Стоит ли нанимать кого-то для написания пресс-релиза? Плюсы и минусы

Аутсорсинг пресс-релизов и связей с общественностью в целом быстро становится обычной практикой в ​​современном деловом мире. Ожидается, что к 2025 году глобальный доход компаний по связям с общественностью достигнет 129 миллиардов долларов. И с этого момента он будет только расти. Онлайн-репутация бренда сейчас важнее, чем когда-либо.

Но значит ли это, что над вашими пресс-релизами обязательно должен позаботиться профессионал? Учитывая, что большинство потребителей считают, что способность доверять бренду важна, многие организации предпочитают предоставлять свои пресс-релизы профессионалам.

Пресс-релиз дает вам возможность проявить себя с лучшей стороны, не звуча при этом как громоподобный, а когда он написан хорошо, люди могут захотеть прочитать его и поделиться им с другими. Поскольку пресс-релизы могут быть таким эффективным органическим маркетинговым инструментом, многие рассматривают возможность найма профессионала для их написания — они хотят прибить его с первого раза — и только пробовать. Другие могут колебаться, склоняясь больше к тому, чтобы сделать это самостоятельно.

В этом посте мы расскажем о плюсах и минусах найма профессионала для написания ваших пресс-релизов и о том, что это может означать для роста вашего бизнеса.

Каковы преимущества пресс-релиза?

Лучшие примеры пресс-релизов полны точной информации, которая представляет вашу компанию в положительном свете. Это включает в себя пресс-релизы, которые должны сообщать потенциально негативные новости. Таким образом, пресс-релиз позволяет вам контролировать повествование о вашей компании, конкретном событии или продукте.

Например, если ваша компания подверглась кибератаке, в результате которой была раскрыта некоторая конфиденциальная информация о клиентах, вы можете использовать пресс-релиз, чтобы представить точный и сбалансированный отчет о том, что произошло. При этом обязательно подчеркните ответственные, продуманные и осторожные действия, которые ваша организация предприняла для предотвращения этого в будущем, а также для уменьшения масштабов ущерба. Таким образом, вы можете превратить негатив в позитив и даже использовать его, чтобы завоевать доверие большего количества клиентов.

Еще одним преимуществом использования пресс-релизов является то, что у вас есть множество тонов, с которыми вы можете играть, не выходя за рамки непрофессионализма. Например, если у вас есть интересная новая услуга, можно с энтузиазмом описать ее основные преимущества. Вы можете перечислить множество положительных моментов, не выглядя при этом непрофессионально, а именно потому, что было бы гораздо менее профессионально давать читателям неполное представление о вашем предложении.

Каковы лучшие практики написания пресс-релизов?

Одно из самых важных правил для пресс-релиза — сделать его кратким и приятным. «Короткий» означает от 300 до 500 слов, а «приятный» означает по существу, без бессвязных слов и лишних деталей.

Что включить в стандартный шаблон пресс-релиза

Создавая образец пресс-релиза в формате PDF или шаблон, на основе которого будут создаваться ваши релизы, рекомендуется помнить следующее:

Формат пресс-релиза 2022:

• Создайте привлекающий внимание заголовок. Ваш заголовок должен заставить читателей, просматривающих веб-страницу, остановиться и сказать: «Подождите. Действительно? Дай мне проверить это. Ключевым моментом является включение ключевых слов в текст. Например, плохим заголовком будет «XYZ Crypto выпускает новую монету». Лучшим заголовком было бы: «Криптовалюта XYZ обеспечивает 8000 транзакций в секунду с помощью QuickTime».
• Укажите дату публикации. В любом шаблонном пресс-релизе будет указана дата. Это важно для эффективного написания пресс-релиза, потому что оно обосновывает событие, придавая ему исторический момент.
• Укажите самую важную информацию заранее. Независимо от типов пресс-релизов, которые вы читаете, самые лучшие из них всегда будут содержать самую актуальную информацию.
• Расскажите всю историю, не делая ее слишком длинной. Помните, что вы, по сути, создаете пресс-релиз в формате PDF, то есть он должен умещаться на одной странице. Включите самые убедительные детали, не копая так глубоко, чтобы читатель не потерялся в словесной пещере.
• Включите цитаты. Вы должны цитировать ключевых должностных лиц и лиц, принимающих решения, и это может помешать наиболее осведомленным людям, участвующим в проекте. Например, скрам-мастер, руководивший созданием нового приложения, может многое о нем знать, но было бы лучше привести цитату технического директора, особенно потому, что его имя может быть более узнаваемым.
• Внизу добавьте справку о компании. Это может показаться излишним, но для людей, которые только узнают о вашей компании, это помогает представить событие в контексте, а также приблизить их к вашей организации.
• Добавьте изображение. Ваше изображение должно либо рассказывать историю, либо качественно отображать ключевой элемент мероприятия или продукта. Например, если строительная компания приступила к строительству новой застройки, изображение церемонии перерезания ленточки или копания лопаты с ключевыми заинтересованными сторонами на снимке будет приемлемым, но созданное компьютером изображение завершенного здания может привлечь больше внимания. .

Имея в виду эти советы, вы понимаете основы написания пресс-релиза в формате PDF. Но вы можете все еще хотеть нанять профессионала. Вот некоторые плюсы и минусы, которые следует учитывать.

Плюсы найма кого-то для написания вашего пресс-релиза

• Экономия времени: вы можете собрать детали своего пресс-релиза и поместить их в центральный документ, а затем отправить его агентству или специалисту для его написания. Затем вы можете продолжить свой день — нет необходимости посвящать все утро или день написанию пресс-релиза.
• Экономьте деньги: сумма денег, которую вы платите штатному сотруднику за час написания пресс-релиза, может легко затмить сумму, которую вы платите профессионалу. Например, вы можете найти профессионала, который напишет его за 400 долларов. С другой стороны, вашему штатному сотруднику, которому вы платите 50 долларов в час, может потребоваться два дня, чтобы все сделать правильно.
• Более высокое качество: профессиональные писатели хорошо разбираются в нюансах тона, грамматики, формата и повествования. Это их ремесло. Вы, скорее всего, получите документ более высокого качества, когда воспользуетесь услугами профессионала, подобно тому, как ваш унитаз может работать лучше, если вы наймете профессионального сантехника, а не будете устанавливать его самостоятельно. Если вы сделаете это сами, все может испортиться.
• У вас есть шанс переписать его. Со многими службами профессионального контента вы получаете несколько бесплатных версий по цене, которую вы платите. Это означает, что вы можете отправить его один, два или даже больше раз для редактирования. Вы можете вносить изменения, крупные или незначительные, пока не будете полностью удовлетворены.

Минусы найма кого-то для написания вашего пресс-релиза

• Стоимость: некоторые предпочли бы возиться с пресс-релизом сами, возможно, посвятив ему выходные или делая это в нерабочее время. Если вы исключительный писатель, это может сэкономить вам немного денег.
• Неполный бриф означает, что важные детали могут быть утеряны: при написании брифа, состоящего из основных заметок о том, что должно быть в пресс-релизе, вы несете огромную ответственность: вы должны все сделать правильно. В противном случае вам, возможно, придется иметь дело с многочисленными переписываниями, пытаясь заполнить фактические пробелы. Это может занять много времени и разочаровать.
• Ваш «голос» может быть потерян: чтобы убедиться, что вы не потеряете свой голос, вы должны включить детали, касающиеся тона и стиля бренда вашей организации. Если вы этого не сделаете, автор, вероятно, по умолчанию выберет что-то, что звучит профессионально, надежно и заслуживающее доверия.

Независимо от того, делаете ли вы свой пресс-релиз самостоятельно или нанимаете профессионала, чтобы сделать его для вас, пока он рассказывает вашу историю таким образом, чтобы он был связан с читателем, вы можете использовать его для укрепления своей идентичности бренда. Используйте приведенные выше советы, чтобы убедиться, что ваш пресс-релиз проливает правильный свет на вашу организацию.