Ar trebui să angajați pe cineva să scrie un comunicat de presă? Avantaje și dezavantaje

Externalizarea comunicatelor de presă – și a relațiilor publice în general – devine rapid o practică comună în peisajul afacerilor de astăzi. Venitul global al companiilor de relații publice este de așteptat să atingă 129 de miliarde de dolari până în 2025. Și va crește doar de acolo. Reputația online a unui brand este mai importantă acum decât oricând.

Dar asta înseamnă că cu siguranță ar trebui să ai un profesionist să se ocupe de comunicatele tale de presă? Având în vedere că majoritatea consumatorilor consideră că abilitatea de a avea încredere într-o marcă este importantă, multe organizații aleg să-și lase comunicatele de presă profesioniștilor.

Un comunicat de presă îți oferă șansa de a pune cel mai bun picior înainte fără a suna ca un zgomot în piept, iar atunci când este scris bine, poate fi ceva ce oamenii doresc să citească și să împărtășească altora. Deoarece comunicatele de presă pot fi un instrument de marketing organic atât de eficient, mulți iau în considerare angajarea unui profesionist care să le scrie — vor să le pună în picioare pe primul — și doar să încerce. Alții pot fi ezitant, înclinând mai mult să o facă ei înșiși.

În această postare, vă prezentăm avantajele și dezavantajele angajării unui profesionist care să vă scrie comunicatele de presă și ce ar putea însemna aceasta pentru creșterea afacerii dumneavoastră.

Care sunt beneficiile unui comunicat de presă?

Cele mai bune exemple de comunicate de presă sunt pline de informații exacte care vă prezintă compania într-o lumină pozitivă. Aceasta include comunicatele de presă care trebuie să transmită știri potențial negative. În acest fel, un comunicat de presă vă dă putere să controlați narațiunea din jurul companiei dvs. sau a unui anumit eveniment sau produs.

De exemplu, dacă compania dvs. ar fi lovită de un atac cibernetic care a expus informații sensibile despre clienți, puteți utiliza comunicatul de presă pentru a prezenta o relatare exactă și echilibrată a ceea ce s-a întâmplat. Toate acestea, asigurându-vă că evidențiați acțiunile responsabile, atent și atent pe care le-a întreprins organizația dvs. pentru a preveni acest lucru în viitor, precum și pentru a atenua amploarea daunelor. În acest fel, poți transforma un negativ într-un pozitiv și chiar îl poți folosi pentru a câștiga încrederea mai multor clienți.

Un alt avantaj al folosirii comunicatelor de presă este că ai o varietate de tonuri cu care te poți juca fără a depăși limitele în neprofesionalism. De exemplu, dacă aveți un nou serviciu interesant, este în regulă să subliniați cu entuziasm beneficiile sale principale. Puteți enumera o gamă largă de aspecte pozitive fără a suna neprofesionist, și anume pentru că ar fi mult mai puțin profesionist să le oferi cititorilor o imagine incompletă a ofertei dvs.

Care sunt cele mai bune practici pentru redactarea comunicatelor de presă?

Una dintre cele mai importante linii directoare pentru comunicatul de presă este să fie scurt și dulce. „Scurt” înseamnă între 300 și 500 de cuvinte, iar „dulce” înseamnă până la obiect, fără divagații sau să includă detalii străine.

Ce să includeți într-un șablon de comunicat de presă standard

Când faceți un PDF de eșantion de comunicat de presă sau un boilerplate pe care să vă bazați versiunile, este o idee bună să țineți cont de următoarele:

Format comunicat de presă 2022:

• Creați un titlu care atrage atenția. Titlul dvs. ar trebui să îi determine pe cititori care scanează o pagină web să se oprească și să spună: „Așteaptă. Într-adevăr? Lasă-mă să verific asta.” Cheia este să includeți cuvinte esențiale în copie. De exemplu, un titlu slab ar fi „XYZ Crypto lansează monede noi”. Un titlu mai bun ar fi „XYZ Crypto permite 8.000 de tranzacții pe secundă cu QuickTime”
• Includeți o dată de publicare. Orice exemplu de comunicat general de presă va include o dată. Acest lucru este esențial pentru scrierea eficientă a comunicatului de presă, deoarece motivează evenimentul, oferindu-i un moment în istorie.
• Precizați cele mai importante informații în avans. Indiferent de tipurile de comunicate de presă pe care le citești, cele mai bune vor conduce întotdeauna cu cele mai pertinente informații.
• Spune întreaga poveste fără a o lungi prea mult. Amintiți-vă că, în esență, produceți un PDF de comunicat de presă, ceea ce înseamnă că ar trebui să se potrivească pe o singură pagină. Includeți cele mai convingătoare detalii fără a săpa atât de adânc încât cititorul să se piardă într-o peșteră verbală.
• Includeți citate. Ar trebui să citați oficiali cheie și factori de decizie, iar acest lucru poate exclude cei mai cunoscuți oameni implicați în proiect. De exemplu, Scrum Master care a condus crearea unei noi aplicații poate ști multe despre aceasta, dar ar fi mai bine să scrieți un citat din CTO, mai ales pentru că numele lor poate fi mai ușor de recunoscut.
• Includeți o informație despre companie în partea de jos. Acest lucru poate părea redundant, dar pentru oamenii care abia învață despre compania dvs., acest lucru ajută la plasarea evenimentului în context, apropiindu-i și de organizația dvs.
• Adăugați o imagine. Imaginea dvs. ar trebui fie să spună o poveste, fie să ofere o imagine de înaltă calitate a unui element cheie al evenimentului sau produsului. De exemplu, dacă o companie de construcții a început să construiască o nouă dezvoltare, o imagine a ceremoniei de tăiere a panglicii sau de săpare cu lopată cu părțile interesate cheie din imagine ar fi OK, dar o imagine generată de computer a clădirii finalizate poate fi mai bine răspândită. .

Având în vedere aceste sfaturi, înțelegeți elementele de bază despre cum să scrieți un comunicat de presă PDF. Dar poate doriți totuși să angajați un profesionist. Iată câteva dintre argumentele pro și contra de luat în considerare.

Avantajele angajării pe cineva care să vă scrie comunicatul de presă

• Economisiți timp: puteți aduna detaliile comunicatului dvs. de presă și le puteți pune într-un document central și apoi îl trimiteți agenției sau profesioniștilor pentru al scrie. Apoi vă puteți continua ziua - nu este nevoie să dedicați o dimineață sau o după-amiază întreagă scrierii comunicatului de presă.
• Economisiți bani: suma de bani pe care o plătiți unei persoane interne pe oră pentru a scrie un comunicat de presă poate eclipsa cu ușurință cea pe care o plătiți unui profesionist. De exemplu, este posibil să găsiți un profesionist care să o scrie pentru 400 USD. Pe de altă parte, persoana dvs. din interior, pe care o plătiți 50 USD/oră, poate dura două zile pentru a face totul corect.
• Calitate superioară: scriitorii profesioniști au o înțelegere intimă a nuanțelor tonului, gramaticii, formatului și povestirii. Acesta este meșteșugul lor. Este posibil să obțineți un document de calitate superioară atunci când folosiți un profesionist, similar cu modul în care toaleta dvs. poate funcționa mai bine dacă angajați un instalator profesionist în loc să faceți instalarea de bricolaj. Dacă o faci singur, lucrurile s-ar putea încurca.
• Ai șansa să-l rescrie. Cu multe servicii profesionale de conținut, obțineți o serie de revizuiri gratuite cu prețul pe care îl plătiți. Aceasta înseamnă că îl puteți trimite înapoi o dată, de două ori sau chiar mai multe pentru modificări. Puteți face ajustări, majore sau minore, până când sunteți complet mulțumit.

Dezavantajele angajării pe cineva care să vă scrie comunicatul de presă

• Cost: Unii ar prefera să se lupte ei înșiși cu comunicatul de presă, poate dedicându-i un weekend sau făcând-o după ore. Dacă ești un scriitor excepțional, asta te-ar putea economisi niște bani.
• Un brief incomplet înseamnă că s-ar putea pierde detalii importante: atunci când scrieți un brief, care constă în note de bază despre ceea ce ar trebui să fie în comunicatul de presă, vă asumați o mare responsabilitate: trebuie să faceți totul corect. În caz contrar, este posibil să trebuiască să faceți față cu mai multe rescrieri în timp ce încercați să completați golurile reale. Acest lucru ar putea consuma timp și poate fi frustrant.
• „Vocea” dumneavoastră s-ar putea pierde: pentru a vă asigura că nu vă pierdeți vocea, trebuie să includeți detalii privind tonul și stilul mărcii organizației dumneavoastră. Dacă nu o faceți, probabil că scriitorul va utiliza ceva care sună profesional, de încredere și demn de încredere.

Indiferent dacă vă faceți singur comunicatul de presă sau dacă angajați un profesionist care să se ocupe de asta, atâta timp cât vă spune povestea într-un mod care să conecteze cu cititorul, îl puteți folosi pentru a vă consolida identitatea mărcii. Utilizați sfaturile de mai sus pentru a vă asigura că comunicatul dvs. de presă aruncă lumina potrivită asupra organizației dvs.