보도 자료를 작성할 사람을 고용해야 합니까? 찬반 양론

보도 자료 아웃소싱 및 일반적인 홍보는 오늘날의 비즈니스 환경에서 빠르게 일반적인 관행이 되고 있습니다. PR 회사의 글로벌 수익은 2025년까지 1,290억 달러에 이를 것으로 예상됩니다. 그리고 거기에서 성장할 것입니다. 브랜드의 온라인 평판은 그 어느 때보다 중요합니다.

하지만 그렇다고 해서 반드시 전문가가 보도 자료를 처리하도록 해야 합니까? 대다수의 소비자가 브랜드를 신뢰하는 능력이 중요하다고 생각하기 때문에 많은 조직에서 보도 자료를 전문가에게 맡기는 쪽을 선택합니다.

보도 자료는 가슴 뛰는 소리 없이 최선을 다할 수 있는 기회를 제공하며, 잘 작성되면 사람들이 읽고 공유하고 싶은 내용이 될 수 있습니다. 보도 자료는 효과적인 유기적 마케팅 도구가 될 수 있기 때문에 많은 사람들이 전문가를 고용하여 기사를 작성하는 것을 고려합니다. 다른 사람들은 주저하며 스스로 하는 데 더 치우칠 수 있습니다.

이 게시물에서는 보도 자료를 작성하기 위해 전문가를 고용할 때의 장단점과 이것이 비즈니스 성장에 어떤 의미가 있는지 분석합니다.

보도 자료의 이점은 무엇입니까?

최고의 보도 자료 예는 회사를 긍정적으로 묘사하는 정확한 정보로 가득 차 있습니다. 여기에는 잠재적으로 부정적인 뉴스를 전달해야 하는 보도 자료가 포함됩니다. 이러한 방식으로 보도 자료를 통해 회사나 특정 이벤트 또는 제품에 대한 설명을 제어할 수 있습니다.

예를 들어 회사가 일부 민감한 고객 정보를 노출시키는 사이버 공격을 당했다면 보도 자료를 사용하여 발생한 상황에 대한 정확하고 균형 잡힌 설명을 제시할 수 있습니다. 동시에 조직이 미래에 이를 방지하고 피해 범위를 완화하기 위해 취한 책임 있고 사려 깊고 신중한 조치를 강조해야 합니다. 이런 식으로 부정적인 것을 긍정적으로 바꾸고 더 많은 고객의 신뢰를 얻는 데 사용할 수도 있습니다.

보도 자료를 사용할 때의 또 다른 이점은 프로답지 못한 태도로 한계를 넘지 않고 다양한 톤으로 연주할 수 있다는 것입니다. 예를 들어, 흥미로운 새 서비스가 있는 경우 핵심 이점을 열정적으로 설명하는 것이 좋습니다. 비전문적으로 들리지 않으면서 다양한 긍정적인 내용을 나열할 수 있습니다. 즉, 독자에게 귀하의 제안에 대한 불완전한 견해를 제공하는 것이 훨씬 덜 전문적이기 때문입니다.

보도 자료 작성을 위한 모범 사례는 무엇입니까?

가장 중요한 보도 자료 지침 중 하나는 짧고 간결하게 유지하는 것입니다. "Short"는 300~500단어 사이를 의미하고 "sweet"는 복잡하거나 관련 없는 세부 사항을 포함하지 않고 요점을 의미합니다.

상용구 보도 자료 템플릿에 포함할 내용

보도 자료 샘플 PDF 또는 상용구를 작성하여 보도 자료의 기반으로 삼을 때 다음 사항을 염두에 두는 것이 좋습니다.

보도 자료 형식 2022:

• 시선을 사로잡는 헤드라인을 만드세요. 헤드라인은 독자들이 웹페이지를 스캔하는 것을 멈추고 “잠깐만요. 진짜? 이것 좀 봐봐.” 핵심은 사본에 핵심 단어를 포함하는 것입니다. 예를 들어 잘못된 헤드라인은 "XYZ Crypto Releases New Coin"입니다. 더 나은 헤드라인은 "XYZ Crypto는 QuickTime으로 초당 8,000건의 트랜잭션을 가능하게 합니다"입니다.
• 발행일을 포함하십시오. 모든 상용구 보도 자료 예에는 날짜가 포함됩니다. 이는 사건의 근거가 되고 역사적 순간을 제공하기 때문에 효과적인 보도 자료 작성에 필수적입니다.
• 가장 중요한 정보를 미리 말하십시오. 당신이 읽는 보도 자료의 유형에 관계없이 최고의 보도 자료는 항상 가장 적절한 정보로 이어질 것입니다.
• 너무 길게 만들지 않고 전체 이야기를 말하십시오. 기본적으로 보도 자료 PDF를 생성하고 있다는 것을 기억하십시오. 즉, 한 페이지에 맞아야 합니다. 독자가 언어의 동굴에서 길을 잃을 정도로 깊이 파고들지 않고 가장 매력적인 세부 사항을 포함하십시오.
• 인용문을 포함하십시오. 주요 관리 및 의사 결정자를 인용해야 하며, 이는 프로젝트에 관련된 가장 지식이 풍부한 사람들을 배제할 수 있습니다. 예를 들어, 새로운 앱의 생성을 주도한 스크럼 마스터는 그것에 대해 많이 알고 있을 수 있지만 CTO의 인용문을 넣는 것이 더 나을 것입니다. 특히 이름이 더 알아보기 쉬울 수 있기 때문입니다.
• 하단에 회사에 대한 백그라운더를 포함하십시오. 이것은 중복되는 것처럼 보일 수 있지만, 회사에 대해 막 배우는 사람들에게는 이벤트를 상황에 맞게 배치하는 동시에 조직에 더 가까이 다가가는 데 도움이 됩니다.
• 이미지를 추가합니다. 이미지는 이야기를 전달하거나 이벤트 또는 제품의 핵심 요소를 고품질로 묘사해야 합니다. 예를 들어, 건설 회사가 새로운 개발을 시작하는 경우 사진에서 주요 이해 관계자와 함께 테이프 절단 또는 삽을 파는 의식의 이미지는 괜찮지만 완성된 건물의 컴퓨터 생성 이미지가 더 잘 전달될 수 있습니다. .

이러한 팁을 염두에 두고 보도 자료 PDF를 작성하는 방법의 기본 사항을 이해하게 됩니다. 그러나 여전히 전문가를 고용하고 싶을 수도 있습니다. 다음은 고려해야 할 몇 가지 장점과 단점입니다.

보도 자료를 작성할 사람을 고용하는 것의 장점

• 시간 절약: 보도 자료의 세부 사항을 수집하여 중앙 문서에 넣은 다음 대행사 또는 전문가에게 보내 작성하도록 할 수 있습니다. 그런 다음 보도 자료를 작성하는 데 오전이나 오후 전체를 할애할 필요 없이 하루를 계속할 수 있습니다.
• 비용 절감: 보도 자료를 작성하기 위해 사내 직원에게 시간당 지불하는 금액은 전문가에게 지불하는 금액을 쉽게 능가할 수 있습니다. 예를 들어, $400에 글을 써줄 전문가를 찾을 수 있습니다. 반면에 시간당 $50를 지불하는 사내 직원은 제대로 처리하는 데 이틀이 걸릴 수 있습니다.
• 고품질: 전문 작가는 어조, 문법, 형식 및 스토리텔링의 뉘앙스를 잘 이해하고 있습니다. 이것은 그들의 기술입니다. DIY 설치 대신 전문 배관공을 고용하면 화장실이 더 잘 작동하는 것처럼 전문가를 사용하면 더 높은 품질의 문서를 얻을 수 있습니다. 직접 하면 일이 꼬일 수 있습니다.
• 다시 쓸 수 있는 기회를 얻게 됩니다. 많은 전문 콘텐츠 서비스를 통해 지불하는 가격으로 여러 번 무료 수정을 받을 수 있습니다. 즉, 편집을 위해 한 번, 두 번 또는 그 이상을 다시 보낼 수 있습니다. 완전히 만족할 때까지 메이저 또는 마이너 조정을 할 수 있습니다.

보도 자료를 작성할 사람을 고용하는 것의 단점

• 비용: 어떤 사람들은 보도 자료 자체와 씨름하고 주말을 할애하거나 근무 시간 이후에 할 것입니다. 당신이 뛰어난 작가라면, 이것은 당신에게 약간의 돈을 절약할 수 있습니다.
• 브리핑이 불완전하다는 것은 중요한 세부 사항이 손실될 수 있음을 의미합니다. 보도 자료에 포함되어야 하는 내용에 대한 기본 메모로 구성된 브리핑을 작성할 때 여러분은 막중한 책임을 지게 됩니다. 바로 작성해야 합니다. 그렇지 않으면 실제 공백을 채우려고 할 때 여러 번 다시 작성해야 할 수 있습니다. 이는 시간이 많이 걸리고 답답할 수 있습니다.
• "목소리"가 손실될 수 있습니다. 목소리를 잃지 않으려면 조직 브랜드의 어조와 스타일에 대한 세부 정보를 포함해야 합니다. 그렇지 않으면 작가는 아마도 전문적이고 신뢰할 수 있고 신뢰할 수 있는 것으로 기본 설정될 것입니다.

보도 자료를 직접 작성하든 전문가를 고용하여 처리하든 독자와 연결되는 방식으로 스토리를 전달하는 한 브랜드 아이덴티티를 강화하는 데 사용할 수 있습니다. 위의 팁을 사용하여 보도 자료가 조직에 올바른 정보를 제공하도록 하십시오.