Dovresti assumere qualcuno per scrivere un comunicato stampa? I pro e i contro

L'outsourcing dei comunicati stampa e delle pubbliche relazioni in generale sta rapidamente diventando una pratica comune nel panorama aziendale odierno. Si prevede che le entrate globali delle società di pubbliche relazioni raggiungeranno i 129 miliardi di dollari entro il 2025. E da lì aumenteranno solo. La reputazione online di un marchio è più importante che mai.

Ma questo significa che dovresti assolutamente avere un professionista che si occupi dei tuoi comunicati stampa? Considerando che la maggior parte dei consumatori ritiene che la capacità di fidarsi di un marchio sia importante, molte organizzazioni scelgono di lasciare i propri comunicati stampa ai professionisti.

Un comunicato stampa ti dà la possibilità di fare del tuo meglio senza suonare come un batticuore e, se scritto bene, può essere qualcosa che le persone vogliono sia leggere che condividere con gli altri. Poiché i comunicati stampa possono essere uno strumento di marketing organico così efficace, molti considerano l'assunzione di un professionista per scriverli - vogliono inchiodarlo per primo - e solo provare. Altri possono essere titubanti, più inclini a farlo da soli.

In questo post, analizziamo i pro ei contro dell'assunzione di un professionista per scrivere i tuoi comunicati stampa e cosa ciò potrebbe significare per la crescita della tua attività.

Quali sono i vantaggi di un comunicato stampa?

I migliori esempi di comunicati stampa sono ricchi di informazioni accurate che ritraggono la tua azienda in una luce positiva. Ciò include comunicati stampa che devono trasmettere notizie potenzialmente negative. In questo modo, un comunicato stampa ti consente di controllare la narrativa attorno alla tua azienda o a un evento o prodotto specifico.

Ad esempio, se la tua azienda dovesse essere colpita da un attacco informatico che ha rivelato alcune informazioni sensibili sui clienti, puoi utilizzare il comunicato stampa per presentare un resoconto accurato ed equilibrato di ciò che è accaduto. Il tutto assicurandoti di evidenziare le azioni responsabili, ponderate e attente che la tua organizzazione ha intrapreso per prevenirlo in futuro, oltre a mitigare l'entità del danno. In questo modo, puoi trasformare un aspetto negativo in positivo e persino usarlo per guadagnare la fiducia di più clienti.

Un altro vantaggio dell'utilizzo dei comunicati stampa è che hai una varietà di toni con cui puoi suonare senza oltrepassare i limiti della non professionalità. Ad esempio, se si dispone di un nuovo servizio entusiasmante, va bene delineare con entusiasmo i suoi vantaggi principali. Puoi elencare una vasta gamma di aspetti positivi senza sembrare poco professionale, in particolare perché sarebbe molto meno professionale fornire ai lettori una visione incompleta della tua offerta.

Quali sono le migliori pratiche per scrivere comunicati stampa?

Una delle linee guida più importanti per i comunicati stampa è di mantenerlo breve e dolce. "Short" significa tra 300 e 500 parole e "dolce" significa al punto, senza divagare o includere dettagli estranei.

Cosa includere in un modello di comunicato stampa standard

Quando crei un PDF di esempio di un comunicato stampa o uno standard su cui basare i tuoi comunicati, è una buona idea tenere a mente quanto segue:

Formato comunicato stampa 2022:

• Crea un titolo che attiri l'attenzione. Il tuo titolo dovrebbe far fermare i lettori che scansionano una pagina web e dire "Aspetta. Davvero? Fammi controllare questo. La chiave è includere le parole chiave nella copia. Ad esempio, un titolo scadente sarebbe "XYZ Crypto rilascia una nuova moneta". Un titolo migliore sarebbe "XYZ Crypto consente 8.000 transazioni al secondo con QuickTime"
• Includere una data di pubblicazione. Qualsiasi esempio di comunicato stampa standard includerà una data. Questo è essenziale per scrivere un comunicato stampa efficace perché fonda l'evento, dandogli un momento nella storia.
• Indica in anticipo le informazioni più importanti. Indipendentemente dai tipi di comunicati stampa che leggi, i migliori condurranno sempre con le informazioni più pertinenti.
• Racconta l'intera storia senza farla troppo lunga. Ricorda che stai essenzialmente producendo un PDF di un comunicato stampa, il che significa che dovrebbe adattarsi a una singola pagina. Includere i dettagli più interessanti senza scavare così in profondità che il lettore si perde in una caverna verbale.
• Includi citazioni. Dovresti citare i funzionari chiave e i responsabili delle decisioni, e questo potrebbe precludere le persone più esperte coinvolte nel progetto. Ad esempio, lo Scrum Master che ha guidato la creazione di una nuova app potrebbe saperne molto, ma sarebbe meglio mettere una citazione dal CTO, soprattutto perché il loro nome potrebbe essere più riconoscibile.
• Includi un background sull'azienda in fondo. Questo può sembrare ridondante, ma per le persone che stanno appena imparando a conoscere la tua azienda, questo aiuta a contestualizzare l'evento mentre li avvicina anche alla tua organizzazione.
• Aggiungi un'immagine. La tua immagine dovrebbe raccontare una storia o fornire una rappresentazione di alta qualità di un elemento chiave dell'evento o del prodotto. Ad esempio, se un'impresa di costruzioni avviasse un nuovo sviluppo, un'immagine della cerimonia del taglio del nastro o dello scavo della pala con le parti interessate nella foto andrebbe bene, ma un'immagine generata dal computer dell'edificio completato potrebbe essere più diffusa .

Con questi suggerimenti in mente, capisci le basi su come scrivere un PDF di un comunicato stampa. Ma potresti comunque voler assumere un professionista. Ecco alcuni dei pro e dei contro da considerare.

Pro di assumere qualcuno per scrivere il tuo comunicato stampa

• Risparmia tempo: puoi raccogliere i dettagli del tuo comunicato stampa e inserirli in un documento centrale e quindi inviarlo all'agenzia o al professionista per scriverlo. Quindi puoi continuare con la tua giornata, non c'è bisogno di dedicare un'intera mattinata o pomeriggio alla stesura del comunicato stampa.
• Risparmia denaro: la quantità di denaro che paghi ogni ora a una persona interna per scrivere un comunicato stampa può facilmente eclissare quella che paghi a un professionista. Ad esempio, potresti essere in grado di trovare un professionista che lo scriva per $ 400. D'altra parte, la tua persona interna, che paghi $ 50 all'ora potrebbe richiedere due giorni per farlo bene.
• Qualità superiore: gli scrittori professionisti hanno una profonda comprensione delle sfumature del tono, della grammatica, del formato e della narrazione. Questo è il loro mestiere. È probabile che otterrai un documento di qualità superiore quando utilizzi un professionista, in modo simile a come il tuo bagno potrebbe funzionare meglio se assumi un idraulico professionista invece di eseguire l'installazione fai-da-te. Se lo fai da solo, le cose potrebbero diventare disordinate.
• Hai la possibilità di riscriverlo. Con molti servizi di contenuti professionali, ottieni una serie di revisioni gratuite con il prezzo che paghi. Ciò significa che puoi rispedirlo una, due o anche di più per le modifiche. Puoi apportare modifiche, maggiori o minori, fino a quando non sei completamente soddisfatto.

Contro di assumere qualcuno per scrivere il tuo comunicato stampa

• Costo: alcuni preferirebbero lottare da soli con il comunicato stampa, magari dedicandogli un fine settimana o facendolo fuori orario. Se sei uno scrittore eccezionale, questo potrebbe farti risparmiare un po' di soldi.
• Un riassunto incompleto significa che dettagli importanti potrebbero andare persi: quando scrivi un riassunto, che consiste in note di base su ciò che dovrebbe essere nel comunicato stampa, ti assumi una pesante responsabilità: devi farlo nel modo giusto. Altrimenti, potresti dover affrontare più riscritture mentre cerchi di colmare le lacune fattuali. Questo potrebbe richiedere molto tempo e frustrante.
• La tua "voce" potrebbe andare persa: per assicurarti di non perdere la tua voce, devi includere i dettagli relativi al tono e allo stile del marchio della tua organizzazione. In caso contrario, lo scrittore probabilmente utilizzerà per impostazione predefinita qualcosa che suona professionale, affidabile e degno di fiducia.

Sia che tu faccia il tuo comunicato stampa da solo o assumi un professionista che lo gestisca per te, purché racconti la tua storia in un modo che si connetta con il lettore, puoi usarlo per rafforzare la tua identità di marca. Usa i suggerimenti di cui sopra per assicurarti che il tuo comunicato stampa getti la giusta luce sulla tua organizzazione.