你應該僱人寫新聞稿嗎？ 優點和缺點
已發表: 2022-05-14外包新聞稿——以及一般的公共關係——正在迅速成為當今商業環境中的一種常見做法。 到 2025 年，公關公司的全球收入預計將達到 1290 億美元。而且它只會從那裡增長。 品牌的在線聲譽現在比以往任何時候都更加重要。
但這是否意味著您絕對應該讓專業人士來處理您的新聞稿？ 考慮到大多數消費者認為信任品牌的能力很重要，許多組織選擇將新聞稿留給專業人士。
新聞稿讓您有機會在不聽起來像搥胸頓足的情況下展現自己最好的一面，如果寫得好，它可能是人們既想閱讀又想與他人分享的東西。 因為新聞稿可以成為如此有效的有機營銷工具，所以許多人考慮聘請專業人士來撰寫新聞稿——他們想在第一時間就確定下來——並且只嘗試一下。 其他人可能會猶豫，更傾向於自己做。
在這篇文章中，我們分解了聘請專業人士撰寫新聞稿的利弊，以及這對您的業務增長可能意味著什麼。
新聞稿的好處是什麼？
最好的新聞稿示例充滿了準確的信息，以積極的方式描述了您的公司。 這包括必須傳達潛在負面新聞的新聞稿。 通過這種方式，新聞稿使您能夠控制圍繞您的公司或特定事件或產品的敘述。
例如，如果您的公司遭到網絡攻擊，暴露了一些敏感的客戶信息，您可以使用新聞稿準確、平衡地描述所發生的事情。 同時確保突出您的組織為防止將來發生這種情況並減輕損害程度而採取的負責任的、深思熟慮的、謹慎的行動。 通過這種方式，您可以將負面變為正面，甚至可以用它來贏得更多客戶的信任。
使用新聞稿的另一個優點是您可以使用多種音調，而不會越界成為非專業人士。 例如，如果您有一項令人興奮的新服務，可以熱情地概述其核心優勢。 您可以列出廣泛的正面內容，而不會聽起來不專業，即因為向讀者提供對您的產品的不完整視圖會遠不專業。
撰寫新聞稿的最佳實踐是什麼？
最重要的新聞稿準則之一是保持簡短和甜蜜。 “Short”是指 300 到 500 個單詞，“sweet”是指直截了當，沒有雜亂無章或無關的細節。
樣板新聞稿模板中包含的內容
在製作新聞稿樣本 PDF 或樣板文件以作為發布的基礎時，最好記住以下幾點：
新聞稿格式 2022：
- 創建一個引人注目的標題。 你的標題應該讓瀏覽網頁的讀者停下來說：“等等。 真的嗎？ 讓我看看這個。” 關鍵是在副本中包含關鍵詞。 例如，一個糟糕的標題是“XYZ Crypto 發布新幣”。 一個更好的標題應該是“XYZ Crypto 使用 QuickTime 實現每秒 8,000 筆交易”
- 包括發布日期。 任何樣板新聞稿示例都將包含日期。 這對於有效的新聞稿寫作至關重要，因為它為事件奠定了基礎，使其成為歷史時刻。
- 預先說明最重要的信息。 無論您閱讀哪種類型的新聞稿，最好的新聞稿總是以最相關的信息為主導。
- 講述整個故事，不要太長。 請記住，您實際上是在製作新聞稿 PDF，這意味著它應該適合單頁。 包括最引人注目的細節，而不是深入挖掘，以免讀者迷失在語言的洞穴中。
- 包括報價。 你應該引用關鍵官員和決策者的話，這可能會排除參與項目的最有知識的人。 例如，領導創建一個新應用程序的 scrum master 可能對此了解很多，但最好引用 CTO 的一句話，特別是因為他們的名字可能更容易識別。
- 在底部包含有關公司的背景資料。 這似乎是多餘的，但對於剛剛了解您公司的人來說，這有助於將事件置於上下文中，同時也使他們更接近您的組織。
- 添加圖像。 您的圖像應該講述一個故事或提供事件或產品關鍵元素的高質量描繪。 例如，如果一家建築公司在一個新的開發項目上破土動工，剪彩或挖鐵鍬儀式的圖像中的主要利益相關者就可以了，但計算機生成的已完成建築物的圖像可能會更廣為人知.
牢記這些提示，您將了解如何編寫新聞稿 PDF 的基礎知識。 但您可能仍想聘請專業人士。 以下是一些需要考慮的利弊。
聘請某人撰寫新聞稿的優點
- 節省時間：您可以收集新聞稿的詳細信息並將它們放在中央文件中，然後將其發送給代理機構或專業人士進行撰寫。 然後，您可以繼續您的一天——無需花費整個上午或下午的時間來撰寫新聞稿。
- 省錢：您每小時支付給內部人員撰寫新聞稿的費用可能很容易超過您支付給專業人士的費用。 例如，您也許可以花 400 美元找到專業人士來編寫它。 另一方面，您支付 50 美元/小時的內部人員可能需要兩天時間才能做到恰到好處。
- 更高的質量：專業作家對語氣、語法、格式和講故事的細微差別有深入的了解。 這是他們的手藝。 當您使用專業人士時，您可能會獲得更高質量的文檔，類似於如果您聘請專業水管工而不是 DIY 安裝，您的馬桶可能會更好地工作。 如果你自己做，事情可能會變得一團糟。
- 你有機會重寫它。 通過許多專業的內容服務，您可以以您支付的價格獲得許多免費修訂。 這意味著您可以將其發回一次、兩次甚至更多次以進行編輯。 您可以進行主要或次要的調整，直到您完全滿意為止。
聘請某人撰寫新聞稿的缺點
- 成本：有些人寧願自己與新聞稿搏鬥，也許會花一個週末或下班後做。 如果您是一位出色的作家，這可以為您節省一些錢。
- 不完整的簡報意味著重要的細節可能會丟失：在撰寫簡報時，其中包含有關新聞稿中應包含內容的基本註釋，您承擔著重大責任：您必須把它做得恰到好處。 否則，當您試圖填補事實空白時，您可能不得不處理多次重寫。 這可能既耗時又令人沮喪。
- 您的“聲音”可能會丟失：為確保您不會丟失自己的聲音，您必須包含有關組織品牌基調和風格的詳細信息。 如果你不這樣做，作者可能會默認使用聽起來專業、可靠和值得信賴的東西。
無論您是自己發布新聞稿還是聘請專業人士為您處理，只要它以與讀者聯繫的方式講述您的故事，您就可以使用它來增強您的品牌形象。 使用上面的提示來確保您的新聞稿能夠正確地說明您的組織。