Você deve contratar alguém para escrever um comunicado de imprensa? Os prós e contras

A terceirização de comunicados à imprensa — e relações públicas em geral — está rapidamente se tornando uma prática comum no cenário empresarial atual. A receita global das empresas de relações públicas deve atingir US$ 129 bilhões até 2025. E só vai crescer a partir daí. A reputação online de uma marca é mais importante agora do que nunca.

Mas isso significa que você deve definitivamente ter um profissional para cuidar de seus comunicados de imprensa? Considerando que a maioria dos consumidores sente que a capacidade de confiar em uma marca é importante, muitas organizações optam por deixar seus comunicados de imprensa para os profissionais.

Um comunicado de imprensa lhe dá a chance de dar o seu melhor sem soar como um baque no peito e, quando bem escrito, pode ser algo que as pessoas querem ler e compartilhar com os outros. Como os comunicados de imprensa podem ser uma ferramenta de marketing orgânico tão eficaz, muitos consideram contratar um profissional para escrevê-los – eles querem acertar no primeiro – e apenas tentar. Outros podem hesitar, inclinando-se mais para fazer isso sozinhos.

Neste post, detalhamos os prós e contras de contratar um profissional para escrever seus comunicados de imprensa e o que isso pode significar para o crescimento do seu negócio.

Quais são os benefícios de um comunicado de imprensa?

Os melhores exemplos de comunicados à imprensa estão repletos de informações precisas que retratam sua empresa de forma positiva. Isso inclui comunicados à imprensa que devem transmitir notícias potencialmente negativas. Dessa forma, um comunicado de imprensa permite que você controle a narrativa em torno de sua empresa ou de um evento ou produto específico.

Por exemplo, se sua empresa for atingida por um ataque cibernético que expôs algumas informações confidenciais do cliente, você pode usar o comunicado de imprensa para apresentar um relato preciso e equilibrado do que aconteceu. Ao mesmo tempo, certifique-se de destacar as ações responsáveis, ponderadas e cuidadosas que sua organização tomou para evitar isso no futuro, bem como mitigar a extensão dos danos. Dessa forma, você pode transformar um negativo em positivo e até usá-lo para ganhar a confiança de mais clientes.

Outra vantagem de usar comunicados de imprensa é que você tem uma variedade de tons com os quais pode tocar sem ultrapassar os limites do não profissionalismo. Por exemplo, se você tem um novo serviço empolgante, não há problema em descrever com entusiasmo seus principais benefícios. Você pode listar uma ampla gama de aspectos positivos sem parecer pouco profissional, principalmente porque seria muito menos profissional fornecer aos leitores uma visão incompleta de sua oferta.

Quais são as melhores práticas para escrever comunicados de imprensa?

Uma das diretrizes de comunicado de imprensa mais importantes é mantê-lo curto e doce. “Curto” significa entre 300 e 500 palavras e “doce” significa direto ao ponto, sem divagar ou incluir detalhes irrelevantes.

O que incluir em um modelo de comunicado de imprensa clichê

Ao criar um PDF ou clichê de amostra de comunicado à imprensa para basear seus comunicados, é uma boa ideia manter o seguinte em mente:

Formato do comunicado de imprensa 2022:

• Crie um título que chame a atenção. Seu título deve fazer com que os leitores que digitalizam uma página da web parem e digam: “Espere. Sério? Deixe-me verificar isso.” A chave é incluir palavras-chave na cópia. Por exemplo, um título ruim seria “XYZ Crypto lança nova moeda”. Um título melhor seria: “XYZ Crypto permite 8.000 transações por segundo com QuickTime”
• Inclua uma data de publicação. Qualquer exemplo de comunicado à imprensa padrão incluirá uma data. Isso é essencial para escrever um comunicado de imprensa eficaz porque fundamenta o evento, dando-lhe um momento na história.
• Declare as informações mais importantes antecipadamente. Independentemente dos tipos de comunicados de imprensa que você lê, os melhores sempre levarão as informações mais pertinentes.
• Conte toda a história sem torná-la muito longa. Lembre-se de que você está essencialmente produzindo um PDF de press release, o que significa que ele deve caber em uma única página. Inclua os detalhes mais convincentes sem cavar tão fundo que o leitor se perca em uma caverna verbal.
• Incluir cotações. Você deve citar os principais funcionários e tomadores de decisão, e isso pode impedir as pessoas mais experientes envolvidas no projeto. Por exemplo, o scrum master que liderou a criação de um novo aplicativo pode saber muito sobre isso, mas seria melhor colocar uma citação do CTO, principalmente porque seu nome pode ser mais reconhecível.
• Inclua um backgrounder sobre a empresa na parte inferior. Isso pode parecer redundante, mas para as pessoas que estão apenas aprendendo sobre sua empresa, isso ajuda a contextualizar o evento e, ao mesmo tempo, aproximá-las da sua organização.
• Adicione uma imagem. Sua imagem deve contar uma história ou fornecer um retrato de alta qualidade de um elemento-chave do evento ou produto. Por exemplo, se uma construtora inovou em um novo empreendimento, uma imagem da cerimônia de corte de fita ou escavação da pá com as principais partes interessadas na imagem seria boa, mas uma imagem gerada por computador do edifício concluído pode ser mais abrangente .

Com essas dicas em mente, você entende o básico de como escrever um comunicado à imprensa em PDF. Mas você ainda pode querer contratar um profissional. Aqui estão alguns dos prós e contras a serem considerados.

Prós de contratar alguém para escrever seu comunicado de imprensa

• Economize tempo: você pode reunir os detalhes do seu comunicado de imprensa e colocá-los em um documento central e enviá-lo para a agência ou profissional para redigi-lo. Então você pode continuar com o seu dia – não há necessidade de dedicar uma manhã ou tarde inteira para escrever o press release.
• Economize dinheiro: A quantidade de dinheiro que você paga a uma pessoa interna por hora para escrever um comunicado de imprensa pode facilmente ofuscar o que você paga a um profissional. Por exemplo, você pode encontrar um profissional para escrevê-lo por US $ 400. Por outro lado, sua pessoa interna, que você paga $ 50/hora, pode levar dois dias para acertar.
• Maior qualidade: escritores profissionais têm uma compreensão íntima das nuances de tom, gramática, formato e narrativa. Este é o ofício deles. É provável que você obtenha um documento de alta qualidade quando usar um profissional, semelhante a como seu banheiro pode funcionar melhor se você contratar um encanador profissional em vez de fazer a instalação do bricolage. Se você fizer isso sozinho, as coisas podem ficar confusas.
• Você tem a chance de reescrevê-lo. Com muitos serviços de conteúdo profissional, você obtém várias revisões gratuitas pelo preço que paga. Isso significa que você pode enviá-lo de volta uma, duas vezes ou até mais para edições. Você pode fazer ajustes, maiores ou menores, até ficar completamente satisfeito.

Contras de contratar alguém para escrever seu comunicado de imprensa

• Custo: Alguns preferem lutar sozinhos com o comunicado de imprensa, talvez dedicando um fim de semana a ele ou fazendo isso depois do expediente. Se você é um escritor excepcional, isso pode lhe poupar algum dinheiro.
• Um resumo incompleto significa que detalhes importantes podem ser perdidos: ao escrever um resumo, que consiste em notas básicas sobre o que deve estar no comunicado à imprensa, você tem uma grande responsabilidade: você tem que acertar. Caso contrário, você pode ter que lidar com várias reescritas enquanto tenta preencher as lacunas factuais. Isso pode ser demorado e frustrante.
• Sua “voz” pode ser perdida: Para garantir que você não perca sua voz, você deve incluir detalhes sobre o tom e o estilo da marca da sua organização. Se você não fizer isso, o escritor provavelmente usará como padrão algo que soe profissional, confiável e confiável.

Quer você mesmo faça seu comunicado de imprensa ou contrate um profissional para lidar com isso para você, contanto que conte sua história de uma maneira que se conecte com o leitor, você pode usá-lo para reforçar a identidade da sua marca. Use as dicas acima para garantir que seu comunicado de imprensa lance a luz certa sobre sua organização.