できるようにすることもできます。 寿命が長く、消費電力が少ない LED 電球に交換してください。

結論

あなたがスタートアップのオーナーである場合、チーム メンバーが成長し、生産性を発揮できる柔軟なワークスペースを提供する必要があります。 しかし、スタートアップの予算は限られているため、柔軟なワークスペースを効果的に構築する方法を知るのは難しい場合があります. 幸いなことに、上記の情報により、スタートアップ ワークスペースを成功させることができます。