Basın Bülteni Yazması İçin Birini Tutmalı mısınız? Artıları ve Eksileri

Basın bültenlerini ve genel olarak halkla ilişkileri dışarıdan temin etmek, günümüzün iş ortamında hızla yaygın bir uygulama haline geliyor. Halkla ilişkiler şirketlerinin küresel gelirinin 2025 yılına kadar 129 milyar dolara ulaşması bekleniyor. Ve sadece oradan büyüyecek. Bir markanın çevrimiçi itibarı artık her zamankinden daha önemli.

Ancak bu, basın bültenlerinizle kesinlikle bir profesyonelin ilgilenmesi gerektiği anlamına mı geliyor? Tüketicilerin çoğunluğunun bir markaya güvenme yeteneğinin önemli olduğunu düşündüğü göz önüne alındığında, birçok kuruluş basın bültenlerini profesyonellere bırakmayı tercih ediyor.

Bir basın bülteni, sesinizi gümbür gümbür atarak söylemeden en iyi adımınızı atma şansı verir ve iyi yazıldığında, insanların hem okumak hem de başkalarıyla paylaşmak isteyeceği bir şey olabilir. Basın bültenleri çok etkili bir organik pazarlama aracı olabileceğinden, çoğu kişi bunları yazmak için bir profesyonel tutmayı düşünür - ilk başta çivilemek isterler - ve sadece denemek isterler. Diğerleri tereddüt edebilir, daha çok kendileri yapmaya meyledebilir.

Bu yazıda, basın bültenlerinizi yazmak için bir profesyoneli işe almanın artılarını ve eksilerini ve bunun işinizin büyümesi için ne anlama gelebileceğini inceleyeceğiz.

Basın bülteninin faydaları nelerdir?

En iyi basın açıklaması örnekleri, şirketinizi olumlu bir şekilde tasvir eden doğru bilgilerle doludur. Bu, potansiyel olarak olumsuz haberleri iletmesi gereken basın bültenlerini içerir. Bu şekilde, bir basın bülteni, şirketiniz veya belirli bir olay veya ürünle ilgili anlatıyı kontrol etmenizi sağlar.

Örneğin, şirketiniz bazı hassas müşteri bilgilerini açığa çıkaran bir siber saldırıya uğrarsa, olanlara dair doğru ve dengeli bir açıklama sunmak için basın bültenini kullanabilirsiniz. Tüm bunları yaparken, gelecekte bunu önlemek ve hasarın boyutunu azaltmak için kuruluşunuzun aldığı sorumlu, düşünceli, dikkatli eylemleri vurguladığınızdan emin olun. Bu sayede olumsuzu olumluya çevirebilir ve hatta daha fazla müşterinin güvenini kazanmak için kullanabilirsiniz.

Basın bültenlerini kullanmanın bir başka avantajı da, profesyonellikten uzak sınırları aşmadan çalabileceğiniz çeşitli tonlara sahip olmanızdır. Örneğin, heyecan verici yeni bir hizmetiniz varsa, temel faydalarını hevesle ana hatlarıyla belirtebilirsiniz. Profesyonel görünmeden çok çeşitli pozitifleri listeleyebilirsiniz, çünkü okuyuculara teklifiniz hakkında eksik bir görünüm sağlamak çok daha az profesyonel olacaktır.

Basın bültenleri yazmak için en iyi uygulamalar nelerdir?

En önemli basın bülteni yönergelerinden biri, kısa ve tatlı tutmaktır. "Kısa", 300 ila 500 kelime arasındaki anlamına gelir ve "tatlı", gereksiz ayrıntılara yer vermeden, konuya ilişkin anlamına gelir.

Standart bir basın bülteni şablonuna neler dahil edilmelidir?

Bültenlerinizi temel almak için bir basın bülteni örneği PDF veya standart hazırlarken, aşağıdakileri akılda tutmak iyi bir fikirdir:

Basın bülteni formatı 2022:

• Dikkat çekici bir başlık oluşturun. Başlığınız, okuyucuların bir web sayfasını taramasını durdurmalı ve “Bekle. Yok canım? Şuna bir bakayım." Anahtar, önemli kelimeleri kopyaya dahil etmektir. Örneğin, zayıf bir başlık "XYZ Crypto Yeni Parayı Çıkarıyor" olabilir. Daha iyi bir başlık, "XYZ Crypto QuickTime ile Saniyede 8.000 İşlem Sağlıyor" olabilir.
• Bir yayın tarihi ekleyin. Herhangi bir standart basın açıklaması örneği bir tarih içerecektir. Bu, etkin basın bülteni yazımı için çok önemlidir, çünkü olayı temel alır ve ona tarihte bir an verir.
• En önemli bilgiyi önceden belirtin. Okuduğunuz basın bülteni türleri ne olursa olsun, en iyileri her zaman en uygun bilgilerle öncülük edecektir.
• Çok uzatmadan hikayenin tamamını anlatın. Esasen bir basın bülteni PDF'si ürettiğinizi, yani tek bir sayfaya sığması gerektiğini unutmayın. Okuyucu sözlü bir mağarada kaybolacak kadar derine inmeden en ilgi çekici ayrıntıları ekleyin.
• Alıntıları dahil edin. Kilit görevlilerden ve karar vericilerden alıntı yapmalısınız ve bu, projeye dahil olan en bilgili kişileri engelleyebilir. Örneğin, yeni bir uygulamanın oluşturulmasına öncülük eden saldırı ustası bu konuda çok şey biliyor olabilir, ancak özellikle adları daha tanınabilir olabileceğinden, CTO'dan bir alıntı yapmak daha iyi olur.
• En alta şirket hakkında bir arka plan bilgisi ekleyin. Bu gereksiz görünebilir, ancak şirketinizi yeni öğrenen kişiler için bu, olayı bir bağlama oturtmaya yardımcı olurken aynı zamanda onları kuruluşunuza daha da yakınlaştırır.
• Bir resim ekleyin. Görseliniz ya bir hikaye anlatmalı ya da etkinliğin veya ürünün önemli bir unsurunun yüksek kaliteli bir tasvirini sağlamalıdır. Örneğin, bir inşaat şirketi yeni bir gelişme için temel atmışsa, resimdeki kilit paydaşlarla kurdele kesme veya kürekle kazma töreninin bir görüntüsü sorun olmaz, ancak tamamlanmış binanın bilgisayar tarafından oluşturulan bir görüntüsü daha fazla ilgi çekebilir. .

Bu ipuçlarını göz önünde bulundurarak, bir basın bülteni PDF'sinin nasıl yazılacağının temellerini anlarsınız. Ancak yine de bir profesyonel kiralamak isteyebilirsiniz. İşte dikkate alınması gereken bazı artıları ve eksileri.

Basın bülteninizi yazması için birini işe almanın artıları

• Zamandan tasarruf edin: Basın bülteninizin ayrıntılarını toplayabilir ve bunları merkezi bir belgeye koyabilir ve ardından yazması için ajansa veya profesyonele gönderebilirsiniz. Ardından gününüze devam edebilirsiniz; tüm sabahı veya öğleden sonrayı basın bültenini yazmaya ayırmanıza gerek yok.
• Tasarruf edin: Basın bülteni yazmak için kurum içi bir kişiye saat başına ödediğiniz para miktarı, bir profesyonele ödediğiniz parayı kolayca geride bırakabilir. Örneğin, 400 dolara yazacak bir profesyonel bulabilirsin. Öte yandan, 50$/saat ödediğiniz kurum içi çalışanınızın tam olarak doğru olması iki gün sürebilir.
• Daha yüksek kalite: Profesyonel yazarlar, ton, dilbilgisi, biçim ve hikaye anlatımının nüanslarını yakından anlar. Bu onların zanaatı. Kurulumu DIY yapmak yerine profesyonel bir tesisatçı tutarsanız, tuvaletinizin nasıl daha iyi çalışabileceğine benzer şekilde, bir profesyonel kullandığınızda daha kaliteli bir belge elde etmeniz olasıdır. Kendin yaparsan işler karışabilir.
• Yeniden yazma şansınız var. Birçok profesyonel içerik hizmeti ile ödediğiniz ücretle bir dizi ücretsiz revizyon elde edersiniz. Bu, düzenleme için bir, iki veya daha fazla geri gönderebileceğiniz anlamına gelir. Tamamen tatmin olana kadar büyük veya küçük ince ayarlar yapabilirsiniz.

Basın bülteninizi yazması için birini işe almanın eksileri

• Maliyet: Bazıları basın açıklamasıyla kendileri boğuşmayı, belki de bir hafta sonunu ona ayırmayı veya saatler sonra yapmayı tercih eder. Olağanüstü bir yazarsanız, bu size biraz para kazandırabilir.
• Eksik bir özet, önemli ayrıntıların kaybolabileceği anlamına gelir: Basın bülteninde olması gerekenlerle ilgili temel notlardan oluşan bir özet yazarken, ağır bir sorumluluk üstlenirsiniz: Tam olarak doğru yapmanız gerekir. Aksi takdirde, gerçek boşlukları doldurmaya çalışırken birden fazla yeniden yazma işlemiyle uğraşmak zorunda kalabilirsiniz. Bu zaman alıcı ve sinir bozucu olabilir.
• “Sesiniz” kaybolabilir: Sesini kaybetmemek için kuruluşunuzun markasının tonu ve tarzıyla ilgili ayrıntıları eklemeniz gerekir. Bunu yapmazsanız, yazar muhtemelen profesyonel, güvenilir ve güvenilir görünen bir şeye varsayılan olacaktır.

Basın bülteninizi ister kendiniz yapın, ister sizin için halledecek bir profesyonel kiralayın, hikayenizi okuyucuyla bağlantı kuracak şekilde anlattığı sürece, marka kimliğinizi güçlendirmek için kullanabilirsiniz. Basın bülteninizin kuruluşunuza tam olarak doğru ışık tutmasını sağlamak için yukarıdaki ipuçlarını kullanın.